浅谈做政府机关部门会务工作
1 引言
市政府办公室行政科政府机构服务助手严格遵守政府出台法律法规完成级领导安排工作务会议会展涵盖会务筹备沟通协调单位枢纽部门联系群众联系单位桥梁纽带会务工作效工作服务水高低直接影响会议效果市政府领导科学决策决策正确实施发挥作影响区域济发展局
市政府会议通组织协调沟通会议目召集级领导干部商议事情会议会展分型会议会展活动中型会议会展活动型会议会展活动包括场场外会务政府相关部门秘书部门关职部门进行关安全评估坚持精简严审批原分析会议会展否必开否合开检查否安全否方式解决问题等
会议会展形式分线线线会议会展：电话会议电视会议视频会议APP视频QQ抖音钉钉等网络会议会展线会议会展：观摩会议现场会议座谈会茶话会协调会议工作性会餐普通会议展览城广场影播室影剧院等现场活动
2 会议会展发展趋势
第着社会济发展会议会展需求量断增加前社会项济指标增长文交流断会议会展数量断增加会议会展容进行创新成会议会展新亮点
第二会海成灾时会议会务质量亟提高会议泛滥已成全球性基问题会海会议数量普遍现象想解决问题关键会议数量直接减少针会议创新性足质量差问题会议容进行精简会议素进行协调想真正做精简创新会议会展必须效提高会议效质量政府相关部门秘书员会务工作员会议会展组织协调工作中做更加科学合理避免盲目性意性严格落实会议会展活动中基素实现会议会展合理化科学化理梳理工作议程
第三社会政府组织会议会展时特殊工作求例政府工作会议会展容目标强机密性保守会议秘密会议秘书工作员务需物场时间等保密会议会展具领导等级活动会议会展工作者应约定时间布置完会场时参加会议场会议会展秘书工作员应较高时间观念决出现缺席会议会展记录员缺席会场未时布置等问题
3 会议会展基作
①信息沟通互通情报会议会展通报告发言讨交流等形式相互解相互协调克服问题认识观局限性
②发扬民科学创新会议会展体现民决策重意义听取种意见集思广益
③互促进步文谐会议会展直接交流物物直接接触通交流思想总结出坏助发挥级间协调作增进事间彼解实现文谐断完善会议会展成果
④驱动济促进消费会议会展形式众形成种现代化会议会展济圈
4 会务工作基容
41 会议会展筹备工作
会议会展筹备重点亮点序安全策划性必须会议会展前期筹备位会务策划工作完成情况直接影响整场会议会展成功否会场秘书组必须高度责心做会议策划筹备工作会议会展筹备工作包括拟定会议流程准备会议会展材料布置会场
411 会议会展计划书
会议会展议程套完整计划书会议会展题制定序计划作会议会展讨解决问题致安排计划书需明确会议议程制定程序会议日程编制方法制定会议议程时注意具保密容议程放者加密编制普通会议会展会议日程时明确参加会议象议程
412 会议会展现场保障
会场资料包括嘉宾资料（会议手册会议文件资料分组名单笔记文具代表证房号餐券礼品等）会务资料（接站览表宾登记表住宿登记表餐分组表订票登记表会议讨分组表等）会场沟通资料（会议参考文件会议宣传文件种记录种会议协议合相关资料）准备会议材料时关注确定素例某嘉宾外活动确定否参加次表彰会种情况现场秘书部门应事先考虑嘉宾性做物品准备工作
413 会议会展现场布置
会场第感观现场会议会展重场需根会议会展性质规模进行布置体现出会议环境气氛布置会场时明确次分析场场景协调装饰合理安排会场保障布置科学性
42 会议会展接工作
421 文明入场签引导
会议会展签求进入会场时必须组织出示入场券通常会议签方式簿册式刷卡刷脸等文明组织签时缩短入场时间会场公关员做引导入场工作方便会员入场入座更统筹员参会
422 加强会议会展保障
会议会展进行程中注意安保工作安排会议会展领导讲话嘉宾发言做会议采集例做相关文书记录影拍摄工作求会务秘书员掌握会议容题领悟会议精神外会场安排会议工作员值班活动期间构建会议会展安保值班体系安保部门中成员轮流值班直活动结束值班期间做电话记录接记录信息传递等做勤服务部门员电话通讯记录工作员离岗保证会议信息畅通阻
