全 宗 介绍 范 例
全宗名称： XXX
二全宗号：xx
三全宗机构革：
xxx名称着历史变迁更改
xxxx年xx月xx日根xx号文件通知成立xxx
xxxx年xx月xx日 xx号文件通知区委区政府决定成立xxx
xxxx年xx月xx日根xx号文件精神区xxx更名xxxxx
xxxx年xx月xx日根xx号文件精神区xxxxxx挂xxx牌子（两块牌子套马）列入xxxxxxxxxxxxx序列
xxxx年xx月xx日根xx号文件精神成立xxx
四机构性质革
xxx科级建制xxx设两中心： xxx中心xxx中心均全民事业单位副科级建制
xxxx年xx月区xxx科级建制属区xxxxxx二级局区xxx办公室现编员整建制划入xxx中心
xxxx年xx月x日区xxx更名区民政府xxx区政府直属事业单位科级建制
五设机构职责
xxxx年成立xxx办公室设1科：综合科2属机构： xxx中心xxx中心均全民事业单位副科级建制
（）区xxx办公室职责：
1贯彻执行国家关外开放招商引资方针政策法律法规会关部门研究提出全区外开放招商引资工作具体办法配套措施组织实施
2负责全区外开放招商引资工作统筹协调服务制定全区外开放招商引资工作总体规划年度计划
3协调全区外招商引资工作督促检查部门改善投资环境工作
4协关部门组织全区性外招商引资活动协调部门抓重外引资项目落实
5负责投资环境评价工作根评价结果实行奖惩
6负责区投资服务中心区投资商企业投诉服务中心工作
7加强机关身建设教育工作员忠职守勤政廉政提高工作效率
8承办区政府交办工作
(二)设机构
根职责办公室设xxxx科xx属中心
综合科负责机关政务工作制定机关工作制度负责会议组织决定事项督办负责建议政协提案办理负责务组织事档案信访财务统计精神文明建设计划生育资产理文秘保密保卫离退休员理等工作指导协调全区外招商引资工作组织开展改善投资环境工作调查研究提出改善投资环境建议意见投
资环境进行评价根评价结果实行奖惩负责征集发布区招商引资项目推介利外资重点项目工作组织重点产业重点企业重点项目招商踪服务工作协调部门抓重外引资项目落实会关部门研究拟定推动全区横济联合区协作具体办法协调解决济联合协作中出现问题负责区外招商宣传联络工作协关部门做全区性招商引资工作
区xxx中心全民事业单位xx级建制
职责
（1）负责投资商接工作提出投资咨询服务介绍投资环境
（2）协调办理投资项目注册登记审批手续
（3）协调处理督查项目运作程中关问题
（4）负责集中收缴投资商申报程中应缴纳种费日常行政事业性收费款项
区xxx中心全民事业单位xx级建制
职责
（1）负责受理协调处理投资商企业类投诉
（2）开展投资环境调查研究制定改善投资环境措施办法
（3）投资商企业提供法律法规咨询服务
（4）项目单位招商引资工作进行监督检查
xxxx年xx月xx日根(xx号)机构编制委员会关区政府机构改革实施意见区xxx中心设区外局事业编制xx名中xx名副xx名
xxxx年xx月xx日根民政府办公室关印发区xxxxxxxx职配置设机构员编制规定通知（xx号）区xxx中心全区投资服务工作事业机构挂区xxx牌子列入xxxxxxxx序列
区xxx中心职责：
区政府授权区xxx (xxx)组织协调监督部门行业部门投资者提供行政审批业务服务咨询具体职责：
1负责区xxx日常理提供厅式行政审批场
2协调全区xxx入住部门工作督促检查入住部门履行职责负责研究提出区xxx发展规划配套措施组织实施
3投资商提供投资咨询服务介绍投资环境
4协调办理投资项目注册登记审批手续
5协调处理监督投资项目运作程中关问题
6负责集中收缴投资商企业申报程中应缴纳种费日常行政事业性收费款项
7加强机关身建设教育工作员忠职守清正廉政提高工作效
8承办区政府交办工作
员编制：
区xxx中心（区xxx）事业编制xxxx名中：xx名副xx名费源财政全额拨款
xxxx年xx月xx日根xx号文件精神成立区民政府xxx直属事业单位科级建制
区xxx局职责：
1负责全区职部门行政审批工作 进行协调督办
2负责xxx工作流程（网审批）运作项规章制度制定实施
3负责进入服务中心审批项目进行审核
4负责协调受理投诉意见
5完成区政府交办工作
员编制：
核定事业编制xx名中x名副x名费源财政全额拨款
六全宗档案基情况
