会议纪写
会议纪记载传达会议基情况议定事项贯彻落实会议精神指导工作解决问题交流验重工具传达会议信息媒介
第会议纪会议记录区
效会议纪国家法定公文具现行执行效会单位需贯彻执行会议精神属单位具执行力约束力会议记录机关单位记录会议发言事务文书属记载备查部文字资料
二容会议纪形成会通常指定关员会议记录会议文件基础整理摘编加工成会议容系统简反映会议记录记录会议发言程中步完成实录性文字材料基做言必录具原始翔实特点
三形式会议纪规范格式求公文略会议记录格式方面相较意通常单位定
四表达方式会议纪般记叙说明辅运准确严谨简明公文语言记载反映会议精神议定事项会议记录表达方式取决发言容发言者发言现应保持原汁原味语言风格五发布方式会议纪公文程序制发发级通知形式标题关发××××会议纪通知发级报告形式标题关报送××××会议纪报告纪形式作通知报告附件发单位部处室时直接版记抄送栏注明关部门名称会议记录般外公开作部资料保存备查总会议记录实录性原始性备查性特点相会议纪具记载容系统性记录程度摘性发挥作时效性作性质约束性表现形式规范性等特点
第二会议纪种类
会议纪途目划分种类型：
决议性会议纪记载反映领导层做出重决策事项作传达部署工作重工作具直接指导作常领导机关办公会市长办公会会议纪院长办公会会议纪等常常采种类型
二协议性会议纪记载双边边会议关容达成协议情况便作会执行公务履行职责协议方工作具约束作常领导机关持召开部门协调会单位召开联席办公会
三研讨性会议纪记载反映验交流会议专业会议学术性会议研讨情况会者抒见需做出决议必统意见旨阐明方观点意见情况专门职部门学术研究机构召开专业会议学术研讨会议
第三会议纪基格式写法
会议纪单独外发出作附件发出会议纪格式相简单灵活
标题会议纪标题通常：会议名称 + 纪
二成文日期置标题正文更圆括号置标题
三体会议纪体分会议概况会议精神两部分会议概况：会议纪开头部分采分条列项式概述式两种形式分条列项式次会议时间点参加列席会议议程持等会议素序列出目然概述式述容段文字简概括叙述会议情况基解会议精神：纪核心部分会议基精神议定事项系统整理集中反映求会单位关方面贯彻落实会议精神法定会议基精神介绍实际转述会议取识数会代表致认……代表指出……等采第三称方法会议指出……会议决定……会议希……等必须忠实会议实际尊重会议精神实质执笔者见解掺杂进意增减更题发挥撰写纪基原时应注意纪会议基精神提炼概括反映会议讨情况特领导重讲话精神必须综理提炼概括应成会议记录全面重复般说会议纪必安排结尾部分结尾强调问题非号召……求……基精神中反映
第四会议纪体表达方式
条款式会议研究决定事项条款方式简说明分冠二三四标号条写事项样表达简明扼适合部署工作会议办公会议适合工作协调会便落实责督促检查
二概述式会议研究问题较集中单讨意见概括成方面层意思次阐发
三纳分类式工作会议涉容较广讨问题较实际某部门业务工作全面安排部署讨问题议定事项分类整理分列出序号标题叙述标题面视容少分段分条写
四发言记录式学术会讨会研讨问题较单会员发言摘整理日常例会研究问题较较具体议题序会议记录基础逐项整理进行提炼概括
例文 1 ：决议性会议纪
××省民政府常务会议纪
（二○○年八月二十日）
2001 年 8 月 20 日午张××省长持召开第 X 次省政府常务会议听取关全省收费罚款项目审核处理情况全省年集资情况汇报纪：
听取省治理三乱领导组办公室×××志关全省收费罚款项目审核处理情况汇报
