- 1. Powerpoint的使用技巧
信息咨询部
华中农业大学图书馆
- 2. 保护你的PowerPoint演示文稿
重复上一动作(F4键)
更改 Undo 的次数
幻灯片自动更新日期与时间
让文字闪烁不停
计算字数、段落
放映时指定跳到某张幻灯片
放映时进到下一张幻灯片
放映时退到上一张幻灯片
终止幻灯片放映
放映时鼠标指针的隐藏与显现
- 3. 在播放的PPT中使用画笔标记
控制放映时白屏或黑屏
窗口播放模式
在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式
人工设置幻灯片放映时间间距
幻灯片上做标记
利用PowerPoint上网
播放多种音视频文件
插入Flash影片
将Word文件快速转换为Powerpoint文稿
让PowerPoint文档中的数据图表动起来
- 4. 1.保护你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击
“安全性”选项卡,根据你保护文档不被查看或是
不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码”或
“修改权限密码"框中,单击"确定"。
- 5. (本页无文本内容)
- 6. 例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另外一些文字,按一下F4键,这些字也变成了粗体。 2.重复上一动作(F4键)
- 7. 3.更改 Undo 的次数 一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。
点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”,即可更改。
注:最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。
- 8. (本页无文本内容)
- 9. 4.幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下
述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令,在打开的对
话框中选择"幻灯片",选中"日期与时间",选择“
自动更新“,则每次打开文件,系统会自动更新日
期与时间。
- 10. (本页无文本内容)
- 11. 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间,可按下列步骤进行:
在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”,系统弹出“日期和时间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。
- 12. 5.让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制
作闪烁文字,但无论选择“慢速”、“中速”还是
“快速”,文字都是一闪而过,无法让文字连续闪
烁。
- 13. 其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可
以实现连续闪烁:
选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择“自定义动画
(M)…”命令,在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”
命令,如下图所示:
- 14. 依次单击“强调”--“闪烁”命令;
在“修改:闪烁”选项中单击属性下拉式菜单(即在“开始”、
“属性”、“速度”下方),选择“计时(T)…”命令,如下图所示:
- 15. 系统自动弹出“闪烁”对话框,单击“计时”命令,在“重复(R)…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求(比如选中“2、5、10、直到下次单击”等),然后单击“确定”,文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。
- 16. Powerpoint课件制作
- 17. 6.计算字数、段落 Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可以,不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计信息”,即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。
- 18. (本页无文本内容)
- 19. 7.放映时指定跳到某张幻灯片
如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如果你记得那是第几张,例如是第6张,那么很简单,键入“6”然后回车,就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键,选择“定位”。
- 20. (本页无文本内容)
- 21. 8.放映时进到下一张幻灯片
进到下一张幻灯片:
N、Enter、PageDown、
右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)
- 22. 9.放映时退到上一张幻灯片
退到上一张幻灯片:
P、PageUp、左箭头、上 箭头
- 23. 10.终止幻灯片放映: Esc或“-”键
- 24. 11.放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针:Ctrl+H
显示鼠标指针:Ctrl+A
- 25. 12.在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL+P;擦除所画的内容:E键
- 26. 13.控制放映时白屏或黑屏 上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上
而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏
或黑屏。
按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚
才放映的那张幻灯片。
按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次
则返回刚才放映的那张幻灯片。
- 27. 14.窗口播放模式
在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中,往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果,可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项,将启动默认的全屏放映模式,而在这种模式下则必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 组合键与其它窗口切换。
- 28. 播放幻灯片时,先按住Alt键不放,再依次按下
D、V键激活幻灯片播放,这时我们所启动的幻灯
片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。
这样一来,就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口
进行操作了,如最小化和自定义大小等。
- 29. (本页无文本内容)
- 30. 15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式1.切换到“幻灯片浏览”视图,幻灯片左下方会出
现一个查看切换方式的小图标。
2.单击想查看的幻灯片下方的图标,PPT就会对该
张幻灯片演示一遍切换效果。
幻灯片浏览视图
- 31. 16.人工设置幻灯片放映时间间距1、选择要设置时间的幻灯片。
2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令,打开对话框。
3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项,在下方框中输入
希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。
- 32. 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上,则点“应用”按
钮,如果应用到所有幻灯片上,就单击“全部应用”按钮。
5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。
说明:如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页,请
同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起
作用,则以较早发生者为准。
- 33. 17.幻灯片上做标记1、在放映时,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择
“指针选项”命令,在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。
2、如果你对绘图笔颜色不满意,还可在右击幻灯片时弹出
的快捷菜单中选择“指针选项”命令,再选择“墨迹颜
色”,你就可以挑一种喜欢的颜色啦。
- 34. 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容,在右键弹出的
菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”
命令,幻灯片就复原了。
4、如果不需要进行绘图笔操作时,可以再次在屏幕上单击
鼠标右键,在“指针选项”中选取“自动”,就把鼠标指针
恢复为箭头状了。
- 35. 18.利用PowerPoint上网 运行PowerPoint时也可轻松上网,而不用打开IE浏览器。方法是:在"幻灯片"视图下,单击"视图→工具栏→Web"可发现在工具栏上有地址栏,在此地址栏中输入地址即可上网,另外,它还将IE中浏览过的地址也记录于其下,做到了完全与IE的兼容。
- 36. (本页无文本内容)
- 37. 19.播放多种音视频文件
在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件,这种方法不方便对音视频进行控制。
- 38. 现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下:
1. 在PowerPoint中插入Media Player控件, 具体方法:
① 打开视图→工具栏→控件工具箱
- 39. ② 选择控件“Windows Media Player”
- 40. ③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形,即嵌入一个Media Player播放器。
④ 双击该播放器,或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”,出现控件属性窗口。
- 41. 2. 控件属性窗口中,在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址,比如G:\AA.mpg(建议使用相对路径),或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示,输入或选取要播放的文件,若取消“自动启动”选项,则按播放按钮才开始播放。
3. 幻灯片放映,看看是不是已经可以播放了。
- 42. 20.插入Flash影片 单击“视图/工具栏/控件工具箱”,选择“其他控
件/Shockwave Flash Object”,在幻灯片中用鼠标拖
出一个方框,调整好大小。这样,我们用插入控件
的方法插入一个Flash控件,选择当前控件,在“属
性”面板中作如下设置:“Movie”中填入所需的Flash
影片所在的位置。
- 43. 21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿
首先,打开Word文
档,全部选中,执行
“复制”命令。然后,
启动PowerPoint,选
择“普通”视图,单击
“大纲”标签。
- 44. 选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯
片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内
容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行
文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜
色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一
张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的
幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过
调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。
- 45. 最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、
“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成
Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方
法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开
始处,按[BackSpace](退格键),重复多次,将所有
的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、
粘贴到Word中即可。
- 46. 22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来
- 47. (本页无文本内容)
- 48. (本页无文本内容)
- 49. 请
- 50. 谢谢观看!2008年11月21日