档案工作员分工岗位责制
工作员分工
分领导：韦松译
办公室：唐 兵
档案理员：韦美耐
兼职档案员：周海洋
二成员职责
（）分档案工作领导责制
1领导机关档案理工作
2审定机关档案理项制度监督贯彻执行
3解决档案工作中实际问题
（二）档案工作办公室责制
1组织制定档案理制度认真执行
2抓机关档案建设理工作
3定期组织档案理员学档案工作法律法规方针政策断提高档案理员业务技
（三）档案理员岗位责制
1机关办公室形成种文件材料收集整理立卷档工作进行监督指导
2负责集中统理机关种门类载体档案关资料
3国家积累档案财富规定具长远保存价值档案县档案馆移交
4贯彻执行档案工作法律法规项方针政策建立健全档案室项规章制度
5档案实行科学理熟悉藏档案情况积极提供利全乡项工作服务
6办理领导交办档案业务工作
（四）兼职档案员责制
1协助档案理员做机关种文件材料收集整理立卷档工作
2负责档案信息微机录入信息化理工作
3办理领导交办档案业务工作
档案室工作职责
贯彻执行级关档案工作方针政策觉遵守档案理项规章制度制定单位档案工作相应制度组织实施
二贯彻执行国家关保守国家机密规定认真做档案安全保密保护工作
三制定档案室工作计划做档案目标理工作
四类档范围做类档案文件材料收集整理鉴定工作求时档
五新接收档案进行分类入库积极做档案信息资源开发工作熟悉掌握档案室类档案储藏情况做准确迅速提供利
六准确时搞类档案转递销毁统计工作
七严格执行档案室关查（）阅制度做档案查阅阅工作关部门提供档案关情况
八负责档案室库房日常理工作严格八防求保证档案库房安全卫生
九加强业务学断总结验提高服务质量完成政府领导交办关档案业务工作
档案室理制度
认真贯彻中华民国档案关档案工作规定
二档案案室机部门非室员未许入
三种档案须科学理存放序查找方便
四办公室村部门单位阅档案须领导意办理阅登记手续阅爱护档案原件时
五严格保密制度做档案安全保密工作未批准档案带出档案室档案容私抄摘复印意传播
六外单位阅利档案须持单位介绍信注明利目业务领导意阅
七常检查档案安全发现问题时领导报告认真处理
八做防火防水防潮防盗防害生物防尘防高温等工作定期检查保情况确保档案安全做丢失霉变虫蛀差错
九档案理员模范遵守国家保密制度规定严守机密调换工作时档案办理移交手续离职解机密情况泄露
十档案理工作员工作认真负责
档案收集整理制度
档案收集国家政府关规定委政府政协办公室分散文件材料种资料挑选集中档案室统理部门私保存占销毁带走应档材料
1法章档案收集必须法章求政府全体机关干部职工明档案理目意义树立档案工作责观念增强档案意识明确工作性档案资料资料区应档工作资料占已拒档
2完善机制档案收集必须建立必机制收集范围象时限等明确求建立必工作制度考核制度
3建立网络政府工作条线档资料牵涉面广档案资料收集建立必组织网络关条线层面应相关节点节具体责
二档案整理指零散需进步条理化档案资料进行基分类组合编目系统化科学化利档案保
1科学分类着改革断发展改革实践中形成资料必然会超出级文件规定分类范围改革实践时俱进新时期相关档案资料分类规必然断发展单位应该尊重现实积极探索时必须时级档案理部门联系争取指导服整体调控行
2保持结构完整性政府档案整理群行政财务营理活动程中形成档案资料身规律保持结构完整性
3保持整体系统性政府档案整理政府档案源时间容性质等条件保持历史联系保持整体系统性
文书档案立卷档制度
档案单位工作活动中形成保存备查原始记录档文件材料齐全完整提高档案卷质量结合实际制定制度
（）项工作活动中形成具查考利价值文件材料均属接收范围具体包括重收发文件会议文件部文件会议纪调查报告会议记录工作计划总结重信访件统计报表财务报表电报电话记录单位编印刊物声材料图表簿册等应立卷档文件材料办公室文书理员负责组织整理立卷期档案室移交私拆取销毁文件材料
（二）文件立卷工作实行谁办理谁立卷原办公室办理文件材料办公室立卷档
（三）档文件材料规定进行分类份文件页数卷目录备考表应齐全完整案卷般超200页
