秘书职业资格考试复提纲
基础知识部分
第节 应文书概念制发程序
第2节应文书格式
第3节应文书素
第4节应文书表达方式
文书拟写部分
五级秘书重点掌握
事项性通知
1传达求级机关办理需关单位周知者执行事项
2事项性通知种容关机关日常事务通知掌握事务通知会议通知
3结构：标题+送机关+正文（附件）+落款+成文日期
正文：发文缘——发通知意义根等
通知事项——容较时分段分条列项
执行求（希）——者采特定尾语特通知秃尾
附件：容复杂回忆通知常备附件交通路线图回执等
4例文评析
关召开建设工程质量安全工作会议通知
省治区直辖市建委（建设厅）计划单列市建委国务院关部门建设司（局）解放军总兵营房部：
贯彻全国建设工作会议精神落实20××年建设部质量安全工作点优质安全高效搞工程建设确保施工生产安全实现质量兴业部决定年召开建设工程质量安全工作会议现关事项通知：
会议容
⒈ 分析研究前建筑工程质量安全工作现状针问题提出策
⒉ 总结交流质量安全监督理方面验
⒊ 讨议文件：建设工程质量法（讨稿）关城市住宅建设推行质价优质优价办法意见（讨稿）建筑安全生产监督理条例（讨稿）关建筑行业实行工伤保险办法等
⒋ 表彰先进
二参加会议员
部分省市建委（建设厅）国务院部门建设司分质量安全工作领导区部门质量安全工作处长部分先进集体先进代表
三会议时间初步安排九月份具体时间点行通知
四请区部门积极做准备工作认真总结验提出建议部求提出典型材料单位部建设监理司具体求办理7月底前部建设监理司推荐
建设部办公厅
20××年×月×日
二商洽函
1商洽函相隶属机关间商洽工作协调沟通某问题函
2商洽函常常求方协助办事洽谈公务联系参观学邀请讲学某问题进行沟通联络方提出处理某事意见等形式公函便函分
3公函采信函式格式通常标识发文机关全称标注文件两字发文机关名称印条粗细武文线：发文字号中嵌入函字单独编发函号发文字号置武文线标题右方秘密等级紧急程度紧置武文线标题左方
4结构：标题+送机关+正文+落款+成文日期
正文：发函缘（意义根背景等）+发函事项（商洽具体事项）+尾语(请予研究答复特函达请回复等)
××省民政府
×政函〔2000〕46号
关商请联合举办××年全国产学研
联合洽谈会暨展示会函
国家贸委教育部中国科学院：
1999年9月国家贸委教育部中国科学院产学研联合办公室××市举办首届全国产学研联合洽谈会暨展示会全国省市35展团496户重点型企业．北京学清华学等138重点高等院校180科研院会展示科技成果6万参加会会签订产学研合作合159项达成合作意1262项涉合金顿16．2亿元会议取圆满成功
××济省省委省政府直十分重视技术创新产学研联合已连续举办十届产学研洽谈会汇集科技成果1．2万项××市作国外开放**市全国首批三技术创新试点城市已连续10年举办全国性新技术新成果交流会具丰富办会验进步推动产学研联合技术创新工作开展促进省市间合作交流特商请国家贸委教育部中国科学院
××省民政府××××年×月××市联合举办第二届全国产学研联合洽谈会暨展示会××省济贸易委员会××市民政府承办
请予支持
××省民政府 (印章)
××××年×月×日
三传真
1传真级机关企事业单位社会团体通线电限电国际互联网络传送种文书
2传真特点：真实便捷
传真文书区：传输媒介特殊性二传送象特殊性种原件复制体
3结构
（1）标题：名称+文种
（2）收件发件基信息
（3）传真事项回复求
庆祥公司传真
收件：董玲
单位：陆运输公司
传真号：（010）82311234
发件：贾祺
日期：2015年6月5日
传真号：（010）82421234
电 话：（010）82424231
页 数：1页
题：联系仓储运输
路运输公司：
供公司现100吨硝酸铵化肥急需运**灾区希贵公司予协助关运费报价关储运事宜盼速回复
庆祥公司（公章）
四备忘录
备忘录通信简化书面形式种录备忘文书
文书写作中备忘录写作时非常灵活没严格格式求没规范纸求目提醒备忘
结构：前部分容概述部分具体事项
备忘录
发：行政秘书钟苗
日期：2015年5月28日
题：起草兴盛公司副总理访接方案
兴盛公司副总理定2015年5月1012日公司访问洽谈技术合作事宜请公司求草拟接方案详细明早交确认
五订货单
1概念
2特点
3结构：表格式文字加表格式较常
（1）标题：货物名称+文种单位名称+文种文种
（2）正文：买卖双方信息公司名称联系邮政编码单位址电话号码传真号码电子邮件址等