xxxx年xx月成立xxx办公室综合档案室国家档案行业标准采年度—保期限—问题（年度—保期限—机构）分类法整理装盒件单位装订文件件年度问题保期限流水编号
xxxx年xx月区xxx办公室综合档案室授予省AA级综合档案室
xxxx年根区档案局安排领导班子研究决定开展档案目标理认证省AAA级工作成立领导组抽调专历时3月全部档案进行规范化整理编号编研资料进行全面撰写
目前档案室分xx类：文书档案事档案会计档案工程档案声档案片档案实物档案设备档案等
（）文书档案
1分类方法：年度保期限—问题（年度—保期限—机构）
2排列方法：年度单位保期限问题（机构）固定编排序具体排列：务政务···新增机构编排做排列条理化
3编号方法：年度保期限问题排列分次编出流水号件号
4档案数量：永久xxx盒长期（30年）xxx盒短期（10年）xxx盒参阅资料卷xxx盒
5容：文书档案单位工作点事记工作报告事免表彰先进工资变动法规政策性文件种活动方面通知计划总结报告请示批复等
（二）会计档案
1分类：
会计档案形成实际出发形成规律固特点采年度名称(报表帐簿证)分类：会计年度形成会计档案证帐簿报表分类分组成干盒具体类设置：报证帐簿类报表类类
(会计移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册等)
2排列：类分排列
类中案卷排列序：永久保存前定期限保存中保存期限长前短保期限应时间序排列
3编号办法：
避免类间案卷序号混淆类编号前冠类代字确定D1作证代字D2作帐簿代字D3作报表代字D4作代字中D1类会计证分年度时间序编流水号D2 类会计帐簿D3 类会计报表等类年分编流水号(卷号)保期限划分：现金日记帐银行日记帐25年总帐费支出明细账明细帐15年会计证15年机关决算永久月报固定资产5年
4数量：证 xxx年—xxx年xxxxx盒
账簿 xxx年—xxx年xxxxx盒
报表 xxxx年—xxxx年xxxx盒
xxxx盒
5容：单位费核算帐：证帐簿报表等
（三）声档案SX
根载体功特征分录音录光盘xx类
1分类代码：录音SX1编号录SX2编号光盘SX3编号
2排列：形成时间先序次排列问题案卷应集中排列起
3编号：类声分编流水号中录音类1录类(2)光盘类3档案分编流水号
4数量：片档案5册光盘2册
（四）实物档案SW(牌奖杯锦旗荣誉证书留言册等
类档案种特殊档案形式实物负载档案信息物质质形式异装具保存排列存放
1分类奖牌奖杯锦旗荣誉证书留言册五类
2排列：区分类分形成时间先序次排列起
3编号：类时间序分编流水号
奖牌类案卷标示方法：
SW——1——123…
4数量：奖牌xxx块奖杯xx锦旗xx面荣誉证书xx留言册xx册
七档案理现状
（）档案设施现状：
档案室现办公库房x间面积计xxM2置铁皮档案柜xx节配置查阅桌安装防盗门防护窗窗帘空调相机灭火器温湿度计等柜放置防虫剂根档案信息化建设事业发展需档案室配备电脑安装档案理专软件配套设施断完善仅档案收集整理安全保提供
条件查阅利更加方便
（二）综合档案项制度建立情况：
门类档案设施规范化理根工作实际需先完善制度理办法：
1档案分类编号办法
2档案突发事件应急预案
3文件材料档档范围
4档案理办法
5档案保期限规定
6档案保期限表
7声档案理细
8档案理制度
9档案查阅制度
10档案库房理制度
11档案鉴定销毁制度
12档案保密制度
13档案保密工作规定
14档案室八防规定
15档案员岗位责制
16会计档案理办法
17会计档案理制度
18文件档制度
（三）编研资料情况：
进步加强档案理档案理工作新台阶根室藏情况结合实际先编写xx种编研资料：
1XXX组织革
2XXX事记
3XXX发文汇集（200x年—200x年）
4XXX基础数字汇编
5报纸摘（200x年—200x年）
6XXX制度汇编
7入住部门简介
8入住部门审批事项汇集
9XXX办事指南xx窗口部门告知单
10XXX简介xx职部门服务窗口告知单
11调研报告汇集
12领导讲话汇集
13关省市政务中心制度规定汇编
14行政机构建设资料汇集
15档案工作利实例汇编
（四）检索工具理情况：
提高档案利率调卷查阅速度编制简捷实档案检索工具
（1）文书档案目录 xx（永久长期短期参阅）
（2）会计档案目录 xx（证账簿报表）
（3）声档案目录 xx（录音录光盘目录）
（4）实物档案目录 xx
（5）阅档案登记表 xx
（6）温湿度记录登记表 xx