巩固治理三乱成果省治理三乱领导组提议审核处理允许保留省项目实行封闭式理统编制目录社会公布目前省治理三乱领导组办公室全省收费罚款项目已全部审核完毕市省直部门报收费项目 1169 项罚款项目 384 项中省收费项目 260 项保留编入目录 129 项耒编入收费目录 131 项中争议 7 项省定罚款项目 107 项确定保留编入目录子 82 项废止项目中 11 项关部门意见省治理三乱领导组办公室争议收费罚款项目提出处理意见会议原意省治理三乱领导组办公室汇报确定：
（）意省编制收费罚款目录实行封闭理出台新项目严格执行中央规定审批权集中中央省两级收费项目省物价局会省财政厅审批罚款项目省财政厅审批集资项目省计委会省财政厅审批基金项目省财政厅会省计委审批重项目报省政府审批
（二）关争议 7 项收费××公路桥桥费继续收取专款专城市水资源费收取水利法规定水利部门委托城建部门收取水利部门收取定例缴财政城市建设具体收取办法行确定 5 项治理三乱办公室意见办理驾驶员培训理费取消公安部门授课发讲义需费予适补偿
（三）意见 11 罚款项目原意省治理三乱办公室处理意见
（四）未列入子收费罚款项目需继续执行程序重新报批擅出台新三乱项目情节恶劣群众中影响极坏做出严肃处理时利新闻媒介予曝光
（五）加强公路检查站点理解决层层设卡重复收费问题部门单设检查站点
二听取省计委×××志关年省集资情况汇报
省计委 19 ××年省集资基金情况进行抽查摸底提出初步处理意见建议会议原意省计委汇报意见指出：必集资调动行业积极性兴办社会事业重方式社会发展需目前存着急求成集资滥问题群众意见必须认真清理会议强调项事业发展量力行注意防止新投资热现象发生会议确定：成立集资项目联合审核处理领导组抓紧全省集资基金文件项目作进步审核提出处理意见
例文 2 ：建议性会议纪
××区常委会第 27 次会议纪
（二 00 三年××月×日）
时间： 2003 年×月×日午 8 ： 30 点：区常委会会议室出席：（ 7 名单略）列席：（ 17 名单略）区代表：（ 4 名单略）持：严××会议听取报告议定事项纪：
听取区民检察院检察长×××关区检察院落实整改方案工作报告会区代表区检察院区常委会组织区代表评议该院工作久制定认真落实整改方案表示满意会议充分肯定区检察院采取切实措施加强队伍素质建设做法根代表意见时处理积压案件民事行政案件开始实行法纪监察积极贯彻中纪委 7 号文件精神取实际成效代表认区常委会组织代表评议府两院做法已取效果评议者评议者双方满意达互通情况相互理解促进工作目值推广
会议建议：
（）区检察院试行设立监察室做法值肯定推广区常委会区政府关问题应该予支持
（二）区检察院整改方案中实行公检法部门协调会整改工作中起作希区委关部门协调会形成制度社会综合治理工作极积极作
二听取区卫生局副局长×××关检查食品卫生法律法规实施情况报告年民群众民代表食品卫生十分关注区政府做工作予充分肯定做食品卫生工作务十分艰巨必须加强饮食摊点理监督力度
会议建议：
（）加强宣传教育级领导树立三效益统观念顾济效益忽略社会环境效益更损害社会环境效益换取济效益政府放松市场理职
（二）整顿外口机加强综合整治重视综合执法工作
（三）卫生执法中实行责制谁办市场谁负责理谁级负责切实加强综合理
三听取区政府办公室副×××关半年建议批评意见办理情况报告会议区政府高度重视办理建议工作召开专门会议制定办理建议考核办法时举办办理建议培训班 228 件建议已办结 224 件时？ 4 件建议（区 62 件）已办结 35 件非常满意希政府已办结建议落实工作继续踪督察便办成件实事两文均属决议性会议纪抓住会议容关键语言简明凝练议定事项清楚明开头介绍会议概况时分运丁概述式分条列项式两种方法
例文 3 ：协议性会议纪
××区煤气调压站工程协调会纪
××年×月×日市建委召开××区市政配套工程协调会研究××煤气调压站施工问题投资附关单位集资集资单位供应煤气处繁华区线复杂施工条件困难求单位互相配合支持快完成该项工程
