部理体制建议报告
1 简介
通进入公司天工作部门领导基层沟通公司结构理制度已致解公司运作业务方面整体说错特设计员工作认真服领导工作安排晚周末觉加班加点时完全工作态度认非常取然公司规章理制度层级员理安排运作流程效率备案理企业文化方面认提升空间
2 理体制改革方
实行部理体制提升应两部分入手：
21 理核心问题
商务部行政部员理两部门首职责解公司领导层达分配务明确清晰传达基层员合理规范处理协助公司设计员设计核心工作外问题减轻负担
22 项目理问题
设计部门员理设计部门员理公司新培训团队合作意识团队间理层沟通配合合理资源享系统规范备案
23 公司终理目标宗旨：
通精细化提高层级理程度
通流程优化提高工作效率
通制度规范提高公司形象
理完善化基础利公司创新精神企业文化化实现公司行里市场竞争优势
3 解决方案
31理核心问题
311 商务部
招标项目信息收集
商务部门应指定相应负责周收集招标信息筛选提交书面报告简描述项目容规模
商务合执行备案
应行政部协调备案完善员工职称资料合中列出提高工作效率避免重复商务合 设计合 分包协议准确规范制定备案档
项目沟通
商务部负责应甲方合作单位时沟通快整理传达项目求告知设计员设定工作流程时间控制起协调公司客户部员沟通桥梁作
312 行政部
OA 设计理
完成广东省总设计院安排必须2013年完成OA系统设计应便公司部更迅速效储存享信息资料提升文件存储完善性提升沟通协性
前台工作分配
尝试行政部前台三减少两部分工作合非日例行工作前台工作真正落实接签收等剩余参行政部工作
节假日员出勤理
应严格国家规定放假时间休假婚假产假
非紧急事务请假应提前3天直接级书面申请级批准方休假交行政部门存档记录考勤离开前务必组员交工作务进程 免造成工作延误设计误差
公司财物治安理
考虑厦治安理足员工加班时意识非公司事进出办公区域未免公司员工资料财产丢失应落实办公区域摄头安装监控（仅出现财务丢失时调出录作参考做日监督途）
员工生活理
应完善午餐食材采购流程监督定期抽查厨房卫生状况煮食程规范
协助新员工解决生活问题包括安排住房适应生活
32 项目理问题
321 培训
新进员工行政部应先介绍公司致营状况历史部门分工概家介绍新事相应部门应指定负责详细讲解工作性质流程细节新员工快融入部门公司树立团队意识避免力资源浪费
322 项目沟通
项目初期沟通商务部应部门介绍项目制定计划部门间应相互配合安排分工时间项目进行中部门组部门间应时召开例会交流工作进程遇问题避免次修改项目结束应举行期总结会议简总结项目安排执行中否存问题便次改进
公司安排项目执行职需解项目流程基技术负责根项目求协调部门间工作监督时完成时部门间沟通相互间问题提出修改方案
323 档案理
公司应设定文件理规范分类部门文件记录统储存部门规范已完工项目文件存入库中便搜索查询
设计部门组项目进行中应定期备案储存理免出现需修改时候需重新做情况
324 发展企业文化
提高事凝聚力团队意识公司应积极开展企业文化建设通文化墙 (月更新)解公司期发展项目 未发展规划 公司会组织类集体活动拓展活动0 加深事间解便工作更间沟通( 生日会 中秋节赏月活动 电影节 公司外出旅游 )
4 实行步骤
成功企业理外五重点致分 财 物 产 销 合理分配五重点间相互关系 公司更完善健康发展
41 (健全员工理制度 力资源理)
411 商务部行政部改革
公司前改革步骤应该商务部行政部开始重组两部门员分配严格安排部门员相应工作落实细节工作岗位公司门面(前台)公司员工生活勤做充分辅助作行政部力发展公司文化促进公司员工部门间交流公司员工两部门质变化公司转型基解认识
412 方案部改革
次方案部初步整顿包括组分工安排新老员工配合应定期做组员沟通组长沟通时领导沟通处理桥梁层级关系方案结案方案组长应部门组长衔接会议方案设计程中组长严格执行定期备案应软件存档应做部门完善清晰整理工作方案部工程第步 应该起树立规范作