（7）历年领导职索引
（8）先进集体先进专题
（9）XXX全宗介绍
附类档案汇总表（见页）
附件：潼区XXX全宗档案汇总表
序号
档案名称
档案数
期 限
年 代
永久
长期
短期
参阅
1
文书档案
xx盒
xx盒
xx盒
xx盒
xx盒
2002—2007
2
会计档案
Xx盒
1类
2类
3类
4类
2002—2006
Xx盒
Xx盒
Xx盒
Xx盒
3
实物档案
xx件
奖牌
奖杯
荣誉
锦旗
2003—2008
证书
xx
xx
xx
xx
xx
4
声档案
录音
Xx盒
长期
2003—2007
录
Xx盒
潼区xxx文书档案汇总表
期限
数量
年代
永久
长期
短期
参阅
合计
盒
件
盒
件
盒
件
盒
件
盒
件
2002
1
16
1
10
1
1
2
23
5
50
2003
2
19
2
47
2
16
4
85
10
167
2004
2
12
3
53
4
69
3
68
12
202
2005
2
29
5
107
4
34
6
150
17
320
2006
1
19
5
81
6
40
6
118
18
258
2007
1
15
4
76
6
42
3
72
14
205
合计
9
110
20
374
23
202
24
516
76
1202
潼区xxx会计档案汇总表
期限
数量
证
（15年）
账簿
（25年）
报表
（永久）
（工资册）
合计
年代
2002
5
1
1
1
8
2003
13
2
1
1
17
2004
16
2
1
1
20
2005
13
2
1
1
17
2006
13
2
2
1
18
合计
60
9
6
5
80
潼区xxx实物档案汇总表
名称
数量
年代
奖牌
奖杯
锦旗
荣誉证书
留言册
合计
2003
3
3
2004
3
1
1
5
2005
7
1
8
2006
5
5
2007
6
6
2008
3
3
合计
24
1
1
1
3
30
潼区xxx声档案汇总表
序号
档案名称
档案数
期限
备注
1
录音档案
Xx盒
长期
2
录档案
Xx盒
长期
XX市机关事务理中心全宗介绍
１９ＸＸ年——２０XX年
全宗名称：博州阿拉山口市机关事务理中心（写全称）通简称括号括起
全宗号：XX（全宗号写没全宗号写）
立档单位简历史
写明立档单位组建情况成立时间点变迁机关名称变化（包括更改名称）现建制（县级单位科级单位副科级单位）目前编制 领导职数 隶属关系设组织机构名称辖区域
容简写
二单位性质务职责
（）单位性质：属行政单位事业企业单位
（二）单位务职责
（般单位三定方案准写）
（三）博乐市ＸＸＸ局历领导名录：
姓名
性
族
政治面貌
文化
程度
担职务
职文号
职时间
三 全宗简历史
（写明机关档案室年成立属部门目前否综合档案室）
（） 档案源
博州ＸＸＸ局全宗档案材料源：（１）机关制定履行职工作中产生文件材料（２）级部门关部门形成保存价值文件材料（３）部门联合发行文件材料（４）级机关报送重汇总性文件材料（５）全局性开展种阶段性活动形成文件材料（：三代表思想教育活动防治非典保持产员先进性教育活动等）
（二） 档案起止时间数量
截止２００７年全宗形成类档案总数量 卷（件）中
１文书档案：１９５８――２００７年 卷（件）（永久 卷长期 卷短期 卷）
２科技档案：２００１――２００６年 卷（基建设档案 卷）
３会计档案：１９６２――２００７年 卷（证 卷帐簿 卷报表 卷工资表 卷）
４：声档案：１９９８――２００７年 卷（册盒）（片档案 册 张录音档案 盒光碟 盘）
５业务档案２００２――２００７年 卷（ 类 卷 类 卷）
（三）档案分类
１文书档案采年度分类法类问题组卷分保期限混年编制流水案卷号２００2年起采保期限
――年度分类
２会计档案分会计证会计帐簿财务报告类分混年编制流水号
３声象档案年代――问题分类
４业务档案分类：（单位根实际情况进行分类）
（四）档案整理
博乐市ＸＸＸ局档案室未设立前档案工作重视够加文革动乱重材料丢失年代文件材料甚空白１９ＸＸ年机关档案室设立档案工作逐步走正规特年局领导档案工作予高度重视档案工作列入议事日程成立档案理领导组配备专职（兼职）档案员形成局长分办公室档案员具体理档案理网络体系完善项规章制度建立岗位责制组织员局应档文件进行彻底收集整理鉴定立卷编目排列架系统整理案卷质量明显提高１９８８年文件材料基齐全完整档案分类科学实保期限划分准确基达规范化标准化求