（四）档文件材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件放起组卷
（五）年度文件般放起立卷跨年度请示批复放复文年份立卷没复文放请示年立卷跨年度总结放针年立卷跨年度会议文件放会议开幕年立卷
（六）卷文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿
（七）卷文件材料应排列序次文字面材料编写页号正面页号编右角背面页号编左角编写页号律黑色铅笔做重复漏页号码律阿拉伯数字
（八）档案卷必须规定格式填写卷文件目录备考表填写字迹工整清晰律毛笔钢笔书写钢笔求炭素墨水蓝黑墨水禁纯蓝墨水卷文件目录放卷首备考表应置卷尾
（九）卷宗文件材料掉金属物破损文件材料应裱糊理取齐案卷采三孔线方法装订孔距7公分
（十）案卷标题简明准确反映卷文件材料容钢笔书写微机印字迹工整清晰标题末尾句号保期限栏必须填明保期限
（十）档年四月底前部门必须年度文件材料相关资料整理立卷档案室移交档档时交接双方核案卷档案移交登记表签字
档案利制度
档案室档案供办公室级领导机关利
二档案理员熟悉藏档案情况根机关工作需编制必检索工具充分利档案信息资源全局工作服务
三利档案资料者必须确保档案安全遗失涂改勾画批注剪裁拆卷折叠
四利档案工作结束利者须实填写档案利效果登记表时交档案室存查
五档案时档案理员必须面严格检查核发现原卷符问题应时报告
六档案理员注意收集档案利效果反馈意见断总结验做档案开发利工作
档案保密制度
档案理员必须认真学贯彻执行保密法保密法实施办法增强保密意识正确认识处理新形势保密工作国家秘密具高度责感情况确保国家秘密安全重确保保密档案安全
二保密档案保利密级变更解密必须国家关保密法律行政法规办理
三保密档案严格限制查阅利范围查阅利须领导批准利保密档案严禁复印摘抄涂改伪造圈划抽换批注褶皱发现类情况应时追查报告领导
四保密档案专理定期检查严格执行保密纪律失密泄密事件时报告认真查处情节严重者追究法律责
五档案理员严守秘密保密档案私带出档案室秘密文件材料带进公场关员泄露档案收藏情况办公室非工作员谈档案秘密公电话密码电报普通邮局办理秘密事项
档案保制度
档案室（库）专理未工作员许擅进入档案室（库）
二严格执行档案查阅阅登记制度私保存档案
三档案保工作做四：散乱丢坏
四档案阅览室档案室（库）严禁吸烟严禁周围堆放易燃易爆物品
五档案室（库）保持卫生清洁做八防：防潮防尘防光防火防高温防盗防虫防鼠确保档案安全
六时检查档案室消防设备电器电源门窗等设施设备安全情况发现问题立领导报告采取效措施时解决
档案查阅阅制度
查阅档案必须档案室进行政府机关办公室查阅档案须档案理员联系履行审批登记手续外单位查阅档案必须持单位介绍信局档案理领导批准办理登记手续方进行
二查阅档案需复印摘抄需档案理领导意复印材料档案理员负责办理摘抄材料档案理员认真审查核误加盖印章资证明
三档案般外特殊情况需阅时持单位介绍信说明原政府档案理领导批准履行阅手续
四阅档案时间长月时应办理续手续阅档案必须妥善保泄密遗失转更材料涂改污损作标记
五档案时档案理员必须详细检查档案材料否完整损阅登记簿注明时间
档案鉴定销毁制度
政府档案鉴定组负责局保存档案进行鉴定
二政府档案鉴定组年年初办公室交回案卷进行鉴定符合求案卷退回重新整理年年终根档案保期限表规定超保期限档案进行鉴定决定销毁确利价值档案
三销毁档案需逐卷登记造册政府档案理领导签字批准指定点销毁销毁时必须两监销监销员认真负责防止销毁程中遗失材料保证绝安全
档案统计制度
档案统计工作档案理员负责
二档案统计实事求实反映客观情况做准确时完整系统
三统计容：档案机构员情况保存档案资料状况档案资料收进移出数量档案利情况档案库房设备情况级机关档案部门求统计容
四级机关档案部门求报送种统计报表资料必须求统计填写领导审批方报出
五种档案统计报表资料情况分析均应存档
制度印发日起执行
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工作员分工
