淄扶办字〔2016〕25号
关印发**市扶贫开发领导组办公室部理制度（试行）通知
组：
办公会研究现**市扶贫开发领导组办公室部理制度（试行）印发请认真贯彻执行
**市扶贫开发领导组办公室
2016年3月4日
**市扶贫开发领导组办公室
部理制度（试行）
学制度
1学时间周午840（午300）机关全体员学日遇特殊情况法组织学时组织事组专门通知
2学纪律建立学考勤签簿组织事组负责机关考勤值班员外全体员必须时参加工作需特殊情况参加者必须请假否缺勤处理
3学笔记名志建立学笔记学容讨情况认真做记录组织事组定期进行检查
二机关工作请销假制度
1机关工作制度（1）全体员严格执行统规定作息时间：午8301200午130500时班（2）班时间准脱岗离岗准班时间网聊天牌棋炒股玩游戏等工作关事情（3）接客理工作时间工作日中午值班执行公务期间律准饮酒（4）组工作员外出办理业务需填写外出报告单
报综合协调组留存
2请销假制度（1）严格履行请销假手续填写请销假报告单相关领导签字审批交综合协调组备案遇特殊情况必须先报告事补假时销假（2）般员请假天组负责意报分副批准天（包括天）组负责批准（3）组负责请假天报批准天报分副批准（4）副请假报批准
三值班制度
1值班员值班表安排时岗值班坚守岗位脱岗空岗保证值班电话时接听
2值班员认真处理值班期间项事务热情周接访员认真接听电话遇紧急情况重事项时领导汇报做值班记录
3值班安排综合协调组具体负责事值班需提前请假调换值班员报综合协调组
四机保密制度
1认真执行保密法涉单位重事项领导讲话坚决做问听传私交通讯公场泄密便携带机密材料文件外出级机关捎回信件邮寄单位信件综合协调组统拆封传阅私拆乱
2级发类传真电报通知等文件综合协调组时登记处理送呈分副阅示秘密文件发文单位规定准翻印文件准复印带字迹需销毁纸屑纸片作废文稿组时销毁需销毁光盘U盘等存储介质集中存放综合协调组保密求统销毁
3工作员意领导办公室综合协调组翻阅文件批准查领导传阅文件领导阅批关文件组外单位需查文件资料会议记录必须分副综合协调组负责批准批准查阅文件时交（收回）准传阅丢失综合协调组时搞秘密文件清退认真做秘密文件资料物品保确保发生失密泄密现象
五文件审批传阅阅制度
1文件审批制度（1）**市扶贫开发领导组领导组办公室名义印发涉全市工作文件原须办公会讨通审定签发（2）属日常业务工作文件须分副审核意分副审定签发
2文件传阅制度（1）传阅文件文员统掌握收文件时送批明确文件知悉范围做急件时提醒涉密件天传完普通文件般十日传完（2）传阅文件文件夹附公文处理单严格手续做送出登记时掌握文件行踪收回清点传阅办理完毕文件时整理入档（3）传工作组文件阅签名注时阅时送交综合协调组存档
3文件阅制度阅文件严格签字手续限定文日期般超三天标密级件外请示领导出前面说明注意事项
六财务理制度
1日常开支事前报相关领导意报销支出先财务员真实性合法性准确性完整性审核合格加盖审核印记办签字综合协调组负责分副关签字签字方报销入帐
2机关员公出差款需签字方出公款时结账时间超月
3招费报销需提供公函派遣单员名单菜谱相关费原始单
4财务员单位费情况月报送财务报表
5严格财务手续违反程序合规定单齐数字准品名数量单价清公章模糊办审批签字发票差旅费报销证中交通住宿记载批准返起止时间点价目符者予报销
七印章保制度
1印章指定员保印章放置方安全印时锁节假日采取防范措施
2机关发文印必须相关领导签发方印出具介绍信证明信印必须综合协调组负责审核分副意特殊情况印必须分副审核意方印
3印进行登记说明印时间单位事盖章等事项出具介绍信保留存根备查
4印章限定综合协调组意带出机关交工作需必须带出机关需综合协调组负责意分副批准履行登记手续带出
5保员印章常检查时清洗注意保养
八会议活动公务接制度
1会议活动制度（1）机关员外出参加会议活动应告知综合协调组综合协调组做相关服务协调工作（2）严格控制会议活动数量减少副出席会议活动安排拟邀请出席综合协调组统请示协调（3）严格控制会议活动费支出型会议首先考虑机关会议室召开部会议室法满足方市委办公厅规定定点会议场召开会议活动现场布置简朴减少席台座数工作会议律摆花草水果制作背景板
2公务接制度（1）公务接实行公务函制度（2）客综合协调组负责统接协调综合协调组根意见指定关工作组口接副酌情参加（3）公务接坚持热情节俭方原坚决杜绝铺张浪费组安排公务接时须事先填报公务接餐审批单综合协调组审核登记备案安排定点饭店餐高规格酒店餐午餐律酒晚餐原酒特殊情况酒须相关领导意提供低价位红酒瓶价格严格控制100元餐标准市委办公厅确定标准执行严格控制接陪餐数客10陪餐数超3客10陪餐数超客数量三分