413 余部门改革
设计部门应参方案部理模式老员工带动新员工采取互助合作工作模式仅组员组长定期讨时设计组交流工作进展做工程时步进行加部门运作效率
413 增添职位
公司选位解项目全套流程项目执行负责商务部开始全套工程完成起监督沟通时间控制审核作部门应该配合项目执行工作项目执行必须工程截止日前天完成审核工作工程做完整存档备案
414 总结
公司重视力资源理 挖掘培养企业发展重趋势 领导层定期阶段公司员工做适考核评审 严格奖罚制度 提升淘汰制度
42 财 (财务 报销制度)
421 财务
财务部明确分工 帐丝苟精神 精确整理份工程支出收入明细类 员工保险 福利 工资单 年终奖金详细说明
422 报销制度
出台规章报销制度 公司文件重性划分出外员交通工具费 办公品消耗费明确统计审核
43 物 (物品理)
431 公司财产
公司财产安全保障需全体员工觉外素安全设施辅助 公司员工信时 摄监控防盗功时效落实
44 产 (产业设计)
441 产业
公司首产业设计 产(41 ) 相应 效增值力资源理做层级关系制度分配 做互相监督 互相应关系 项目总监应起控时间提高设计质量作
442 总结
公司产品坏直接影响公司外形象公司未发展曲线 需全体公司员工觉配合完善架构体系争取实现产步发展
45 销 (营销理)
451 市场开拓
商务部应该积极时反映市场动态 类项目懂筛选整理力 分析相应竞争手动态 周月定期汇报市场状况
452 建立客户关系
工程项目中期设计部门关员应甲方长期沟通交流 配合创造双方合作利益
453 维护服务
商务部应合作方定期联系交流 听取合作方宝贵意见建议 争取成长期永久性合作方
5 报告总结
希未年公司新氛围整洁舒适工作环境积极进工作态度断创新思维方团结致团队精神力求做化材流失化运作效率员工家庭属感
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1 简介
通进入公司天工作部门领导基层沟通公司结构理制度已致解公司运作业务方面整体说错特设计员工作认真服领导工作安排晚周末觉加班加点时完全工作态度认非常取然公司规章理制度层级员理安排运作流程效率备案理企业文化方面认提升空间
2 理体制改革方
实行部理体制提升应两部分入手：
21 理核心问题
商务部行政部员理两部门首职责解公司领导层达分配务明确清晰传达基层员合理规范处理协助公司设计员设计核心工作外问题减轻负担
22 项目理问题
设计部门员理设计部门员理公司新培训团队合作意识团队间理层沟通配合合理资源享系统规范备案
23 公司终理目标宗旨：
通精细化提高层级理程度
通流程优化提高工作效率
通制度规范提高公司形象
理完善化基础利公司创新精神企业文化化实现公司行里市场竞争优势
3 解决方案
31理核心问题
311 商务部
招标项目信息收集
商务部门应指定相应负责周收集招标信息筛选提交书面报告简描述项目容规模
商务合执行备案
应行政部协调备案完善员工职称资料合中列出提高工作效率避免重复商务合 设计合 分包协议准确规范制定备案档
项目沟通
商务部负责应甲方合作单位时沟通快整理传达项目求告知设计员设定工作流程时间控制起协调公司客户部员沟通桥梁作
312 行政部
OA 设计理
完成广东省总设计院安排必须2013年完成OA系统设计应便公司部更迅速效储存享信息资料提升文件存储完善性提升沟通协性
前台工作分配
尝试行政部前台三减少两部分工作合非日例行工作前台工作真正落实接签收等剩余参行政部工作
节假日员出勤理
应严格国家规定放假时间休假婚假产假
非紧急事务请假应提前3天直接级书面申请级批准方休假交行政部门存档记录考勤离开前务必组员交工作务进程 免造成工作延误设计误差
公司财物治安理
考虑厦治安理足员工加班时意识非公司事进出办公区域未免公司员工资料财产丢失应落实办公区域摄头安装监控（仅出现财务丢失时调出录作参考做日监督途）