分领导：韦松译
办公室：唐 兵
档案理员：韦美耐
兼职档案员：周海洋
二成员职责
（）分档案工作领导责制
1领导机关档案理工作
2审定机关档案理项制度监督贯彻执行
3解决档案工作中实际问题
（二）档案工作办公室责制
1组织制定档案理制度认真执行
2抓机关档案建设理工作
3定期组织档案理员学档案工作法律法规方针政策断提高档案理员业务技
（三）档案理员岗位责制
1机关办公室形成种文件材料收集整理立卷档工作进行监督指导
2负责集中统理机关种门类载体档案关资料
3国家积累档案财富规定具长远保存价值档案县档案馆移交
4贯彻执行档案工作法律法规项方针政策建立健全档案室项规章制度
5档案实行科学理熟悉藏档案情况积极提供利全乡项工作服务
6办理领导交办档案业务工作
（四）兼职档案员责制
1协助档案理员做机关种文件材料收集整理立卷档工作
2负责档案信息微机录入信息化理工作
3办理领导交办档案业务工作
档案室工作职责
贯彻执行级关档案工作方针政策觉遵守档案理项规章制度制定单位档案工作相应制度组织实施
二贯彻执行国家关保守国家机密规定认真做档案安全保密保护工作
三制定档案室工作计划做档案目标理工作
四类档范围做类档案文件材料收集整理鉴定工作求时档
五新接收档案进行分类入库积极做档案信息资源开发工作熟悉掌握档案室类档案储藏情况做准确迅速提供利
六准确时搞类档案转递销毁统计工作
七严格执行档案室关查（）阅制度做档案查阅阅工作关部门提供档案关情况
八负责档案室库房日常理工作严格八防求保证档案库房安全卫生
九加强业务学断总结验提高服务质量完成政府领导交办关档案业务工作
档案室理制度
认真贯彻中华民国档案关档案工作规定
二档案案室机部门非室员未许入
三种档案须科学理存放序查找方便
四办公室村部门单位阅档案须领导意办理阅登记手续阅爱护档案原件时
五严格保密制度做档案安全保密工作未批准档案带出档案室档案容私抄摘复印意传播
六外单位阅利档案须持单位介绍信注明利目业务领导意阅
七常检查档案安全发现问题时领导报告认真处理
八做防火防水防潮防盗防害生物防尘防高温等工作定期检查保情况确保档案安全做丢失霉变虫蛀差错
九档案理员模范遵守国家保密制度规定严守机密调换工作时档案办理移交手续离职解机密情况泄露
十档案理工作员工作认真负责
档案收集整理制度
档案收集国家政府关规定委政府政协办公室分散文件材料种资料挑选集中档案室统理部门私保存占销毁带走应档材料
1法章档案收集必须法章求政府全体机关干部职工明档案理目意义树立档案工作责观念增强档案意识明确工作性档案资料资料区应档工作资料占已拒档
2完善机制档案收集必须建立必机制收集范围象时限等明确求建立必工作制度考核制度
3建立网络政府工作条线档资料牵涉面广档案资料收集建立必组织网络关条线层面应相关节点节具体责
二档案整理指零散需进步条理化档案资料进行基分类组合编目系统化科学化利档案保
1科学分类着改革断发展改革实践中形成资料必然会超出级文件规定分类范围改革实践时俱进新时期相关档案资料分类规必然断发展单位应该尊重现实积极探索时必须时级档案理部门联系争取指导服整体调控行
2保持结构完整性政府档案整理群行政财务营理活动程中形成档案资料身规律保持结构完整性
3保持整体系统性政府档案整理政府档案源时间容性质等条件保持历史联系保持整体系统性
文书档案立卷档制度
档案单位工作活动中形成保存备查原始记录档文件材料齐全完整提高档案卷质量结合实际制定制度
（）项工作活动中形成具查考利价值文件材料均属接收范围具体包括重收发文件会议文件部文件会议纪调查报告会议记录工作计划总结重信访件统计报表财务报表电报电话记录单位编印刊物声材料图表簿册等应立卷档文件材料办公室文书理员负责组织整理立卷期档案室移交私拆取销毁文件材料
（二）文件立卷工作实行谁办理谁立卷原办公室办理文件材料办公室立卷档
（三）档文件材料规定进行分类份文件页数卷目录备考表应齐全完整案卷般超200页
