会展流程
筹划行市场导筹划应考虑两方面入手：营造势力里指利种宣传广告手段营造商业气氛形成市场声势利种关系途径建立起庞展览营销网络进行广泛市场推广招展终令目标客户纷纷前报名参展二：专业展览效劳赢买家卖家支持信赖
筹划阶段
〔〕展会类型选定
1执行工程市场调研根区域产业结构理位置交通状况展览设施条件等特点展览展示行性做强力分析市场调研确定方案实施性
2 行活动反响行业否举办类会展工程特区域行举办类会展根底吸取验教训改良缺乏举办会展日趋完善
3 该工程举办时间选定原避开行类型展览工程举办时间防止突
〔二〕寻求支持单位
寻求目标行业政府部门行业权威协会具广泛影响力行业媒体等目提高展览会档次规格权威性扩展览会影响力吸引媒体广泛关注便展开新闻宣传炒作提高行业号召力利组织目标客户参展目标买家参观 代表行业开展状况趋势效形成工程品牌效应终实现持续开展战略
〔三〕寻求合作单位
寻求目标媒体支持单位：专业性群众性权威性等目提高展览会影响力加快信息效快速传递善资源优势互补加快资源整合限度挖掘新客户壮参展队伍限度降低钱
二 实施阶段
〔〕广告攻势
宣传方式包括：媒体广告户外广告媒体广告 ：围绕会展卖点亮点进行宣传题行业诉求设计制作软广告硬广告通网络报纸播送电台等形式进行牵头参展行业代表〔企业〕进行新闻专访侧面传播展览会信息进行新闻炒作户外广告：利流量较公场商场广场流量密集点海报广告牌宣传布幅彩旗等形式进行广泛宣传目营造展览会声势形成广告宣传攻势广告宣传效果展会成功否关键素造品牌效方法
〔二〕招商组团工作
举办会展活动室办单位客户目标客户间双交流优势信息渗透深入清楚解情况掌握第手资料招商组团工作必须坚持优秀专业效劳应济效益外着眼买家〔参观者〕二着眼卖家〔参展商〕举办展会工作围绕点开展：
1寻求支持协助单位
2组织实施具体工作工程
² 收集参展客户名录建立信息库
² 发送调查表征询表
² 进行前期广告宣传扩舆影响力
² 门拜访型参展企业征询参展商意见意见建议整理分析行性建议添加活动方案中
² 划分展位图市场执行员逐步进行展位销售安排布置工作
² 展会关项广告征集工作
² 展览现场气氛营造〔舞台安排现场活动等〕
² 展会现场项效劳工作〔会务清洁保安交通等协调工作〕
² 办协办单位开幕嘉宾员会务礼品安排
² 展览会关数信息统计收集
² 着眼第二届预告宣传工作
3组织实施程阶段划分：
信息发布阶段
² 发送调查表选定展会活动进行市场调研进行行性分析
² 发送征询表市场调研结束制定展会方案执行员销商发送展会意见征询表收集整理合理化建议添加活动方案中
² 发送邀请函邀请销商参展
参展商洽谈沟通阶段
² 通 QQ电子邮件等展会信息展位图活动进展情况告知参展商沟通协调项参展事宜
² 拜访重点客户寻求参展商意见建议力争展会前项问题落实销商沟通协商确定参展商展示区域
展会效劳阶段
a广告宣传安排
文案筹划设计员紧密追加展会前项广告工作包括网络宣传中广告文案背景设计城市线宣传排期展会现场背景板舞台背景展会现场导览图种工作证件指示标语宣传彩页条幅户外广告等设计工作会展现场需广告形式设计工作必须活动举办前3天完成防止时间紧促造成布展天紧张局面
² 前期宣传：
u 提前两月进行前期宣传告知展会时间点类型等信息户初步印象展会提前预热
u 方式：网络报纸步进行
u 容：次展会题展览形式做相关介绍时间点暂预告做初期版面题宣传
² 中期宣传：
u 定时间前期宣传逐步进入中期宣传时间般活动开始前月左右
u 方式：网络报纸播送电台楼宇广告短信等形式
u 容：逐步参加活动具体时间点参展商宣传等
² 期宣传
u 方式：宣传形式步进行包括网络报纸电视播送楼宇广告短信车体广告超市播送LED显示屏等
u 时间周期活动前10天密集式传播实现全方位覆盖式网络传播形式
b市场执行
