*公司印章理办法
第章 总
印章公司营理活动中行职权重证工具印章理关系公司正常营理活动开展甚影响公司生存发展防止必事件发生维护公司利益制定办法办法适百利集团印章理办法未事宜界定清呈请集团总理集团董事长裁决
二集团董事会授权财务部全面负责公司总部印章(类印章计20枚)理工作发放回收印章监督印章保销售理部理处存放公司总部公章合章董事长签名章枚供非正常班时间备流程第九条单销售理部理事转交集团财务部
第二章 印章雕刻
三印章雕刻申请审核批准:需刻印部门负责工作需提出雕刻印章申请系统副总总监分公司总理分厂副总审核集团总理批准方雕刻
四印章雕刻:批准雕刻申请统采购部办理
第三章 印章领取保
五公司类印章级岗位专职权领取保
六印章必须保妥善保转
七公司建立印章理表专领取印章情况表予记录
八印章持情况纳入员工离职时移交工作部分员工持公司印章须办理印章手续方办理离职手续
第四章 印章
九公司级员次需印章须求填写印章单(见附件1)需印文件逐级报公司关员审核类印章应具备条件审核权限应:
()集团总部:
1.类行政章仅限相应性质文件方盖(业务→业务合→合)
2.合章(含①广州市百利文仪实业限公司海分公司合专章②海百利文仪实业限公司合专章③广州市白云韦卓办公家具厂合专章④广州市百利文仪实业限公司合专章):销单合部门理分系统总监副总审核批准盖章直销单合(含系统销售单等直接甲方签署)律需评审(法务专评审条款财务理评审价格付款方式制造副总评审货期销售总监综合评审)终集团总理批准合递财务财务指定专盖章市场部外行均需盖章
销售合盖章时须订货产品清单报价审核附件(单价金额等)需体现审核程审定签名否予盖章
3.公章(含①广州市百利文仪实业限公司海分公司②海百利文仪实业限公司③广州市白云韦卓办公家具厂④广州市百利文仪实业限公司⑤百利文仪集团(中国)限公司):适公司名义发文情况总办审核集团总理签署财务指定专盖章(部分合需加盖公章情况公章权限等合章)
4.私章(含①甄玉婵两枚②梁纳新两枚③梁敏宁两枚):适签发支票文件等须授权确认方盖章合中需私章征意办理
5.董事长签名章(枚):适需签名文件外财务会计报告纳税申报表等原须书面确认(印章单)方盖章特殊情况通电话确认(应记录)事补签单
(二)属公司:
1.类行政章仅限相应性质文件方盖(业务→业务合→合财务→财务)
2.合章(含总部分公司名义合章):销售员签订合订购单须部门总监签名方盖章采购部合章须分系统副总签名基建设备须董事长签名方盖章
3.公章(含总部分公司名义公章):公司间类证明文件需部门总监签
名方盖章投标书加盖章需分公司总理签名方盖章采购部公章须分系统副总签名基建设备须董事长签名方盖章
4.力资源章行政章:力资源部理签名盖章
十关员审核终具该印章决定权员批准方交印章保盖章通审批销售订单递财务盖章特殊情况般规定五分钟予落实
十印章保应文件容印章单载明签署情况予核核误方盖章
十二逐级审核程中否决该文件予退回
十三集团总理公司印章拥绝决定权
十四涉法律等重事项需印章须关规定法律顾问审核签字
十五财务员日常权限常规工作容行财务 印章须述程序
十六印该印章单作印印章保留存定期进行整理交财务部档
十七印章原许带出公司确工作需印章带出应事先填写印章申请单(见附件2)注明事项集团总理批准方区域理级(含)员携带
十八公章决定权集团总理印章决定权集团总理根实际工作需进行授权
第五章 印章作废销毁
十九印章作废包括适作废磨损作废遗失作废等
二十确认作废印章部门提出销毁申请填写印章销毁申请(见附件3)系统副总总监分公司总理分厂副总审核集团总理批准方销毁
第六章 责
二十印章保必须妥善保印章遗失必须时公司总办报告
二十二员必须严格办法规定程序印章未办法规定程序擅
二十三违反办法规定公司造成损失公司违纪者予行政处分造成严重损失情节严重移送关机关处理
第七章 附
二十三办法解释权集团总办
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