XX科技限公司
员工协会理制度
编 制： HR服务部
2014年1月15日
目 录
第章 总 1
第二章 权利义务 1
第三章 协会成立 1
第四章 协会组织机构 3
第五章 协会成员权利义务 3
第六章 协会变更注销 4
第七章 协会活动 5
第八章 协会档案 5
第九章 协会宣传 5
第十章 协会财务 6
第十章 员工协会奖惩 6
第章 总
第条 进步规范XX协会理推动协会健康序发展进步增强协会促进企业精神文明建设丰富员工业余文化生活等方面功明确协会权利义务结合公司相关规定特制定办法
第二条 XX员工协会指公司员工兴趣爱愿组成丰富公司文化目深圳HR服务部理指导章程开展活动员工组织简称员工协会
第三条 员工协会必须遵守宪法法律法规国家政策XX关规定
第四条 根公司现协会活动容分篮球类足球类羽毛球类游泳类英语类等类
第二章 权利义务
第五条 员工协会务协会成员XX全体员工服务丰富活动活跃繁荣企业文化加强公司精神文明建设成公司宣扬文化拓展培养重载体具体权利：
() 员工协会权利组织协会成员开展容丰富形式样活动全公司员工范围开展健康益丰富彩活动丰富员工业余生活加强公司文化建设
(二) 员工协会权利组织协会成员外部企业单位开展友谊活动促进外交流提升公司形象
（三）XX年度评优活动中予员工协会1名额鼓励协会优秀负责
第六条 员工协会应接受深圳HR服务部理指导深圳HR服务部权协会项活动进行指导服务扶持监督定期进行评估活动协会项职工作HR服务部享建议监督权力
第七条 员工协会工作应接受协会成员公司员工监督指导应时协会成员传递公司新活动情况鼓励积极参
第八条 员工协会成立变更注销应深圳HR服务部审查通公司批准办法规定进行登记员工协会负责应XX正式员工工龄应满年
第三章 协会成立
第九条 员工协会成立应深圳HR服务部审查通公司批准办法规定进行申请协会进行种分类申请登记
第十条 属列性质者成立协会
() 符合国宪法法律规定危害国家社会发展
(二) 妨害社会安全扰乱公司正常秩序
(三) 碍公司治安理
(四) 利员工团结
(五) 遵守公司协会理章程
(六) 公司已成立协会性质相
(七) 商业性质浓厚赢利目
(八) 违反协会成立求
第十条 成立员工协会应具备列条件：
() 20名员工联合发起发起须XX正式员工（未受
公司处分）发起时担协会领导职位联合发起员工应公司部门
(二) 筹备组专门负责筹建事宜确定拟负责(包括会长副会长财务负责秘书等)
(三) 筹备组完成起草协会章程等准备工作规范名称明确宗旨会员理等
(四) 性质公司协会相突协会性质应众化涵盖面广员工参度高
（五）筹备成立协会受众认度应85100间利吸引员工参加活动
第十二条 员工协会名称应符合法律法规规定违背公司文化建设名称应性质相符准确反映特征性质模糊名称员工协会须具明确中文名称员工协会名称享专权公司注册员工协会名称混
第十三条 具体申请审批程序：
() 发起组深圳HR服务部申请成立注册必须提交申请报告报告中应包含协会章程筹备阶段会员名单协会理委员会名单受众认度调查结果等申请资料
(二) 深圳HR服务部收申请报告十五工作日发起组递交申请报告该协会成立行性进行评估根公司文化建设需协会发起综合力进行讨决定否批准
(三) 公司获批准成立协会必须批准日起7工作日行前HR服务部完成注册档案建立
(四) HR服务部指导监督获批准成立协会注册起十日召开成立会成立会发起名册中列全体员参加
第四章 协会组织机构
第十四条 员工协会应成立部理委员会部理委员会员工协会理机构
协会全体成员选举产生办法规定行职权
第十五条 理委员会行列职权：
() 选举更换协会负责
(二) 审议监督协会负责工作
(三) 协会变更注销等事项做出决定
(四) 修改协会章程
(五) 监督协会财务活动
(六)监督理协会会员参加活动
(七)次参加协会活动（积极参加）员进行教导指正改撤会员资格
