部门性质:负责采购产品配套件备品配件等物资
理权限:受领导委托行供应理权限承担执行公司规章制度理规程工作指令义务
理职:合理组织采购时供应生产需物资
供应处职责:
1:严格执行工作指令切理行公司负责
2.负责编制配套件备品配件供应计划认真组织配套件备品配件进出库存统计核算工作
3.制订部工作计划目标
4.解市场公司需采购物资备品变化情况
5.调查研究行业供应物资规律
6.采购方式设定
7.供应商进行等级品质交货期价格服务信等力评估
8.采购前询价价议价签订合时成核算中心审核
9.合理编制采购计划实施采购
10.处理协调供应商间关系
11.组织物资市场信息搜集分析
12.检查考核评采购员业务水工作力
13.完成时交办事项
二部门职
1供应计划编制
负责根销售计划生产售等部门产品配套计划编制相配套采购计划组织具体实施保证营程中物资供应
2物资供应:
21负责塔机配套件配件供应工作
22认真做市场调查预测掌握物资供应情况
23时完成采购计划中提出类物资做保证生产保证质量
24负责类采购合签订理落实工作制订相应理制度
25严格执行企业制定物资供应制度采购原进行采购作业根生产安排做物资供应进度控制实现库存优化理
3采购物资入库结算:
31负责办理购进物资货相关手续办理工作
32合格产品时退货
4供货单位质量审核:
41参加供货单位进行质量理体系审核工作
42加强物资供应档案理做物资信息情报工作建立起牢固物资供应网络联合部门断开辟优化物资供应渠道
43负责制订物资采购工作项理制度
5企业部门加强沟通配合处理生产营程中发生物流理需求协调衡事项突发问题
6完成公司领导交办工作务
三供应处工作流程
1:供应处负责生产需配套件配件采购工作
2:计划处达生产配套件采购计划计划库存报表供应处计划员分解采购计划报部门负责分解达采购计划相关采购员采购员质量理部发物料质量标准采购计划进行价确定供应商进行采购 3:采购员采购计划逐项核评定供应商相关信息拟制采购订单采购订单应清楚列明采购物料应公司编码生产厂家相应厂家规格型号采购数量求交货日期等货期满足时需注明新定约时间
4:采购订单必须采购订单审批签返流程进行规范化审批采购员采购理授权批准合发供应商求供应商规定时间签返示确认采购合签返生效复印件应采购部存档妥善保
5:签返合价格货期包装更改采购员应重新评议
6:采购计划中未列入评定合格供应商物料属特殊采购特殊采购必须申请单获准许方实施采购物料应相关技术员明确规定途求简单二次类物料二次应受控状态进行
7:订单达采购员负责单断提醒供应商期交货
8:物料货时业务员填写货确认单货确认单货物送仓库仓库保员质检员进行初检确认数量核实误货通知签字确认货确认单第联返回供应部第二联送交记账员第三联仓库保员保存第四联送交质检员物料入库验
9:货时入库采购员应告知保员物料紧急程度便时送检
10:时供应商索发票第时间收发票时办理入库记账手续交予财务
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