订货信息商品编号商品名称商品单价订货数量等
配送方式配送点信息
支付方式银行账户
买方意见求
（3）尾部：办签字加盖公章成文日期
订货单
订单发（甲方）：北京东方天工科技发展限公司
订单发电子邮箱址：X X X X X X
联系：朱栗
电 话：01088668866
传 真：01088668888
户 名：北京东方天工科技发展限公司
开户行：建行**支行光明分理处
账 号：123456789
订购方（乙方）：北京茂盛贸限公司
订购方指定收货：袁金河
电 话：01088775566
传 真：01088775588
电子邮箱址：X X X X X X
交货详细址邮编：北京**区皇寿街42号 102288
乙方X年 X月 X日甲方作出订购（须详细填写）：
编号
商品名称规格
数量
单价（元）
金额（元）
备注
1
2
3
定单总价额（写）：
拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
合计（写）：
乙方须提前星期甲方提出订货货款电汇甲方账电汇底单订货单起传真甲方甲方收货款两天发货发货日起（货运公司运单证）周甲方未收乙方提出书面异议视收订货
甲方：北京东方天工科技发展限公司 乙方：北京茂盛贸限公司
（盖章） （盖章）
日期：2015年6月5日 日期：2015年6月5日
六请柬
1请柬级机关企事业单位社会团体邀请关员参加某项活动专门制发礼仪文书
2特点：范围广泛语言庄重雅致时做入场报道证
3结构：标题+称谓+正文+敬语+落款+成文日期
(1)标题：写请柬
(2)称谓：写邀请者(单位)名称
(3)正文：写清邀请时参加什活动会议等定兹定现定作开头引语
(4)致敬语：写敬请光指导敬请届时出席致敬礼等
(5)落款：注明发请柬单位写明发请柬日期(年月日)单位发请柬时需加盖公章
请 柬
兹定2015年6月18日(星期日)午6时40分校工会卡拉OK厅举行06届工商理系毕业生欢送会届时恭请×××先生光
工商理系学生会谨邀
2015年6月8日
七邀请信
1邀请信级机关企事业单位社会团体举办重活动召开重会邀请级领导协作单位关士参加专信函
2邀请信般标题收信称谓信首问候语正文信末问候语写信署名日期等项组成
（1）标题：邀请信首页端居中写邀请信
（2）收信称谓：邀请信开头顶格书写邀请者姓名单位名称姓名应加先生女士理等相应称呼
（3）信首问候语正文：邀请信正文开头首先问候语您等然进入正文体说明邀请原活动容介绍活动安排细节提出邀请
（4）信末问候语：正文结束正文左方起行空二格写问候语
（5）写信署名日期邀请信末尾右方适位置写邀请单位名称姓名时签年月日
邀请信
××志：
您
纪念××诞辰百周年定××××年×月×日×日×市举行××诞辰百周年学术讨会荣幸邀请您届时光现关事项通知：
会议十六精神作指导容：
()宣读学术文
(二)交流教学科学研究验
（三）出席会议代表原应会提交学术文
（四）会议住宿费伙食补助费会负责返交通费代表单位负担
（五）接通知请会筹备组寄回代表登记表(会前三天见寄回登记表视出席会议安排食宿)
（六）报时间：×年×月×日
（七）报点：×市××宾馆(××路××号)
（八）代表登记表请寄×市××学××研究××志邮编 ××××××联系电话×××××××
真诚期您参
××学(公章)
2015年×月×日
简评
封会议邀请信格式正确外正文部分写明次学术讨会容时间点关事项请柬详细
八贺信（贺电）
1贺信（贺电）表示祝贺赞颂函件般领导机关企事业单位取巨成绩做出卓越贡献集体表示祝贺者国际国发生重喜事重会议节日婚礼寿辰表示祝贺
2祝贺性信电性
3结构：标题+称谓+正文+落款+成文日期
(1)标题：第行正中较字写贺信（电）两字谁谁祝贺写国务院致中国体操队贺电
(2)称谓：第二行顶格写接受祝贺单位称呼果收电者姓名加志先生职务名称等相应称呼称呼加号
(3)正文：具体容开头表示热烈祝贺体写祝贺事实（成贡献影响重意义等）结尾写祝愿词表示热烈祝贺祝会圆满成功
(4)署名时发电单位姓名写右方署名边写年月日
贺 信
中**恒风客运限公司第次代表会席团：
欣悉第十五次代会2015年7月10日召开谨代表集团公司机关全体员广员工表示热烈祝贺致崇高敬意
忆昔客运委全体产员集团公司委正确领导面激烈残酷市场竞争组织带领全体职工解放思想转变观念团结奋斗拼搏奉献全集团生存发展做出突出贡献