第十六条 协会理委员会应半年少召开次次召开前必须会员公告会容会形成决议提交深圳HR服务部进行审批存档备案
第十七条 员工协会理委员会协会正副会长财务等员组成协会负责原应工作满年特殊情况离职应HR服务部提出申请进行备案
第十八条 协会干部须时参加深圳HR服务部举办协会沟通会相关必会议消极HR服务部规章制度协会干部HR服务部应进行指导改正
第十九条 列情况者担继续担员工协会负责：
() XX期间受公司处分
(二) 宜担协会负责关事项
第五章 协会成员权利义务
第二十条 公司员工权协会章程加入退出该协会协会部成员享权利履行义务方面律等
第二十条 协会成员权解协会章程组织机构财务制度协会理活动提出建议咨询
第二十二条 员工协会执行机构负责违反办法关规定损害成员利益协会成员权HR服务部反映问题情况
第二十三条 员工协会成员义务接受协会定期注册
第二十四条 协会成员选举选举权章程担协会职务权利承担相应义务
第二十五条 协会成员权参加协会项活动协会建设提出批评建议促进协会健康发展
第六章 协会变更注销
第二十六条 员工协会需变更登记事项备案事项应7工作日深圳HR服务部申请变更登记员工协会修改章程应7工作日深圳HR服务部核准
第二十七条 员工协会负责特殊原进行更换原协会负责应动交接前7工作日告知深圳HR服务部取新协会负责协会理委员会HR服务部意进行交接工作
第二十八条 新协会负责应协会成员选举理委员会成员批准通产生
第二十九条 前两届协会负责交接时应注意清点交接材料必时委托HR服务部进行材料清点交接
第三十条 已成立协会合相关规定：
() 相性质协会应进行合
(二) 协会合需HR服务部申请说明合协会原等HR服务部批准予合前HR服务部备案相关资料
第三十条 申请注销协会需会员会意见致通 HR服务部进行审核确认财务进行清算做出相应报告
第三十二条 清算期间员工协会开展清算外活动协会接报告日起15工作日HR服务部办理注销登记
第三十三条 员工协会注销剩余财产HR服务部关部门处理
第三十四条 员工协会列情形应行HR服务部申请注销登记：
() 违反员工协会章程规定宗旨
(二) 组织机构解散
(三) 协会责令关闭解散
(四) 查实协会组织发生突矛盾造成严重果恶劣影响
(五) 活动记录虚报含糊清查实累积两次未活动结束二周传真实活动记录片
(六) 法找协会负责暂HR服务部代理月法确认负责
(七) 原终止
第七章 协会活动
第三十五条 协会活动应遵守国家项法律规定公司项规章制度容应健康文明积极益员工身心健康发展
第三十六条 注册协会需年年末HR服务部递交年度活动总结年工作计划计划容包括年活动初步方案活动预期效果活动费预算等HR服务部进行备案
第三十七条 协会月举办活动次数少2次(气候天气原外)年应举办次全员参公司级活动
第三十八条 协会月末前3工作日应月开展活动安排计划提交HR服务部利提前做活动宣传公司级活动应实施活动前15工作日提供活动方案利活动审批活动宣传
第三十九条 活动结束协会应做活动记录整理活动总结材料（活动总结表片视频等）次活动总结材料应提供HR服务部进行档发送片作评估
第四十条 协会海报栏宣传方式均须遵守章程相关规定方进行
第八章 协会档案
第四十条 档案包括：协会章程次活动资料片资料等
第四十二条 次活动结束协会应做活动记录整理活动总结材料活动总结表片视频等次活动总结材料应提供HR服务部进行档
第九章 协会宣传
第四十三条 员工协会刻制公章备艺术图章标志须HR服务部批准
第四十四条 协会需公司悬挂横幅制作悬挂横幅容悬挂时间段等均需事先提前HR服务部登记请公司批准未登记登记未批准制作横幅律允许悬挂
第四十五条 协会需张贴海报时HR服务部进行申请获公司批准方张贴张贴海报时覆盖组织海报
第十章 协会财务
第四十六条 维护公司员工参加协会合法权益保证协会活动积极序开展特员工协会会费相关事宜拟订理细
第四十七条 协会活动费指HR服务部理类协会活动费协会活动费源会费
公司级协会专项活动费等
