关于图书馆办理2015届毕业生离校手续的通知

**科技学图书馆
图书馆发2015[12]号
 
关图书馆办理2015届毕业生离校手续通知
 
学院（部）相关单位：
   学校关简化办理2015届毕业生离校手续关求保证毕业生时利离校现图书馆办理2015届毕业生离校手续工作安排：
1时间安排
学校毕业生工作时间安排图书馆着提早动手简化程序提高效率原具体办理时间阶段表
时间安排
阶段务
   求
备注
6月20日
6月26日
清图书
学院督促毕业生提前办理清图书提交文等手续届时毕业生实行图书阅
毕业生包括学院科毕业生研究生
6月26日
6月29日
6月30日
 
集中审核
 
 
学院安排毕业班班长携带班学生名单（名单必须含学生姓名学号）式两份图书馆集中审核图书提交文手续审核通毕业生发办结手续单
学院办理离校手续集中审核时间安排表 （附表）
审核问题毕业生发放办结手续单
学院见图书馆办结手续单表示图书馆离校手续已办结
7月1日
7月5日
遗留问题处理
 
 
处理班审核未通毕业生离校手续办理
审核问题毕业生行前图书馆总服务台办理图书馆手续办理完毕发办结手续单
学院见图书馆办结手续单表示图书馆离校手续已办结
2办理点：
1科毕业生
办理点： 潼图书馆层厅总服务台
窗口划分： 东三窗口集中手续办理区
           西边窗口图书赔书等相关手续办理区
2研究生
办理点： **馆二楼书处审核清书
           四层审核研究生文提交情况

3办理流程
 

班长带名单前办理
学生提前清图书
馆员查询办理离校手续
发放办结手续单
单独馆办理理
未办结
办结
发放办结手续单
 
 
办结
第二阶段
第阶段
 
第
三
阶
段
 
4注意事项         
1学院（部）务必督促毕业生集中审核前清图书提交学位文办结图书馆手续
2位毕业生务必查询图书信息图书丢失请提前馆办理赔偿手续
3学院（部）班长前办理审核需携带两份班学生名单（需含姓名班级学号项）
4办完手续毕业生发放带图书馆公章办结手续单学院单表示已办结图书馆离校手续                                                                          
学院名
概数
集中办理时间
备注
时间
日期
质学院
350左右
午
6月26日
 
建工学院
490左右
机械学院
450左右
计算机学院
300左右
午
电控学院
450左右
材料学院
260左右
午
6月29日
 
化工学院
330左右
测绘学院
300左右
通信学院
480左右
午
继续教育学院
150左右
理学院
100左右
艺术学院
280左右
午
6月30日
 
理学院
450左右
外语学院
180左右
源学院
500左右
午
说明
请学院指定时间前办理遇数较少情况接未安排学院

                                        图书馆
                                    2015年6月8日   

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