计算机二级office考试知识点
计算机基础知识
1 计算机发展类型应领域
2 计算机软硬件系统组成技术指标
3 计算机中数表示存储
4 媒体技术概念应
5 计算机病毒特征分类防治
6 计算机网络概念组成分类计算机网络信息安全概念防控
7． 特网网络服务概念原理应
二Word功
1 Microsoft Office应界面功设置
2 Word基功文档创建编辑保存印保护等基操作
3 设置字体段落格式应文档样式题调整页面布局等排版操作
4 文档中表格制作编辑
5 文档中图形图（片）象编辑处理文框文档部件符号数学公式输入编辑
6 文档分栏分页分节操作文档页眉页脚设置文档容引操作
7 文档审阅修订
8 利邮件合功批量制作处理文档
9 窗口文档编辑文档视图
10 分析图文素材根需求提取相关信息引Word文档中
三Excel 功
1 Excel 基功工作簿工作表基操作工作视图控制
2 工作表数输入编辑修改
3 单元格格式化操作数格式设置
4 工作簿工作表保护享修订
5 单元格引公式函数
6 工作表联动操作
7 迷图图表创建编辑修饰
8 数排序筛选分类汇总分组显示合计算
9 数透视表数透视图
10 数模拟分析运算
11 宏功简单
12 获取外部数分析处理
13 分析数素材根需求提取相关信息引Excel 文档中
四PowerPoint功
1 PowerPoint 基功基操作演示文稿视图模式
2 演示文稿中幻灯片题设置背景设置母版制作
3 幻灯片中文图形SmartArt图（片）图表音频视频艺术字等象编辑应
4 幻灯片中象动画幻灯片切换效果链接操作等交互设置
5 幻灯片放映设置演示文稿包输出
6 分析图文素材根需求提取相关信息引PowerPoint 文档中
考点解析
计算机基础知识
11计算机发展简史
1946年美国宾夕法尼亚学研制成功电子数字积
分式计算机(ElectronicNumefical Integrator And CalculatorENIAC)
ENIAC研制程中美籍匈牙利数学家冯·诺曼总结纳3点
·采二进制：计算机部程序数采二进制代码表示
·存储程序控制：程序数存放存储器中程序存储概念计算机执行程序时需工干预动连续执行程序预期结果
·计算机5基部件：计算机具运算器控制器存储器输入设备输出设置5基功部件第台电子计算机诞生现计算机技术历型计算机时代微型计算机时代
根计算机采电子元件计算机发展程划分四阶段分称第代第四代计算机
第代计算机(1946～1958年)元件电子
第二代计算机(1958～1964年)元件晶体
第三代计算机(1964～1971年)元件采中规模集成电路
第四代计算机(1971年)元件采规模超规模集成电路
12计算机特点
计算机特点：处理速度快计算精确度高逻辑判断力存储容量全动功适范围广通性强
13计算机途
纳起电脑途方面
(1)科学计算(2)信息处理
(3)程控制(4)辅助功
(5)网络通信(6)工智
(7)数字娱乐(8)面动画设计排版
(9)现代教育(10)家庭生活提示
计算机辅助计算机应非常广泛领域
进行具体设计性质程计算机帮助实现部分全部工作计算机辅助(称计算机辅助工程)：计算机辅助设计CAD计算机辅助制造CAM计算机辅助教育CAI计算机辅助技术CAT等
14计算机分类未发展趋势
1标准计算机种分类方法常见分类种
(1)处理数类型分类
处理数类型计算机分数字计算机模拟计算机混合计算机
(2)范围分类
范围计算机分专计算机通计算机
(3)性分类
计算机性(字长存储容量运算速度外部设备允许时台计算机户少价格高低)分超级计算机型计算机型计算机微型计算机工作站服务器6类常分类方法
2计算机未发展趋势
(1)计算机发展趋势
①巨型化②微型化
③网络化④智化
(2)未新代计算机
①模糊计算机②生物计算机
③光子计算机④超导计算机
⑤量子计算机⑥激光计算机
⑦分子计算机⑧DNA计算机
⑨神元计算机
15电子商务
电子商务通常指域进行商业贸易活动中特网开放网络环境基浏览器服务器应方式买卖双方需面面进行种商贸活动实现消费者网购物商户间网交易线电子支付种商务活动交易活动金融活动相关综合服务活动种新型商业运营模式理解通电子手段进行商业事务活动
电子商务含义发展历程出电子商务具基特征
(1)普遍性(2)方便性
(3)集成性(4)整体性
(5)安全性(6)协调性
16信息技术发展
般说信息技术包括信息基础技术信息系统技术信息应技术
(1)信息基础技术
信息基础技术信息技术基础包括新材料新源新器件开发制造技术
(2)信息系统技术
