建立会计电算化内部管理制度

建立会计电算化部理制度        源：麦

计算机代手工记帐会计工作特点

　　计算机代手工记帐指应会计软件输入会计数计算机进行处理印输出会计帐簿报表程计算机代手工记帐产生种种问题求单位加强计算机代手工记帐理提高会计信息系统运行安全效率效果充分利系统提供种手段便利实现会计电算化目标服务会计电算化系统包括计算机硬件设备系统软件会计软件会计员会计电算化组织工作单位会计理工作等方面容会计电算化系统理财务会计部门建立会计电算化部理制度时必需充分考虑会计电算化系统方面特点面简单介绍会计电算化系统方面特点

　　（）会计部门必需计算机系统硬件软件进行理

　　实行会计电算化单位会计电算化工作电子计算机设备般财务会计部门理硬件设备较单位财务会计部门单独设立计算机室会计部门必须计算机系统特点制定会计工作计算机硬件软件关操作理维护制度

　　计算机硬件设备指计算机系统中见摸着机械电磁光设备硬件设备精密机械电子设备计算机硬件设备包括计算机（般微型计算机）显示器键盘印机网络设备UPS间断电源等计算机硬件设备构建进行会计电算化工作单机环境网络环境供会计软件运行满足会计软件计算机环境求单户会计软件台计算机运行生成会计数存储台计算机中网络会计软件通讯线连接台微机运行会计员工作站享网络服务器软硬件资源会计软件套会计帐进行操作互影响

　　系统软件理计算机资源支持应程序运行程序会计软件计算机运行物质基础计算机会计软件适行业操作方法会计软件应情况进行必调整修改软件断进行升级更新会计电算化会计信息必需通会计软件进行理会计软件具数量数结构复杂数处理软件操作方法求严格特点

　　计算机中种信息软件存储磁介质中见摸着磁场电场潮湿灰尘计算机病毒等素容易造成计算机硬件设备软件损害会计数具真实性准确性连续性造性安全求高数验证性充分安全性保证等特征

　　（二）会计工作流程工作重点发生变化

　　实行会计电算化会计员需手工记帐算帐编制报表输入记帐证证通计算机进行传递动进行核算编制报表工作证输入审核成务操作计算机成会计工作基技存贷采实际成计价量固定资产进行计提折旧进行详细部门核算等手工方式工作量非常计算机便方便快捷企业求会计员参企业营理决策

　　（三）会计员协作性求更强

　　会计软件通常功模块组成功模块处理特定部分会计信息功模块间通信息传递相互联系够完成日常会计核算业务包括帐务处理工资核算材料核算固定资产核算成核算产成品销售核算应收应付款核算（核算）存货核算会计报表生成汇总等等进步完成会计理控制工作资金筹集理流动资金理成控制销售收入利润理等帮助决策者制定科学营决策预测尤网络情况会计员工作站会计软件彼证传递交接通计算机进行相互间联系非常紧密出现问题会影响工作利进行求岗位会计员间必须加强协作利进行会计工作

　　（四）部控制容重点变化

　　计算机动进行总帐明细帐核工作手工条件总帐明细帐核工作取消记帐证审核工作变更加重关键计算机软开发员软件结构设计熟悉程度力进行非正常数修改必须限制计算机软件开发员操作会计软件进行会计记帐工作尤兼出纳工作

　　（五）会计员分工职责发生变化

　　实现会计电算化会计员必须操作会计软件够进行会计核算工作会计员必须改变原工作惯适应会计电算化工作求必需增设新工作岗位时需减掉适应电算化工作台岗位会计员分工工作职责发生变化

　　（六）会计员素质求提高

　　会计软件许种定义功求会计员定义种转帐公式数源公式费分配公式等二解脱会计员繁杂计算抄写工作求会计员参企业营理决策会计信息进行综合分析利

　　（七）会计档案形式容发生变化

　　会计电算化会计档案包括印输出种帐簿报表证存贮计算机软硬盘存贮介质中会计数程序软件开发进行中编制种文档会计资料许会计档案成磁性见摸着正运行计算机中会计数成较完整会计资料包括会计电算化工作计算机必须严格理

　　二会计电算化部理制度基容

　　实现会计电算化仅核算手段发生重变化改变许手工理惯方法单位会计工作理方法程序核算体系产生巨影响针会计电算化工作特点部会计理制度容必须进行相应调整适应实行会计电算化新情况会计电算化部理指已建立会计电算化系统进行全面理保证安全正常运行保证单位会计工作会计电算化工作序进行重措施计算机代手工记帐理包括建立岗位责制日常操作理计算机软硬件系统维护理会计档案理等容

