高效会议理技巧（节选）
属体系 发展类
讲专家 张晓彤
容提
第讲 会议面面观
第二讲 会议效率高原解决方案
第三讲 开会前准备工作
第四讲 成功会议五种策略
第五讲 会议中沟通反馈技巧
第六讲 持会议理技巧
第七讲 会议中意外情况
第八讲 持参会者守责
第九讲 会议记录
第十讲 会进
第讲 会议面面观
讲重点
会议意义
会议目
会议种类
会议频率
会议成计算
会议目解决问题开会技巧佳频繁益解决问题反问题愈趋复杂频繁会议层意决策常常员工梦魇员工花太时间效率会议仅浪费公司成造成工作效率低会议中高效率效果解决问题高效会议理技巧中心议题
会议意义
1．会议集思广益渠道
图11 集思广益图
图11会议集合载体通会议想法汇聚堂相互碰撞产生金点子许高水准创意开会期间观念相互碰撞产物
2．会议显示组织部门存
会议总情况发生两会议两种型组织没开会组织部门组织部门召开会议存价值会受质疑会议够充分显示组织部门存价值
图12 组织部门会议
3．会议种群体沟通方式
开会少沟通绝数情况种群体沟通着科技迅猛发展沟通方式越越现通Ｅmail媒体等种种形式进行沟通群体沟通会议种方式沟通方式法代种方式直接直观种方式符合类原沟通惯
会议目
◆开展效沟通
会议种项交流集思广益实现效沟通会议目
◆传达资讯
通会议员工通报决定新决策说员工传达级部门相关资讯
◆监督员工协调矛盾
许公司部门常规会议目监督检查员工工作务执行情况解员工工作进度时助会议种集合面面形式效协调级员工间矛盾
◆达成协议解决问题
达成协议解决问题般历6步骤通6步骤终实现协议产生问题解决
图13 达成协议解决问题6步骤
◆资源享
利开会汇集资源期相互帮助进步
◆开发创意
开发创意会议目突出反映广告公司媒体公司中通举行会议形成新构思证新构思具行性
◆激励士气
年初年底会议通常具目性种会议公司团结心着方努力
◆巩固位
理体现身存价值更巩固位常会召开协调会议强化位
会议种类
会议数开会方式开会目进行分类种分类方面反映会议作种分类实际需社会断发展密切相关
表11 会议种类
数分类
开会方式分类
开会目分类
● 团体会议
● 会议
● 面面会议
● 电话会议
● 视频会议
● 宣布事安排讲解政策会议
● 众表扬批评会议
● 时处理突发事件会议
● 固定团队会议
● 集思广益会议
会议频率
种会议合理发生频率掌握合理会议发生频率更高效利种会议解决问题达目
1固定部门会议
2全体会议
3处理突发事件会议
4会议
会议成计算
会议成分时间成直接会议成效率损失成3种会议成非常观笔数目关系家公司失成败万万等闲视
1会议时间成
2直接会议成
3效率损失成
开会时员必须离开工作岗位造成公司整体理效率降理效率降造成损失效率损失成效率损失成包括3种情况：
检
请列相关选项横线连接起
A固定部门会议 ①少两月次
B会议 ②时
C处理突发事件会议 ③需
D全体会议 ④少月次
◆见参考答案11
讲总结
某种角度言世界时时处处充满会议世界高效会议帮助迅速解决实践中遇问题然低效率会议占风造成时间成直接成效率成损失
应基础做起深刻理解会议意义目分类合理发生频率计算会议成先掌握基础知识次会议行效
心体会
____________________________________________________________
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第二讲会议效率高原解决方案
讲重点
会议效率高原预防性理
高效会议八特征
会议规范
会议效率高原预防性理
1．会议通病——效率高
王家公司职员公司会议想法想法反映许公司会议某现状值思考
公司原开会效率低：
◆公司知道时开会时机许重会安排周五午开非安排事务繁忙周开
◆许时开会征询员工意见员工疲奔命甚延放弃参加会议
◆必须会员工已重客户政府官员约先根出席会议讨难进行场非议题关系密切准备充分者根准备
时句流行话——较烦太王样职场士说句话改开会较烦开会烦王话说会议常毫章法状况进行甚毫意义延长时间决议质量低简言会议效率高寻找致会议效率高原显格外重
2．会议效率高原
会议效率高通常7种原造成7种原中3种原会议致命伤需格外警惕3种原：持技会议点会议准备工作
表21 会议效率高原具体表现
项 次
原
具体表现
（1）
时间
会议安排午餐时间饥肠辘辘心开会
（2）
点
会议点设理办公室致会议频繁断法正常进行
（3）
开会象选择
必须出席会议未通知参加者
（4）
持技
会议持缺乏影响力说服力参会者牵着鼻子跑法达会议意图
（5）
参会者技
参会者发言混乱知表意知引退致会议失败
（6）
会议准备工作
开会前没通知会者相关事宜致会议拖沓成效
（7）
开会原目结果