信息系统技术指关信息获取传输处理控制设备系统技术感测技术通信技术计算机智技术控制技术核心支撑技术
(3)信息应技术
信息应技术针种种实目技术信息理信息控制信息决策等技术门类信息技术社会领域广泛应显示出强生命力展未现代信息技术面数字化媒体化高速度网络化宽频带智化等方面发展
17计算机中数单位
计算机信息均二进制形式表示数单位位存储容量基单位字节
（1）计算机中数常单位
位度量数单位代码01采数码表示数中数码称1位(bit)
字节信息组织存储基单位字节8位二进制数字组成字节计算机体系结构基单位便衡存储器统字节(ByteB)单位常见存储单位示：
单位名称含义说明
KB千字节1KB1024B210B适文件计量
MB兆字节1MB1024KB220B适存软盘光盘计量
GB吉字节1GB1024MB230B适硬盘计量
TB太字节1TB1024GB240B适硬盘计量
（2）字长
着电子技术发展计算机行力越越强通常计算机次够行处理二进制数位数称字长称计算机字字长计算机重指标直接反映台计算机计算力精度字长越长说明计算机数处理速度越快计算机字长通常字节整倍数8位16位32位发展天微型机已达64位型机已达128位
Word基操作
11文档中表格制作编辑
方法：1表格菜单 （表格 插入表格）
2常工具栏
插入表格钮
选行数列数
插入单元格行列表格
改变表格行高列宽：点击 表格|表格属性
合拆分单元格：合方法选择表格|合单元格命令拆分方法选择表格|拆分单元格命令
表格齐定位：利表格|表格属性命令然该命令选择齐方式
设置表格框线底纹：利格式|边框底纹命令然选择需边框底纹
12文档中图形图（片）象编辑处理文框文档部件
图片插入：选择工具栏|插入|图片插入艺术字者选图形方式相似
设置图片格式：点击图片进入图片工作栏进行相应操作
13 设置字体段落格式应文档样式题调整页面布局等排版操作
方法： 通格式工具栏中工具钮
粗体
斜体
划线
字符边框
字符底纹
字符缩放
字体颜色
字号
字体
方法2：选择菜单格式|字体命令弹出字体话框中设置字符格式
① 设置字体格式
② 设置字符间距
③ 设置文字效果
设置段落齐方式两种方法
方法1：格式工具栏钮
方法2：选择菜单格式|段落命令弹出段落话框中设置段落齐
调整页面布局：选中需进行编辑段落右击鼠标选择段落进行段落编辑
14文档分栏分页分节操作文档页眉页脚设置文档容引操作
分栏：分栏指页面横分栏文档容中逐栏排列Word中文档页面分栏排列设置栏栏宽相邻栏栏间距点击工具栏中页面布局找分栏进行相关分栏操作
分页分节页面布局找分隔符右角箭头找需分节符分页符
页眉页脚：插入|页眉页脚页眉页脚设置里面相关应
15添加删文字效果
文字添加效果
选择添加效果文字开始选项卡字体组中单击文效果(右单击选择字体开字体话框点击方文字效果钮弹出设置文效果格式话框进行文效果设置)然单击需效果需选项请指边框阴影映发光然单击添加效果
删文字效果
选择删效果文字开始选项卡字体组中单击清格式
16文档设置图片
1请先选择缩放设置图片时功区会动出现图片工具
2图片工具中点击格式选项卡组中宽度高度输入框中直接输入设置图片宽度高度
3者点击组右角窗口启动器弹出布局话框切换选项卡图示户高度宽度者缩放选项进行详细缩放设置
17象齐排列
先选择进行排列象然功区点击格式选项卡排列组中点击齐图标点击相应排列操作图示外利布局话框完成操作选择进行排列象右单击选择布局选项会弹出布局话框动切换位置选项卡水垂直选项中进行相应设置
18超链接
创建指文档文件网页定义超链接：
链接尚未创建文件请单击链接新建文档新建文档名称框中键入新文件名称然时编辑单击编辑新文档开始编辑新文档链接现文件网页请单击链接原文件网页然址框中键入链接址果知道文件址请单击查找范围列表中箭头然导航需文件
创建指空白电子邮件超链接：链接单击电子邮件址电子邮件址框中键入需电子邮件址者电子邮件址列表中选择电子邮件址题框中键入电子邮件题
19书签
功区中点击插入选项卡链接组中点击书签弹出书签 创建书签
选择指定书签项目单击插入书签位置然面方法开书签
话框书签名框中输入定义书签名字然点击右侧添加钮
删书签
开书签话框左侧书签列表中选择删书签然点击右侧删
钮删书签
定位特定书签
开书签话框左侧书签列表中选择定位书签然点击右侧定位
钮(者双击该书签)文档动转定位书签位置
Excel基操作：
1 插入工作表
•方法：菜单选择工作表新工作表会添加选中工作表前选择插入工作表
•方法二：工作表标签工作表标签单击鼠标右键弹出菜单中选择插入列表框中选择工作表图标
2 工作表改名