未务更加繁重责更加重面着发展机遇面着严峻挑战考验携起手集团公司委领导认真落实十八届七中全会精神企业更加辉煌未做出更贡献
预祝会圆满成功
**恒风集团限公司机关委
2015年×月×日
简评封会议贺信容先会议召开表示热烈祝贺然充分肯定方做出贡献发挥作接着展未表达发展愿预祝会议圆满成功信格式规范语言简练感热情鼓舞
贺 电
中国××××代表团：
欣悉×××顽强毅力奋勇拼搏精神沉着冷静应战获××××世界冠军特致热烈祝贺
×××胜利国际体坛产生震动影响体现中国年轻代积极进取奋发脚踏实勇攀高峰精神面貌希戒骄戒躁认真总结验学方长处接厉国体育事业做出更贡献
国家体委
全国体总
××××年××月×日
简评份贺电语言简洁热情世界冠军获予充分肯定赞颂表示热烈祝贺提出热情期祝愿读令兴奋受鼓舞
九感谢信
1感谢信级机关企事业单位社会团体帮助支持工作单位表示感谢信函
2真实性感召性
3结构：标题+称谓+正文+落款+成文日期
（1）标题：感谢信致××感谢信
（2）称谓：写感谢方单位名称姓名姓名应加志先生职务等称谓加号
（3）正文：叙述议结合般两方面首先简述事迹说明效果回顾方种关怀帮助定交清楚物事件时间点原结果扼叙述关键时刻方帮助产生客观影响社会效果次颂扬品德表示决心表感激情谈实际行动方学
（4）致敬语：写诸致——敬礼致——诚挚敬礼等表示感激敬意话致敬语前半截般连接正文起行空两格写半截起行顶格写表尊敬
（5）署名日期：右方写单位名称姓名行写发信年月日
感谢信
××公安派出：
母亲××岁年×月×日××老家送子××换车时厕迷路找孙子贵长刘×志解情况立发动志找母亲说找时离火车开车前分钟终找子祖孙二送火车母亲家买汽水谢绝种精神值学代表全家贵全体志表示衷心感谢
名营业员定样兢兢业业热情周做服务工作
致
敬礼
××市××商场营业员××
2015年×月×日
简评封写单位感谢信感谢派出全体员热心帮助母亲找回走散孙子先叙述感谢事件然表示谢意表示学信简短真诚体
十启事
1启事机关团体事须公众说明请求公众帮助参实性文书
2公开性容单性具备约束性
错误：遗失公告寻物启示等
3结构：
（1）标题：般写清楚启事名称××公司招聘启事者直接写寻物启事征文启事等
（2）正文：容般包括发启事目意义原求条件特征等声明类启事：简洁明说明告知事项涉时间点等应注意准确清楚（定写联系方式）
征招类启事：征招原征招象征招条件求等应招办法等（必须联系方式）
寻找类启事：名称特征数量丢失原时间致方位等（必须写联系方式时需写酬谢方式）
（3）落款：正文右方写明发启事者单位姓名署名面写发启事时间（年 月 日）
十请示
1概念
2特点
3类型：求示性（级机关工作中遇某方针某政策明确理解新问题新情况知处理时请求级予明确解释指示请示）
求批性（工作中出现重问题涉济物质编制问题需级批准）
4结构：标题+送机关+正文+落款+成文日期+附注
正文：（1）请示缘：简表述提出请求缘说明请示背景（否级意批准关健）
（2）请示事项：请求级指示批准容需级审批事项进行具体明确说明作必分析提出已建议法
（3）结语：求示性常问题请批复求批性常否请批复请批准特请示妥请批转区部门贯彻执行等
附注：成文日期行居左空2字加圆括号注明联系姓名联系方式
5例文
关求解决学生宿舍拥挤等问题请示
市民政府市教育局：
校年住宿生急剧增加已学生宿舍已法容纳现住宿生基床位两睡严重影响学生身心健康解决困难校决定建栋学生宿舍楼外校图书馆尚未达省
两基标准级部门予适支持
特请示请回复
××市二职
2015年6月15日
标题
⒈ 求请示语意重复外级求口吻甚妥
⒉ 解决学生宿舍拥挤问题歧义增加学生宿舍减少住宿生数根请示容应直接写明解决建造学生宿舍楼费
⒊ 等问题符合请示应文事’求
二送机关
请示般写送机关请示两送机关
三正文
⒈ 请示缘充分语句表述清
⒉ 请示事项明确具体
⒊ 请示事项文二事合规定
⒋ 请示结语规范
关解决建造学生宿舍楼需费请示
市教育局：
校年住宿生急剧增加现住宿数原××××已增×××××造成学生住宿十分困难现住宿生×××床位两睡影响学生学生活严重危害身心健康解决困难校拟建栋五层高学生宿舍楼面积××××方米关工程员匡算需资金×××万元目前校筹资金××万元尚缺×××万元恳请市教委批准拨校建造学生宿舍楼费×××万元
请示否请批复
××市二职（印章） 2015年6月15日
（联系：李×× 电话：××××××××）
十二批转转发性通知
