红头文件标准格式范
格式：
眉首：(文头红色反线部分）
印制份数序号密级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发
1公文份数序号7位数（版心左角顶格第1行机密绝密件标注）
2密级保密期限（秘密机密绝密*30年）
秘密件指容涉国家般秘密旦泄露会国家安全利益遭受定损害公文
机密件指容涉国家重秘密旦泄露会国家安全利益遭受严重损害公文
绝密件指容涉国家核心秘密旦泄露会国家安全利益遭受重损害公文
3紧急程度
急件特急电报：特提特急加急急
（3号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空1字时标识密级紧急程度密级第1行紧急程序第2行）
4发文机关标识（标宋体字红色）
XXX民政府文件——级机关报告工作颁布行政规章发布政府决定通知印发重会议纪政府领导讲话转发级批转级重文件等）
XXX民政府——印发函件处理般事项通知批复等行文
联合行文（政军群）
5发文字号（发文机关标识空2行3号仿宋体字居中排布联合行文标办机关发文字号）
发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号
6签发
行文标注行排列发文字号右侧发文字号居左空1字签发姓名居右空1字签发3号仿宋字3号楷体字标识签发姓名
二体（红色反线方题词方）
标题送机关正文附件发文机关成文时间印章附注
1标题（位红色反线空两行2号标宋体字居中）
三素：发文机关——事（关）——文种
求：切题简明醒目体
2送机关（左侧顶格3号仿宋体字标识）
全称规范化简称统称
注：公告通告等属周知性公文没送单位
3公文正文：首页必须显示正文
4附件（正文空1行左空2字3号仿宋体标识）
附件正文容组成部分公文正文样具等效力
5成文日期（行政机关公文汉字委系统阿拉伯数码标识法规性公文成文时间般标题方正中加圆括号）
成文日期确定原：
（1）会议通决定决议等会议通日期准
（2）领导签发签发日期准
（3）联合行文签发机关领导签发日期准
（4）法规性文件文件批准日期准
6公文生效标识（右空4字）
公文会议纪电报形式发出外均盖印章
行政机关单机关制发公文落款处署发文机关名称标识成文日期盖章
联合行文行文盖办机关章行文办机关均盖章联合行文需加盖两印章时应成文日期拉开左右空7字办机关印章前两印章均压成文日期印章红色采种加盖印章方式保证印章排列整齐两印章间互相交相切相距超3mm
联合行文需加盖3印章时防止出现空白印章应发文机关名称(简称)加盖印章序排列相应位置印章加盖套印办机关印章前排排3印章两端超出版心排余两印章均居中排布印章间互相交相切排印章右空2字标识成文时间
印章弧文字时采套方式仅弧压成文日期
印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文日期
7附注（3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识成文日期行）
请示作行文意见函需处标明联系姓名电话圆括号括入
三版记：
1题词（3号黑体字居左顶格标识词目3号标宋体词目间空1字）
类词——类属词——文种
例：某师范学院关加强重点学科建设意见
教育 院校 学科建设 意见
类词外选5
2抄送机关（指送机关外需执行知晓公文机关）
抄送机关间逗号隔开回行时号抄送机关齐抄送机关标句号
市政府发文抄送机关排列次序：
委政协纪委法院检察院警备区民团体关部门关机关
抄送民派市委市工商联民团体应排起行
3印发机关印发日期
位抄送机关(抄送机关题词)占l行位置3号仿宋体字印发机关左空l字印发日期右空1字印发日期公文付印日期准阿拉伯数码标识
范文：
××××××××××××公司
××字20×××号
关发
通 知
单位：
正文
××××××××××××公司
二○××年×月××日
题词： ××× ××× ×××
抄 送： ××× ××× ×××
××××××××××××公司 二○××年×月××日印
印×份
公文排版样式
文头字体：号黑体字加粗红色居中字符间距17磅
发文字号字体：四号仿宋体黑色
标题字体：三号黑体字加粗黑色居中
送机关字体：四号仿宋体黑色
正文字体：四号仿宋体黑色首行缩进2字符15倍行距
附件字体：四号仿宋体黑色首行缩进2字符15倍行距
作者字体：四号仿宋体黑色右齐
日期字体：四号仿宋体黑色右齐零写○
注释字体：四号仿宋体黑色
题词字体：三号黑体黑色加粗
抄送机关字体：四号仿宋体黑色
印发说明字体：四号仿宋体黑色
印章压正文压日期
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眉首：(文头红色反线部分）
