**农村信合作联社
会计证编制装订标准
提高全县农村信社会计工作质量根**省农村信社会计基制度（试行）**省农村信社会计档案理办法**省农村信社会计工作达标升级考核标准会计证编制装订制定标准
会计证编制
会计证填制应素齐全容完整反映真实数字准确
（）手工填写证求
手工填制会计证字迹应该清晰工整原始证涂改单式证碳素墨水填写复式证套写联次容应该完全相严禁分张单写机制证应完整印原手工填写遇特殊情况需手工完善须勤签章认遇系统障抗力素法印时勤签章授权手工补制证
（二）证代符号
民币元年月日简写序左右年／月／日年利率％月利率‰日利率‰0
（三）金额书写
数字应写连笔元单位数字律写角分角分0补齐代数字前写民币符号数字面写元字传票正楷字行书字体
书写数字写零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿涂改规范简化字写金额前应民币字样民币金额数字间留空白写金额元元应写整正字写金额角分角分写整（正）字
（四）证容
记账证应证基素编制确保容齐全完整：
1证名称编制日期
2收付款单位名称账号
3收付款单位开户行社名称行社号
4民币符号写金额
5款项源途摘附件张数
6会计分录证编号
7规定应盖单位印章办员章
二会计证审查
受理会计证时根业务求认真审查符合求证作记账证审查会计证应注意点：
（）否社受理证
（二）证种类否正确容联数否完整齐全否超效期限
（三）账号户名否相符户名应单位全称
（四）写金额否致字迹否正确清晰涂改
（五）密押印鉴否真实齐全
（六）款项源途否符合关规定信贷结算理原
（七）支付款项否超存款余额批准贷款额度
（八）计算收费等计算方法数字否正确
（九）部科目账户名称否正确
（十）应收应付款项额支现错账正(需手工填制转账贷方证注明账原)否勤签字审批(审批签字需传票背面左角)
证传递做准确时手续严密先外先急缓方便客户严格遵守记账规定便核算工作进行现金收入证先收款记账现金付出证先记账付款转账证先记方账记贷方账行票收妥进账禁止垫款
四会计证整理编号装订保
会计证日结账整理装订
（）整理
整理证时先表科目表外科目科目日结单排记账证前作废重空白证排表外科目表科目业务状况表科目排列序准科目均现金传票前转账传票方传票前贷方传票（现金证收入传票前付出传票）序排列表外科目方贷方传票序排列
装订前应先检查传票封面填写否完整现金收入付出传票转账方贷方传票表外科目方贷方传票科目日结单等传票张数传票附件张数关印章否齐全传票金额否科目日结单相符发现符手续全须关员更正补齐账证清算证期数证系统动扣收贷款息等印齐全需手工填制手工填制齐全ATM取款机存取款体机等助银行清算资料科目装订
收回存折磁条中部剪边长3厘米等腰三角形销户存折办理业务时满页换折账号页盖注销附件章附该笔业务传票装订仅换折业务没业务传票盖注销章换存折装订传票存折印错误慎污损等原未发客户盖作废附件章装订相应传票面装订时第页翻开页面保持翻开状态折叠条齐存折长形翻开更存折装订传票堆处散乱存放更存折中空白页账号页外容撕丢
银行结算账户开户申请书身份证复印件联网核查身份信息资料配月单独装订作废卡损坏卡期卡卡片左角磁条剪角确认剪断磁条法逐张登记年11月统交联社财会部财会部年底统交省联社**办事处请办事处交省联社银行卡中心销毁
（二）整传票中逐张证编号
序整传票封面左角第号处编号1月1日
12月31日办理业务日天1号天册传票编编号分注明第册目前传票封面没册记录天册笔册封面右角添加册容
序编号章整传票证逐张编制序号封面第页开始封底前页止加盖序号序号低高跳号重复附件作废重空证需编序号序号加盖证总字号字第号处总字号字第号证编号加盖传票右角 天传票太装订册分册证连续编号
正确填写传票封面类证张数证逐张编制序号统计相符
（三）装订
天传票迟次日装订装订时传票附件整理整齐边左边齐准加具封面封底分附证前面面张封面质相纸放封面角做护角线证左角画边长5厘米等腰三角形夹子夹住装订机底线分布均匀两眼等腰三角形中间眼插入证厚度相塑装订机固定护角左侧折侧剪开证左角然护角抹液体胶水侧面背面装订处粘固体胶
传票装订厚度般3厘米天传票册装订科目传票分作两证装订
传票装订注明单位名称年度月份起讫日期传票张数统计等封面素装订勤传票正反两面装订封签骑缝处加盖名章公章已装订成册传票意拆封
惠农代发存折低保存折等批量折换卡集中收进存折较分册编号装天传票中设置封面封底行规范存放
（四）保
装订传票登记会计档案登记簿入档案室保会计档案律准外防止丢失泄密
五处罚
未标准装订传票扣责500元责令改正检查提示超10达标准免网点勤职务超20达标准免职务传票迟装订3天批评教育迟装订超3天连3天追溯处罚传票迟装订1天扣500元迟装订10天免网点勤职务迟装订20天免网点职务应装订未装订传票遗失遗失1张扣1000元遗失5张撤网点勤职务遗失10张撤网点职务传票丢失撤网点勤职务意涉案件行追究责
六附
标准**县农村信合作联社办公会解释未事宜遵**省农村信社相关理办法标准2014年1月1日起施行原标准符标准执行
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会计证编制装订标准