开会原目结果会议进行中忽然发现皆明确致会议毫意义宣告失败
高效会议八特征
低效率会议相高效会议高效会议充分克服致会议效率高种种利素高效会议具8特征
建议正式召开会议前高效会议8特征列出时检验充分做预防性理召开会议够成真正意义高效会议
会议规范
会议规范包含3部分：会议时间安排规范固定会议流程规范会议规范身
1．会议时间安排规范
◆午89点间正员工家公司准备开始天工作时候时候员工心绪尚混乱需段时间进入工作状态试图时间段举行会议试图员工回应会议提议进行业务分析生理心理角度现实
◆午910点间员工已开始进入工作状态时间段适合进行会谈样进行业务会谈佳时机
◆午1012点午13点间适合调动员工集思广益家利头脑风暴断想出新点子新方法
◆午35点间安排会议时段员工开始进入天中倦怠期希马回家时段举行会议会事倍功半
2．会议规范身
会议规范指家达成识会议守会议规范包括条款：
◆会者周工作安排时间表交会议安排找出适宜参会开会时间
◆超1时会议应书面通知议程表相关资料
◆会者准备会发言
◆准时开始准时结束
◆业务单位负责决议否达成负直接责
◆会者应知道维护尊严会中羞辱条规重需特注意
◆意见事议面面俱甚扮黑脸
◆会议结束23天会者应会议记录
◆会者应承担起会议质量进行反馈职责
◆必时请第三方监控保证会议质量
3．固定会议流程规范
图21 固定会议规范流程
固定会议流程规范包括中心两基点
（1）中心
中心指整会议议程中心包括：
■ 会议开始具体包括：致欢迎词阐明会议目交流会议议程介绍时间安排相关规章制度指定会议记录
■ 进行会议讨分议程议程议程二议程三等具体包括：分享话题目标交流信息产生意做决定确认行动总结
■ 结束会议具体包括：总结安排次会议
（2）两基点
两基点指会议头尾会议开始前准备会议结束踪两基点容易忽视保证会议成败关键规范会议流程必须包含会前准备工作会踪工作会前准备工作会踪工作具体包括写发备忘录制定踪计划安排次做汇报选等
讲总结
会议效率高前许会议现状找出会议效率低原显格外重通常7素致会议效率低针素应会前充分做预防性理
时清楚解什高效会议会议规范关重掌握正面引导提高会议效率
心体会
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属体系 发展类
讲专家 张晓彤
容提
第讲 会议面面观
第二讲 会议效率高原解决方案
第三讲 开会前准备工作
第四讲 成功会议五种策略
第五讲 会议中沟通反馈技巧
第六讲 持会议理技巧
第七讲 会议中意外情况
第八讲 持参会者守责
第九讲 会议记录
第十讲 会进
第讲 会议面面观
讲重点
会议意义
会议目
会议种类
会议频率
会议成计算
会议目解决问题开会技巧佳频繁益解决问题反问题愈趋复杂频繁会议层意决策常常员工梦魇员工花太时间效率会议仅浪费公司成造成工作效率低会议中高效率效果解决问题高效会议理技巧中心议题
会议意义
1．会议集思广益渠道
图11 集思广益图
图11会议集合载体通会议想法汇聚堂相互碰撞产生金点子许高水准创意开会期间观念相互碰撞产物
2．会议显示组织部门存
会议总情况发生两会议两种型组织没开会组织部门组织部门召开会议存价值会受质疑会议够充分显示组织部门存价值
图12 组织部门会议
3．会议种群体沟通方式
开会少沟通绝数情况种群体沟通着科技迅猛发展沟通方式越越现通Ｅmail媒体等种种形式进行沟通群体沟通会议种方式沟通方式法代种方式直接直观种方式符合类原沟通惯
会议目
◆开展效沟通
会议种项交流集思广益实现效沟通会议目
◆传达资讯
通会议员工通报决定新决策说员工传达级部门相关资讯
◆监督员工协调矛盾
许公司部门常规会议目监督检查员工工作务执行情况解员工工作进度时助会议种集合面面形式效协调级员工间矛盾
◆达成协议解决问题
达成协议解决问题般历6步骤通6步骤终实现协议产生问题解决
图13 达成协议解决问题6步骤
◆资源享
利开会汇集资源期相互帮助进步
◆开发创意
开发创意会议目突出反映广告公司媒体公司中通举行会议形成新构思证新构思具行性
◆激励士气
年初年底会议通常具目性种会议公司团结心着方努力
◆巩固位
理体现身存价值更巩固位常会召开协调会议强化位
会议种类
会议数开会方式开会目进行分类种分类方面反映会议作种分类实际需社会断发展密切相关
表11 会议种类
数分类
开会方式分类
开会目分类
● 团体会议
● 会议
● 面面会议
● 电话会议
● 视频会议
● 宣布事安排讲解政策会议
● 众表扬批评会议
● 时处理突发事件会议
● 固定团队会议
● 集思广益会议
会议频率
种会议合理发生频率掌握合理会议发生频率更高效利种会议解决问题达目
1固定部门会议
2全体会议
