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片区档案管理要求

时间shijian

贡献于2015-12-29

字数:2967 关键词: 部门 工作 总结 部门工作总结 工作总结 范文/范例 总结/报告 档案

  片区档案管理要求 编号 档案名称 资料要求 记录表格 1、综合管理类 A01 规章制度 A01-1:片区各岗位职责、各项管理规定等相关制度   A02 会议记录 A02-1:片区月例会、片区主任办公会、员工大会等会议记录 *  片区月例会记录 *  片区主任办公会(专题会)记录 *  片区员工大会记录 A03 收文管理 A03-1:片区收文阅办要及时   A04 发文管理 A04-1:片区发文严格适用红头文件下发所辖服务区   A05 车辆管理台账 A05-1: 片区车辆管理台账行驶日志、车辆保养记录等 *  车辆(维修、保养)申请表 *  单车加油报销清单 *  服务区车辆台账登记表 A06 简报 A06-1: 片区所辖服务区简报   A07 宣传材料 A07-1:片区宣传及对外宣传资料   A08 党建资料 A08-1片区党建方面的资料   A09 党风廉政建设 A09-1:片区廉政建设方面资料   A10 党小组活动 A10-1:片区党小组工作制度,各项活动资料   A11 工会资料 A11-1:片区工会组织建设、活动等资料   A12 团务资料 A12-1:片区共青团组织建设、活动资料   A13 “党员学雷锋争做好员工”活动 A13-1:片区员工学习雷锋活动方案及活动记录   A14 读书活动 A14-1:片区员工读书活动方案及活动记录   2、人力资源类 A15 人员信息 A15-1:片区所有人员简历登记台账 *  员工信息登记表 *  员工试用期结束综合考核评定表 *  员工调动审批表 *  员工借调申请表 A16 离职人员信息 A16-1:片区离职人员简历等相关资料   A17 考勤管理 A17-1:片区员工考勤一月一装订,建立考勤台账 *  职工考勤异常记录单 *  员工出差申请表    员工蹲点申请表 A18 请销假 A18-1:片区员工请假申请单及请假登记台账 *  员工请(休)假报批单 A19 工资管理 A19-1:片区员工工资一月一装订,建立工资台账   A20 培训管理 A20-1:片区管理人员培训记录、培训反馈(心得、试卷),培训台账按次装订 *  员工培训记录表 *  员工培训效果评估表 A21 绩效管理 A21-1:片区管理人员绩效考核打分表、民主测评表   3、资产财务类 A22 固定财产 A22-1:片区汇总所辖服务区固定资产 *  片区资产台账登记表 A23 物业资金分配及财务核销情况明细表 A23-1:片区物业资金分配表、财务核销情况表 *  片区物业资金分配及财务核销情况明细表 A24 物业费用台账 A24-1:片区物业费用台账 *  片区物业费用台账 A25 公益性资金  缴存收取登记台账 A25-1:片区公益性资金缴存收取台账 *  片区公益性资金缴存收取登记台账 4、质量安全类 A26 投诉记录 A26-1:片区投诉管理办法,投诉受理登记台账 *  服务区投诉事件受理登记台账 A27 顾客意见簿 A27-1;片区对所辖服务区顾客意见簿季度情况汇总、分析、整改   A28 三标一体 A28-1:三标一体程序文件及三标一体审核资料   A29 目标责任书 A29-1:片区安全生产管理目标计划,片区与公司签订、片区与服务区签订的目标责任书 A30 安全管理机构 A30-1:片区成立安全管理组织机构,配置专(兼)职安全管理员   A31 安全管理制度 A31-1:片区安全生产管理办法,安全生产责任制,安全生产监督检查办法及特种设备安全操作规程   A32 安全隐患排查 A32-1:片区对所辖服务区建立隐患排查跟踪及整改台账   A33 安全活动资料 A33-1:片区制定所辖服务区全年专项安全生产活动工作方案、活动总结及各大节假日活动总结及数据统计   A34 安全培训教育 A34-1:片区制定全年所辖服务区安全培训计划,定期组织所辖服务区开展安全培训及学习记录   A35 安全会议记录 A35-1:片区定期组织所辖服务区召开安全生产会议并有记录 *  安全工作会议记录 A36 安全设施台账 A36-1:片区建立所辖服务区安全设施设备管理台账 *  安全设施设备登记台账 A37 安全值班表 A37-1:片区制定安全值班制度,做好上传下达值班记录 *  安全值班记录表 A38 应急预案 A38-1:片区建立安全生产应急预案体系,制定全年消防应急演练计划并组织所辖服务区开展应急演练,并有记录   A39 应急保障 A39-1:片区制定所辖服务区应急保障工作实施方案,并对应急保障工作做好记录   A40 防汛资料 A40-1:片区对所辖服务区组织开展的相关活动及汛期总结、照片   A41 月检查考核 A41-1:片区对所辖服务区双月检查考核资料,及问题落实、整改、反馈、上报记录 *  片区月度检查考核评分表 A42 检查考核通报 A42-1:片区对所辖服务区检查予以批评整改通报   A43 每日动态信息 A43-1:片区对所辖服务区每日动态信息的收集、汇总记录   A44 通知 A44-1:片区对所辖服务区各类经营项目的相关质量及安全的通知   5、物业管理类   A45 片区设施 设备建档 A45-1:所辖各服务区国有固定资产台账、所辖各服务区物业信息统计表 *  服务区国有固定资产登记卡 *  物业信息统计表 *  物业设备报废申请单 A46 片区水电费审批 A46-1:对片区所辖所辖各服务区上报的水电费审批单据进行分类存档 *  服务区月份水电费计划及资金支出审批表 A47 片区物业 审批稽核 A47-1:对片区所辖各服务区及片区统一上报的物业维修、采购及其它费用支出计划审批单据进行分类存档 *  片区月小型公益设施维修汇总及物业备用金审批表 *  服务区设备设施检修计划 *  服务区中、小型公益设施维修计划审批表 *  服务区大型公益设施维修计划审批表 *  服务区公共物业费用支出及资金计划审批表 *  服务区第  季度日常公益设施维养用品购置申请计划 *  片区物业费用计划记录台账 A48 片区物品出入库登记 A48-1:片区相关公共物业物品出入库登记台账 *  片区物业用品入库台账 *  片区公共物业用品发放台帐 A49 片区物业检查记录 A49-1:对片区所辖各服务区日常水电暖系统、场区、公厕等运行情况检查记录,分类存档 *  服务区日常基础设施设备检查记录 A50 片区工程检查验收 A50-1:片区所辖各服务区大、中型基础设施维修维护检查验收资料存档 *  服务区中型维修验收单 *  服务区大型维修验收单 6、经营管理类 A51 经营项目检查 A51-1:片区对所辖服务区经营项目日常检查及整改结果记录 *  片区经营工作检查记录表 *  片区食品安全巡查记录表 A52 动态考评管理台账 A52-1:片区下辖服务区每月及全年考评打分汇总表 *  片区餐厅(小吃店)动态考核评分表 *  片区汽修厂动态考核评分表 *  片区宾馆动态考核评分表 *  片区超市动态考核评分表 *  片区经营项目整改汇总表 A53 经营项目整改落实     情况汇总 A53-1:记录片区所有经营项目的收文落实情况,公司通知执行情况,整改通知单回执情况,公司各项检查整改落实情况 *  片区餐厅价格备案台账 A54 经营项目资质 备案台账 A54-1:片区所辖服务区经营项目资质的汇总备案情况 *  片区客房价格备案台账 *  片区汽修网点价格备案台账 *  片区小吃店、精品店、烧鸡店价格备案台账 *  片区餐厅资质证照信息一览表 *  片区汽修场资质证照信息一览表 *  片区经营服务人员服装管理台账 A55 人员服装 管理台账 A55-1:片区下辖服务区经营人员服装发放记录、移交记录、库存数据 *  片区经营汽修厂工作人员服装管理台账 *  片区经营项目审批信息季度汇总表 A56 经营项目 审批管理台账 A56-1:片区下辖所有服务区经营类审批单备案 *  片区经营费用审批情况及资金支出情况管理台账 A57 经营类规章 制度汇总 A57-1:公司制定的所有经营项目相关的规章制度和管理办法       本文来自香当网http://www.xiangdang.net/

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