印制份数序号密级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发
1公文份数序号7位数（版心左角顶格第1行机密绝密件标注）
2密级保密期限（秘密机密绝密*30年）
秘密件指容涉国家般秘密旦泄露会国家安全利益遭受定损害公文
机密件指容涉国家重秘密旦泄露会国家安全利益遭受严重损害公文
绝密件指容涉国家核心秘密旦泄露会国家安全利益遭受重损害公文
3紧急程度
急件特急电报：特提特急加急急
（3号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空1字时标识密级紧急程度密级第1行紧急程序第2行）
4发文机关标识（标宋体字红色）
XXX民政府文件——级机关报告工作颁布行政规章发布政府决定通知印发重会议纪政府领导讲话转发级批转级重文件等）
XXX民政府——印发函件处理般事项通知批复等行文
联合行文（政军群）
5发文字号（发文机关标识空2行3号仿宋体字居中排布联合行文标办机关发文字号）
发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号
6签发
行文标注行排列发文字号右侧发文字号居左空1字签发姓名居右空1字签发3号仿宋字3号楷体字标识签发姓名
二体（红色反线方题词方）
标题送机关正文附件发文机关成文时间印章附注
1标题（位红色反线空两行2号标宋体字居中）
三素：发文机关——事（关）——文种
求：切题简明醒目体
2送机关（左侧顶格3号仿宋体字标识）
全称规范化简称统称
注：公告通告等属周知性公文没送单位
3公文正文：首页必须显示正文
4附件（正文空1行左空2字3号仿宋体标识）
附件正文容组成部分公文正文样具等效力
5成文日期（行政机关公文汉字委系统阿拉伯数码标识法规性公文成文时间般标题方正中加圆括号）
成文日期确定原：
（1）会议通决定决议等会议通日期准
（2）领导签发签发日期准
（3）联合行文签发机关领导签发日期准
（4）法规性文件文件批准日期准
6公文生效标识（右空4字）
公文会议纪电报形式发出外均盖印章
行政机关单机关制发公文落款处署发文机关名称标识成文日期盖章
联合行文行文盖办机关章行文办机关均盖章联合行文需加盖两印章时应成文日期拉开左右空7字办机关印章前两印章均压成文日期印章红色采种加盖印章方式保证印章排列整齐两印章间互相交相切相距超3mm
联合行文需加盖3印章时防止出现空白印章应发文机关名称(简称)加盖印章序排列相应位置印章加盖套印办机关印章前排排3印章两端超出版心排余两印章均居中排布印章间互相交相切排印章右空2字标识成文时间
印章弧文字时采套方式仅弧压成文日期
印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文日期
7附注（3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识成文日期行）
请示作行文意见函需处标明联系姓名电话圆括号括入
三版记：
1题词（3号黑体字居左顶格标识词目3号标宋体词目间空1字）
类词——类属词——文种
例：某师范学院关加强重点学科建设意见
教育 院校 学科建设 意见
类词外选5
2抄送机关（指送机关外需执行知晓公文机关）
抄送机关间逗号隔开回行时号抄送机关齐抄送机关标句号
市政府发文抄送机关排列次序：
委政协纪委法院检察院警备区民团体关部门关机关
抄送民派市委市工商联民团体应排起行
3印发机关印发日期
位抄送机关(抄送机关题词)占l行位置3号仿宋体字印发机关左空l字印发日期右空1字印发日期公文付印日期准阿拉伯数码标识
范文：
××××××××××××公司
××字20×××号
关发
通 知
单位：
正文
××××××××××××公司
二○××年×月××日
题词： ××× ××× ×××
抄 送： ××× ××× ×××
××××××××××××公司 二○××年×月××日印
印×份
公文排版样式
文头字体：号黑体字加粗红色居中字符间距17磅
发文字号字体：四号仿宋体黑色
标题字体：三号黑体字加粗黑色居中
送机关字体：四号仿宋体黑色
正文字体：四号仿宋体黑色首行缩进2字符15倍行距
附件字体：四号仿宋体黑色首行缩进2字符15倍行距
作者字体：四号仿宋体黑色右齐
日期字体：四号仿宋体黑色右齐零写○
注释字体：四号仿宋体黑色
题词字体：三号黑体黑色加粗
抄送机关字体：四号仿宋体黑色
印发说明字体：四号仿宋体黑色
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