（五）档案鉴定
全宗档案价值鉴定原根机关工作查考利国家积累档案资源需国家档案局机关档案工作业务建设规范国家档案局［２００６］年第８号令机关文件材料档范围文书档案保期限规定２００６年前文书档案分永久长期短期三种２００７年始文书档案分永久３０年１０年三种会计档案国家档案局会计档案理办法划分永久２５年１５年
（六）全宗检索工具编制
全宗１９ＸＸ年建档文书档案检索工具卷文件目录永久档案案卷目录全引目录长期档案案卷目录全引目录短期档案案卷目录全引目录档文件目录会计档案编证帐簿报表工作表卷目录案卷目录业务档案编卷目录案卷目录编制ＸＸＸＸＸＸ等专题目录建立全宗卷 盒
外档案室提供利档案信息需室藏档案编写事记组织机构革发文汇编项制度汇编等专题资料
四全宗档案容成分介绍
（）移交进馆档案容：
１９ＸＸ年Ｘ月Ｘ日根档案法机关档案工作条例求移交博乐市综合档案馆１９ＸＸ――１９ＸＸ年文书档案 卷（中：永久 卷长期 卷）永久卷容：…长期卷容：……
１９ＸＸ年 月 日移交博乐市综合档案馆１９ＸＸ――１９ＸＸ年会计档案 卷中：会计年报表 卷会计证 卷工资表 卷帐簿 卷
（二）档案室保存档案容成分介绍
１文书档案容成分介绍：（１９ＸＸ――２００7年）
永久档案容：级组（支部）年度工作计划总结会议记录级年度工作计划总结会议记录工会工作总结重专题调研汇报汇总材料级制定方针政策性法规性业务文件召开工作会议材料机关领导免文件干部职工花名册员工会会员花名册事记组织革机关机构设置启印信编制变动材料级支部工会成立改选请示批复机关职业务综合统计年报表获县级表彰材料职工录转正聘调资定停职留职离退休死亡抚恤材料单位年度考核材料职工调动工作介绍信组织关系介绍信存根级关政协
提案答复函
长期（含３０年）档案容：直属级机关制发属机关业务重文件材料级级重问题批复请示获县级类表彰材料级制定方针政策性法规性般业务文件专题汇报材料联合行文中机关办般业务问题材料级机关级机关般业务问题函请示机关复函批复机关年度财务预算级机关报送重问题专题报告
短期（含１０年）档案容：级业务部门制发般性文件材料暂行试行规定办法级关申请费员等般事务性请示调整类领导组文件机关般问题调研材料半年工作总结简报情况反映工作信息精神文明综合治理爱国卫生计划生育民族团结电教信访普法等工作计划总结等文件材料机关关单位签定般性合协定协议书级机关报送年度工作总结业务统计报表等
２会计档案容成分介绍：机关年度财务报告会计帐簿会计证等
３声档案容成分介绍：…………
４业务档案容成分介绍：…………
全宗卷容
A档案收集：收发文登记档案交接文移交目录接收征集记录档案源价值说明B档案整理：整理工作方案分类方案案卷目录说明整理工作结C档案鉴定：鉴定领导组名单档案保期限表鉴定报告销毁档案请示批复销毁清册D档案保：档案安全检查记录档案库房温湿度记录档案抢救修复基情况统计E档案统计：档案移进移出登记档案基情况统计F档案利：全宗指南（全宗介绍）开放利情况档案利效果登记档案产生社会效益等情况
全宗介绍容
①全宗名称：全称（括号里写简称）②立档单位简历史：立档单位组建情况成立时间点机关名称（包括更改名称）性质务职隶属关系辖区域部组织机构设置权限演变情况历领导干部姓名情况立档单位历重事件执行特殊务撤销合时间原继续代行职机关名称
③全宗简历史：档案源数量起止时间进馆时间整理鉴定利编研情况完整程度检索工具种类需说明问题
组织机构革容
①机关名称建制变更：机关名称应写明全称机关两名称加注明机关名称改变应注明时间批准机关文件字号机关成立合撤销应注明时间批准机关文件字号印鉴启时间印模图形规格建制变更情况注明时间批准机关文件字号隶属关系受双重领导机关应写明负责机关办公址迁移情况②机关性质务职权范围③机构设置员编制：容组织机构设置变化情况员编制增减情况（干部职工）④机关领导免变动情况：（含纪委）政工团正副职领导班子成员享受单位领导遇员免情况注明批准机关文件字号部组织机构处（科股）室负责免时间⑤机关属单位变化情况（名称性质制）：属单位名称隶属关系职工总数干部数团员数等情况属单位成立合撤销等变化情况
注：编制领导变化需年编写发生变动年续写
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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全宗名称： XXX