•方法：双击工作表标签中重命名工作表输入新名称
•方法二：重命名工作表标签中点击鼠标右键弹出菜单中选择重命名
3 移动复制工作表
•方法：选中移动工作表选择编辑移动复制工作表出现话框复制工作表应勾选建立副
•方法二：鼠标指移动工作表住鼠标左键拖目标位置复制工作表拖动鼠标时CTRL键
4 删工作表
选中删工作表单击鼠标右键选择删项时工作表中数丢失法恢复
5 隐藏显示工作表
（1）隐藏：选定隐藏工作表选择格式工作表隐藏
（2）显示：执行格式工作表取消隐藏
隐藏工作表中行列执行操作：选定隐藏行列选择格式行（列）隐藏显示隐藏行列应选择行行（左行右列）：选择格式行（列）取消隐藏
二 序列填充
1 文序列：方法：输入第元素拖动填充柄（横皆）
2 定义序列：方法：工具选项定义序列选中新序列输入元素（右框）半角英文逗号分隔占行单击添加钮序列添加定义列表单击确定
3 数字序列 •方法：输入前两三数字选中拖动填充柄 •方法二：输入第数字右键拖动填充柄选择序列方式填充 •方法三：输入第元素选中编辑填充序列（编辑清格式容
公式函数
公式：单元格计算算术表达式
1公式创建：选定添加公式单元格：B4编辑区单元格中输入号：A1+B1+C1+D1 •注：单元格右角填充柄复制相邻单元格中
2修改：方法：双击单元格直接修改 •方法二：单击单元格编辑框中修改
3复制：直接拖动填充柄
二 函数
预先编种常公式求参数进行指定运算返回结果公式相函数计算速度更快
三 筛选
1动筛选：定位数筛选动筛选单击筛选标记显示筛选拉列表框中选取需筛选条件（全部：显示行前十：显示该列中数记录
2高级筛选：定义条件区域条件区域字段条件放相邻单元格数筛选高级筛选弹出话框选择原处显示复制位置选择数区域选择条件区域确定
四 分类汇总
分类关键字排序执行数分类汇总弹出分类汇总话框批定分类字段（该字段必须排序时分类关键字字段相）指定汇总方式指定汇总项
五 数透视表
数透视表种量数快速汇总建立交叉列表交互式表格仅转换行列查源数汇总结果显示页面筛选数根需显示区域中细节数
数透视表会动数源中数户设置布局进行分类方便户分析表中数通选择字段筛选统计表中数
数透视表工具选项选项卡中设置常数透视表选项
开数透视表工具选项选项卡活动字段组中详细设置数透视表中字段属性
修改数透视表数源开数透视表工具选项选项卡数组中单击更改数源钮弹出菜单中选择更改数源命令开更改数透视表数源话框
调整数透视表显示选项：开数透视表工具选项选项卡显示隐藏组中设置否数透视表中显示字段列表+钮字段标题
调整数透视表布局：设计选项卡布局组中调整数透视表分类汇总显示位置总计范围报表显示方式否插入空行等布局设置
六 工作簿加密保护
工作簿加密：选取文件存点击工具里常规选项设置文件开权限密码修改权限密码设置读生成备份文件者通选取文件信息保护工作簿里面密码进行加密文件进行加密动作
保护工作簿：开审阅保护工作簿者文件信息保护工作簿保护工作簿结构免删移动隐藏取消隐藏重命名工作表插入新工作表选定窗口选项保护工作簿窗口移动缩放隐藏取消隐藏关闭
七 单元格加斜线
选中单元格单击鼠标右键选择设置单元格格式命令单元格格式话框中单击边框选项卡选取需斜线方式单击确定钮完成表头斜线添加
八 图表
开插入菜单单击图表命令开图表导话框第步选择图表类型左边类型列表中选择饼图右边子图表类型列表中选择默认第单击步钮继续操作
PPT基操作
幻灯片版式应
开始选项卡→幻灯片组→版式命令前幻灯片选择版式新建空白演示文稿默认版式标题幻灯片确定幻灯片版式相应栏目象框添加插入文图片表格图形图表媒体剪辑等容
二 插入幻灯片
方法1：幻灯片纲浏览窗格选中某幻灯片缩略图→开始选项卡→幻灯片组→新建幻灯片拉钮 →选择版式
方法2：幻灯片纲浏览窗格右击某幻灯片缩略图→弹出菜单中选择新建幻灯片命令
方法3：幻灯片浏览视图模式定位光标→单击右键 →弹出菜单中选择新建幻灯片命令
三设置文格式
通开始选项卡→字体组段落组命令
四设置文框样式格式
通图示绘图工具格式选项卡中项命令
绘图工具格式选项卡
五 应题
（1）置题 设计选项卡→题组
（2）外部题 设计选项卡→题组题列表→浏览题命令
六 定义题设计
（1）定义题颜色
选置题颜色：设计选项卡→题组→颜色钮→颜色列表框中选择款置颜色幻灯片标题文字颜色背景填充颜色文字颜色改变
定义题颜色：设计选项卡→题组→ 颜色钮→ 新建题颜色命令→新建体颜色话框中更改某类题颜色→名称文框中定义题颜色名称→保存钮
（2） 定义题背景
选择置题背景：设计选项卡→背景组→ 背景样式钮→拉列表中选择背景样式