1包括批转转发印发公文通知
2批转通知：批转级机关公文批示+转发
转发通知：转发级机关相隶属机关公文级机关
印发通知：印发机关机关机关联合制定公文
3结构：标题+送机关+正文+落款+成文日期+转（印）发文件原文（附件）
难点标题正文
（1）标题：批转转发机关+（批转转发）+原发文机关+事+文种
发文机关+（关印发）事+文种
（2）正文：批语（转发语语）+转发（印发）+意义+执行求
批语级级批示意（批转通知）转发语相隶属机关转述级意（转发通知）果级机关文直接转发语印发机关级表态
转发（印发）语言形式般现转发（印发）请认真贯彻执行
4例文1
河南省民政府
批转省水利厅关河南省水利工程理体制
改革实施方案通知
省 辖 市 民 政 府 省 民 政 府 部 门 ：
省 政 府 意 省 水 利 厅 组 织 制 定 河 南 省 水 利 工 程 理 体 制 改 革 实 施 方 案 现 转 发 请 认 真 组 织 实 施
河南省民政府（印 章）
二 ＯＯ 四 年 十 二 月七 日
简评
份批转性通知河南省民政府批转省水利厅提出河南省水利工程理体制改革实施方案该通知标题文字较回行处理做容保持词意完整形式排列匀称美观正文容表述简洁明先写明批转文件（实施方案）态度意现转发接着提出简明执行求请认真组织实施
果批转文件容重涉面广批转机关应阐明批转文件意义受文单位提出贯彻执行具体求
例文2
河南省民政府办公厅
转发省民政厅关2005年河南省灾区倒房重建工作方案通知
省 辖 市 民 政 府 省 民 政 府 关 部 门 ：
省民政厅制定2005年河南省灾区倒房重建工作方案已省政府意现转发请认真贯彻执行
河南省民政府办公厅（印章）
二 〇 〇 五 年 五 月 十 七 日
简评
份转发性通知河南省民政府办公厅转发省民政厅制定2005年河南省灾区倒房重建工作方案正文容表述言简意赅先写明转发文件名称接着提出简明执行求
例文3
云岭产业物业限公司关印发2007年工作点通知
分公司：
云岭产业物业限公司2007年工作点已2007年1月25日公司办公会议通现印发请认真贯彻落实
云岭产业物业限公司
二OO七年月二十五日
十三问答函
1概念
2类型：询问函答复函
3结构
（1）询问函正文：发函缘（发函意义根背景）+事项+尾语（请速回复盼复请函复等）
（2）答复函正文：开头引语（引述方函标题发文字号+收悉）+回复+尾语（特函复专函告）
询问事项回复容较时分段分条列项书写
4采信函式格式
××市文化局办公室
×文办函〔2003〕54号
关询问元宵节文化集筹备情况函
××区文化局：
根2003年市文化工作会议部署局牵头安排落实××市元宵节文化集活动局10月初报文化集筹备工作进程表2004年元月底应全部安排绪目前接市府办公室关解元宵节文化集筹备进度函(×府办函〔2003〕63号)告知市局市领导拟2004年元月底前××区视察元宵节文化集筹备工作进展情况听取具体汇报该函时抄送××区政府局根市局领导志求请局速集筹备情况报市局时区政府沟通会关部门切实搞筹备工作做汇报准备
专函达
××市文化局办公室（印章）
二〇〇三年十二月三十日
简评份询问函××市文化局办公室相隶属机关××区文化局询问元宵节文化集筹备情况正文函缘函事项函结语三部分组成函缘接市府办公室函关领导期视察元宵节文化集筹备工作进展情况发函询问事落实情况询问事项具体明确结语准确规范
十四请批批答函
1概念类型
2结构
正文：请批函——发函缘（发函原根背景等）+函事项+尾语（请审查批准）
批答函——引语（函标题发文字号+收悉）+回复事项+尾语（特函复）
3请批批答函应采信函式格式
××市卫生局关拟录高校硕士毕业生函
市事局
根市委组织部市事局<<关2007年市级机关录应届高校优秀硕士毕业生通知>>精神拟录局机关工作高校硕士毕业生规定程序进行考试审查研究拟录高校硕士毕业生4
否请审批
附件录审批材料(4件)
××市卫生局
二OO九年四月二日
××市事局关批准市卫生局录高校硕士毕业生函
市卫生局：
局关拟录高校硕士毕业生函（×卫函〔2009〕15号）收悉
根市委组织部市事局<<关2007年市级机关录应届高校优秀硕士毕业生通知>>规定批准录×××等4名高校硕士毕业生局机关工作
特函复
附件：录员名单
××市事局
二OO九年四月二十三日
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基础知识部分
