广东省外贸开发公司
编号：
QPPR07
程序文件
版号：
A
标题：进口贸易程控制程序
页码：
13
10目
确保进口贸易全程利完成
20适范围
程序适种进口贸易程
30职责
31业务员：负责进口贸易洽谈接受订单拟定进口合销售合代理进口合（协议）踪合（协议）执行全程合记录建立合档案工作
32报关员：办理货物进口报关
33质检员：负责进口货物检验
34业务公司（部）总理：负责进口业务审批答订相关合（协议）必时参进口贸易洽谈检查合（协议）执行情况
35集团总理分副总理：负责需进行贸易审批进口贸易审批
36财务部：收取顾客预付款定金货款办理付汇结算汇梳销
40工作程序
41洽谈接单
业务员进行进口贸易洽谈做洽谈记录保存洽谈程中传真电子邮件等文件必时业务公司（部）总理参洽谈程
42 业务公司（部）顾客资信评估程序顾客代理进口委托方进行资信评估
43业务公司（部）供应商评估程序供应商进行评估
44审批贸易审批
441 通4．24．3资信评估业务员拟定进口合销售合进口代理合（协议）填写进口成核算表交业务公司（部）总理审批
442．涉情况进口贸易抱括代理进口业务员需填写贸易审批表交企部加具意见送集团总理分副总理审批：
（1） 合金额超50万美元
（2） 没足额收齐顾客委托商付汇配套资金情况开立信证付汇支付货款
（3） 需支付定金（预付款）
广东省外贸开发公司
编号：
QPPR07
程序文件
版号：
A
标题：进口贸易程控制程序
页码：
23
45 合签订
通审批业务公司（部）总理签订合（协议）
46办理进口批文许证
461需办理进口批文许证进口业务公司（部）根国家关规定填写申请表机电产品申请表重工业品进口申请表进口许证申请表业务公司（部）总理批准企部登记审批档案室盖章连材料送关政府部门办理未确定取进口批文许证需签订合时应合注明方取相关进口批文许证生效容
4．7合执行
4．7．1业务员合规定敦促顾客委托商时支付货款预付款等款项
4．7．2进口信证方式结算时业务公司（部）填写开立信证申请书（式两联）关银行开立信证申请书附合副批文许证付汇联贸易审批表交财务部关银行办理开证收关银行拟开立信证副业务员根合开立信证申请书认真核符应规定时间通知关银行修改
4．7．2货物进口报关
（1） 业务员敦促供应方合规定时间求装运货物寄发关发票装箱单等单证接货通知业务员备妥发票装箱单合副提单等报关文件需进口批文许证应备关进口批文许证报关联附页交报关员办理进口报关委托报关行报关时填制代理报关委托书单证文件交接签收记录
（2） 报关员根报关文件认真填写核进口报关单海关审报取回海关验讫进口报关单交业务员存档
（3） 代理进口报关须求委托商派员报关现场报关
4．7．3缴纳关税
收税单（关税增值税）业务员填制付款通知书税单限定期限交财务部交纳税款业务员税单复印存档
4．7．4货物检验
质检员检验监控程序检验进口货物填写验货报告书
广东省外贸开发公司
编号：
QPPR07
程序文件
版号：
A
标题：进口贸易程控制程序
页码：
33
4．7．5货物交付
收齐顾客货款代理进口委托商欠款项（包括税款）业务公司（部）合（协议）提单交顾客行提货安排运输提单货物交付顾客签收记录
4．7．6付汇
业务员填写进口付汇申请书核销单买汇单 进口合副根结算方式附相关单业务公司（部）总理审批贸易资金理规定送交财务部办理单证交收签收记录
（1） 信证结算时业务员应认真审核信证项单证否相符
（2） TT结算时应附户意付汇证明批文许证付汇联提单发票报关单
4．7．7付汇核销
业务员进口报关单交财务部办理核销交收签收记录TT结算时付汇时办理核销
4．7．8结算
业务员填写进口结算单代理进口填写代理进口关单证移交单附相关单代缴税需附关税增值税税单复印件业务公司（部）总理审批交财务部办理结算单交收签收记录
5．0合档
业务员合洽谈结束贸易合理办法建立合档案合档
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版号：
A