定义题背景：设计选项卡→背景组→背景样式钮→设置背景格式命令→设置背景格式话框中设计背景格式方案
（3） 背景设置
开设置背景格式话框：
设计选项卡→背景组→背景样式钮→设置背景格式命令
七 幻灯片母版制作
① 开演示文稿选择视图选项卡→母版视图组→幻灯片母版命令进入幻灯片母版视图
② 幻灯片母版视图左侧窗格中选择某幻灯片母版缩略图进行编辑
③ 选择标题占位符修改副标题字体颜色：选择幻灯片母版选项卡→母版版式组→插入占位符命令插入占位符
④ 选择幻灯片母版选项卡→关闭母版视图钮关闭母版视图模式切换普通视图模式
⑤ 保存演示文稿PowerPoint模板文件次开该文件普通视图模式该模板
八 表格
1．插入表格
方法1：插入新幻灯片选择标题容版式（具容区占位符版式）单击容区插入表格图标
方法2：插入选项卡→表格组→表格钮→插入表格命令→输入行数列数
2．编辑表格
利表格工具设计表格工具布局选项卡命令组完成相应操作
选择幻灯片母版选项卡→关闭母版视图钮关闭母版视图模式切换普通视图模式
保存演示文稿PowerPoint模板文件次开该文件普通视图模式该模板
九图表
方法1：插入新幻灯片选择标题容版式（具容区占位符版式）单击容区插入图表图标 Excel操作方式插入图表
方法2：插入选项卡→插图组→图表钮→ Excel操作方式插入图表
十 SmartArt 图形
PowerPoint提供SmartArt图形类型：列表流程循环层次结构关系矩阵棱锥图图片等
1．插入 SmartArt 图形
方法1：插入新幻灯片选择标题容版式（具容区占位符版式）单击容区插入SmartArt图形图标开插入SmartArt图 形话框选择需类型
方法2：插入选项卡→插图组→SmartArt图形命令→ 选择类型
2．编辑 SmartArt 图形
（1）添加形状
选中SmartArt图形某形状→SmartArt工具设计选项卡→创建图形组→添加形状命令
（2）编辑文图片
选中SmartArt图形单击图形左侧三角出现文窗格添加文编辑文
（3） SmartArt 图形样式
SmartArt工具设计选项卡→布局命令组→重新布局命令→重新选择图形
SmartArt工具设计选项卡→SmartArt样式组→更改颜色命令→选定颜色
SmartArt工具设计选项卡→SmartArt样式组→快速样式命令→选择样式
（4）重新设计 SmartArt 图形样式
SmartArt工具格式选项卡→形状样式组→图形形状颜色轮廓效果等重新进行设计
十 音频视频插入
选中插入声音幻灯片→插入选项卡→媒体组→音频命令三角形→插入文件中音频剪贴画音频网站视频录制音频
十二设置动画效果
选中幻灯片中象→动画选项卡→动画组→效果选项命令→选择动画设置效果
选中幻灯片中象→动画选项卡→计时组→设置动画播放时间
十三动画窗格
选中设置象动画幻灯片→动画选项卡→高级动画组→动画窗格命令→动画窗格窗口中设置动画效果
十四定义路径动画
选中幻灯片中象→动画选项卡→高级动画组→添加动画命令→定义路径选项→幻灯片中拖动鼠标建立路径
十五幻灯片切换效果
1． 设置幻灯片切换样式 切换选项卡→切换幻灯片组中拉列表者切换方案命令→选择种切换样式
2． 设置幻灯片切换属性 切换选项卡→切换幻灯片组→效果选项命令 →选择种切换效果→计时组设置换片方式切换声音持续时间等属性
3． 预览切换效果 动画选项卡→预览组→预览命令
十六幻灯片链接操作
1．设置超链接 选中建立超链接象→插入选项卡→链接组→超链接命令→指定链接位置
2．设置动作 幻灯片中插入选择作动作启动图片→插入选项卡→链接组→动作命令→设置动作属性
十七演示文稿包输出
1． 包演示文稿
文件选项卡→保存发送命令→双击演示文稿包成CD命令→包成CD话框中选择复制文件夹演示文稿包指定文件夹中选择复制CD演示文稿包CD
2． 运行包演示文稿
演示文稿包没安装PowerPoint应程序环境放映包CD演示文稿文件读光盘动播放
十八 艺术字编辑
1创建艺术字 插入选项卡→文组→艺术字钮→选择种艺术字样式→艺术字编辑框中输入艺术字文→普通文样艺术字改变字体字号
2．修饰艺术字 利绘图工具格式选项卡修饰设置艺术字外观效果改变艺术字填充颜色改变艺术字轮廓改变艺术字效果确定艺术字位置
3．转换普通文艺术字
① 想幻灯片中已存普通文转换艺术字选择该文
② 单击插入选项卡文命令组艺术字命令
③ 弹出艺术字样式列表中选择种样式
④ 适进行修饰
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计算机基础知识