第四十八条 关协会收取会费规定：
() 会费收取
1需收取会费协会必须HR服务部申请说明审核合格协会收取会费资格
2协会需收取费（服装费道具费训练费等）全部算会费中
（二）会费
协会负责务必会费健康广会员带利益协会活动组织理挪作年会费剩余部分应批准作年活动费否追究事责根情节轻重处定程度惩罚
第四十九条 协会报账时必须持正规商业发票客户名XX科技限公司数量单价等具体栏目必须实填写附商家购物清单发票注明协会名称写明费单张发票超200元单件物品超500元果超500元必须HR服务部报
第五十条 报销流程
1制单：填写报销证
2协会负责签字审核HR服务部统交公司报销
第五十条 遵守规定协会记录档案予警告
第十章 员工协会奖惩
第五十二条 协会违反列条例者HR服务部协会违规行进行备案情况严重取消该协会年活动等
()协会举行公司级活动未提前HR 服务部提交活动申请
(二)登记报销中隐瞒真实情况弄虚作假事违反办法活动拒绝接受理协会HR服务部根情节轻重予负责进行批评情节恶劣造成良影响协会予注销直接负责应根条例关规定予相应处分
第五十三条 员工协会列情形者HR服务部权解散
() 协会活动违反宪法法律法规规章
(二) 协会执行机构知道应知道成员利协会名义事非法活动未予效制止
(三) 背弃协会宗旨情节恶劣
(四) 协会连续半年未进行活动
第五十四条 违规协会负责处理：
() 协会负责负责者进行批评教育情节严重者根员工手册中关规定予行政处分协会活动中违反规定受公司处分员工未公司理部门意参加协会活动
(二) 协会责令暂停活动责令解散责令暂停活动协会整顿需重新注册
第五十五条 协会必须严格遵守规章切实加强协会工作规范化制度化协会名义谋私利违反视情节轻重予处分
第五十六条 条例终解释权属XXHR服务部
XXHR服务部
2014年1月15
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XX科技限公司
员工协会理制度
编 制： HR服务部
2014年1月15日
目 录
第章 总 1
第二章 权利义务 1
第三章 协会成立 1
第四章 协会组织机构 3
第五章 协会成员权利义务 3
第六章 协会变更注销 4
第七章 协会活动 5
第八章 协会档案 5
第九章 协会宣传 5
第十章 协会财务 6
第十章 员工协会奖惩 6
第章 总
第条 进步规范XX协会理推动协会健康序发展进步增强协会促进企业精神文明建设丰富员工业余文化生活等方面功明确协会权利义务结合公司相关规定特制定办法
第二条 XX员工协会指公司员工兴趣爱愿组成丰富公司文化目深圳HR服务部理指导章程开展活动员工组织简称员工协会
第三条 员工协会必须遵守宪法法律法规国家政策XX关规定
第四条 根公司现协会活动容分篮球类足球类羽毛球类游泳类英语类等类
第二章 权利义务
第五条 员工协会务协会成员XX全体员工服务丰富活动活跃繁荣企业文化加强公司精神文明建设成公司宣扬文化拓展培养重载体具体权利：
() 员工协会权利组织协会成员开展容丰富形式样活动全公司员工范围开展健康益丰富彩活动丰富员工业余生活加强公司文化建设
(二) 员工协会权利组织协会成员外部企业单位开展友谊活动促进外交流提升公司形象
（三）XX年度评优活动中予员工协会1名额鼓励协会优秀负责
第六条 员工协会应接受深圳HR服务部理指导深圳HR服务部权协会项活动进行指导服务扶持监督定期进行评估活动协会项职工作HR服务部享建议监督权力
第七条 员工协会工作应接受协会成员公司员工监督指导应时协会成员传递公司新活动情况鼓励积极参
第八条 员工协会成立变更注销应深圳HR服务部审查通公司批准办法规定进行登记员工协会负责应XX正式员工工龄应满年
第三章 协会成立
第九条 员工协会成立应深圳HR服务部审查通公司批准办法规定进行申请协会进行种分类申请登记
第十条 属列性质者成立协会
() 符合国宪法法律规定危害国家社会发展