二全宗号：xx
三全宗机构革：
xxx名称着历史变迁更改
xxxx年xx月xx日根xx号文件通知成立xxx
xxxx年xx月xx日 xx号文件通知区委区政府决定成立xxx
xxxx年xx月xx日根xx号文件精神区xxx更名xxxxx
xxxx年xx月xx日根xx号文件精神区xxxxxx挂xxx牌子（两块牌子套马）列入xxxxxxxxxxxxx序列
xxxx年xx月xx日根xx号文件精神成立xxx
四机构性质革
xxx科级建制xxx设两中心： xxx中心xxx中心均全民事业单位副科级建制
xxxx年xx月区xxx科级建制属区xxxxxx二级局区xxx办公室现编员整建制划入xxx中心
xxxx年xx月x日区xxx更名区民政府xxx区政府直属事业单位科级建制
五设机构职责
xxxx年成立xxx办公室设1科：综合科2属机构： xxx中心xxx中心均全民事业单位副科级建制
（）区xxx办公室职责：
1贯彻执行国家关外开放招商引资方针政策法律法规会关部门研究提出全区外开放招商引资工作具体办法配套措施组织实施
2负责全区外开放招商引资工作统筹协调服务制定全区外开放招商引资工作总体规划年度计划
3协调全区外招商引资工作督促检查部门改善投资环境工作
4协关部门组织全区性外招商引资活动协调部门抓重外引资项目落实
5负责投资环境评价工作根评价结果实行奖惩
6负责区投资服务中心区投资商企业投诉服务中心工作
7加强机关身建设教育工作员忠职守勤政廉政提高工作效率
8承办区政府交办工作
(二)设机构
根职责办公室设xxxx科xx属中心
综合科负责机关政务工作制定机关工作制度负责会议组织决定事项督办负责建议政协提案办理负责务组织事档案信访财务统计精神文明建设计划生育资产理文秘保密保卫离退休员理等工作指导协调全区外招商引资工作组织开展改善投资环境工作调查研究提出改善投资环境建议意见投
资环境进行评价根评价结果实行奖惩负责征集发布区招商引资项目推介利外资重点项目工作组织重点产业重点企业重点项目招商踪服务工作协调部门抓重外引资项目落实会关部门研究拟定推动全区横济联合区协作具体办法协调解决济联合协作中出现问题负责区外招商宣传联络工作协关部门做全区性招商引资工作
区xxx中心全民事业单位xx级建制
职责
（1）负责投资商接工作提出投资咨询服务介绍投资环境
（2）协调办理投资项目注册登记审批手续
（3）协调处理督查项目运作程中关问题
（4）负责集中收缴投资商申报程中应缴纳种费日常行政事业性收费款项
区xxx中心全民事业单位xx级建制
职责
（1）负责受理协调处理投资商企业类投诉
（2）开展投资环境调查研究制定改善投资环境措施办法
（3）投资商企业提供法律法规咨询服务
（4）项目单位招商引资工作进行监督检查
xxxx年xx月xx日根(xx号)机构编制委员会关区政府机构改革实施意见区xxx中心设区外局事业编制xx名中xx名副xx名
xxxx年xx月xx日根民政府办公室关印发区xxxxxxxx职配置设机构员编制规定通知（xx号）区xxx中心全区投资服务工作事业机构挂区xxx牌子列入xxxxxxxx序列
区xxx中心职责：
区政府授权区xxx (xxx)组织协调监督部门行业部门投资者提供行政审批业务服务咨询具体职责：
1负责区xxx日常理提供厅式行政审批场
2协调全区xxx入住部门工作督促检查入住部门履行职责负责研究提出区xxx发展规划配套措施组织实施
3投资商提供投资咨询服务介绍投资环境
4协调办理投资项目注册登记审批手续
5协调处理监督投资项目运作程中关问题
6负责集中收缴投资商企业申报程中应缴纳种费日常行政事业性收费款项
7加强机关身建设教育工作员忠职守清正廉政提高工作效
8承办区政府交办工作
员编制：
区xxx中心（区xxx）事业编制xxxx名中：xx名副xx名费源财政全额拨款
xxxx年xx月xx日根xx号文件精神成立区民政府xxx直属事业单位科级建制
区xxx局职责：
1负责全区职部门行政审批工作 进行协调督办
2负责xxx工作流程（网审批）运作项规章制度制定实施
3负责进入服务中心审批项目进行审核
4负责协调受理投诉意见
5完成区政府交办工作
员编制：
核定事业编制xx名中x名副x名费源财政全额拨款
六全宗档案基情况