第节 应文书概念制发程序
第2节应文书格式
第3节应文书素
第4节应文书表达方式
文书拟写部分
五级秘书重点掌握
事项性通知
1传达求级机关办理需关单位周知者执行事项
2事项性通知种容关机关日常事务通知掌握事务通知会议通知
3结构：标题+送机关+正文（附件）+落款+成文日期
正文：发文缘——发通知意义根等
通知事项——容较时分段分条列项
执行求（希）——者采特定尾语特通知秃尾
附件：容复杂回忆通知常备附件交通路线图回执等
4例文评析
关召开建设工程质量安全工作会议通知
省治区直辖市建委（建设厅）计划单列市建委国务院关部门建设司（局）解放军总兵营房部：
贯彻全国建设工作会议精神落实20××年建设部质量安全工作点优质安全高效搞工程建设确保施工生产安全实现质量兴业部决定年召开建设工程质量安全工作会议现关事项通知：
会议容
⒈ 分析研究前建筑工程质量安全工作现状针问题提出策
⒉ 总结交流质量安全监督理方面验
⒊ 讨议文件：建设工程质量法（讨稿）关城市住宅建设推行质价优质优价办法意见（讨稿）建筑安全生产监督理条例（讨稿）关建筑行业实行工伤保险办法等
⒋ 表彰先进
二参加会议员
部分省市建委（建设厅）国务院部门建设司分质量安全工作领导区部门质量安全工作处长部分先进集体先进代表
三会议时间初步安排九月份具体时间点行通知
四请区部门积极做准备工作认真总结验提出建议部求提出典型材料单位部建设监理司具体求办理7月底前部建设监理司推荐
建设部办公厅
20××年×月×日
二商洽函
1商洽函相隶属机关间商洽工作协调沟通某问题函
2商洽函常常求方协助办事洽谈公务联系参观学邀请讲学某问题进行沟通联络方提出处理某事意见等形式公函便函分
3公函采信函式格式通常标识发文机关全称标注文件两字发文机关名称印条粗细武文线：发文字号中嵌入函字单独编发函号发文字号置武文线标题右方秘密等级紧急程度紧置武文线标题左方
4结构：标题+送机关+正文+落款+成文日期
正文：发函缘（意义根背景等）+发函事项（商洽具体事项）+尾语(请予研究答复特函达请回复等)
××省民政府
×政函〔2000〕46号
关商请联合举办××年全国产学研
联合洽谈会暨展示会函
国家贸委教育部中国科学院：
1999年9月国家贸委教育部中国科学院产学研联合办公室××市举办首届全国产学研联合洽谈会暨展示会全国省市35展团496户重点型企业．北京学清华学等138重点高等院校180科研院会展示科技成果6万参加会会签订产学研合作合159项达成合作意1262项涉合金顿16．2亿元会议取圆满成功
××济省省委省政府直十分重视技术创新产学研联合已连续举办十届产学研洽谈会汇集科技成果1．2万项××市作国外开放**市全国首批三技术创新试点城市已连续10年举办全国性新技术新成果交流会具丰富办会验进步推动产学研联合技术创新工作开展促进省市间合作交流特商请国家贸委教育部中国科学院
××省民政府××××年×月××市联合举办第二届全国产学研联合洽谈会暨展示会××省济贸易委员会××市民政府承办
请予支持
××省民政府 (印章)
××××年×月×日
三传真
1传真级机关企事业单位社会团体通线电限电国际互联网络传送种文书
2传真特点：真实便捷
传真文书区：传输媒介特殊性二传送象特殊性种原件复制体
3结构
（1）标题：名称+文种
（2）收件发件基信息
（3）传真事项回复求
庆祥公司传真
收件：董玲
单位：陆运输公司
传真号：（010）82311234
发件：贾祺
日期：2015年6月5日
传真号：（010）82421234
电 话：（010）82424231
页 数：1页
题：联系仓储运输
路运输公司：
供公司现100吨硝酸铵化肥急需运**灾区希贵公司予协助关运费报价关储运事宜盼速回复
庆祥公司（公章）
四备忘录
备忘录通信简化书面形式种录备忘文书
文书写作中备忘录写作时非常灵活没严格格式求没规范纸求目提醒备忘
结构：前部分容概述部分具体事项
备忘录
发：行政秘书钟苗
日期：2015年5月28日
题：起草兴盛公司副总理访接方案
兴盛公司副总理定2015年5月1012日公司访问洽谈技术合作事宜请公司求草拟接方案详细明早交确认
五订货单
1概念
2特点
3结构：表格式文字加表格式较常
（1）标题：货物名称+文种单位名称+文种文种
（2）正文：买卖双方信息公司名称联系邮政编码单位址电话号码传真号码电子邮件址等