423 做生活服務保障
会议会展中生活服务吃住行外会场保证茶水供应顾老弱病残准备会议工作材料纸张铅笔墨水等备时取嘉宾领导先进物等安排丰富样活动外特注意宗教信仰民族风情嘉宾特殊饮食惯生活惯予特顾饮食健康卫生口品种特色突出饮食禁忌员单独安排菜单生活保障始终
43 会总结工作
会议会展活动完毕标志着会议会展基完成意味着工作员务结束服务中阶段转入会总结阶段组委会工作员务繁重需认真完成做清理撤场工作做始终包括安排会员返程清理会场整理会议文件会务总结反馈
431 安排会员返程
会议会展参会领导嘉宾离开前应预订车票机票组委会工作员安排车辆确保嘉宾安全达车站机场会场善工作包括时清退客房会议会展场物品清理会场结算账目财务部门报销等中组委会秘书考虑嘉宾返程途中遇特殊情况恶劣天气然灾害等导致嘉宾滞留时妥善安排滞留员时住宿做登记工作
432 整理会议会展资料
做资料发放拍摄记录工作基础会议会展中产生问题记录会出结果记录留存收集资料：宣传交流记录会议记录会议简报新闻报道材料等收集资料做时登记手续完备完成收集工作会议文件进行立卷档档应交关员保保留手中
433 会务工作总结反馈
召集会议会展工作员次会议工作中出现问题进行认真总结反馈做题明确容丰富肯定成绩时分析足问题支持会议会展工作关部门表示感谢检查会议精神贯彻执行情况做反馈工作会议会展工作员高度重视会议会展总结反馈工作通工作总结反馈会务组织工作员积累验提高综合力培养互相配合协合作良作风会务组委会负责会议会展导策划理安排会议开办先决条件成功会务组织协调工作够保证会议会展圆满完成反会务组织工作力会导致会议会展失败总会议会展工作涵盖理知识会务技巧门系统性科学
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1 引言
市政府办公室行政科政府机构服务助手严格遵守政府出台法律法规完成级领导安排工作务会议会展涵盖会务筹备沟通协调单位枢纽部门联系群众联系单位桥梁纽带会务工作效工作服务水高低直接影响会议效果市政府领导科学决策决策正确实施发挥作影响区域济发展局
市政府会议通组织协调沟通会议目召集级领导干部商议事情会议会展分型会议会展活动中型会议会展活动型会议会展活动包括场场外会务政府相关部门秘书部门关职部门进行关安全评估坚持精简严审批原分析会议会展否必开否合开检查否安全否方式解决问题等
会议会展形式分线线线会议会展：电话会议电视会议视频会议APP视频QQ抖音钉钉等网络会议会展线会议会展：观摩会议现场会议座谈会茶话会协调会议工作性会餐普通会议展览城广场影播室影剧院等现场活动
2 会议会展发展趋势
第着社会济发展会议会展需求量断增加前社会项济指标增长文交流断会议会展数量断增加会议会展容进行创新成会议会展新亮点
第二会海成灾时会议会务质量亟提高会议泛滥已成全球性基问题会海会议数量普遍现象想解决问题关键会议数量直接减少针会议创新性足质量差问题会议容进行精简会议素进行协调想真正做精简创新会议会展必须效提高会议效质量政府相关部门秘书员会务工作员会议会展组织协调工作中做更加科学合理避免盲目性意性严格落实会议会展活动中基素实现会议会展合理化科学化理梳理工作议程
第三社会政府组织会议会展时特殊工作求例政府工作会议会展容目标强机密性保守会议秘密会议秘书工作员务需物场时间等保密会议会展具领导等级活动会议会展工作者应约定时间布置完会场时参加会议场会议会展秘书工作员应较高时间观念决出现缺席会议会展记录员缺席会场未时布置等问题
3 会议会展基作
①信息沟通互通情报会议会展通报告发言讨交流等形式相互解相互协调克服问题认识观局限性
②发扬民科学创新会议会展体现民决策重意义听取种意见集思广益