提高全县农村信社会计工作质量根**省农村信社会计基制度（试行）**省农村信社会计档案理办法**省农村信社会计工作达标升级考核标准会计证编制装订制定标准
会计证编制
会计证填制应素齐全容完整反映真实数字准确
（）手工填写证求
手工填制会计证字迹应该清晰工整原始证涂改单式证碳素墨水填写复式证套写联次容应该完全相严禁分张单写机制证应完整印原手工填写遇特殊情况需手工完善须勤签章认遇系统障抗力素法印时勤签章授权手工补制证
（二）证代符号
民币元年月日简写序左右年／月／日年利率％月利率‰日利率‰0
（三）金额书写
数字应写连笔元单位数字律写角分角分0补齐代数字前写民币符号数字面写元字传票正楷字行书字体
书写数字写零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿涂改规范简化字写金额前应民币字样民币金额数字间留空白写金额元元应写整正字写金额角分角分写整（正）字
（四）证容
记账证应证基素编制确保容齐全完整：
1证名称编制日期
2收付款单位名称账号
3收付款单位开户行社名称行社号
4民币符号写金额
5款项源途摘附件张数
6会计分录证编号
7规定应盖单位印章办员章
二会计证审查
受理会计证时根业务求认真审查符合求证作记账证审查会计证应注意点：
（）否社受理证
（二）证种类否正确容联数否完整齐全否超效期限
（三）账号户名否相符户名应单位全称
（四）写金额否致字迹否正确清晰涂改
（五）密押印鉴否真实齐全
（六）款项源途否符合关规定信贷结算理原
（七）支付款项否超存款余额批准贷款额度
（八）计算收费等计算方法数字否正确
（九）部科目账户名称否正确
（十）应收应付款项额支现错账正(需手工填制转账贷方证注明账原)否勤签字审批(审批签字需传票背面左角)
证传递做准确时手续严密先外先急缓方便客户严格遵守记账规定便核算工作进行现金收入证先收款记账现金付出证先记账付款转账证先记方账记贷方账行票收妥进账禁止垫款
四会计证整理编号装订保
会计证日结账整理装订
（）整理
整理证时先表科目表外科目科目日结单排记账证前作废重空白证排表外科目表科目业务状况表科目排列序准科目均现金传票前转账传票方传票前贷方传票（现金证收入传票前付出传票）序排列表外科目方贷方传票序排列
装订前应先检查传票封面填写否完整现金收入付出传票转账方贷方传票表外科目方贷方传票科目日结单等传票张数传票附件张数关印章否齐全传票金额否科目日结单相符发现符手续全须关员更正补齐账证清算证期数证系统动扣收贷款息等印齐全需手工填制手工填制齐全ATM取款机存取款体机等助银行清算资料科目装订
收回存折磁条中部剪边长3厘米等腰三角形销户存折办理业务时满页换折账号页盖注销附件章附该笔业务传票装订仅换折业务没业务传票盖注销章换存折装订传票存折印错误慎污损等原未发客户盖作废附件章装订相应传票面装订时第页翻开页面保持翻开状态折叠条齐存折长形翻开更存折装订传票堆处散乱存放更存折中空白页账号页外容撕丢
银行结算账户开户申请书身份证复印件联网核查身份信息资料配月单独装订作废卡损坏卡期卡卡片左角磁条剪角确认剪断磁条法逐张登记年11月统交联社财会部财会部年底统交省联社**办事处请办事处交省联社银行卡中心销毁
（二）整传票中逐张证编号
序整传票封面左角第号处编号1月1日
12月31日办理业务日天1号天册传票编编号分注明第册目前传票封面没册记录天册笔册封面右角添加册容
序编号章整传票证逐张编制序号封面第页开始封底前页止加盖序号序号低高跳号重复附件作废重空证需编序号序号加盖证总字号字第号处总字号字第号证编号加盖传票右角 天传票太装订册分册证连续编号
正确填写传票封面类证张数证逐张编制序号统计相符
（三）装订
天传票迟次日装订装订时传票附件整理整齐边左边齐准加具封面封底分附证前面面张封面质相纸放封面角做护角线证左角画边长5厘米等腰三角形夹子夹住装订机底线分布均匀两眼等腰三角形中间眼插入证厚度相塑装订机固定护角左侧折侧剪开证左角然护角抹液体胶水侧面背面装订处粘固体胶
传票装订厚度般3厘米天传票册装订科目传票分作两证装订
传票装订注明单位名称年度月份起讫日期传票张数统计等封面素装订勤传票正反两面装订封签骑缝处加盖名章公章已装订成册传票意拆封
惠农代发存折低保存折等批量折换卡集中收进存折较分册编号装天传票中设置封面封底行规范存放
（四）保
装订传票登记会计档案登记簿入档案室保会计档案律准外防止丢失泄密
五处罚
未标准装订传票扣责500元责令改正检查提示超10达标准免网点勤职务超20达标准免职务传票迟装订3天批评教育迟装订超3天连3天追溯处罚传票迟装订1天扣500元迟装订10天免网点勤职务迟装订20天免网点职务应装订未装订传票遗失遗失1张扣1000元遗失5张撤网点勤职务遗失10张撤网点职务传票丢失撤网点勤职务意涉案件行追究责
六附
标准**县农村信合作联社办公会解释未事宜遵**省农村信社相关理办法标准2014年1月1日起施行原标准符标准执行
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