订货信息商品编号商品名称商品单价订货数量等
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（3）尾部：办签字加盖公章成文日期
订货单
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联系：朱栗
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订购方指定收货：袁金河
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交货详细址邮编：北京**区皇寿街42号 102288
乙方X年 X月 X日甲方作出订购（须详细填写）：
编号
商品名称规格
数量
单价（元）
金额（元）
备注
1
2
3
定单总价额（写）：
拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
合计（写）：
乙方须提前星期甲方提出订货货款电汇甲方账电汇底单订货单起传真甲方甲方收货款两天发货发货日起（货运公司运单证）周甲方未收乙方提出书面异议视收订货
甲方：北京东方天工科技发展限公司 乙方：北京茂盛贸限公司
（盖章） （盖章）
日期：2015年6月5日 日期：2015年6月5日
六请柬
1请柬级机关企事业单位社会团体邀请关员参加某项活动专门制发礼仪文书
2特点：范围广泛语言庄重雅致时做入场报道证
3结构：标题+称谓+正文+敬语+落款+成文日期
(1)标题：写请柬
(2)称谓：写邀请者(单位)名称
(3)正文：写清邀请时参加什活动会议等定兹定现定作开头引语
(4)致敬语：写敬请光指导敬请届时出席致敬礼等
(5)落款：注明发请柬单位写明发请柬日期(年月日)单位发请柬时需加盖公章
请 柬
兹定2015年6月18日(星期日)午6时40分校工会卡拉OK厅举行06届工商理系毕业生欢送会届时恭请×××先生光
工商理系学生会谨邀
2015年6月8日
七邀请信
1邀请信级机关企事业单位社会团体举办重活动召开重会邀请级领导协作单位关士参加专信函
2邀请信般标题收信称谓信首问候语正文信末问候语写信署名日期等项组成
（1）标题：邀请信首页端居中写邀请信
（2）收信称谓：邀请信开头顶格书写邀请者姓名单位名称姓名应加先生女士理等相应称呼
（3）信首问候语正文：邀请信正文开头首先问候语您等然进入正文体说明邀请原活动容介绍活动安排细节提出邀请
（4）信末问候语：正文结束正文左方起行空二格写问候语
（5）写信署名日期邀请信末尾右方适位置写邀请单位名称姓名时签年月日
邀请信
××志：
您
纪念××诞辰百周年定××××年×月×日×日×市举行××诞辰百周年学术讨会荣幸邀请您届时光现关事项通知：
会议十六精神作指导容：
()宣读学术文
(二)交流教学科学研究验
（三）出席会议代表原应会提交学术文
（四）会议住宿费伙食补助费会负责返交通费代表单位负担
（五）接通知请会筹备组寄回代表登记表(会前三天见寄回登记表视出席会议安排食宿)
（六）报时间：×年×月×日
（七）报点：×市××宾馆(××路××号)
（八）代表登记表请寄×市××学××研究××志邮编 ××××××联系电话×××××××
真诚期您参
××学(公章)
2015年×月×日
简评
封会议邀请信格式正确外正文部分写明次学术讨会容时间点关事项请柬详细
八贺信（贺电）
1贺信（贺电）表示祝贺赞颂函件般领导机关企事业单位取巨成绩做出卓越贡献集体表示祝贺者国际国发生重喜事重会议节日婚礼寿辰表示祝贺
2祝贺性信电性
3结构：标题+称谓+正文+落款+成文日期
(1)标题：第行正中较字写贺信（电）两字谁谁祝贺写国务院致中国体操队贺电
(2)称谓：第二行顶格写接受祝贺单位称呼果收电者姓名加志先生职务名称等相应称呼称呼加号
(3)正文：具体容开头表示热烈祝贺体写祝贺事实（成贡献影响重意义等）结尾写祝愿词表示热烈祝贺祝会圆满成功
(4)署名时发电单位姓名写右方署名边写年月日
贺 信
中**恒风客运限公司第次代表会席团：
欣悉第十五次代会2015年7月10日召开谨代表集团公司机关全体员广员工表示热烈祝贺致崇高敬意
忆昔客运委全体产员集团公司委正确领导面激烈残酷市场竞争组织带领全体职工解放思想转变观念团结奋斗拼搏奉献全集团生存发展做出突出贡献