员工生活理
应完善午餐食材采购流程监督定期抽查厨房卫生状况煮食程规范
协助新员工解决生活问题包括安排住房适应生活
32 项目理问题
321 培训
新进员工行政部应先介绍公司致营状况历史部门分工概家介绍新事相应部门应指定负责详细讲解工作性质流程细节新员工快融入部门公司树立团队意识避免力资源浪费
322 项目沟通
项目初期沟通商务部应部门介绍项目制定计划部门间应相互配合安排分工时间项目进行中部门组部门间应时召开例会交流工作进程遇问题避免次修改项目结束应举行期总结会议简总结项目安排执行中否存问题便次改进
公司安排项目执行职需解项目流程基技术负责根项目求协调部门间工作监督时完成时部门间沟通相互间问题提出修改方案
323 档案理
公司应设定文件理规范分类部门文件记录统储存部门规范已完工项目文件存入库中便搜索查询
设计部门组项目进行中应定期备案储存理免出现需修改时候需重新做情况
324 发展企业文化
提高事凝聚力团队意识公司应积极开展企业文化建设通文化墙 (月更新)解公司期发展项目 未发展规划 公司会组织类集体活动拓展活动0 加深事间解便工作更间沟通( 生日会 中秋节赏月活动 电影节 公司外出旅游 )
4 实行步骤
成功企业理外五重点致分 财 物 产 销 合理分配五重点间相互关系 公司更完善健康发展
41 (健全员工理制度 力资源理)
411 商务部行政部改革
公司前改革步骤应该商务部行政部开始重组两部门员分配严格安排部门员相应工作落实细节工作岗位公司门面(前台)公司员工生活勤做充分辅助作行政部力发展公司文化促进公司员工部门间交流公司员工两部门质变化公司转型基解认识
412 方案部改革
次方案部初步整顿包括组分工安排新老员工配合应定期做组员沟通组长沟通时领导沟通处理桥梁层级关系方案结案方案组长应部门组长衔接会议方案设计程中组长严格执行定期备案应软件存档应做部门完善清晰整理工作方案部工程第步 应该起树立规范作
413 余部门改革
设计部门应参方案部理模式老员工带动新员工采取互助合作工作模式仅组员组长定期讨时设计组交流工作进展做工程时步进行加部门运作效率
413 增添职位
公司选位解项目全套流程项目执行负责商务部开始全套工程完成起监督沟通时间控制审核作部门应该配合项目执行工作项目执行必须工程截止日前天完成审核工作工程做完整存档备案
414 总结
公司重视力资源理 挖掘培养企业发展重趋势 领导层定期阶段公司员工做适考核评审 严格奖罚制度 提升淘汰制度
42 财 (财务 报销制度)
421 财务
财务部明确分工 帐丝苟精神 精确整理份工程支出收入明细类 员工保险 福利 工资单 年终奖金详细说明
422 报销制度
出台规章报销制度 公司文件重性划分出外员交通工具费 办公品消耗费明确统计审核
43 物 (物品理)
431 公司财产
公司财产安全保障需全体员工觉外素安全设施辅助 公司员工信时 摄监控防盗功时效落实
44 产 (产业设计)
441 产业
公司首产业设计 产(41 ) 相应 效增值力资源理做层级关系制度分配 做互相监督 互相应关系 项目总监应起控时间提高设计质量作
442 总结
公司产品坏直接影响公司外形象公司未发展曲线 需全体公司员工觉配合完善架构体系争取实现产步发展
45 销 (营销理)
451 市场开拓
商务部应该积极时反映市场动态 类项目懂筛选整理力 分析相应竞争手动态 周月定期汇报市场状况
452 建立客户关系
工程项目中期设计部门关员应甲方长期沟通交流 配合创造双方合作利益
453 维护服务
商务部应合作方定期联系交流 听取合作方宝贵意见建议 争取成长期永久性合作方
5 报告总结
希未年公司新氛围整洁舒适工作环境积极进工作态度断创新思维方团结致团队精神力求做化材流失化运作效率员工家庭属感
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