办公室文秘工作职责1
承办院政领导指示决定负责院政工作报告种文件起草工作
二负责完成级组织交办项工作
三起草协调送审印发院政组织院办公室名义发出类公文材料
四组织筹备召开种会议领导提供报告讲话文稿资料
五检查院属部门执行院政会议项决定事项执行情况落实院领导批示督查事项工作
六深入部门调查研究领导科学决策提供做系统信息信息交流编发工作
七负责领导外工作中项事务办理
八负责文电函件简报收发印刷档保密理办公动化工作
九负责全院事理劳工理思想政治工作
十负责全院财产物资行政勤理工作
十负责全院安全理普法宣传教育节假日值班安排工作
十二办理政领导交办事项工作
办公室文秘工作职责2
办公室领导做办公室日常行政事务文秘工作
二负责种文件起草装订传递工作时处理级文件签收传递 催办做文件回收清退销毁工作做文秘档案收集理保密工作
三做种会议记录会务工作
四办理单位员招聘录培训教育绩效考核晋级晋职薪资福利 类保险统计报表等事项具体事宜
五做单位印章理规定开具介绍信
六做访接工作
七 做联网微机理工作 天定时开机接收文件 做信息收集报送工作
八负责单位办公品采购供应工作
九完成领导交办务种应急事务处理
办公室文秘工作职责3
做类行政文件信函报告等材料收发转递工作做手续完备时准确 需清退档资料应做登记立卷工作
二负责做公司外访员接工作 认真热情 态度蔼 做积极动 推诿 拖拉
三负责保正确公司印鉴开具介绍信出具证明做登记做查出 差错
四 时 准确领导关员传达级机关关部门通知事项周会议安排
五负责公司类行政会议通知记录办公会议纪决议决定起草印发时 协助公司领导起草关行政文件
六准确误完成公司领导交办事宜完成情况时汇报
办公室文秘工作职责4
文件服务
[基职责]文件收发呈送转递退存理批示处理帐外文件收集档
[工作点]
1文件传递中应坚持特发文稿承办文件传阅文件领导阅签应退回秘书科关承办科室横传递
2关部门工作员正常办文程序送签发文稿请示件般应先交秘书科处理直接送领导签批
3部门单位送区政府需办理请示件关领导应办件公文处理单批示般直接抄送领导志抄送件签批确实需批示区政府领导工作联系员应批示文件交秘书科统处理直接转办
4协助领导公文签批关领导准备符合档案求笔墨水纸
5时收发呈送清退阅批文件
6领导批示需发抄告单时草拟抄告单送秘书科统编发
7领导公务活动中形成文件资料应注意收集档
8增强安全×意识切实防止失密泄密事件发生
二会议服务
[基职责]做区政府领导持召开关会议会议服务工作
[工作点]
1区政府领导持召开型会议工作联系员负责落实会场会议通知(般采电话通知)_协助做会议材料准备工作领导需讲话应负责起草协助起草审核领导讲话稿
2做会议记录
3根领导指示负责整理会议纪
4解掌握会议决定事项落实情况时关情况领导反馈
三信息服务
1解掌握区政府领导分范围面工作情况领导提供关信息
2时信息科提供领导活动情况信息稿件
3周午办公室求报送区政府领导活动计划表工作联系员动时报送
4半年年终联系员应区政府领导分工作情况步算整理送综合调研科便撰写区政府综合材料
5秘书科送区政府领导种会议通知请柬等工作联系员应时领导关意见反馈秘书科_工作联系员领导外出应保持通讯畅通
四接服务
1协助领导处理群众信访
2做公务访接工作
3负责安排协助安排领导外出公务活动
五计算机服务
[基职责]办公室关求做相关数处理工作
[工作点]
1领导尚未直接机操作前工作联系员做电子信箱日常维护工作时收转处理类电子邮件
2领导提供计算机信息查询服务
3秘书起草文稿般应行计算机录入印送领导阅签
4计算机应必须严格遵关规定
六勤服务
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