执行员走访销商确认否参展参展商确定展区位置参展资金位市场执行员布展须知告知参展商签署参展协议
c 确定现场活动执行方案
² 开幕式安排：活动助阵领导讲话开幕式剪彩歌舞表演等
² 礼仪接：会场礼仪接模特场展区停留安排
² 展会咨询：车展执行资料销商布展现场示意图
² 展会相关种赛摄影赛等确定活动方案执行
² 现场活动：确定现场活动题方案落实活动奖品赞助等
² 现场证件：工作员证件入场明确划分证件类型工作证参展证监督证记者证摄影证等等证件反面标明展会时间安排种考前须知
² 班车：排班车接送观展游客宣传时预告班车时间表安排
d现场营造气氛
〔a〕现场布置
² 参展商布展区：参展商布展背景板展架射灯等形式做求展区板舞台搭建参参展商意愿力求完整统整会场布置序办方布展前召开布展研讨会协商具体布展事宜参展商须签署布展协议求布展时缴纳局部押金假设协议规定结束整展会流程意外发生办方数押金退否参展协议中规定缴纳罚款
² 舞台：邀请专业庆典公司搭建舞台台侧方搭建简易区域供灯光音响师摄影师等工作区域利鲜花装点舞台更增添活力提升舞台档次
² 效劳区：搭建简易效劳区醒目游客需帮助时找效劳区供咨询提供应销商相应物品租赁效劳提供桌椅柜子展架等租赁天收费
² 领导休息区：设置专门领导休息区开幕式开始前领导带处休息鲜花装扮增添色彩领导离场根情况撤销休息区变成游客中老弱病残孕哺乳期妇女专休息区
² 游客休息区：设立游客休息区供游客休息简易折叠椅等简易形式搭建
² 医疗效劳区：设立医疗效劳区提供简单医疗效劳设备突发事提供医疗保障
² 停车场：划分停车区域参展商车辆游客车辆分区停放防止混乱
² 指示标志：门口正确标识醒目出入口标志会场门口处安防展会参展商分布图处设置指示标志洗手间指示标志禁止吸烟标志休息区效劳区标志等游客更加明确
² 垃圾处理：会展室室外均设立垃圾桶通道门口处放置型垃圾桶现场配明确垃圾桶位置等指示标志布展须知中告知参展商日展会行处理展区垃圾进行集中处理展会现场清洁工作序进行
² 现场线处理：展会现场暴露面电线进行处理线胶带贴牢设置警示标志防止游客踩踏跌倒保障游客安
² 灭火器：参展商配备灭火器场外消防员时命
〔b〕现场活动
² 搭建舞台进行歌舞表演吸引气衬托气氛
² 拱门气球彩旗现场增添动感
² 鲜花装点更添生机活力鲜花装点舞台效劳区领导休息区参展商效劳区等处提升展会档次品位
² 气活动丑表演充气娃娃表演等吸引更群求现场表演员着演出服装
² 奖品赠送现场举行抽奖种礼品赠送活动活泼现场气氛扩宣传力度
现场专业效劳
² 制定现场工作职责分区执行区负责协调项事务
² 现场活动明确分工活动负责职责严格执行
² 配备专业保洁保安消防防爆门卫交警等协助现场明确分工听办方负责安排负责时刻监督职责确保会场秩序井然负责活动结束组织执行场卫生清扫物品清点等工作确保活动续进行
着眼第二届宣传
会展结束着手准备届会展宣传次活动宣传时连带活动宣传进做提早宣传提早准备
三展阶段
展工作般分三阶段进行：展踪阶段总结阶段评估阶段
〔〕展踪阶段
展踪效劳针参展商重参观商进行目加深目标客户印象树立展览会品牌形象届展览会作预告宣传
1感谢工作
象参展企业重参观商支持单位合作单位予展览会力支持媒体重客户采取登门致谢甚通宴请方式表示谢意
2专题报道
展览会进行回忆性报道关情况关统计资料数提供应媒体网络进行宣传进步扩展会影响力展会类统计数包括展览环境参观数均参观时间等展览效果展位布局成交额展商观众反响意见等
3发布届展览信息
4展商发放展意见调查表征询表
〔二〕总结阶段
般展总结分三局部：
1筹备开展中项工作总结
2效益分析钱核算
3工程市场调查展览会市场类工程中占市场分额优劣势拟竞争情况等