xxxx年xx月成立xxx办公室综合档案室国家档案行业标准采年度—保期限—问题（年度—保期限—机构）分类法整理装盒件单位装订文件件年度问题保期限流水编号
xxxx年xx月区xxx办公室综合档案室授予省AA级综合档案室
xxxx年根区档案局安排领导班子研究决定开展档案目标理认证省AAA级工作成立领导组抽调专历时3月全部档案进行规范化整理编号编研资料进行全面撰写
目前档案室分xx类：文书档案事档案会计档案工程档案声档案片档案实物档案设备档案等
（）文书档案
1分类方法：年度保期限—问题（年度—保期限—机构）
2排列方法：年度单位保期限问题（机构）固定编排序具体排列：务政务···新增机构编排做排列条理化
3编号方法：年度保期限问题排列分次编出流水号件号
4档案数量：永久xxx盒长期（30年）xxx盒短期（10年）xxx盒参阅资料卷xxx盒
5容：文书档案单位工作点事记工作报告事免表彰先进工资变动法规政策性文件种活动方面通知计划总结报告请示批复等
（二）会计档案
1分类：
会计档案形成实际出发形成规律固特点采年度名称(报表帐簿证)分类：会计年度形成会计档案证帐簿报表分类分组成干盒具体类设置：报证帐簿类报表类类
(会计移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册等)
2排列：类分排列
类中案卷排列序：永久保存前定期限保存中保存期限长前短保期限应时间序排列
3编号办法：
避免类间案卷序号混淆类编号前冠类代字确定D1作证代字D2作帐簿代字D3作报表代字D4作代字中D1类会计证分年度时间序编流水号D2 类会计帐簿D3 类会计报表等类年分编流水号(卷号)保期限划分：现金日记帐银行日记帐25年总帐费支出明细账明细帐15年会计证15年机关决算永久月报固定资产5年
4数量：证 xxx年—xxx年xxxxx盒
账簿 xxx年—xxx年xxxxx盒
报表 xxxx年—xxxx年xxxx盒
xxxx盒
5容：单位费核算帐：证帐簿报表等
（三）声档案SX
根载体功特征分录音录光盘xx类
1分类代码：录音SX1编号录SX2编号光盘SX3编号
2排列：形成时间先序次排列问题案卷应集中排列起
3编号：类声分编流水号中录音类1录类(2)光盘类3档案分编流水号
4数量：片档案5册光盘2册
（四）实物档案SW(牌奖杯锦旗荣誉证书留言册等
类档案种特殊档案形式实物负载档案信息物质质形式异装具保存排列存放
1分类奖牌奖杯锦旗荣誉证书留言册五类
2排列：区分类分形成时间先序次排列起
3编号：类时间序分编流水号
奖牌类案卷标示方法：
SW——1——123…
4数量：奖牌xxx块奖杯xx锦旗xx面荣誉证书xx留言册xx册
七档案理现状
（）档案设施现状：
档案室现办公库房x间面积计xxM2置铁皮档案柜xx节配置查阅桌安装防盗门防护窗窗帘空调相机灭火器温湿度计等柜放置防虫剂根档案信息化建设事业发展需档案室配备电脑安装档案理专软件配套设施断完善仅档案收集整理安全保提供
条件查阅利更加方便
（二）综合档案项制度建立情况：
门类档案设施规范化理根工作实际需先完善制度理办法：
1档案分类编号办法
2档案突发事件应急预案
3文件材料档档范围
4档案理办法
5档案保期限规定
6档案保期限表
7声档案理细
8档案理制度
9档案查阅制度
10档案库房理制度
11档案鉴定销毁制度
12档案保密制度
13档案保密工作规定
14档案室八防规定
15档案员岗位责制
16会计档案理办法
17会计档案理制度
18文件档制度
（三）编研资料情况：
进步加强档案理档案理工作新台阶根室藏情况结合实际先编写xx种编研资料：
1XXX组织革
2XXX事记
3XXX发文汇集（200x年—200x年）
4XXX基础数字汇编
5报纸摘（200x年—200x年）
6XXX制度汇编
7入住部门简介
8入住部门审批事项汇集
9XXX办事指南xx窗口部门告知单
10XXX简介xx职部门服务窗口告知单
11调研报告汇集
12领导讲话汇集
13关省市政务中心制度规定汇编
14行政机构建设资料汇集
15档案工作利实例汇编
（四）检索工具理情况：
提高档案利率调卷查阅速度编制简捷实档案检索工具
（1）文书档案目录 xx（永久长期短期参阅）
（2）会计档案目录 xx（证账簿报表）
（3）声档案目录 xx（录音录光盘目录）
（4）实物档案目录 xx
（5）阅档案登记表 xx
