搬迁时间紧务重更做搬迁准备工作确保员工利入住新办公楼搬入迅速进入正常办公状态特制定搬迁方案
准备工作
(1)确定动迁日期确定部门需搬迁办公品(桌椅柜子等)
(2)面图布局初步划分分配领导部门劳务队伍办公室组织相关员实际场察确定领导部门劳务办公室位置确定现办公家具新办公摆放位置
(3)确定搬迁具体时间通知办公品单位员较办公桌提前进行拆便搬运联通协调办公电话移机宽带移机等事项
(4)新办公区提前做防护措施保证新办公区原装修遭损坏参面图新址部门工作点进行统编号粘贴标识
(5)召开部门劳务队伍关员会议具体落实搬迁时间务求注意事项
(5)事项:搬迁物件准备(记号笔封口胶纸箱裁纸刀等)部门搬迁工作需遵循独立部门搬迁原
二具体搬迁工作
(1)部门负责负责组织部门员搬迁物品进行包贴标部门姓名物品名称等标签时做部门物品认领鉴定工作特重文件柜定做认领工作时认领物品文件柜贴标部门序号标签便认领搬运
(2)搬迁程中部门负责需组织部门员全程踪装车运车卸车办公楼摆放等环节需组织员做踪工作
(3)员工重物品建议行搬运新办公楼
(4)搬迁部门部门物品搬运新办公楼事先确定位置摆放员工物品需摆放指定办公位置快办公物品文件资料整理摆放整齐
三搬迁注意事项求
1.搬迁工作求员工参参搬迁员准时位认真负责积极动参加搬迁工作搬迁工作安全序谐高效进行
2清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品办公桌留物品
2.部门包时必须写明物品名部门名称秩序进行免混乱部门提前处理物品部门重文件资料事先做整理档电子资料须做数备份公司关纸质资料需销毁需做相关工作
3.装卸时注意安全防止财物散失损坏高度重视安全发现安全隐患立报告便时妥善处理
4.搬迁完毕部门负责检查原办公室否应搬未搬物品淘汰桌柜子否清空等
5全体员工局重发扬团队精神互助精神部门间团结协作相互沟通志间互相提醒互相帮助互相顾完成搬迁工作
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