1 计算机发展类型应领域
2 计算机软硬件系统组成技术指标
3 计算机中数表示存储
4 媒体技术概念应
5 计算机病毒特征分类防治
6 计算机网络概念组成分类计算机网络信息安全概念防控
7． 特网网络服务概念原理应
二Word功
1 Microsoft Office应界面功设置
2 Word基功文档创建编辑保存印保护等基操作
3 设置字体段落格式应文档样式题调整页面布局等排版操作
4 文档中表格制作编辑
5 文档中图形图（片）象编辑处理文框文档部件符号数学公式输入编辑
6 文档分栏分页分节操作文档页眉页脚设置文档容引操作
7 文档审阅修订
8 利邮件合功批量制作处理文档
9 窗口文档编辑文档视图
10 分析图文素材根需求提取相关信息引Word文档中
三Excel 功
1 Excel 基功工作簿工作表基操作工作视图控制
2 工作表数输入编辑修改
3 单元格格式化操作数格式设置
4 工作簿工作表保护享修订
5 单元格引公式函数
6 工作表联动操作
7 迷图图表创建编辑修饰
8 数排序筛选分类汇总分组显示合计算
9 数透视表数透视图
10 数模拟分析运算
11 宏功简单
12 获取外部数分析处理
13 分析数素材根需求提取相关信息引Excel 文档中
四PowerPoint功
1 PowerPoint 基功基操作演示文稿视图模式
2 演示文稿中幻灯片题设置背景设置母版制作
3 幻灯片中文图形SmartArt图（片）图表音频视频艺术字等象编辑应
4 幻灯片中象动画幻灯片切换效果链接操作等交互设置
5 幻灯片放映设置演示文稿包输出
6 分析图文素材根需求提取相关信息引PowerPoint 文档中
考点解析
计算机基础知识
11计算机发展简史
1946年美国宾夕法尼亚学研制成功电子数字积
分式计算机(ElectronicNumefical Integrator And CalculatorENIAC)
ENIAC研制程中美籍匈牙利数学家冯·诺曼总结纳3点
·采二进制：计算机部程序数采二进制代码表示
·存储程序控制：程序数存放存储器中程序存储概念计算机执行程序时需工干预动连续执行程序预期结果
·计算机5基部件：计算机具运算器控制器存储器输入设备输出设置5基功部件第台电子计算机诞生现计算机技术历型计算机时代微型计算机时代
根计算机采电子元件计算机发展程划分四阶段分称第代第四代计算机
第代计算机(1946～1958年)元件电子
第二代计算机(1958～1964年)元件晶体
第三代计算机(1964～1971年)元件采中规模集成电路
第四代计算机(1971年)元件采规模超规模集成电路
12计算机特点
计算机特点：处理速度快计算精确度高逻辑判断力存储容量全动功适范围广通性强
13计算机途
纳起电脑途方面
(1)科学计算(2)信息处理
(3)程控制(4)辅助功
(5)网络通信(6)工智
(7)数字娱乐(8)面动画设计排版
(9)现代教育(10)家庭生活提示
计算机辅助计算机应非常广泛领域
进行具体设计性质程计算机帮助实现部分全部工作计算机辅助(称计算机辅助工程)：计算机辅助设计CAD计算机辅助制造CAM计算机辅助教育CAI计算机辅助技术CAT等
14计算机分类未发展趋势
1标准计算机种分类方法常见分类种
(1)处理数类型分类
处理数类型计算机分数字计算机模拟计算机混合计算机
(2)范围分类
范围计算机分专计算机通计算机
(3)性分类
计算机性(字长存储容量运算速度外部设备允许时台计算机户少价格高低)分超级计算机型计算机型计算机微型计算机工作站服务器6类常分类方法
2计算机未发展趋势
(1)计算机发展趋势
①巨型化②微型化
③网络化④智化
(2)未新代计算机
①模糊计算机②生物计算机
③光子计算机④超导计算机
⑤量子计算机⑥激光计算机
⑦分子计算机⑧DNA计算机
⑨神元计算机
15电子商务
电子商务通常指域进行商业贸易活动中特网开放网络环境基浏览器服务器应方式买卖双方需面面进行种商贸活动实现消费者网购物商户间网交易线电子支付种商务活动交易活动金融活动相关综合服务活动种新型商业运营模式理解通电子手段进行商业事务活动
电子商务含义发展历程出电子商务具基特征
(1)普遍性(2)方便性
(3)集成性(4)整体性
(5)安全性(6)协调性
16信息技术发展
般说信息技术包括信息基础技术信息系统技术信息应技术
(1)信息基础技术
信息基础技术信息技术基础包括新材料新源新器件开发制造技术
(2)信息系统技术