九机关物资理制度
1物品购置配发调整回收综合协调组负责
2物品购置坚持节约开支保证需原注意数量讲究质量价格合理方便
3购物计划履行报批手续购买宗价值较高物品办公会审批统政府采购程序购买物品购回建立固定资产账做账物相符件件着落
4配发领导组物品实行责组建立固定资产登记表结合员调整调入员物品调配综合协调组负责调出机关工作员须配合综合协调
组履行办公物品清查手续方办理调动手续
5机关配发类物品组行调整更换改造毁弃转带回家中私否根情节轻重追究关员责
6机关组加强固定资产理特注意电脑文印设备等贵重物品安全严防丢失损毁等现象发生
7办公品领取组单位领取履行登记手续合理避免浪费
十车辆理制度
1机关公务车辆综合协调组统理协调调度驾驶员私出车安排车辆出行需综合协调组填写派车单实行公车油耗里程数公示制度月公示次计入公车理台账
2工作原外夜间双休日节假日公车指定停放点停放严禁公车旅游迎亲嫁娶接送子女学严禁公车私违反公车理规定严肃追究相关员责
3驾驶员必须遵守工作纪律保密纪律服安排擅开车车辆转乱停乱放遵守交通规章等出现切责事行负担
4车辆维修加油实行定点制度需进厂修理车辆必须填写报修指派单确定修理项目综合协调组审核批准指定点修理驾驶员意进厂意增加修理项目车辆加油综合协调组统理加油前须填写定点加油通知单车辆维修加油综合协调组统结算
十安全卫生理制度
1组班时关办公室门窗电源注意防火防盗
2室卫生组工作员行扫办公室功室综合协调组负责组织关工作员扫做日清晨班前清扫遍保持室清洁
3综合协调组负责机关卫生进行检查发现问题时整改
十二机关效建设制度
1实行员牌制度制作统规范员牌做专负责时调整
2实行限时办结制度组工作员理服务象办事请求果符合规定手续齐全应立办理
3实行AB角工作制度组项工作应确定AB两名办员A角时B角负责办理关事项
4严格遵守相关机关作风效建设制度
制度市扶贫开发领导组办公室综合协调组负责解释抓督促落实发日起执行组严格遵守项制度违反制度造成良影响严重果严肃追究关员责
**市扶贫开发领导组办公室 2016年3月4日印发
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淄扶办字〔2016〕25号
关印发**市扶贫开发领导组办公室部理制度（试行）通知
组：
办公会研究现**市扶贫开发领导组办公室部理制度（试行）印发请认真贯彻执行
**市扶贫开发领导组办公室
2016年3月4日
**市扶贫开发领导组办公室
部理制度（试行）
学制度
1学时间周午840（午300）机关全体员学日遇特殊情况法组织学时组织事组专门通知
2学纪律建立学考勤签簿组织事组负责机关考勤值班员外全体员必须时参加工作需特殊情况参加者必须请假否缺勤处理
3学笔记名志建立学笔记学容讨情况认真做记录组织事组定期进行检查
二机关工作请销假制度
1机关工作制度（1）全体员严格执行统规定作息时间：午8301200午130500时班（2）班时间准脱岗离岗准班时间网聊天牌棋炒股玩游戏等工作关事情（3）接客理工作时间工作日中午值班执行公务期间律准饮酒（4）组工作员外出办理业务需填写外出报告单
报综合协调组留存
2请销假制度（1）严格履行请销假手续填写请销假报告单相关领导签字审批交综合协调组备案遇特殊情况必须先报告事补假时销假（2）般员请假天组负责意报分副批准天（包括天）组负责批准（3）组负责请假天报批准天报分副批准（4）副请假报批准
三值班制度
1值班员值班表安排时岗值班坚守岗位脱岗空岗保证值班电话时接听
2值班员认真处理值班期间项事务热情周接访员认真接听电话遇紧急情况重事项时领导汇报做值班记录
3值班安排综合协调组具体负责事值班需提前请假调换值班员报综合协调组
四机保密制度
1认真执行保密法涉单位重事项领导讲话坚决做问听传私交通讯公场泄密便携带机密材料文件外出级机关捎回信件邮寄单位信件综合协调组统拆封传阅私拆乱
2级发类传真电报通知等文件综合协调组时登记处理送呈分副阅示秘密文件发文单位规定准翻印文件准复印带字迹需销毁纸屑纸片作废文稿组时销毁需销毁光盘U盘等存储介质集中存放综合协调组保密求统销毁
3工作员意领导办公室综合协调组翻阅文件批准查领导传阅文件领导阅批关文件组外单位需查文件资料会议记录必须分副综合协调组负责批准批准查阅文件时交（收回）准传阅丢失综合协调组时搞秘密文件清退认真做秘密文件资料物品保确保发生失密泄密现象
五文件审批传阅阅制度