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筹划行市场导筹划应考虑两方面入手：营造势力里指利种宣传广告手段营造商业气氛形成市场声势利种关系途径建立起庞展览营销网络进行广泛市场推广招展终令目标客户纷纷前报名参展二：专业展览效劳赢买家卖家支持信赖
筹划阶段
〔〕展会类型选定
1执行工程市场调研根区域产业结构理位置交通状况展览设施条件等特点展览展示行性做强力分析市场调研确定方案实施性
2 行活动反响行业否举办类会展工程特区域行举办类会展根底吸取验教训改良缺乏举办会展日趋完善
3 该工程举办时间选定原避开行类型展览工程举办时间防止突
〔二〕寻求支持单位
寻求目标行业政府部门行业权威协会具广泛影响力行业媒体等目提高展览会档次规格权威性扩展览会影响力吸引媒体广泛关注便展开新闻宣传炒作提高行业号召力利组织目标客户参展目标买家参观 代表行业开展状况趋势效形成工程品牌效应终实现持续开展战略
〔三〕寻求合作单位
寻求目标媒体支持单位：专业性群众性权威性等目提高展览会影响力加快信息效快速传递善资源优势互补加快资源整合限度挖掘新客户壮参展队伍限度降低钱
二 实施阶段
〔〕广告攻势
宣传方式包括：媒体广告户外广告媒体广告 ：围绕会展卖点亮点进行宣传题行业诉求设计制作软广告硬广告通网络报纸播送电台等形式进行牵头参展行业代表〔企业〕进行新闻专访侧面传播展览会信息进行新闻炒作户外广告：利流量较公场商场广场流量密集点海报广告牌宣传布幅彩旗等形式进行广泛宣传目营造展览会声势形成广告宣传攻势广告宣传效果展会成功否关键素造品牌效方法
〔二〕招商组团工作
举办会展活动室办单位客户目标客户间双交流优势信息渗透深入清楚解情况掌握第手资料招商组团工作必须坚持优秀专业效劳应济效益外着眼买家〔参观者〕二着眼卖家〔参展商〕举办展会工作围绕点开展：
1寻求支持协助单位
2组织实施具体工作工程
² 收集参展客户名录建立信息库
² 发送调查表征询表
² 进行前期广告宣传扩舆影响力
² 门拜访型参展企业征询参展商意见意见建议整理分析行性建议添加活动方案中
² 划分展位图市场执行员逐步进行展位销售安排布置工作
² 展会关项广告征集工作
² 展览现场气氛营造〔舞台安排现场活动等〕
² 展会现场项效劳工作〔会务清洁保安交通等协调工作〕
² 办协办单位开幕嘉宾员会务礼品安排
² 展览会关数信息统计收集
² 着眼第二届预告宣传工作
3组织实施程阶段划分：
信息发布阶段
² 发送调查表选定展会活动进行市场调研进行行性分析
² 发送征询表市场调研结束制定展会方案执行员销商发送展会意见征询表收集整理合理化建议添加活动方案中
² 发送邀请函邀请销商参展
参展商洽谈沟通阶段
² 通 QQ电子邮件等展会信息展位图活动进展情况告知参展商沟通协调项参展事宜
² 拜访重点客户寻求参展商意见建议力争展会前项问题落实销商沟通协商确定参展商展示区域
展会效劳阶段
a广告宣传安排
文案筹划设计员紧密追加展会前项广告工作包括网络宣传中广告文案背景设计城市线宣传排期展会现场背景板舞台背景展会现场导览图种工作证件指示标语宣传彩页条幅户外广告等设计工作会展现场需广告形式设计工作必须活动举办前3天完成防止时间紧促造成布展天紧张局面
² 前期宣传：
u 提前两月进行前期宣传告知展会时间点类型等信息户初步印象展会提前预热
u 方式：网络报纸步进行
u 容：次展会题展览形式做相关介绍时间点暂预告做初期版面题宣传
² 中期宣传：
u 定时间前期宣传逐步进入中期宣传时间般活动开始前月左右
u 方式：网络报纸播送电台楼宇广告短信等形式
u 容：逐步参加活动具体时间点参展商宣传等
² 期宣传
u 方式：宣传形式步进行包括网络报纸电视播送楼宇广告短信车体广告超市播送LED显示屏等
u 时间周期活动前10天密集式传播实现全方位覆盖式网络传播形式
b市场执行