信息系统技术指关信息获取传输处理控制设备系统技术感测技术通信技术计算机智技术控制技术核心支撑技术
(3)信息应技术
信息应技术针种种实目技术信息理信息控制信息决策等技术门类信息技术社会领域广泛应显示出强生命力展未现代信息技术面数字化媒体化高速度网络化宽频带智化等方面发展
17计算机中数单位
计算机信息均二进制形式表示数单位位存储容量基单位字节
（1）计算机中数常单位
位度量数单位代码01采数码表示数中数码称1位(bit)
字节信息组织存储基单位字节8位二进制数字组成字节计算机体系结构基单位便衡存储器统字节(ByteB)单位常见存储单位示：
单位名称含义说明
KB千字节1KB1024B210B适文件计量
MB兆字节1MB1024KB220B适存软盘光盘计量
GB吉字节1GB1024MB230B适硬盘计量
TB太字节1TB1024GB240B适硬盘计量
（2）字长
着电子技术发展计算机行力越越强通常计算机次够行处理二进制数位数称字长称计算机字字长计算机重指标直接反映台计算机计算力精度字长越长说明计算机数处理速度越快计算机字长通常字节整倍数8位16位32位发展天微型机已达64位型机已达128位
Word基操作
11文档中表格制作编辑
方法：1表格菜单 （表格 插入表格）
2常工具栏
插入表格钮
选行数列数
插入单元格行列表格
改变表格行高列宽：点击 表格|表格属性
合拆分单元格：合方法选择表格|合单元格命令拆分方法选择表格|拆分单元格命令
表格齐定位：利表格|表格属性命令然该命令选择齐方式
设置表格框线底纹：利格式|边框底纹命令然选择需边框底纹
12文档中图形图（片）象编辑处理文框文档部件
图片插入：选择工具栏|插入|图片插入艺术字者选图形方式相似
设置图片格式：点击图片进入图片工作栏进行相应操作
13 设置字体段落格式应文档样式题调整页面布局等排版操作
方法： 通格式工具栏中工具钮
粗体
斜体
划线
字符边框
字符底纹
字符缩放
字体颜色
字号
字体
方法2：选择菜单格式|字体命令弹出字体话框中设置字符格式
① 设置字体格式
② 设置字符间距
③ 设置文字效果
设置段落齐方式两种方法
方法1：格式工具栏钮
方法2：选择菜单格式|段落命令弹出段落话框中设置段落齐
调整页面布局：选中需进行编辑段落右击鼠标选择段落进行段落编辑
14文档分栏分页分节操作文档页眉页脚设置文档容引操作
分栏：分栏指页面横分栏文档容中逐栏排列Word中文档页面分栏排列设置栏栏宽相邻栏栏间距点击工具栏中页面布局找分栏进行相关分栏操作
分页分节页面布局找分隔符右角箭头找需分节符分页符
页眉页脚：插入|页眉页脚页眉页脚设置里面相关应
15添加删文字效果
文字添加效果
选择添加效果文字开始选项卡字体组中单击文效果(右单击选择字体开字体话框点击方文字效果钮弹出设置文效果格式话框进行文效果设置)然单击需效果需选项请指边框阴影映发光然单击添加效果
删文字效果
选择删效果文字开始选项卡字体组中单击清格式
16文档设置图片
1请先选择缩放设置图片时功区会动出现图片工具
2图片工具中点击格式选项卡组中宽度高度输入框中直接输入设置图片宽度高度
3者点击组右角窗口启动器弹出布局话框切换选项卡图示户高度宽度者缩放选项进行详细缩放设置
17象齐排列
先选择进行排列象然功区点击格式选项卡排列组中点击齐图标点击相应排列操作图示外利布局话框完成操作选择进行排列象右单击选择布局选项会弹出布局话框动切换位置选项卡水垂直选项中进行相应设置
18超链接
创建指文档文件网页定义超链接：
链接尚未创建文件请单击链接新建文档新建文档名称框中键入新文件名称然时编辑单击编辑新文档开始编辑新文档链接现文件网页请单击链接原文件网页然址框中键入链接址果知道文件址请单击查找范围列表中箭头然导航需文件
创建指空白电子邮件超链接：链接单击电子邮件址电子邮件址框中键入需电子邮件址者电子邮件址列表中选择电子邮件址题框中键入电子邮件题
19书签
功区中点击插入选项卡链接组中点击书签弹出书签 创建书签
选择指定书签项目单击插入书签位置然面方法开书签
话框书签名框中输入定义书签名字然点击右侧添加钮
删书签
开书签话框左侧书签列表中选择删书签然点击右侧删
钮删书签
定位特定书签
开书签话框左侧书签列表中选择定位书签然点击右侧定位
钮(者双击该书签)文档动转定位书签位置
Excel基操作：
1 插入工作表
•方法：菜单选择工作表新工作表会添加选中工作表前选择插入工作表
•方法二：工作表标签工作表标签单击鼠标右键弹出菜单中选择插入列表框中选择工作表图标
2 工作表改名
•方法：双击工作表标签中重命名工作表输入新名称