3处理突发事件会议
4会议
会议成计算
会议成分时间成直接会议成效率损失成3种会议成非常观笔数目关系家公司失成败万万等闲视
1会议时间成
2直接会议成
3效率损失成
开会时员必须离开工作岗位造成公司整体理效率降理效率降造成损失效率损失成效率损失成包括3种情况：
检
请列相关选项横线连接起
A固定部门会议 ①少两月次
B会议 ②时
C处理突发事件会议 ③需
D全体会议 ④少月次
◆见参考答案11
讲总结
某种角度言世界时时处处充满会议世界高效会议帮助迅速解决实践中遇问题然低效率会议占风造成时间成直接成效率成损失
应基础做起深刻理解会议意义目分类合理发生频率计算会议成先掌握基础知识次会议行效
心体会
____________________________________________________________
____________________________________________________________
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第二讲会议效率高原解决方案
讲重点
会议效率高原预防性理
高效会议八特征
会议规范
会议效率高原预防性理
1．会议通病——效率高
王家公司职员公司会议想法想法反映许公司会议某现状值思考
公司原开会效率低：
◆公司知道时开会时机许重会安排周五午开非安排事务繁忙周开
◆许时开会征询员工意见员工疲奔命甚延放弃参加会议
◆必须会员工已重客户政府官员约先根出席会议讨难进行场非议题关系密切准备充分者根准备
时句流行话——较烦太王样职场士说句话改开会较烦开会烦王话说会议常毫章法状况进行甚毫意义延长时间决议质量低简言会议效率高寻找致会议效率高原显格外重
2．会议效率高原
会议效率高通常7种原造成7种原中3种原会议致命伤需格外警惕3种原：持技会议点会议准备工作
表21 会议效率高原具体表现
项 次
原
具体表现
（1）
时间
会议安排午餐时间饥肠辘辘心开会
（2）
点
会议点设理办公室致会议频繁断法正常进行
（3）
开会象选择
必须出席会议未通知参加者
（4）
持技
会议持缺乏影响力说服力参会者牵着鼻子跑法达会议意图
（5）
参会者技
参会者发言混乱知表意知引退致会议失败
（6）
会议准备工作
开会前没通知会者相关事宜致会议拖沓成效
（7）
开会原目结果
开会原目结果会议进行中忽然发现皆明确致会议毫意义宣告失败
高效会议八特征
低效率会议相高效会议高效会议充分克服致会议效率高种种利素高效会议具8特征
建议正式召开会议前高效会议8特征列出时检验充分做预防性理召开会议够成真正意义高效会议
会议规范
会议规范包含3部分：会议时间安排规范固定会议流程规范会议规范身
1．会议时间安排规范
◆午89点间正员工家公司准备开始天工作时候时候员工心绪尚混乱需段时间进入工作状态试图时间段举行会议试图员工回应会议提议进行业务分析生理心理角度现实
◆午910点间员工已开始进入工作状态时间段适合进行会谈样进行业务会谈佳时机
◆午1012点午13点间适合调动员工集思广益家利头脑风暴断想出新点子新方法
◆午35点间安排会议时段员工开始进入天中倦怠期希马回家时段举行会议会事倍功半
2．会议规范身
会议规范指家达成识会议守会议规范包括条款：
◆会者周工作安排时间表交会议安排找出适宜参会开会时间
◆超1时会议应书面通知议程表相关资料
◆会者准备会发言
◆准时开始准时结束
◆业务单位负责决议否达成负直接责
◆会者应知道维护尊严会中羞辱条规重需特注意
◆意见事议面面俱甚扮黑脸
◆会议结束23天会者应会议记录
◆会者应承担起会议质量进行反馈职责
◆必时请第三方监控保证会议质量
3．固定会议流程规范
图21 固定会议规范流程
固定会议流程规范包括中心两基点
（1）中心
中心指整会议议程中心包括：
■ 会议开始具体包括：致欢迎词阐明会议目交流会议议程介绍时间安排相关规章制度指定会议记录
■ 进行会议讨分议程议程议程二议程三等具体包括：分享话题目标交流信息产生意做决定确认行动总结
■ 结束会议具体包括：总结安排次会议
（2）两基点
两基点指会议头尾会议开始前准备会议结束踪两基点容易忽视保证会议成败关键规范会议流程必须包含会前准备工作会踪工作会前准备工作会踪工作具体包括写发备忘录制定踪计划安排次做汇报选等
讲总结
会议效率高前许会议现状找出会议效率低原显格外重通常7素致会议效率低针素应会前充分做预防性理
时清楚解什高效会议会议规范关重掌握正面引导提高会议效率
心体会
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