研究生部日常管理和办公室制度

研究生部日常理办公室制度
(试行)
第章  日常理制度
规范理日常工作树立良形象提高工作质量办事效率结合部门特点制定制度：
第条  着装仪表规范
1日常着装应端庄方整齐清洁标准
2行举止文明礼貌
3说话气谦逊请您谢谢起见等文明语
第二条  工作行规范
1遵守纪国家法律法规遵守学校项规章制度
2部门应时班迟早退时事外出必须领导请假批准方离开
3接访接听电话时注意行规范文明语准办公室电话进行闲聊
4科室应注意保持室办公环境办公台面整洁序
5节约电水做走灯灭走水停注意防火防盗等安全问题
6爱护办公设备仪器节约纸张等易耗品
7注意网络安全信息保密
第二章  办公室理制度
第条  办公品理规定
1办公品购买着实节约原综合办公室统购买
2办公品理实行需求审批计划采购领取登记专负责制度
3科室根实际需求填写办公品申请（领）表综合办公室核定汇总报行政领导批准购置发放
4采购员应时解市场商品信息选择适质量价格合理办公品
第二条  办公品理
1着节约原办公品购置回办公品统放综合办公室理登记发放
2领办公品具必须认真履行手续应填写办公品申请（领）表
3离职时应负责保物品退回办公室（消耗品外）填写物品交接表
4办公品费综合办公室统报销科室报销办公品费
5非消耗性办公品时间长需报废时报领导意综合办公室办理报废手续
第三条  印章理
1公章（含科室）应具体负责科室理指派专负责保
2印章须登记填写印章登记表
3准空白信纸信封纸张介绍信盖章
第四条  文件收发
1级机关文综合办公室负责领取签收登记员级单位单位带回文件应先交综合办公室统编号登记
2文件登记完毕时交领导阅批综合办公室根文件涉业务容科室发相关科室进行处理般应三日办理完毕相关科室文件复印保留原件交回综合办公室存档科室必须时阅读文件提出相应处理工作建议报领导审批
3级部门传真文书收时进行登记办理进行编号档理
4科室发通知文件等必须请示领导领导批准意方操作
第五条  车辆理
1车须提前综合办公室领取办公车单登记办公车单详细填写车事路线等车时交出车司机做结算车费证办公车单车事填写详律予报销遇特殊原没领取办公车单需车综合办公室补领交出车司机
2需校车队车辆签单时注意标明事综合办公室登记
3车科室办事范围超出**市区需请示领导意方出行
第六条  电话理
科室办公电话应着节约原般私事通话科室负责监科室电话费年末汇总全部门公布
第七条  招理
1外事楼培训楼餐住宿等必须行政领导签字遇特殊原须领导指派专签字标明事
2爱超市等购买办公物品时应综合办公室工作员签字员签字效

3工作原误餐请示领导批准综合办公室负责安排
第八条  报销理
1科室工作产生费（含差旅费）须填报科室签字报领导核准签章行校计财处办理报销手续
2综合办公室负责公费报销负责部门报销工作
3涉行政办公费行政领导审签行政费列支超出5000元时需报部审批涉学生活动等费总支书记审签学生活动费中列支
第九条  会议制度
1定期召开部会议综合办公室负责记录
2举办类会议应承办科室负责会议具体工作时做会议预算工作综合办公室负责协办
第十条  勤工助学员理规定
1行政科室学期开学初报勤工助学计划预算领导审批方执行
2勤工助学员必须遵守校纪校规诚实学努力成绩优良生活俭朴踏实肯干够遵守研究生部项规章制度研究生
3科室具体勤工助学员前须领导提出书面申请注明详细事数天数具体名单
4节省必开支量减少勤工助学员
5勤工助学补助学校规定标准执行
第十条  会议室工会活动室休息间理
1会议室综合办公室理科室时应提前预约登记会议结束科室员应时扫会议室卫生
2 工会活动室时注意保持室卫生爱惜公财物
 
 


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