•方法二：重命名工作表标签中点击鼠标右键弹出菜单中选择重命名
3 移动复制工作表
•方法：选中移动工作表选择编辑移动复制工作表出现话框复制工作表应勾选建立副
•方法二：鼠标指移动工作表住鼠标左键拖目标位置复制工作表拖动鼠标时CTRL键
4 删工作表
选中删工作表单击鼠标右键选择删项时工作表中数丢失法恢复
5 隐藏显示工作表
（1）隐藏：选定隐藏工作表选择格式工作表隐藏
（2）显示：执行格式工作表取消隐藏
隐藏工作表中行列执行操作：选定隐藏行列选择格式行（列）隐藏显示隐藏行列应选择行行（左行右列）：选择格式行（列）取消隐藏
二 序列填充
1 文序列：方法：输入第元素拖动填充柄（横皆）
2 定义序列：方法：工具选项定义序列选中新序列输入元素（右框）半角英文逗号分隔占行单击添加钮序列添加定义列表单击确定
3 数字序列 •方法：输入前两三数字选中拖动填充柄 •方法二：输入第数字右键拖动填充柄选择序列方式填充 •方法三：输入第元素选中编辑填充序列（编辑清格式容
公式函数
公式：单元格计算算术表达式
1公式创建：选定添加公式单元格：B4编辑区单元格中输入号：A1+B1+C1+D1 •注：单元格右角填充柄复制相邻单元格中
2修改：方法：双击单元格直接修改 •方法二：单击单元格编辑框中修改
3复制：直接拖动填充柄
二 函数
预先编种常公式求参数进行指定运算返回结果公式相函数计算速度更快
三 筛选
1动筛选：定位数筛选动筛选单击筛选标记显示筛选拉列表框中选取需筛选条件（全部：显示行前十：显示该列中数记录
2高级筛选：定义条件区域条件区域字段条件放相邻单元格数筛选高级筛选弹出话框选择原处显示复制位置选择数区域选择条件区域确定
四 分类汇总
分类关键字排序执行数分类汇总弹出分类汇总话框批定分类字段（该字段必须排序时分类关键字字段相）指定汇总方式指定汇总项
五 数透视表
数透视表种量数快速汇总建立交叉列表交互式表格仅转换行列查源数汇总结果显示页面筛选数根需显示区域中细节数
数透视表会动数源中数户设置布局进行分类方便户分析表中数通选择字段筛选统计表中数
数透视表工具选项选项卡中设置常数透视表选项
开数透视表工具选项选项卡活动字段组中详细设置数透视表中字段属性
修改数透视表数源开数透视表工具选项选项卡数组中单击更改数源钮弹出菜单中选择更改数源命令开更改数透视表数源话框
调整数透视表显示选项：开数透视表工具选项选项卡显示隐藏组中设置否数透视表中显示字段列表+钮字段标题
调整数透视表布局：设计选项卡布局组中调整数透视表分类汇总显示位置总计范围报表显示方式否插入空行等布局设置
六 工作簿加密保护
工作簿加密：选取文件存点击工具里常规选项设置文件开权限密码修改权限密码设置读生成备份文件者通选取文件信息保护工作簿里面密码进行加密文件进行加密动作
保护工作簿：开审阅保护工作簿者文件信息保护工作簿保护工作簿结构免删移动隐藏取消隐藏重命名工作表插入新工作表选定窗口选项保护工作簿窗口移动缩放隐藏取消隐藏关闭
七 单元格加斜线
选中单元格单击鼠标右键选择设置单元格格式命令单元格格式话框中单击边框选项卡选取需斜线方式单击确定钮完成表头斜线添加
八 图表
开插入菜单单击图表命令开图表导话框第步选择图表类型左边类型列表中选择饼图右边子图表类型列表中选择默认第单击步钮继续操作
PPT基操作
幻灯片版式应
开始选项卡→幻灯片组→版式命令前幻灯片选择版式新建空白演示文稿默认版式标题幻灯片确定幻灯片版式相应栏目象框添加插入文图片表格图形图表媒体剪辑等容
二 插入幻灯片
方法1：幻灯片纲浏览窗格选中某幻灯片缩略图→开始选项卡→幻灯片组→新建幻灯片拉钮 →选择版式
方法2：幻灯片纲浏览窗格右击某幻灯片缩略图→弹出菜单中选择新建幻灯片命令
方法3：幻灯片浏览视图模式定位光标→单击右键 →弹出菜单中选择新建幻灯片命令
三设置文格式
通开始选项卡→字体组段落组命令
四设置文框样式格式
通图示绘图工具格式选项卡中项命令
绘图工具格式选项卡
五 应题
（1）置题 设计选项卡→题组
（2）外部题 设计选项卡→题组题列表→浏览题命令
六 定义题设计
（1）定义题颜色
选置题颜色：设计选项卡→题组→颜色钮→颜色列表框中选择款置颜色幻灯片标题文字颜色背景填充颜色文字颜色改变
定义题颜色：设计选项卡→题组→ 颜色钮→ 新建题颜色命令→新建体颜色话框中更改某类题颜色→名称文框中定义题颜色名称→保存钮
（2） 定义题背景
选择置题背景：设计选项卡→背景组→ 背景样式钮→拉列表中选择背景样式