执行员走访销商确认否参展参展商确定展区位置参展资金位市场执行员布展须知告知参展商签署参展协议
c 确定现场活动执行方案
² 开幕式安排：活动助阵领导讲话开幕式剪彩歌舞表演等
² 礼仪接：会场礼仪接模特场展区停留安排
² 展会咨询：车展执行资料销商布展现场示意图
² 展会相关种赛摄影赛等确定活动方案执行
² 现场活动：确定现场活动题方案落实活动奖品赞助等
² 现场证件：工作员证件入场明确划分证件类型工作证参展证监督证记者证摄影证等等证件反面标明展会时间安排种考前须知
² 班车：排班车接送观展游客宣传时预告班车时间表安排
d现场营造气氛
〔a〕现场布置
² 参展商布展区：参展商布展背景板展架射灯等形式做求展区板舞台搭建参参展商意愿力求完整统整会场布置序办方布展前召开布展研讨会协商具体布展事宜参展商须签署布展协议求布展时缴纳局部押金假设协议规定结束整展会流程意外发生办方数押金退否参展协议中规定缴纳罚款
² 舞台：邀请专业庆典公司搭建舞台台侧方搭建简易区域供灯光音响师摄影师等工作区域利鲜花装点舞台更增添活力提升舞台档次
² 效劳区：搭建简易效劳区醒目游客需帮助时找效劳区供咨询提供应销商相应物品租赁效劳提供桌椅柜子展架等租赁天收费
² 领导休息区：设置专门领导休息区开幕式开始前领导带处休息鲜花装扮增添色彩领导离场根情况撤销休息区变成游客中老弱病残孕哺乳期妇女专休息区
² 游客休息区：设立游客休息区供游客休息简易折叠椅等简易形式搭建
² 医疗效劳区：设立医疗效劳区提供简单医疗效劳设备突发事提供医疗保障
² 停车场：划分停车区域参展商车辆游客车辆分区停放防止混乱
² 指示标志：门口正确标识醒目出入口标志会场门口处安防展会参展商分布图处设置指示标志洗手间指示标志禁止吸烟标志休息区效劳区标志等游客更加明确
² 垃圾处理：会展室室外均设立垃圾桶通道门口处放置型垃圾桶现场配明确垃圾桶位置等指示标志布展须知中告知参展商日展会行处理展区垃圾进行集中处理展会现场清洁工作序进行
² 现场线处理：展会现场暴露面电线进行处理线胶带贴牢设置警示标志防止游客踩踏跌倒保障游客安
² 灭火器：参展商配备灭火器场外消防员时命
〔b〕现场活动
² 搭建舞台进行歌舞表演吸引气衬托气氛
² 拱门气球彩旗现场增添动感
² 鲜花装点更添生机活力鲜花装点舞台效劳区领导休息区参展商效劳区等处提升展会档次品位
² 气活动丑表演充气娃娃表演等吸引更群求现场表演员着演出服装
² 奖品赠送现场举行抽奖种礼品赠送活动活泼现场气氛扩宣传力度
现场专业效劳
² 制定现场工作职责分区执行区负责协调项事务
² 现场活动明确分工活动负责职责严格执行
² 配备专业保洁保安消防防爆门卫交警等协助现场明确分工听办方负责安排负责时刻监督职责确保会场秩序井然负责活动结束组织执行场卫生清扫物品清点等工作确保活动续进行
着眼第二届宣传
会展结束着手准备届会展宣传次活动宣传时连带活动宣传进做提早宣传提早准备
三展阶段
展工作般分三阶段进行：展踪阶段总结阶段评估阶段
〔〕展踪阶段
展踪效劳针参展商重参观商进行目加深目标客户印象树立展览会品牌形象届展览会作预告宣传
1感谢工作
象参展企业重参观商支持单位合作单位予展览会力支持媒体重客户采取登门致谢甚通宴请方式表示谢意
2专题报道
展览会进行回忆性报道关情况关统计资料数提供应媒体网络进行宣传进步扩展会影响力展会类统计数包括展览环境参观数均参观时间等展览效果展位布局成交额展商观众反响意见等
3发布届展览信息
4展商发放展意见调查表征询表
〔二〕总结阶段
般展总结分三局部：
1筹备开展中项工作总结
2效益分析钱核算
3工程市场调查展览会市场类工程中占市场分额优劣势拟竞争情况等
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