会计电算化系统岗位责任制度

会计电算化系统岗位责制度(样例)

核算系统员分工



　　适应会计工作电算化会计工作重点转移岗位变动需财会员工作容务相互分工做出调整

会计员工作岗位划分会计系统理员系统操作员制单复核审核会计报表档案理出纳岗位中系统理员兼出纳工作出纳员兼操作员



二核算系统员组成



　　核算系统系统理员会计电算化操作员数审核员会计理员组成

　　１系统理员：负责核算系统运行环境建立组织协调系统日常运行操作提出软件修改意见发现解决操作障时纠正数差错负责检查督促系统类员工作负责系统安全保密工作负责系统硬件设备检查障处理工作确保系统正常运行负责数程序正确性适应性维护发生处理错误应时销售单位技术员取联系时解决发生错误般计算机专业员负责

　　２会计电算化操作员：负责分财会工作做分原始证汇集记帐证编制预处理工作负责审查输入证预处理整理输入证编制记帐证进行核算工作负责系统操作运行负责数登录印种帐表数严格遵守操作规程负责数正确性校核发现障应时报告系统理员时应做会计数备份具合格证会计员负责

　　３审核员：负责输入证代码数完整性正确性审核保证输出帐表数完整性正确性输入证负责

　　４会计档案理员：负责存档数软盘程序软盘帐表证种资料保工作做软件数资料安全保密工作作会计数备份工作

　　５会计出纳员职责手工方式职责样区必须会计电算化较解充分利会计电算化提供种会计资料



三会计电算化系统类员岗位责制



　

　１系统理员责制

　　(1)负责会计电算化系统日常理工作监督保证系统正常运行做合法安全审计求系统发生障时应时场组织关员快恢复正常运行

(2)定期检查软硬设备运行情况负责系统运行中软硬件障消工作负责系统安装调试工作规定程序实施软件完整性适应性正确性维护

　　(3)协调系统类员间工作关系

　　(4)检查会计证预处理工作确保类输入数符合系统求

　　(5)负责计算机输出帐表证数正确性时性检查工作

(6)负责系统关资源（包括硬件设备软件数文档资料等）调修改更新审批手续

　　(7)负责系统运行安全性正确性时性检查工作

　　(8)做系统操作运行情况总结工作提出更新软件修改软件需求报告

　　(9)负责系统类员工作质量考评提出免意见

　　(10)完善现理制度制定岗位责济责考核制度

　　

２会计电算化操作员责制

　　(1)负责系统数登录数备份输出帐表印工作严格输入证做数输入操作输入完毕进行检核工作核误交审核员复核输入操作中发现输入证疑问错误时应时系统理员专职会计员反映擅作废修改发现输入数证符时应证数予修正

　　(2)严格系统操作说明进行操作

　　(3)天日记帐数做天登录登录印出天帐表做日帐日清日记帐输入应做日清月末应核误明细帐科目汇总表印输出

　　(4)月末印系统明细帐总分类帐会计报表动转帐证

　　(5)次操作完毕应时做类备份数存档数

　　(6)注意安全保密操作口令意泄露备份数应妥善保

　　(7)系统操作程中发现障应时系统理员报告做障记录机记录等事项

　　

３审核员责制

　　(1)负责证数审核工作包括类代码合法性摘规范性数正确性

　　(2)负责输出数正确性审核工作



　　(3)真实合法完整规范证退关员更正补齐行审核

　　(4)符合求证正确输出帐表数予签章确认



　　４会计档案理员责制

　　(1)负责系统类数软盘系统软盘类帐表证资料备份存档保工作

　　(2)做类数资料证安全保密工作擅出

　　(3)规定期限类关员催交备份数存档数



　　５专职会计员责制

　　(1)分容汇集材料收发领退单销售发票工资变动停止发放等类单

　　(2)规定期限根原始证准确编制会计记帐证

　　(3)编制会计证应符合财会制度求做容完整数正确代码合法恰摘应简明规范

(4)果专职会计员兼会计电算化系统操作员应遵守会计电算化系统操作员责制
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