（6）温湿度记录登记表 xx
（7）历年领导职索引
（8）先进集体先进专题
（9）XXX全宗介绍
附类档案汇总表（见页）
附件：潼区XXX全宗档案汇总表
序号
档案名称
档案数
期 限
年 代
永久
长期
短期
参阅
1
文书档案
xx盒
xx盒
xx盒
xx盒
xx盒
2002—2007
2
会计档案
Xx盒
1类
2类
3类
4类
2002—2006
Xx盒
Xx盒
Xx盒
Xx盒
3
实物档案
xx件
奖牌
奖杯
荣誉
锦旗
2003—2008
证书
xx
xx
xx
xx
xx
4
声档案
录音
Xx盒
长期
2003—2007
录
Xx盒
潼区xxx文书档案汇总表
期限
数量
年代
永久
长期
短期
参阅
合计
盒
件
盒
件
盒
件
盒
件
盒
件
2002
1
16
1
10
1
1
2
23
5
50
2003
2
19
2
47
2
16
4
85
10
167
2004
2
12
3
53
4
69
3
68
12
202
2005
2
29
5
107
4
34
6
150
17
320
2006
1
19
5
81
6
40
6
118
18
258
2007
1
15
4
76
6
42
3
72
14
205
合计
9
110
20
374
23
202
24
516
76
1202
潼区xxx会计档案汇总表
期限
数量
证
（15年）
账簿
（25年）
报表
（永久）
（工资册）
合计
年代
2002
5
1
1
1
8
2003
13
2
1
1
17
2004
16
2
1
1
20
2005
13
2
1
1
17
2006
13
2
2
1
18
合计
60
9
6
5
80
潼区xxx实物档案汇总表
名称
数量
年代
奖牌
奖杯
锦旗
荣誉证书
留言册
合计
2003
3
3
2004
3
1
1
5
2005
7
1
8
2006
5
5
2007
6
6
2008
3
3
合计
24
1
1
1
3
30
潼区xxx声档案汇总表
序号
档案名称
档案数
期限
备注
1
录音档案
Xx盒
长期
2
录档案
Xx盒
长期
XX市机关事务理中心全宗介绍
１９ＸＸ年——２０XX年
全宗名称：博州阿拉山口市机关事务理中心（写全称）通简称括号括起
全宗号：XX（全宗号写没全宗号写）
立档单位简历史
写明立档单位组建情况成立时间点变迁机关名称变化（包括更改名称）现建制（县级单位科级单位副科级单位）目前编制 领导职数 隶属关系设组织机构名称辖区域
容简写
二单位性质务职责
（）单位性质：属行政单位事业企业单位
（二）单位务职责
（般单位三定方案准写）
（三）博乐市ＸＸＸ局历领导名录：
姓名
性
族
政治面貌
文化
程度
担职务
职文号
职时间
三 全宗简历史
（写明机关档案室年成立属部门目前否综合档案室）
（） 档案源
博州ＸＸＸ局全宗档案材料源：（１）机关制定履行职工作中产生文件材料（２）级部门关部门形成保存价值文件材料（３）部门联合发行文件材料（４）级机关报送重汇总性文件材料（５）全局性开展种阶段性活动形成文件材料（：三代表思想教育活动防治非典保持产员先进性教育活动等）
（二） 档案起止时间数量
截止２００７年全宗形成类档案总数量 卷（件）中
１文书档案：１９５８――２００７年 卷（件）（永久 卷长期 卷短期 卷）
２科技档案：２００１――２００６年 卷（基建设档案 卷）
３会计档案：１９６２――２００７年 卷（证 卷帐簿 卷报表 卷工资表 卷）
４：声档案：１９９８――２００７年 卷（册盒）（片档案 册 张录音档案 盒光碟 盘）
５业务档案２００２――２００７年 卷（ 类 卷 类 卷）
（三）档案分类
１文书档案采年度分类法类问题组卷分保期限混年编制流水案卷号２００2年起采保期限
――年度分类
２会计档案分会计证会计帐簿财务报告类分混年编制流水号
３声象档案年代――问题分类
４业务档案分类：（单位根实际情况进行分类）
（四）档案整理
博乐市ＸＸＸ局档案室未设立前档案工作重视够加文革动乱重材料丢失年代文件材料甚空白１９ＸＸ年机关档案室设立档案工作逐步走正规特年局领导档案工作予高度重视档案工作列入议事日程成立档案理领导组配备专职（兼职）档案员形成局长分办公室档案员具体理档案理网络体系完善项规章制度建立岗位责制组织员局应档文件进行彻底收集整理鉴定立卷编目排列架系统整理案卷质量明显提高１９８８年文件材料基齐全完整档案分类科学实保期限划分准确基达规范化标准化求
