询证函出函要求与流程

小***9

贡献于2010-01-22

字数:659

询证函出函求流程
企业函证目证明双方债权债务真实性准确性完整性防止纠正关员相关业务处理中产生差错弄虚作假徇私舞弊等行财务审计维护公司合法权益提供法律具体求：
询证函出函象
1欠款金额较账龄较长单位
2交易频繁期末余额较甚余额零预付款单位
3债务发生纠纷单位
5账务存较差异舞弊行非正常单位
6滞留预收货款出函
7零星遗留货款出函请业务员余款交财务清账
二出函证程序
1统计出函：业务部财务部营部等相关部门相关员根述出函求象确定出函单位签字确认清单交财务办出函
2签收确认：财务办确定出函询证单位根部门业务员统出函编制业务员单位签收明细表业务员根出函明细表确认签收
3检查核：业务员收单位询证函（询证函式二份双方持份）请核相关记录包括：出函公司出函单位名称
出函金额截止日期回函单位址等容错误请时财务相关员确定重新出函
5回函核：回函必须法律认条件：签章公章财务章必须原件（传真件复印件认）金额准确误差异符原双方登记入账时间方双方记账错误需账确认询证函说明否律合格回函废函已回函统计
6回函档：回函统业务员签收核确认确认符合标准询证函交财务签收编号档

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