XX省包装联合会秘书处职能手册

秘书处工作手册

**省包装联合会












秘书处


部机构岗位设置职责分工手册


**省包装联合会秘书处制定

20181112






































手册指导**省包装联合会秘书处部机构岗位设置职责分工编制工作展开存档等工作


1

秘书处工作手册

目 录



第章 秘书处工作职责……………………………………………………………………3

第二章 秘书处组织设置……………………………………………………………………4

第三章 秘书处岗位职……………………………………………………………………5




























































2

秘书处工作手册

第章 秘书处工作职责


秘书长领导处理日常工作协调部门工作监督分会认真时贯彻包联项工作决策指令

二负责会长日程理包括会议安排文件签批安排会长日程安排

三负责文书工作包括包联类文件起草印收发传阅档作废销毁等工作

四负责信息综合资料收集整理会长决策提供价值信息发挥参谋作五负责会务理包括会议室理会议议程安排会议提案收集会议材

料准备会议通知会议签会议记录会议纪会议简报制发六负责会议决议督办反馈工作

七负责分会周月季半年全年计划总结报告收集整理报工

作

八负责会长报告汇报致辞起草工作九负责文件信息机保密工作

十负责电话记录电子邮件传接十负责完成会长交办工作
































3

秘书处工作手册


第二章 秘书处组织设置


秘书处组织说明

（）组织架构理满足现阶段基求时符合未发展服

务需成角度考虑量影响秘书处运行情况控制优化力成

意味着必须达岗职求时兼职员吸纳进充分发挥作

专职员兼职工作员工作机结合起建立强运作组织确保秘书处

简单高效运行

（二）**省包装联合会秘书处专职员兼职员两部分组成秘书长领

导办公室综合部会员理部战略发展部品牌宣传部四部分专业员组成部门

聘专职员兼职员保证协会稳定运作

二秘书组织架构图

（）组织架构图





































4

秘书处工作手册


第三章 秘书处岗位职


秘书长岗位职责

（）负责协助会长落实协会相关工作决议（二）持秘书处日常工作组织实施协会年度工作计划制定秘书处整体工作规

划工作计划报告（三）提名协会分支机构代表机构实体机构负责交理事会决定

（四）落实理事会决议负责协会日常运营理 决定协会专职工作员聘辞

退

（五）做秘书处团队文化制度建设定期秘书处员进行业务技培训（六）时会长汇报协会相关工作进展协会负责理事会员等时通报

相关情况（七）负责协会重事项筹备进落实

（八）负责汇总实际工作遇问题提出建设性意见时呈报会长（九）负责秘书处保密工作（十）负责外联系督办催办事项领导交办时性工作

二办公室综合部岗位职责

（）秘书处直接领导做协会传达工作负责协会行政理

日常事务协助级搞部门间综合协调工作

（二）协助秘书长处理协会日常事物协助秘书长制订协会整体工作总结计划

协助秘书长种活动进行整体协调控协助秘书长协调维护政府相关部门分

会会员单位兄弟协会项事务

（三）负责协会种文案处理制定协会部理机构设置类规章制度关

方案负责起草修改协会名义送发类公文函件请示报告领导报告讲话

致辞等

（四）负责做协会文件重档案资料编号印收发整理登记档

保工作

（五）协助秘书长做秘书处团队文化制度建设定期秘书处员进行业务相



5

秘书处工作手册

关知识培训负责组织协会部项会议做会前准备会中记录会整理会议

容做会议纪发存档工作

（六）协助秘书处完善力资源理加强项工作督促检查建立完善项

规章制度认真督办部门工作务完成情况

（七）负责协会外接工作参观员迎送食宿安排塑造协会外

形象

（八）负责协会年检变更等相关业务包括秘书处成员社保公积金办理

缴存保协会证件印章做印记录

（九）做协会勤保障工作严格执行车辆办公品等理制度

（十）办公生活品采购发放做协会固定资产理登记工作

三会员理部岗位职责

（）负责协会章程审查理会员工作负责协会会员资料档案建立分类理统计工作时进行会员资料补充修改更正

（二）受理入会申请进行入会资格审查提出初审意见工作程序报批审批通办理新会员入会手续受理会员退会申请办理会员退会手续

（三）制定**省包装联合会会员发展计划组织实施发展吸收新会员逐步建立完善全省会员服务工作网络（会员理系统）

（四）保持会员日常联络种形式时采取会员信息建议加强会员协会会员会员间交流合作保证信息渠道畅通

（五）围绕协会年度计划方案策划组织实施类行业活动组织会员参加秘书处指示动员组织会员参加行业联盟兄弟协会开展活动协助相关部门开展活动

（六）负责协会社群维护互动编写行业早报发送社群中时推送行业新

闻

（七）定期会员企业进行走访调研收集会员企业需求困难提出合理化建议（八）做会员会费收缴催收工作（九）负责理事会会员代表会具体组织工作

（十）协助会员企业做政府扶持政策组织落实评定认定工作等





6

秘书处工作手册

四战略发展部（or 行业发展规划部）岗位职责

（）协助秘书长协会整体发展战略制定监督秘书处部工作部署执行（二）收集研究国家省市行业相关政策资讯结合市场实际情况确定协会发

展方秘书长提出合理化建议

（三）通会员企业走访调研结合会员企业实际需求草拟协会年度发展规划组织分会研讨评审协会年度发展规划终形成执行方案

（四）根协会发展需制定年度季度月度工作规划（五）定期筹办协会型活动包括前期调研活动策划场选址等工作

（六）围绕包装行业发展中存热点难点前瞻性问题完成年度调查研究课题立项撰写证等工作形成行业报告

（七）收集整理行业相关统计数建立行业数库（八）负责行业联盟兄弟协会政府相关部门建立良关系树立协会良

形象

五品牌宣传部岗位职责

（）策划编辑执行协会发推广公众号网站发文编辑文案宣传时发表行业相关资讯

（二）通种渠道进行效宣传活动例微博微信群QQ 群容包括协会成立宗旨意义行业重信息种活动宣传工作

（三）负责协会宣传资料制作（传单海报H5展板手册等）片理包括美化排版

（四）负责协会专刊XXX编辑出版发行工作包括刊物容选取编辑校美化排版等

（五）负责协会类活动前期新闻宣传稿活动通稿撰写负责媒体公关接

（六）负责撰写参稿外宣稿稿件撰写编者者编语新闻评时事报道热点追踪

（七）收集行业相关信息资料政府相关政策整理分析成文字版行业早报（日）
（八）负责协会网站维护更新工作




7

























8

文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档