会议室管理标准作业规定

文件名稱
会议室理标准作业规定
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版　　
 
文件類別
 
 
承辦序號
 
提 案 者
周国玉
 
提案單位
总务处
生效日期
2011年   月   日
 
寫作日期
2011年  8 月  31 日
機密等級
般級
 
 
 
 
关键词：
1  适站：全公司
2  目：加强会议室理提高会议室效率规范会议室服务合理安排类会议特制定会议室理标准作业规定
3  权责
1会议室部门：负责例会通知设施完类
2总务处：统筹协调安排负责室卫生清洁植物更换设备设施维护保养等项日常理工作
资讯处：负责投影仪电脑等资讯设备保维修
4容
41会议室基情况
会议室名称
数量（间）
容纳数（）
位置
会议室
5
24
（4张）6号楼3楼办公区
（1张）4号楼2楼办公区
中会议室
1
12
CUB办公区
会议室
6
8
（5张）6号楼3楼办公区
（1张）4号楼2楼办公区
展厅会议室
1
2040
4号楼1楼展厅
411普通会议室装置会议桌椅外需配置电话白板白板擦白板笔等
412视讯会议配置普通会议室装置外需配置投影仪投影笔电视机电脑宝利通（POLYCOM）白板瓶装矿泉水
413展示厅会议室设施外配置讲台音响扩音器会议牌咖啡机盒装面巾纸等
414重会议申请部门需事先12天告知总务员总务员会议室桌摆放适量矿泉水纸杯盒装面巾纸
42会议室范围
421时重会议
422重客户接洽谈
423重招标涉外活动
43会议室申请
431部门需会议室时OA→综合业务→会议理→会议申请中申请签核动存入系统组长级员工直接申请需签核申请动存入系统
432会议室采取先申请先原部门召开会议公司时性重会议发送突须保证公司级会议优先部门会议室均着重紧急优先原行协调
433部门已申请通安排会议室原允许意改变遇突发情况必须取消调换会议室须第时间撤销更改会议室申请需求
434禁止申请会议室情况时占会议室必须先申请方占申请者会议突需动出会议室会议禁止延时占会议流程必须延时行会议召开提前协商协商成动出会议室
44会议室理设备规定
441会议室会员应觉遵守相关理规定未允许意移动室设施意开关调试电子设备设施
442会员进入会议室应觉维护环境卫生严禁食品饮料等带入会议室禁止意乱丢纸屑垃圾严禁桌椅墙刻画涂写
443会议结束部门应时清理会场带走会议材料座椅放原位桌面整理干净关门窗空调灯光投影仪等电器设备时通知总务员检查会场未述事宜造成设备物品损坏丢失部门承担相应赔偿责予行政处罚
444会议结束部门必须立刻通知总务员总务员安排保洁会议室进行整理整洁确保次会议正常
45会议室检查
总务员监督会议室标准配置否齐全天2000设备进行盘点设备进行检查丢失损坏总务员记录报追究部门责
4  参考文件
6表单附件

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