(二) 妨害社会安全扰乱公司正常秩序
(三) 碍公司治安理
(四) 利员工团结
(五) 遵守公司协会理章程
(六) 公司已成立协会性质相
(七) 商业性质浓厚赢利目
(八) 违反协会成立求
第十条 成立员工协会应具备列条件：
() 20名员工联合发起发起须XX正式员工（未受
公司处分）发起时担协会领导职位联合发起员工应公司部门
(二) 筹备组专门负责筹建事宜确定拟负责(包括会长副会长财务负责秘书等)
(三) 筹备组完成起草协会章程等准备工作规范名称明确宗旨会员理等
(四) 性质公司协会相突协会性质应众化涵盖面广员工参度高
（五）筹备成立协会受众认度应85100间利吸引员工参加活动
第十二条 员工协会名称应符合法律法规规定违背公司文化建设名称应性质相符准确反映特征性质模糊名称员工协会须具明确中文名称员工协会名称享专权公司注册员工协会名称混
第十三条 具体申请审批程序：
() 发起组深圳HR服务部申请成立注册必须提交申请报告报告中应包含协会章程筹备阶段会员名单协会理委员会名单受众认度调查结果等申请资料
(二) 深圳HR服务部收申请报告十五工作日发起组递交申请报告该协会成立行性进行评估根公司文化建设需协会发起综合力进行讨决定否批准
(三) 公司获批准成立协会必须批准日起7工作日行前HR服务部完成注册档案建立
(四) HR服务部指导监督获批准成立协会注册起十日召开成立会成立会发起名册中列全体员参加
第四章 协会组织机构
第十四条 员工协会应成立部理委员会部理委员会员工协会理机构
协会全体成员选举产生办法规定行职权
第十五条 理委员会行列职权：
() 选举更换协会负责
(二) 审议监督协会负责工作
(三) 协会变更注销等事项做出决定
(四) 修改协会章程
(五) 监督协会财务活动
(六)监督理协会会员参加活动
(七)次参加协会活动（积极参加）员进行教导指正改撤会员资格
第十六条 协会理委员会应半年少召开次次召开前必须会员公告会容会形成决议提交深圳HR服务部进行审批存档备案
第十七条 员工协会理委员会协会正副会长财务等员组成协会负责原应工作满年特殊情况离职应HR服务部提出申请进行备案
第十八条 协会干部须时参加深圳HR服务部举办协会沟通会相关必会议消极HR服务部规章制度协会干部HR服务部应进行指导改正
第十九条 列情况者担继续担员工协会负责：
() XX期间受公司处分
(二) 宜担协会负责关事项
第五章 协会成员权利义务
第二十条 公司员工权协会章程加入退出该协会协会部成员享权利履行义务方面律等
第二十条 协会成员权解协会章程组织机构财务制度协会理活动提出建议咨询
第二十二条 员工协会执行机构负责违反办法关规定损害成员利益协会成员权HR服务部反映问题情况
第二十三条 员工协会成员义务接受协会定期注册
第二十四条 协会成员选举选举权章程担协会职务权利承担相应义务
第二十五条 协会成员权参加协会项活动协会建设提出批评建议促进协会健康发展
第六章 协会变更注销
第二十六条 员工协会需变更登记事项备案事项应7工作日深圳HR服务部申请变更登记员工协会修改章程应7工作日深圳HR服务部核准
第二十七条 员工协会负责特殊原进行更换原协会负责应动交接前7工作日告知深圳HR服务部取新协会负责协会理委员会HR服务部意进行交接工作
第二十八条 新协会负责应协会成员选举理委员会成员批准通产生
第二十九条 前两届协会负责交接时应注意清点交接材料必时委托HR服务部进行材料清点交接
第三十条 已成立协会合相关规定：
() 相性质协会应进行合
(二) 协会合需HR服务部申请说明合协会原等HR服务部批准予合前HR服务部备案相关资料
第三十条 申请注销协会需会员会意见致通 HR服务部进行审核确认财务进行清算做出相应报告
第三十二条 清算期间员工协会开展清算外活动协会接报告日起15工作日HR服务部办理注销登记
第三十三条 员工协会注销剩余财产HR服务部关部门处理