1文件审批制度（1）**市扶贫开发领导组领导组办公室名义印发涉全市工作文件原须办公会讨通审定签发（2）属日常业务工作文件须分副审核意分副审定签发
2文件传阅制度（1）传阅文件文员统掌握收文件时送批明确文件知悉范围做急件时提醒涉密件天传完普通文件般十日传完（2）传阅文件文件夹附公文处理单严格手续做送出登记时掌握文件行踪收回清点传阅办理完毕文件时整理入档（3）传工作组文件阅签名注时阅时送交综合协调组存档
3文件阅制度阅文件严格签字手续限定文日期般超三天标密级件外请示领导出前面说明注意事项
六财务理制度
1日常开支事前报相关领导意报销支出先财务员真实性合法性准确性完整性审核合格加盖审核印记办签字综合协调组负责分副关签字签字方报销入帐
2机关员公出差款需签字方出公款时结账时间超月
3招费报销需提供公函派遣单员名单菜谱相关费原始单
4财务员单位费情况月报送财务报表
5严格财务手续违反程序合规定单齐数字准品名数量单价清公章模糊办审批签字发票差旅费报销证中交通住宿记载批准返起止时间点价目符者予报销
七印章保制度
1印章指定员保印章放置方安全印时锁节假日采取防范措施
2机关发文印必须相关领导签发方印出具介绍信证明信印必须综合协调组负责审核分副意特殊情况印必须分副审核意方印
3印进行登记说明印时间单位事盖章等事项出具介绍信保留存根备查
4印章限定综合协调组意带出机关交工作需必须带出机关需综合协调组负责意分副批准履行登记手续带出
5保员印章常检查时清洗注意保养
八会议活动公务接制度
1会议活动制度（1）机关员外出参加会议活动应告知综合协调组综合协调组做相关服务协调工作（2）严格控制会议活动数量减少副出席会议活动安排拟邀请出席综合协调组统请示协调（3）严格控制会议活动费支出型会议首先考虑机关会议室召开部会议室法满足方市委办公厅规定定点会议场召开会议活动现场布置简朴减少席台座数工作会议律摆花草水果制作背景板
2公务接制度（1）公务接实行公务函制度（2）客综合协调组负责统接协调综合协调组根意见指定关工作组口接副酌情参加（3）公务接坚持热情节俭方原坚决杜绝铺张浪费组安排公务接时须事先填报公务接餐审批单综合协调组审核登记备案安排定点饭店餐高规格酒店餐午餐律酒晚餐原酒特殊情况酒须相关领导意提供低价位红酒瓶价格严格控制100元餐标准市委办公厅确定标准执行严格控制接陪餐数客10陪餐数超3客10陪餐数超客数量三分
九机关物资理制度
1物品购置配发调整回收综合协调组负责
2物品购置坚持节约开支保证需原注意数量讲究质量价格合理方便
3购物计划履行报批手续购买宗价值较高物品办公会审批统政府采购程序购买物品购回建立固定资产账做账物相符件件着落
4配发领导组物品实行责组建立固定资产登记表结合员调整调入员物品调配综合协调组负责调出机关工作员须配合综合协调
组履行办公物品清查手续方办理调动手续
5机关配发类物品组行调整更换改造毁弃转带回家中私否根情节轻重追究关员责
6机关组加强固定资产理特注意电脑文印设备等贵重物品安全严防丢失损毁等现象发生
7办公品领取组单位领取履行登记手续合理避免浪费
十车辆理制度
1机关公务车辆综合协调组统理协调调度驾驶员私出车安排车辆出行需综合协调组填写派车单实行公车油耗里程数公示制度月公示次计入公车理台账
2工作原外夜间双休日节假日公车指定停放点停放严禁公车旅游迎亲嫁娶接送子女学严禁公车私违反公车理规定严肃追究相关员责
3驾驶员必须遵守工作纪律保密纪律服安排擅开车车辆转乱停乱放遵守交通规章等出现切责事行负担
4车辆维修加油实行定点制度需进厂修理车辆必须填写报修指派单确定修理项目综合协调组审核批准指定点修理驾驶员意进厂意增加修理项目车辆加油综合协调组统理加油前须填写定点加油通知单车辆维修加油综合协调组统结算
十安全卫生理制度
1组班时关办公室门窗电源注意防火防盗
2室卫生组工作员行扫办公室功室综合协调组负责组织关工作员扫做日清晨班前清扫遍保持室清洁
3综合协调组负责机关卫生进行检查发现问题时整改
十二机关效建设制度
1实行员牌制度制作统规范员牌做专负责时调整
2实行限时办结制度组工作员理服务象办事请求果符合规定手续齐全应立办理
3实行AB角工作制度组项工作应确定AB两名办员A角时B角负责办理关事项
4严格遵守相关机关作风效建设制度
制度市扶贫开发领导组办公室综合协调组负责解释抓督促落实发日起执行组严格遵守项制度违反制度造成良影响严重果严肃追究关员责
**市扶贫开发领导组办公室 2016年3月4日印发
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