③互促进步文谐会议会展直接交流物物直接接触通交流思想总结出坏助发挥级间协调作增进事间彼解实现文谐断完善会议会展成果
④驱动济促进消费会议会展形式众形成种现代化会议会展济圈
4 会务工作基容
41 会议会展筹备工作
会议会展筹备重点亮点序安全策划性必须会议会展前期筹备位会务策划工作完成情况直接影响整场会议会展成功否会场秘书组必须高度责心做会议策划筹备工作会议会展筹备工作包括拟定会议流程准备会议会展材料布置会场
411 会议会展计划书
会议会展议程套完整计划书会议会展题制定序计划作会议会展讨解决问题致安排计划书需明确会议议程制定程序会议日程编制方法制定会议议程时注意具保密容议程放者加密编制普通会议会展会议日程时明确参加会议象议程
412 会议会展现场保障
会场资料包括嘉宾资料（会议手册会议文件资料分组名单笔记文具代表证房号餐券礼品等）会务资料（接站览表宾登记表住宿登记表餐分组表订票登记表会议讨分组表等）会场沟通资料（会议参考文件会议宣传文件种记录种会议协议合相关资料）准备会议材料时关注确定素例某嘉宾外活动确定否参加次表彰会种情况现场秘书部门应事先考虑嘉宾性做物品准备工作
413 会议会展现场布置
会场第感观现场会议会展重场需根会议会展性质规模进行布置体现出会议环境气氛布置会场时明确次分析场场景协调装饰合理安排会场保障布置科学性
42 会议会展接工作
421 文明入场签引导
会议会展签求进入会场时必须组织出示入场券通常会议签方式簿册式刷卡刷脸等文明组织签时缩短入场时间会场公关员做引导入场工作方便会员入场入座更统筹员参会
422 加强会议会展保障
会议会展进行程中注意安保工作安排会议会展领导讲话嘉宾发言做会议采集例做相关文书记录影拍摄工作求会务秘书员掌握会议容题领悟会议精神外会场安排会议工作员值班活动期间构建会议会展安保值班体系安保部门中成员轮流值班直活动结束值班期间做电话记录接记录信息传递等做勤服务部门员电话通讯记录工作员离岗保证会议信息畅通阻
423 做生活服務保障
会议会展中生活服务吃住行外会场保证茶水供应顾老弱病残准备会议工作材料纸张铅笔墨水等备时取嘉宾领导先进物等安排丰富样活动外特注意宗教信仰民族风情嘉宾特殊饮食惯生活惯予特顾饮食健康卫生口品种特色突出饮食禁忌员单独安排菜单生活保障始终
43 会总结工作
会议会展活动完毕标志着会议会展基完成意味着工作员务结束服务中阶段转入会总结阶段组委会工作员务繁重需认真完成做清理撤场工作做始终包括安排会员返程清理会场整理会议文件会务总结反馈
431 安排会员返程
会议会展参会领导嘉宾离开前应预订车票机票组委会工作员安排车辆确保嘉宾安全达车站机场会场善工作包括时清退客房会议会展场物品清理会场结算账目财务部门报销等中组委会秘书考虑嘉宾返程途中遇特殊情况恶劣天气然灾害等导致嘉宾滞留时妥善安排滞留员时住宿做登记工作
432 整理会议会展资料
做资料发放拍摄记录工作基础会议会展中产生问题记录会出结果记录留存收集资料：宣传交流记录会议记录会议简报新闻报道材料等收集资料做时登记手续完备完成收集工作会议文件进行立卷档档应交关员保保留手中
433 会务工作总结反馈
召集会议会展工作员次会议工作中出现问题进行认真总结反馈做题明确容丰富肯定成绩时分析足问题支持会议会展工作关部门表示感谢检查会议精神贯彻执行情况做反馈工作会议会展工作员高度重视会议会展总结反馈工作通工作总结反馈会务组织工作员积累验提高综合力培养互相配合协合作良作风会务组委会负责会议会展导策划理安排会议开办先决条件成功会务组织协调工作够保证会议会展圆满完成反会务组织工作力会导致会议会展失败总会议会展工作涵盖理知识会务技巧门系统性科学
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