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页码：
13
10目
确保进口贸易全程利完成
20适范围
程序适种进口贸易程
30职责
31业务员：负责进口贸易洽谈接受订单拟定进口合销售合代理进口合（协议）踪合（协议）执行全程合记录建立合档案工作
32报关员：办理货物进口报关
33质检员：负责进口货物检验
34业务公司（部）总理：负责进口业务审批答订相关合（协议）必时参进口贸易洽谈检查合（协议）执行情况
35集团总理分副总理：负责需进行贸易审批进口贸易审批
36财务部：收取顾客预付款定金货款办理付汇结算汇梳销
40工作程序
41洽谈接单
业务员进行进口贸易洽谈做洽谈记录保存洽谈程中传真电子邮件等文件必时业务公司（部）总理参洽谈程
42 业务公司（部）顾客资信评估程序顾客代理进口委托方进行资信评估
43业务公司（部）供应商评估程序供应商进行评估
44审批贸易审批
441 通4．24．3资信评估业务员拟定进口合销售合进口代理合（协议）填写进口成核算表交业务公司（部）总理审批
442．涉情况进口贸易抱括代理进口业务员需填写贸易审批表交企部加具意见送集团总理分副总理审批：
（1） 合金额超50万美元
（2） 没足额收齐顾客委托商付汇配套资金情况开立信证付汇支付货款
（3） 需支付定金（预付款）
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45 合签订
通审批业务公司（部）总理签订合（协议）
46办理进口批文许证
461需办理进口批文许证进口业务公司（部）根国家关规定填写申请表机电产品申请表重工业品进口申请表进口许证申请表业务公司（部）总理批准企部登记审批档案室盖章连材料送关政府部门办理未确定取进口批文许证需签订合时应合注明方取相关进口批文许证生效容
4．7合执行
4．7．1业务员合规定敦促顾客委托商时支付货款预付款等款项
4．7．2进口信证方式结算时业务公司（部）填写开立信证申请书（式两联）关银行开立信证申请书附合副批文许证付汇联贸易审批表交财务部关银行办理开证收关银行拟开立信证副业务员根合开立信证申请书认真核符应规定时间通知关银行修改
4．7．2货物进口报关
（1） 业务员敦促供应方合规定时间求装运货物寄发关发票装箱单等单证接货通知业务员备妥发票装箱单合副提单等报关文件需进口批文许证应备关进口批文许证报关联附页交报关员办理进口报关委托报关行报关时填制代理报关委托书单证文件交接签收记录
（2） 报关员根报关文件认真填写核进口报关单海关审报取回海关验讫进口报关单交业务员存档
（3） 代理进口报关须求委托商派员报关现场报关
4．7．3缴纳关税
收税单（关税增值税）业务员填制付款通知书税单限定期限交财务部交纳税款业务员税单复印存档
4．7．4货物检验
质检员检验监控程序检验进口货物填写验货报告书
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4．7．5货物交付
收齐顾客货款代理进口委托商欠款项（包括税款）业务公司（部）合（协议）提单交顾客行提货安排运输提单货物交付顾客签收记录
4．7．6付汇
业务员填写进口付汇申请书核销单买汇单 进口合副根结算方式附相关单业务公司（部）总理审批贸易资金理规定送交财务部办理单证交收签收记录
（1） 信证结算时业务员应认真审核信证项单证否相符
（2） TT结算时应附户意付汇证明批文许证付汇联提单发票报关单
4．7．7付汇核销
业务员进口报关单交财务部办理核销交收签收记录TT结算时付汇时办理核销
4．7．8结算
业务员填写进口结算单代理进口填写代理进口关单证移交单附相关单代缴税需附关税增值税税单复印件业务公司（部）总理审批交财务部办理结算单交收签收记录
5．0合档
业务员合洽谈结束贸易合理办法建立合档案合档
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