第三十四条 员工协会列情形应行HR服务部申请注销登记：
() 违反员工协会章程规定宗旨
(二) 组织机构解散
(三) 协会责令关闭解散
(四) 查实协会组织发生突矛盾造成严重果恶劣影响
(五) 活动记录虚报含糊清查实累积两次未活动结束二周传真实活动记录片
(六) 法找协会负责暂HR服务部代理月法确认负责
(七) 原终止
第七章 协会活动
第三十五条 协会活动应遵守国家项法律规定公司项规章制度容应健康文明积极益员工身心健康发展
第三十六条 注册协会需年年末HR服务部递交年度活动总结年工作计划计划容包括年活动初步方案活动预期效果活动费预算等HR服务部进行备案
第三十七条 协会月举办活动次数少2次(气候天气原外)年应举办次全员参公司级活动
第三十八条 协会月末前3工作日应月开展活动安排计划提交HR服务部利提前做活动宣传公司级活动应实施活动前15工作日提供活动方案利活动审批活动宣传
第三十九条 活动结束协会应做活动记录整理活动总结材料（活动总结表片视频等）次活动总结材料应提供HR服务部进行档发送片作评估
第四十条 协会海报栏宣传方式均须遵守章程相关规定方进行
第八章 协会档案
第四十条 档案包括：协会章程次活动资料片资料等
第四十二条 次活动结束协会应做活动记录整理活动总结材料活动总结表片视频等次活动总结材料应提供HR服务部进行档
第九章 协会宣传
第四十三条 员工协会刻制公章备艺术图章标志须HR服务部批准
第四十四条 协会需公司悬挂横幅制作悬挂横幅容悬挂时间段等均需事先提前HR服务部登记请公司批准未登记登记未批准制作横幅律允许悬挂
第四十五条 协会需张贴海报时HR服务部进行申请获公司批准方张贴张贴海报时覆盖组织海报
第十章 协会财务
第四十六条 维护公司员工参加协会合法权益保证协会活动积极序开展特员工协会会费相关事宜拟订理细
第四十七条 协会活动费指HR服务部理类协会活动费协会活动费源会费
公司级协会专项活动费等
第四十八条 关协会收取会费规定：
() 会费收取
1需收取会费协会必须HR服务部申请说明审核合格协会收取会费资格
2协会需收取费（服装费道具费训练费等）全部算会费中
（二）会费
协会负责务必会费健康广会员带利益协会活动组织理挪作年会费剩余部分应批准作年活动费否追究事责根情节轻重处定程度惩罚
第四十九条 协会报账时必须持正规商业发票客户名XX科技限公司数量单价等具体栏目必须实填写附商家购物清单发票注明协会名称写明费单张发票超200元单件物品超500元果超500元必须HR服务部报
第五十条 报销流程
1制单：填写报销证
2协会负责签字审核HR服务部统交公司报销
第五十条 遵守规定协会记录档案予警告
第十章 员工协会奖惩
第五十二条 协会违反列条例者HR服务部协会违规行进行备案情况严重取消该协会年活动等
()协会举行公司级活动未提前HR 服务部提交活动申请
(二)登记报销中隐瞒真实情况弄虚作假事违反办法活动拒绝接受理协会HR服务部根情节轻重予负责进行批评情节恶劣造成良影响协会予注销直接负责应根条例关规定予相应处分
第五十三条 员工协会列情形者HR服务部权解散
() 协会活动违反宪法法律法规规章
(二) 协会执行机构知道应知道成员利协会名义事非法活动未予效制止
(三) 背弃协会宗旨情节恶劣
(四) 协会连续半年未进行活动
第五十四条 违规协会负责处理：
() 协会负责负责者进行批评教育情节严重者根员工手册中关规定予行政处分协会活动中违反规定受公司处分员工未公司理部门意参加协会活动
(二) 协会责令暂停活动责令解散责令暂停活动协会整顿需重新注册
第五十五条 协会必须严格遵守规章切实加强协会工作规范化制度化协会名义谋私利违反视情节轻重予处分
第五十六条 条例终解释权属XXHR服务部
XXHR服务部
2014年1月15
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