关于做好代管干部档案数字化前期准备工作的通知

 
**市力资源社会保障局
关做代干部档案数字化前期准备工作通知
 
市直关部门单位组织（事）科：
根中**市委组织部关印发<全市干部事档案专项审核工作实施方案>通知（东组普发〔2015〕2号）关求2016年半年开始全市级转递干部档案时时转递数字化档案扎实推进项工作现做干部档案数字化前期准备关工作通知：
干部档案整理档
部门单位干部档案整理相关求完成散材料整理档装订入盒目录更新新版已完成档案专项审核档案审核材料纳入整理档范围2016年6月10日前散材料全部纳入数字化加工范围具体档案整理时间详见附件1办公房紧张请提前预约（联系电话：8385009）
二电子目录收集
电子目录数字化加工前必备条件单位档案整理完毕6月10日前务必更新档案电子目录报送市社局
档案理中心（模板见附件2）电子目录附件标准进行报送电子目录格式意调整
三确定档案理员
部门单位需确定名干部档案理员（正式编中员）负责单位干部档案理系统时做次数字档案纸质档案信息核监督检查等工作部门单位填写干部档案理员审批备案表（附件3）6月10日前报送市社局档案理中心现场工作员需携带笔记电脑安装系统客户端
四关说明
（）部门单位需统干部档案理系统客户端（含UK）：单位需套4500元套客户端托政务网实现网远程查阅电子档案完成散材料数字化加工等
（二）数字化工作需配置扫描仪推荐型号供参考：
序号
设备名称
功模块技术参数
参考价格
备  注
1
高速扫描仪
松KVSL106 扫描速度：单面：65ppm双面：130ppm彩色黑白灰阶A4光学分辨率300×600dpi分辨率600×600dpi USB20
12500元台
选该设备扫描散材料速度快节约时间
2
板扫描仪
虹光AW560 零边距板扫描仪（A4幅面）
3500元台
选扫描速度较慢需单张扫描A3幅面散材料折叠扫描
（三）关数字化加工数字化工作存档单位行加工项目外包两种方式部门单位数字化工作方式5月23日
前报市社局档案理中心实行项目外包承包方必须具涉国家秘密计算机系统集成资质市社局存档单位签订保密协议须保证数字档案准确误符合全省干部档案数字化标准快速导入组织部门干部事档案理系统（局项目外包方式承包方山东旗帜软件股份限公司收费标准95元卷供参考）
次数字化工作8月31日前完成请部门单位高度重视积极做项准备工作工作量异确困难早提出避免影响整体工作进度
 
 
 
 
 
 
 
2016年5月19日
 


文香网httpwwwxiangdangnet

《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档