做行政村档案
（讲 稿）
行政村什建立健全档案工作？
行政村档案记述反映行政村项活动历史面貌第手材料开展项工作查考行政村档案工作行政村理项基础性工作良档案理维护农民切身利益促进农业济发展帮助农民生产致富发展农村基层民加强农村基层政权建设助建设生产发展生活宽裕乡风文明村容整洁理民社会义新农村
二行政村建档基求：
做五领导分档案理员档案理制度（文件材料档制度档案保制度档案保密制度档案利制度档案鉴定销毁制度）保档案场箱柜档案材料实体（举二例说明）
三行政村档案安全应注意问题
行政村档案保专负责确保档案丢失损坏档案箱柜周围禁放易燃易爆物品禁止吸烟档案箱柜放置驱虫防霉药品档案箱柜放置通风干燥避免阳光直射方般说保存档案温度应控制14℃24℃相湿度应控制4560左右宜时建立档案统计台账定期检查档案保情况数量发现档案保状况佳应时行政村委报告采取相应保护措施总档案安全保满足防高温防潮湿防光防尘防害气体防害生物防火防盗等求
四行政村应该档文件材料：
行政村组织村民委员会属企业单位工作活动中形成具查考保存价值关系村民切身利益种文字图表声等种门类载体文件材料应档保存
五行政村档案门类：
文书档案村民档案科技档案会计档案特种载体档案五门类
（1）文书档案包括群村务类综合治理类社会保障类农业理类企业理类等档案材料
（2）村民档案村民家庭成员基情况登记表村民宅基界划定图土证书合抚恤救灾公益劳动养老保险村民拆迁补偿土转合协议村民医疗保险计划生育等材料
（3）科技档案包括村庄整治公设施环保项目等基建设档案公设施仪器等设备档案产品档案科研档案
（4）财会档案证账簿报表
（5）特种载体档案包括片档案录音录档案实物档案等
六行政村档案具体做法：
（）行政村档案分类年度保期限分类法整理档案龙档发[2010]7号关印发行政村档案分类方案档范围保期限表通知求进行分类保期限分永久定期（30年10年）永久群村务类综合治理类社会保障类农业理类企业理类排列序装盒定期群村务类综合治理类社会保障类农业理类企业理类排列序装盒
（二）档文件材料齐全完整齐全完整指收集档案够全面真实反映村工作面貌职活动情况齐全行政村整体言具体属档范围文件材料份缺全部收集起完整文件体说求份文件材料印件底稿件附件批复请示立起分开排列时印件前底稿件前附件批复前请示档文件材料盖印模做少件短行少字缺页样完整时求档案收集门类齐全结构合理容丰富政工作档案职
部门档案记录反映行政村般行政理活动文书档案记录反映专业活动专门档案纸质形式档案胶片磁带磁盘光盘等特殊载体形式档案
(三)加盖档章编目档章：①全宗号档案馆立档单位编制代号②年度文件形成年度四位阿拉伯数字标注公元纪年2010③保期限档文件保期限简称代码永久定期④件号文件排列序号⑤机构（问题）作分类方案类目机构（问题）名称规范简称编目：①件号填写室编件号②责者制发文件组织文件发文机关署名者责者必须写全称简写：**县**镇水桥村村委会③文号文件发文字号简报信息等期号填写里④题名文件标题没标题标题规范拟标题外加[ ]情况重新拟标题：**县组织部关王刚等志免通知书果王刚行政村职工文件里面行政村职工王红免王刚换王红题名拟写：[关王红志免通知]标题写通知协议合责状容补充完整：通知题名补充：[关加强值班通知]协议题名补充：[关门面出租协议书（处填签订协议方）]合题名补充：[关屋面防漏合（处填签订合方）] **州档案局**县档案局签订责状责者写：**县档案局题名写：[关XX责状（甲方**州档案局）]采信息**州档案局档案信息第8期关**县档案局篇信息**县档案局认真贯彻国家档案局8号令——**县档案局圆满完成全县乡（镇）县直机关单位文件材料档范围文书档案保期限表审批工作县档案局信息档题名拟写：[**县档案局认真贯彻国家档案局8号令——**县档案局圆满完成全县乡（镇）县直机关单位文件材料档范围文书档案保期限表审批工作（**州档案局档案信息第8期）]**州档案局转发**档通（2009）47号文件通知拟写题名时**档通（2009）47号文件标题全部写出写：[关转发贵州省档案局关加强汛期档案安全保工作紧急通知通知]标题**县档案局关办理48号提案答复标题重新拟写[**县档案局关办理关加强档案征集工作提案答复]
(四)日期：文件形成时间8位阿拉伯数字：发文日期：二○○年三月十五日日期应写两排：第排：2010第二排0315
(五)页数件档文件页数文件中图文页面页
(六)备注：注释文件需说明情况
(七)装盒：档文件室编件号装入档案盒填写档案盒封面盒脊备考表项目
(八)备考表：放盒文件项目包括盒文件情况说明整理检查日期
①盒文件情况说明：填写盒文件缺损修改补充移出销毁等情况
②整理：负责整理档文件员姓名
③检查：负责检查档文件整理质量员姓名
④日期：档文件整理完毕日期
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（讲 稿）