未务更加繁重责更加重面着发展机遇面着严峻挑战考验携起手集团公司委领导认真落实十八届七中全会精神企业更加辉煌未做出更贡献
预祝会圆满成功
**恒风集团限公司机关委
2015年×月×日
简评封会议贺信容先会议召开表示热烈祝贺然充分肯定方做出贡献发挥作接着展未表达发展愿预祝会议圆满成功信格式规范语言简练感热情鼓舞
贺 电
中国××××代表团：
欣悉×××顽强毅力奋勇拼搏精神沉着冷静应战获××××世界冠军特致热烈祝贺
×××胜利国际体坛产生震动影响体现中国年轻代积极进取奋发脚踏实勇攀高峰精神面貌希戒骄戒躁认真总结验学方长处接厉国体育事业做出更贡献
国家体委
全国体总
××××年××月×日
简评份贺电语言简洁热情世界冠军获予充分肯定赞颂表示热烈祝贺提出热情期祝愿读令兴奋受鼓舞
九感谢信
1感谢信级机关企事业单位社会团体帮助支持工作单位表示感谢信函
2真实性感召性
3结构：标题+称谓+正文+落款+成文日期
（1）标题：感谢信致××感谢信
（2）称谓：写感谢方单位名称姓名姓名应加志先生职务等称谓加号
（3）正文：叙述议结合般两方面首先简述事迹说明效果回顾方种关怀帮助定交清楚物事件时间点原结果扼叙述关键时刻方帮助产生客观影响社会效果次颂扬品德表示决心表感激情谈实际行动方学
（4）致敬语：写诸致——敬礼致——诚挚敬礼等表示感激敬意话致敬语前半截般连接正文起行空两格写半截起行顶格写表尊敬
（5）署名日期：右方写单位名称姓名行写发信年月日
感谢信
××公安派出：
母亲××岁年×月×日××老家送子××换车时厕迷路找孙子贵长刘×志解情况立发动志找母亲说找时离火车开车前分钟终找子祖孙二送火车母亲家买汽水谢绝种精神值学代表全家贵全体志表示衷心感谢
名营业员定样兢兢业业热情周做服务工作
致
敬礼
××市××商场营业员××
2015年×月×日
简评封写单位感谢信感谢派出全体员热心帮助母亲找回走散孙子先叙述感谢事件然表示谢意表示学信简短真诚体
十启事
1启事机关团体事须公众说明请求公众帮助参实性文书
2公开性容单性具备约束性
错误：遗失公告寻物启示等
3结构：
（1）标题：般写清楚启事名称××公司招聘启事者直接写寻物启事征文启事等
（2）正文：容般包括发启事目意义原求条件特征等声明类启事：简洁明说明告知事项涉时间点等应注意准确清楚（定写联系方式）
征招类启事：征招原征招象征招条件求等应招办法等（必须联系方式）
寻找类启事：名称特征数量丢失原时间致方位等（必须写联系方式时需写酬谢方式）
（3）落款：正文右方写明发启事者单位姓名署名面写发启事时间（年 月 日）
十请示
1概念
2特点
3类型：求示性（级机关工作中遇某方针某政策明确理解新问题新情况知处理时请求级予明确解释指示请示）
求批性（工作中出现重问题涉济物质编制问题需级批准）
4结构：标题+送机关+正文+落款+成文日期+附注
正文：（1）请示缘：简表述提出请求缘说明请示背景（否级意批准关健）
（2）请示事项：请求级指示批准容需级审批事项进行具体明确说明作必分析提出已建议法
（3）结语：求示性常问题请批复求批性常否请批复请批准特请示妥请批转区部门贯彻执行等
附注：成文日期行居左空2字加圆括号注明联系姓名联系方式
5例文
关求解决学生宿舍拥挤等问题请示
市民政府市教育局：
校年住宿生急剧增加已学生宿舍已法容纳现住宿生基床位两睡严重影响学生身心健康解决困难校决定建栋学生宿舍楼外校图书馆尚未达省
两基标准级部门予适支持
特请示请回复
××市二职
2015年6月15日
标题
⒈ 求请示语意重复外级求口吻甚妥
⒉ 解决学生宿舍拥挤问题歧义增加学生宿舍减少住宿生数根请示容应直接写明解决建造学生宿舍楼费
⒊ 等问题符合请示应文事’求
二送机关
请示般写送机关请示两送机关
三正文
⒈ 请示缘充分语句表述清
⒉ 请示事项明确具体
⒊ 请示事项文二事合规定
⒋ 请示结语规范
关解决建造学生宿舍楼需费请示
市教育局：
校年住宿生急剧增加现住宿数原××××已增×××××造成学生住宿十分困难现住宿生×××床位两睡影响学生学生活严重危害身心健康解决困难校拟建栋五层高学生宿舍楼面积××××方米关工程员匡算需资金×××万元目前校筹资金××万元尚缺×××万元恳请市教委批准拨校建造学生宿舍楼费×××万元
请示否请批复
××市二职（印章） 2015年6月15日
（联系：李×× 电话：××××××××）
十二批转转发性通知
1包括批转转发印发公文通知
