加强公司固定资产办公室品理全体员工养成勤俭节约惯杜绝浪费努力降低消耗办公费公司研究决定作出规定:
印复印纸理
1部门部门复印机旁设置明确标示利废纸收集箱利纸收集箱前者置利纸者置利纸张请假条出差审批单考勤表非正式部资料均利纸箱中取出背面纸印
2印复印时量设置双面印复印减少纸张消耗
3部文件必印时量电子版减少必复印
二档案袋理
事档案袋铅笔填写便次擦净利
三水性笔水性芯理
水性笔必须需领领水性芯采旧换新方式统五金库领取
四清洁工具(扫拖毛巾灰斗拖桶)清洁品(洗衣粉洗洁精)理
清洁工具等量做资源享重复循环做保清理干净摆
放整齐
五消耗品理
铅笔橡皮擦订书针电池涂改液刀片固体胶笔记回形针等
历史记录验法等设定领理基准部门员工作状
况调整发放数量发放时间
部门设立文具品领登记卡部门办公室统理文具领时做登记控制文具领状况文具品严禁带回宿舍私
五实施办法
1部门根需品库存情况消耗水确实月购买品种数量月28日前做采购计划办公品勤品办公室审核交公司领导审批生产需原材料相关配件物品等生产部审核交公司领导审批次月月初采购部统进行采购制定采购计划保证工作生产正常动作常物品正常储备防止积压
2备物品保实施三清两三致原材料清账目清
数量清摆放整齐库存整齐帐卡物致做日清月结库存物品必须库存处备库存清单清单必须明确标示领量领时间领等具体信息做物卡理制
3突然发生时安排等需采购物品
六制度2011年3月1日实施
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