行政村什建立健全档案工作？
行政村档案记述反映行政村项活动历史面貌第手材料开展项工作查考行政村档案工作行政村理项基础性工作良档案理维护农民切身利益促进农业济发展帮助农民生产致富发展农村基层民加强农村基层政权建设助建设生产发展生活宽裕乡风文明村容整洁理民社会义新农村
二行政村建档基求：
做五领导分档案理员档案理制度（文件材料档制度档案保制度档案保密制度档案利制度档案鉴定销毁制度）保档案场箱柜档案材料实体（举二例说明）
三行政村档案安全应注意问题
行政村档案保专负责确保档案丢失损坏档案箱柜周围禁放易燃易爆物品禁止吸烟档案箱柜放置驱虫防霉药品档案箱柜放置通风干燥避免阳光直射方般说保存档案温度应控制14℃24℃相湿度应控制4560左右宜时建立档案统计台账定期检查档案保情况数量发现档案保状况佳应时行政村委报告采取相应保护措施总档案安全保满足防高温防潮湿防光防尘防害气体防害生物防火防盗等求
四行政村应该档文件材料：
行政村组织村民委员会属企业单位工作活动中形成具查考保存价值关系村民切身利益种文字图表声等种门类载体文件材料应档保存
五行政村档案门类：
文书档案村民档案科技档案会计档案特种载体档案五门类
（1）文书档案包括群村务类综合治理类社会保障类农业理类企业理类等档案材料
（2）村民档案村民家庭成员基情况登记表村民宅基界划定图土证书合抚恤救灾公益劳动养老保险村民拆迁补偿土转合协议村民医疗保险计划生育等材料
（3）科技档案包括村庄整治公设施环保项目等基建设档案公设施仪器等设备档案产品档案科研档案
（4）财会档案证账簿报表
（5）特种载体档案包括片档案录音录档案实物档案等
六行政村档案具体做法：
（）行政村档案分类年度保期限分类法整理档案龙档发[2010]7号关印发行政村档案分类方案档范围保期限表通知求进行分类保期限分永久定期（30年10年）永久群村务类综合治理类社会保障类农业理类企业理类排列序装盒定期群村务类综合治理类社会保障类农业理类企业理类排列序装盒
（二）档文件材料齐全完整齐全完整指收集档案够全面真实反映村工作面貌职活动情况齐全行政村整体言具体属档范围文件材料份缺全部收集起完整文件体说求份文件材料印件底稿件附件批复请示立起分开排列时印件前底稿件前附件批复前请示档文件材料盖印模做少件短行少字缺页样完整时求档案收集门类齐全结构合理容丰富政工作档案职
部门档案记录反映行政村般行政理活动文书档案记录反映专业活动专门档案纸质形式档案胶片磁带磁盘光盘等特殊载体形式档案
(三)加盖档章编目档章：①全宗号档案馆立档单位编制代号②年度文件形成年度四位阿拉伯数字标注公元纪年2010③保期限档文件保期限简称代码永久定期④件号文件排列序号⑤机构（问题）作分类方案类目机构（问题）名称规范简称编目：①件号填写室编件号②责者制发文件组织文件发文机关署名者责者必须写全称简写：**县**镇水桥村村委会③文号文件发文字号简报信息等期号填写里④题名文件标题没标题标题规范拟标题外加[ ]情况重新拟标题：**县组织部关王刚等志免通知书果王刚行政村职工文件里面行政村职工王红免王刚换王红题名拟写：[关王红志免通知]标题写通知协议合责状容补充完整：通知题名补充：[关加强值班通知]协议题名补充：[关门面出租协议书（处填签订协议方）]合题名补充：[关屋面防漏合（处填签订合方）] **州档案局**县档案局签订责状责者写：**县档案局题名写：[关XX责状（甲方**州档案局）]采信息**州档案局档案信息第8期关**县档案局篇信息**县档案局认真贯彻国家档案局8号令——**县档案局圆满完成全县乡（镇）县直机关单位文件材料档范围文书档案保期限表审批工作县档案局信息档题名拟写：[**县档案局认真贯彻国家档案局8号令——**县档案局圆满完成全县乡（镇）县直机关单位文件材料档范围文书档案保期限表审批工作（**州档案局档案信息第8期）]**州档案局转发**档通（2009）47号文件通知拟写题名时**档通（2009）47号文件标题全部写出写：[关转发贵州省档案局关加强汛期档案安全保工作紧急通知通知]标题**县档案局关办理48号提案答复标题重新拟写[**县档案局关办理关加强档案征集工作提案答复]
(四)日期：文件形成时间8位阿拉伯数字：发文日期：二○○年三月十五日日期应写两排：第排：2010第二排0315
(五)页数件档文件页数文件中图文页面页
(六)备注：注释文件需说明情况
(七)装盒：档文件室编件号装入档案盒填写档案盒封面盒脊备考表项目
(八)备考表：放盒文件项目包括盒文件情况说明整理检查日期
①盒文件情况说明：填写盒文件缺损修改补充移出销毁等情况
②整理：负责整理档文件员姓名
③检查：负责检查档文件整理质量员姓名
④日期：档文件整理完毕日期
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