函的写作方法与技巧

函写作方法技巧
函般行机关相隶属机关间商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项日常工作中常种文体
函属行文种适性非常广公文仅行机关间行文相隶属机关间行文级机关间行文
函具三方面特点函起着沟通左右作某事项行机关相隶属机关进行沟通协调二函具单性份函写件事项三函行文非常灵活仅行文关系灵活行文格式灵活重公函需行文格式限制外般函格式较灵活
函分类
根分类标准函分类
函性质分公函便函两种公函机关单位正式公务活动便函处理日常性事务便函属正式公文没格式方面求标题发文字号需尾部署单位名称成文时间加盖公章
函容途分商洽函答复函询问函告知函请求批准函等商洽函联系工作处理业务性事务性工作商调员等答复函答复相隶属机关询问关方针政策等问题询问函征求意见催办事项询问某
事项等告知函函请方参加会议活动通知作容相类似双方没级关系者业务指导关系请求批准函关机关部门提出申请请求批准
函发文目分发函复函两种发函提出某事项发出函复函回复方发函函
二公函写作点
函写作具灵活性定规律循特规范性公函更
规范性公函标题送机关正文三部分组成
1标题公函标题两种形式种发文机关名称事文种构成XXX部关XXX函种事文种构成忽略发文机关关XXX函
2送机关送机关指受文办理函事项机关单位文首顶格写明单位全称者单位规范性简称号
3正文正文开头体结语结尾等部分组成
开头说明发函缘包括发函目原等容渡语现关事项函复：现关问题说明：转入文
体函核心说明致函事项函通常函事事项相单直陈事复函注意行文针性答复明确性回复事项非常明确表述严谨行文规范
结尾般会结束语特函询请复函特
函告特函复等便函致敬礼作结束语
结尾落款般包括署名成文时间署名机关单位名称成文时间具体年月日加盖公章
三写作技巧
函写作商洽工作询问答复问题关部门请求批准事项简洁体语言需告诉方问题意见叙述清楚注意行文简洁明确语握分寸
提出致函缘时果需援引性文件需先引出文函标题发文字号说明发文缘
复函时行机关复函相隶属机关复函注意语气礼貌加势压强难逢迎恭维曲意客套
函结尾通常礼貌性语言方提出希希方协助解决问题请方时复函请方提出意见请部门批准关事项等礼貌性语言必少仅表明态度委婉提出需求希

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