（五）档案鉴定
全宗档案价值鉴定原根机关工作查考利国家积累档案资源需国家档案局机关档案工作业务建设规范国家档案局［２００６］年第８号令机关文件材料档范围文书档案保期限规定２００６年前文书档案分永久长期短期三种２００７年始文书档案分永久３０年１０年三种会计档案国家档案局会计档案理办法划分永久２５年１５年
（六）全宗检索工具编制
全宗１９ＸＸ年建档文书档案检索工具卷文件目录永久档案案卷目录全引目录长期档案案卷目录全引目录短期档案案卷目录全引目录档文件目录会计档案编证帐簿报表工作表卷目录案卷目录业务档案编卷目录案卷目录编制ＸＸＸＸＸＸ等专题目录建立全宗卷 盒
外档案室提供利档案信息需室藏档案编写事记组织机构革发文汇编项制度汇编等专题资料
四全宗档案容成分介绍
（）移交进馆档案容：
１９ＸＸ年Ｘ月Ｘ日根档案法机关档案工作条例求移交博乐市综合档案馆１９ＸＸ――１９ＸＸ年文书档案 卷（中：永久 卷长期 卷）永久卷容：…长期卷容：……
１９ＸＸ年 月 日移交博乐市综合档案馆１９ＸＸ――１９ＸＸ年会计档案 卷中：会计年报表 卷会计证 卷工资表 卷帐簿 卷
（二）档案室保存档案容成分介绍
１文书档案容成分介绍：（１９ＸＸ――２００7年）
永久档案容：级组（支部）年度工作计划总结会议记录级年度工作计划总结会议记录工会工作总结重专题调研汇报汇总材料级制定方针政策性法规性业务文件召开工作会议材料机关领导免文件干部职工花名册员工会会员花名册事记组织革机关机构设置启印信编制变动材料级支部工会成立改选请示批复机关职业务综合统计年报表获县级表彰材料职工录转正聘调资定停职留职离退休死亡抚恤材料单位年度考核材料职工调动工作介绍信组织关系介绍信存根级关政协
提案答复函
长期（含３０年）档案容：直属级机关制发属机关业务重文件材料级级重问题批复请示获县级类表彰材料级制定方针政策性法规性般业务文件专题汇报材料联合行文中机关办般业务问题材料级机关级机关般业务问题函请示机关复函批复机关年度财务预算级机关报送重问题专题报告
短期（含１０年）档案容：级业务部门制发般性文件材料暂行试行规定办法级关申请费员等般事务性请示调整类领导组文件机关般问题调研材料半年工作总结简报情况反映工作信息精神文明综合治理爱国卫生计划生育民族团结电教信访普法等工作计划总结等文件材料机关关单位签定般性合协定协议书级机关报送年度工作总结业务统计报表等
２会计档案容成分介绍：机关年度财务报告会计帐簿会计证等
３声档案容成分介绍：…………
４业务档案容成分介绍：…………
全宗卷容
A档案收集：收发文登记档案交接文移交目录接收征集记录档案源价值说明B档案整理：整理工作方案分类方案案卷目录说明整理工作结C档案鉴定：鉴定领导组名单档案保期限表鉴定报告销毁档案请示批复销毁清册D档案保：档案安全检查记录档案库房温湿度记录档案抢救修复基情况统计E档案统计：档案移进移出登记档案基情况统计F档案利：全宗指南（全宗介绍）开放利情况档案利效果登记档案产生社会效益等情况
全宗介绍容
①全宗名称：全称（括号里写简称）②立档单位简历史：立档单位组建情况成立时间点机关名称（包括更改名称）性质务职隶属关系辖区域部组织机构设置权限演变情况历领导干部姓名情况立档单位历重事件执行特殊务撤销合时间原继续代行职机关名称
③全宗简历史：档案源数量起止时间进馆时间整理鉴定利编研情况完整程度检索工具种类需说明问题
组织机构革容
①机关名称建制变更：机关名称应写明全称机关两名称加注明机关名称改变应注明时间批准机关文件字号机关成立合撤销应注明时间批准机关文件字号印鉴启时间印模图形规格建制变更情况注明时间批准机关文件字号隶属关系受双重领导机关应写明负责机关办公址迁移情况②机关性质务职权范围③机构设置员编制：容组织机构设置变化情况员编制增减情况（干部职工）④机关领导免变动情况：（含纪委）政工团正副职领导班子成员享受单位领导遇员免情况注明批准机关文件字号部组织机构处（科股）室负责免时间⑤机关属单位变化情况（名称性质制）：属单位名称隶属关系职工总数干部数团员数等情况属单位成立合撤销等变化情况
注：编制领导变化需年编写发生变动年续写
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