学校办公室工作职责

学校办公室工作职责
学校办公室工作职责
学校办公室学校委行政综合办事机构具体负责综合协调督查督办公文处理组织会议信息处理年鉴汇编机保密外联络组织重活动综合理服务等工作
1．起草审核印发类公文审核部门代拟学校校领导名义发布类文稿组织起草学校全局性重材料
2．围绕委行政中心工作开展调查研究学校决策提供参考
3．组织安排学校政会议活动组织推动全校性重会议活动工作
4．督促落实委行政重决策重工作部署领导交办事项
5．根学校整体工作部署全校单位部门工作进行综合协调
6．负责学校公务接校外联络工作
7．处理机文书协调推动全校保密工作
8．理学校委行政印章学校领导公印章监单位印章刻制开具学校介绍信
9．接校外信访
10．参制定学校中长期发展规划全局性改革方案
11．负责学校年鉴编纂
12．负责规划实施电子政务工作
13．完成学校委行政交办工作
二学校办公室岗位职责
1．学校委行政领导持学校办公室全面工作
2．受学校领导委托代表学校处理外关事项
3．负责持召开办公会议工作例会全体工作员会议传达贯彻级文件精神院领导工作部署研究决定安排学校办公室重事项
4．拟定级文电分送处理意见组织起草学校政工作报告发展规划总结计划决议纪等文件审签学校政类文件签发学校办公室文件
5．协助校领导组织委会校务会全校性会议负责委会校务会议题初审分报领导审定审签会议纪督促检查会议决议贯彻落实
6．根学校工作部署综合协调部门单位开展工作
7．组织开展调查研究搜集整理信息积极发挥领导参谋助手作
8．督查督办级部门学校领导批示学校重决定校领导安排事项落实
9．协调安排学校政领导工作日程
10．协助校领导组织处理学校突发事件重事
11．负责校外联络沟通公务接工作
12．负责印信理信访校友联络机保密年鉴编纂等工作
13．负责学校办公室资产财务事调配安全保卫服务保障等工作
14．负责办公室身建设组织办公室员业务培训提高政治素质业务水实际工作力
15．完成学校委行政交办工作
三学校办公室行政岗位工作员职责
1．学校工作部署协助综合协调部门单位开展工作组织协调全校性重活动重工作
2．督查督办级部门学校领导批示学校重决定校领导安排事项落实
3．负责校外联络沟通公务接工作
4．负责公务车调度车队理负责校公交通车运行安排
5．负责办公室24时值班假期值班西湖校区处级干部值班安排工作负责办公室安全工作负责协助领导组织处理学校突发事件
6．负责访员接工作校领导接访日安排工作
7．负责会议公务服务保障工作负责学生工作助理理工作负责办公室部勤保障负责校领导办公室保洁绿化美化工作负责校领导办公室报刊杂志征订工作负责校
电话协调工作负责信息化校园建设协调工作
8．负责报告厅外招会议室校领导办公室校办公室固定资产理工作负责办公物品购置发放理负责报告厅外招理负责学校礼品购置保
9．完成学校委行政办公室交办工作
四学校办公室文秘员岗位职责
1．负责起草学校中长期发展规划年度工作点年度工作总结全校性质办公室规章制度起草校领导重场合讲话稿学校名义制发学校报告
2．负责做委会校务会学校重专题会议校领导接访会议记录规定形成会议纪摘发会议纪抄告单
3．负责初审单位代拟学校名义制发类文件通知贺信（电）函件
4．负责编发阜阳师范学院简报学校年鉴相关部分编纂务
5．制发学校周工作安排表办公室周工作务分解表院长办公室员工作情况周报表
6．负责做校领导调研活动联络服务调研记录资料整理落实反馈工作负责制定办公室调研计划开展调研活动形成调研报告领导决策提供全面客观参考
7．负责学校领导收集国家理方针政策教育系统文件政策法规教育系统领导讲话活动报导兄弟院
校先进理验工作举措校教学理服务部门工作信息
8．负责规划实施电子政务工作负责校园网页
9．完成学校委行政办公室交办工作
五学校办公室机外事员岗位职责
1．负责级文电学校单位报告请示接收登记送签传阅回收工作
2．负责学校类文件文稿印制分发工作
3．负责学校类印章理信函出具工作
4．负责类文件清理保鉴定清退存档销毁工作负责学校保密委员会办公室日常工作
5．负责机文件接收登记流转工作
6．负责学校综合档案室理工作负责办公室工作制度汇编学校年鉴编写工作
7．负责学校外事办日常工作
8．完成学校委行政办公室交办工作
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