（四）档文件材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件放起组卷
（五）年度文件般放起立卷跨年度请示批复放复文年份立卷没复文放请示年立卷跨年度总结放针年立卷跨年度会议文件放会议开幕年立卷
（六）卷文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿
（七）卷文件材料应排列序次文字面材料编写页号正面页号编右角背面页号编左角编写页号律黑色铅笔做重复漏页号码律阿拉伯数字
（八）档案卷必须规定格式填写卷文件目录备考表填写字迹工整清晰律毛笔钢笔书写钢笔求炭素墨水蓝黑墨水禁纯蓝墨水卷文件目录放卷首备考表应置卷尾
（九）卷宗文件材料掉金属物破损文件材料应裱糊理取齐案卷采三孔线方法装订孔距7公分
（十）案卷标题简明准确反映卷文件材料容钢笔书写微机印字迹工整清晰标题末尾句号保期限栏必须填明保期限
（十）档年四月底前部门必须年度文件材料相关资料整理立卷档案室移交档档时交接双方核案卷档案移交登记表签字
档案利制度
档案室档案供办公室级领导机关利
二档案理员熟悉藏档案情况根机关工作需编制必检索工具充分利档案信息资源全局工作服务
三利档案资料者必须确保档案安全遗失涂改勾画批注剪裁拆卷折叠
四利档案工作结束利者须实填写档案利效果登记表时交档案室存查
五档案时档案理员必须面严格检查核发现原卷符问题应时报告
六档案理员注意收集档案利效果反馈意见断总结验做档案开发利工作
档案保密制度
档案理员必须认真学贯彻执行保密法保密法实施办法增强保密意识正确认识处理新形势保密工作国家秘密具高度责感情况确保国家秘密安全重确保保密档案安全
二保密档案保利密级变更解密必须国家关保密法律行政法规办理
三保密档案严格限制查阅利范围查阅利须领导批准利保密档案严禁复印摘抄涂改伪造圈划抽换批注褶皱发现类情况应时追查报告领导
四保密档案专理定期检查严格执行保密纪律失密泄密事件时报告认真查处情节严重者追究法律责
五档案理员严守秘密保密档案私带出档案室秘密文件材料带进公场关员泄露档案收藏情况办公室非工作员谈档案秘密公电话密码电报普通邮局办理秘密事项
档案保制度
档案室（库）专理未工作员许擅进入档案室（库）
二严格执行档案查阅阅登记制度私保存档案
三档案保工作做四：散乱丢坏
四档案阅览室档案室（库）严禁吸烟严禁周围堆放易燃易爆物品
五档案室（库）保持卫生清洁做八防：防潮防尘防光防火防高温防盗防虫防鼠确保档案安全
六时检查档案室消防设备电器电源门窗等设施设备安全情况发现问题立领导报告采取效措施时解决
档案查阅阅制度
查阅档案必须档案室进行政府机关办公室查阅档案须档案理员联系履行审批登记手续外单位查阅档案必须持单位介绍信局档案理领导批准办理登记手续方进行
二查阅档案需复印摘抄需档案理领导意复印材料档案理员负责办理摘抄材料档案理员认真审查核误加盖印章资证明
三档案般外特殊情况需阅时持单位介绍信说明原政府档案理领导批准履行阅手续
四阅档案时间长月时应办理续手续阅档案必须妥善保泄密遗失转更材料涂改污损作标记
五档案时档案理员必须详细检查档案材料否完整损阅登记簿注明时间
档案鉴定销毁制度
政府档案鉴定组负责局保存档案进行鉴定
二政府档案鉴定组年年初办公室交回案卷进行鉴定符合求案卷退回重新整理年年终根档案保期限表规定超保期限档案进行鉴定决定销毁确利价值档案
三销毁档案需逐卷登记造册政府档案理领导签字批准指定点销毁销毁时必须两监销监销员认真负责防止销毁程中遗失材料保证绝安全
档案统计制度
档案统计工作档案理员负责
二档案统计实事求实反映客观情况做准确时完整系统
三统计容：档案机构员情况保存档案资料状况档案资料收进移出数量档案利情况档案库房设备情况级机关档案部门求统计容
四级机关档案部门求报送种统计报表资料必须求统计填写领导审批方报出
五种档案统计报表资料情况分析均应存档
制度印发日起执行
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