定义题背景：设计选项卡→背景组→背景样式钮→设置背景格式命令→设置背景格式话框中设计背景格式方案
（3） 背景设置
开设置背景格式话框：
设计选项卡→背景组→背景样式钮→设置背景格式命令
七 幻灯片母版制作
① 开演示文稿选择视图选项卡→母版视图组→幻灯片母版命令进入幻灯片母版视图
② 幻灯片母版视图左侧窗格中选择某幻灯片母版缩略图进行编辑
③ 选择标题占位符修改副标题字体颜色：选择幻灯片母版选项卡→母版版式组→插入占位符命令插入占位符
④ 选择幻灯片母版选项卡→关闭母版视图钮关闭母版视图模式切换普通视图模式
⑤ 保存演示文稿PowerPoint模板文件次开该文件普通视图模式该模板
八 表格
1．插入表格
方法1：插入新幻灯片选择标题容版式（具容区占位符版式）单击容区插入表格图标
方法2：插入选项卡→表格组→表格钮→插入表格命令→输入行数列数
2．编辑表格
利表格工具设计表格工具布局选项卡命令组完成相应操作
选择幻灯片母版选项卡→关闭母版视图钮关闭母版视图模式切换普通视图模式
保存演示文稿PowerPoint模板文件次开该文件普通视图模式该模板
九图表
方法1：插入新幻灯片选择标题容版式（具容区占位符版式）单击容区插入图表图标 Excel操作方式插入图表
方法2：插入选项卡→插图组→图表钮→ Excel操作方式插入图表
十 SmartArt 图形
PowerPoint提供SmartArt图形类型：列表流程循环层次结构关系矩阵棱锥图图片等
1．插入 SmartArt 图形
方法1：插入新幻灯片选择标题容版式（具容区占位符版式）单击容区插入SmartArt图形图标开插入SmartArt图 形话框选择需类型
方法2：插入选项卡→插图组→SmartArt图形命令→ 选择类型
2．编辑 SmartArt 图形
（1）添加形状
选中SmartArt图形某形状→SmartArt工具设计选项卡→创建图形组→添加形状命令
（2）编辑文图片
选中SmartArt图形单击图形左侧三角出现文窗格添加文编辑文
（3） SmartArt 图形样式
SmartArt工具设计选项卡→布局命令组→重新布局命令→重新选择图形
SmartArt工具设计选项卡→SmartArt样式组→更改颜色命令→选定颜色
SmartArt工具设计选项卡→SmartArt样式组→快速样式命令→选择样式
（4）重新设计 SmartArt 图形样式
SmartArt工具格式选项卡→形状样式组→图形形状颜色轮廓效果等重新进行设计
十 音频视频插入
选中插入声音幻灯片→插入选项卡→媒体组→音频命令三角形→插入文件中音频剪贴画音频网站视频录制音频
十二设置动画效果
选中幻灯片中象→动画选项卡→动画组→效果选项命令→选择动画设置效果
选中幻灯片中象→动画选项卡→计时组→设置动画播放时间
十三动画窗格
选中设置象动画幻灯片→动画选项卡→高级动画组→动画窗格命令→动画窗格窗口中设置动画效果
十四定义路径动画
选中幻灯片中象→动画选项卡→高级动画组→添加动画命令→定义路径选项→幻灯片中拖动鼠标建立路径
十五幻灯片切换效果
1． 设置幻灯片切换样式 切换选项卡→切换幻灯片组中拉列表者切换方案命令→选择种切换样式
2． 设置幻灯片切换属性 切换选项卡→切换幻灯片组→效果选项命令 →选择种切换效果→计时组设置换片方式切换声音持续时间等属性
3． 预览切换效果 动画选项卡→预览组→预览命令
十六幻灯片链接操作
1．设置超链接 选中建立超链接象→插入选项卡→链接组→超链接命令→指定链接位置
2．设置动作 幻灯片中插入选择作动作启动图片→插入选项卡→链接组→动作命令→设置动作属性
十七演示文稿包输出
1． 包演示文稿
文件选项卡→保存发送命令→双击演示文稿包成CD命令→包成CD话框中选择复制文件夹演示文稿包指定文件夹中选择复制CD演示文稿包CD
2． 运行包演示文稿
演示文稿包没安装PowerPoint应程序环境放映包CD演示文稿文件读光盘动播放
十八 艺术字编辑
1创建艺术字 插入选项卡→文组→艺术字钮→选择种艺术字样式→艺术字编辑框中输入艺术字文→普通文样艺术字改变字体字号
2．修饰艺术字 利绘图工具格式选项卡修饰设置艺术字外观效果改变艺术字填充颜色改变艺术字轮廓改变艺术字效果确定艺术字位置
3．转换普通文艺术字
① 想幻灯片中已存普通文转换艺术字选择该文
② 单击插入选项卡文命令组艺术字命令
③ 弹出艺术字样式列表中选择种样式
④ 适进行修饰
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