　　（）建立会计电算化岗位责制

　　计算机代手工记帐应该加强会计电算化系统维护员理建立岗位责制会计电算化工作利实施保证会计员理体现责权利相结合原明确系统类员职责权限利益挂钩切实做事事专责办事求工作检查建立健全岗位责制方面加强部牵制保护资金财产安全方面够提高工作效率充分发挥系统运行效益外加强会计售货员培训逐步提高会计员业务水

　　（二）日常操作理

　　日常操作理指通系统日常运行理保证系统正常运行完成会计核算工作保证会计信息安全完整果操作理制度健全实施力会种非法舞弊行机果操作正确会造成系统会计数破坏丢失造成会计数错误影响系统正常运行直输出正确会计报表果种数时备份系统发生障时恢复会计资料果种差错时记录系统错误运行输出正确真实会计信息日常操作理包括计算机系统理机操作理

　　1计算机系统理计算机系统会计软件运行物质基础计算机系统理旨电算化系统硬件设备创造良运行环境保护计算机设备防止种非指定员进入机房操作计算机保证机程序会计数安全计算机代手工记帐应制定贯彻种严格计算机硬件理制度会计电算化系统正常运行提供良物质条件

　　2机操作理机操作理通建立实施项操作理制度求会计员规定录入原始数记帐证执行功模块输出种类信息作系统关数备份严格禁止越权操作非法操作会计软件确保会计电算化系统安全效正常操作运行操作理制度包括机操作规定操作员职责权限操作程序等方面规定

　　3会计业务处理程序理会计基础工作规范求处理会计业务保证输入计算机会计数正确合法会计软件处理正确天会计业务天记帐期末时结帐印输出会计报表灵活运计算机数进行综合分析

　　（三）计算机软件硬件系统维护理

　　软件维护指单位会计工作发生变化进行软件修改软件操作出现障进行排修复工作硬件维护指系统运行程中出现硬件障时检查修复设备更新扩充修复调试等工作

　　系统维护员负责系统硬件设备软件维护工作时排障确保系统正常运行系统维护般系统维护员指定专负责系统维护员进行维护工作操作会计软件进行会计核算工作

　　（四）会计档案理

　　实现会计电算化会计档案磁性化见性求电算化会计档案理做防磁防火防潮防尘工作重会计档案应准备双份良会计档案理实现会计电算化会计工作连续进行保证系统会计数安全完整关键环节会计信息充分利更理服务保证

　　三样建立会计电算化部理制度

　　建立完善会计电算化部理制度应该注意方面问题：

　　1单位领导应重视建立健全会计电算化部理制度实行会计电算化单位部职部门会计工作岗位等方面必须进行必调整包括会计电算化机构设置会计电算化队伍组织单位领导应协调单位部门搞会计电算化部理制度建设落实工作

　　2财务会计部门应负责建立健全单位会计电算化部理制度具体工作财务会计部门会计电算化部理制度具体执行落实部门部门配合财务会计部门应负责承担岗位分工会计电算化部理制度制定关会计员调整等工作

　　3建立会计电算化部理制度遵守国家关规章制度会计法两分行业会计制度分行业财务制度会计基础工作规范会计电算化工作规范会计档案理办法等

　　4开展会计电算化工作单位应该根单位理工作需会计核算特点手工理验改善中合理部分制定适合单位会计工作理求会计电算化部理制度应该满足单位前实际需考虑工作发展求应该根执行中问题逐步完善提高

　　5建立会计电算化部理制度时注意制度条款合理全面条款清晰具体通俗易懂简便易行操作性强便会计员掌握执行够考核会计电算化员工作情况

　　6建立会计电算化部理制度时应该参考会计电算化工作开展成功单位验关条款样迅速建立关制度少走弯路

　　7建立会计电算化部理制度时应该注意满足审计求计算机会计工作中应审计工作产生影响包括改变审计线索部控制审计容等

　　8根电算化特点加强部控制关容时调整会计核算方法工作流程会计工作重点

　　9强调会计员间协作性操作软件会计员应该整体配合精神紧密合作加强协作尤建立会计电算化核心单位计算机理信息系统更应该会计员认识信息资源享情况符合操作规程操作会导致系统发生错误

　　10组织单位会计员会计电算化部理制度进行培训学会计员认识会计电算化部理制度重性理解制度具体条款容觉落实

　　11建立会计电算化部理制度达预期目关键落实制度措施责权利定期检查执行情况严格考核会计电算化部理制度执行单位应该予物质精神奖励制度条款招单位进行批评造成严重损失应该追究法律责

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