2批转通知：批转级机关公文批示+转发
转发通知：转发级机关相隶属机关公文级机关
印发通知：印发机关机关机关联合制定公文
3结构：标题+送机关+正文+落款+成文日期+转（印）发文件原文（附件）
难点标题正文
（1）标题：批转转发机关+（批转转发）+原发文机关+事+文种
发文机关+（关印发）事+文种
（2）正文：批语（转发语语）+转发（印发）+意义+执行求
批语级级批示意（批转通知）转发语相隶属机关转述级意（转发通知）果级机关文直接转发语印发机关级表态
转发（印发）语言形式般现转发（印发）请认真贯彻执行
4例文1
河南省民政府
批转省水利厅关河南省水利工程理体制
改革实施方案通知
省 辖 市 民 政 府 省 民 政 府 部 门 ：
省 政 府 意 省 水 利 厅 组 织 制 定 河 南 省 水 利 工 程 理 体 制 改 革 实 施 方 案 现 转 发 请 认 真 组 织 实 施
河南省民政府（印 章）
二 ＯＯ 四 年 十 二 月七 日
简评
份批转性通知河南省民政府批转省水利厅提出河南省水利工程理体制改革实施方案该通知标题文字较回行处理做容保持词意完整形式排列匀称美观正文容表述简洁明先写明批转文件（实施方案）态度意现转发接着提出简明执行求请认真组织实施
果批转文件容重涉面广批转机关应阐明批转文件意义受文单位提出贯彻执行具体求
例文2
河南省民政府办公厅
转发省民政厅关2005年河南省灾区倒房重建工作方案通知
省 辖 市 民 政 府 省 民 政 府 关 部 门 ：
省民政厅制定2005年河南省灾区倒房重建工作方案已省政府意现转发请认真贯彻执行
河南省民政府办公厅（印章）
二 〇 〇 五 年 五 月 十 七 日
简评
份转发性通知河南省民政府办公厅转发省民政厅制定2005年河南省灾区倒房重建工作方案正文容表述言简意赅先写明转发文件名称接着提出简明执行求
例文3
云岭产业物业限公司关印发2007年工作点通知
分公司：
云岭产业物业限公司2007年工作点已2007年1月25日公司办公会议通现印发请认真贯彻落实
云岭产业物业限公司
二OO七年月二十五日
十三问答函
1概念
2类型：询问函答复函
3结构
（1）询问函正文：发函缘（发函意义根背景）+事项+尾语（请速回复盼复请函复等）
（2）答复函正文：开头引语（引述方函标题发文字号+收悉）+回复+尾语（特函复专函告）
询问事项回复容较时分段分条列项书写
4采信函式格式
××市文化局办公室
×文办函〔2003〕54号
关询问元宵节文化集筹备情况函
××区文化局：
根2003年市文化工作会议部署局牵头安排落实××市元宵节文化集活动局10月初报文化集筹备工作进程表2004年元月底应全部安排绪目前接市府办公室关解元宵节文化集筹备进度函(×府办函〔2003〕63号)告知市局市领导拟2004年元月底前××区视察元宵节文化集筹备工作进展情况听取具体汇报该函时抄送××区政府局根市局领导志求请局速集筹备情况报市局时区政府沟通会关部门切实搞筹备工作做汇报准备
专函达
××市文化局办公室（印章）
二〇〇三年十二月三十日
简评份询问函××市文化局办公室相隶属机关××区文化局询问元宵节文化集筹备情况正文函缘函事项函结语三部分组成函缘接市府办公室函关领导期视察元宵节文化集筹备工作进展情况发函询问事落实情况询问事项具体明确结语准确规范
十四请批批答函
1概念类型
2结构
正文：请批函——发函缘（发函原根背景等）+函事项+尾语（请审查批准）
批答函——引语（函标题发文字号+收悉）+回复事项+尾语（特函复）
3请批批答函应采信函式格式
××市卫生局关拟录高校硕士毕业生函
市事局
根市委组织部市事局<<关2007年市级机关录应届高校优秀硕士毕业生通知>>精神拟录局机关工作高校硕士毕业生规定程序进行考试审查研究拟录高校硕士毕业生4
否请审批
附件录审批材料(4件)
××市卫生局
二OO九年四月二日
××市事局关批准市卫生局录高校硕士毕业生函
市卫生局：
局关拟录高校硕士毕业生函（×卫函〔2009〕15号）收悉
根市委组织部市事局<<关2007年市级机关录应届高校优秀硕士毕业生通知>>规定批准录×××等4名高校硕士毕业生局机关工作
特函复
附件：录员名单
××市事局
二OO九年四月二十三日
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