会议确定事项：
××市政工程处总承包工期 150 天争取 7 月底完成
二原意施工方案先开调压站西侧线恢复开东北侧线施工单位文明施工落实便民安全措施保证工程质量
三．施工程中需迁改线必须先建拆施工影响种市政设施正常运行少拆改线
四××开发负责热力工程应抓紧准备 4 月底出图快施工确保年供暖
五××教育局需煤气煤气公司原意线施工中应留口申报气手续××教育局煤气公司办理××联办协调
六施工中具体事宜请××建委××联办协调解决
附件：参加会议员名单（略）
××市城乡建设委员会××年×月×日
例文 4 ：研讨性会议纪
2005 年全国天灾预测研讨会议纪
（ 2005 年 4 月 23 日北京工业学）
2005 年全国天灾预测研讨会议 4 月 21 日～ 23 日北京工业学召开气象水利震科研院校海洋等部门 46 位专家学者参加会议
会议收文 56 篇年度预测简表 33 份会前分编印天灾预测研讨会议文集（ 2005 ） 2005 年天灾预测意见汇编（黄皮书）北京工业学科研卢振洋副校长出席开幕式作热情洋溢讲话动情说参加学术会议样学术会议第次参加年纪天灾预测事业奋斗息李（均）先生年 365 天住办公室里身科技工作者私奉献精神天灾预测事业予支持
天灾预测专业委员会郭增建教授开幕词中说济困难情况坚持 14 年雷散遇阻退知难进坚持强调天灾预测专业委员会预测二创新三研究成机制三点始终坚持工夫志者事竟成
王明太副持开幕式时说次会议预测会讨天灾预测外讨修订天灾预测专业委员会（第三届）工作意见专业委员会工作制度化程序化天灾预测专业委员会活动坚持 14 年社会承认容易总结原：
1 坚持重天灾预测宗旨
2 坚持学科交叉渗透
3 坚持学术民海纳百川允许学术观点争鸣
4 坚持实践检验
开幕式转入 2005 年天灾预测讨学术报告振球范垂仁李秀斌李国琛强祖基徐民等分持 2005 年全国洪涝干旱全国流域性洪水海冰震流行病等重灾害预测趋势分析交流研讨相关学术报告发言踊跃讨热烈
全面反映专家预测意见会代表听取会专家报告常务副耿庆国教授系统介绍未会专家黄皮书提供预测意见深入反复讨耿庆国宣读会议形成 2005 年天灾综合预测意见预测意见惯例天灾预测专业委员会报中国科协国家发改委国家减灾委国家防总关业务部门
李均副持闭幕式耿庆国常务副做会议总结次强调加强专业委员会团结重性说团体弱势团体时脆弱团体需全体仁精心呵护必须旗帜鲜明突出预测特致力搞重天灾灾害链预测必须坚持实行学科交叉手段方法综合预测必须坚持实行学术民贯彻双百方针认真贯彻翁老生前提出办法学术方式会商方式组织方式处理种预测意见必须坚持科学性实践检验坚持边研究边预测边总结边提高做法断提高重天灾预测水实事求严谨治学民利益百折挠团结奋斗舟济锐意创新闭幕式讨专业委员会两项工作：
（1）天灾预测专业委员会（第三届）工作意见根会委员专家提交书面意见修改施行
（2）预测检验问题顾问陈文先生根三届第次会议意见起草关 2004 年度历年天灾预测意见进行系统总结初步建议（征求意见稿）会议充分讨认工作难度较条件尚成熟暂实行陈文先生辛勤工作会者表示感谢
中国工程院院士许绍燮先生事会会议代表问祝会议成功
国家发展改革委员会前副司长严谷良应邀参加会议开幕式闭幕式发表重讲话说天灾预测专业委员会困难条件坚持年容易领先东西坚持预测质成突破出实实成果项目组合取舍希项目综合课题干早点重天灾综合预测攻耽误耽误太惜严副司长热切希国领域中出拔尖领军物形成学派作国家重科技创新试点工程中项课题寻找新突破性出路争取必科研费表示愿做家勤做搭桥工作严副司长恳切话语会专家学者深受鼓舞
次会议翁文波科学发展基金资助北京工业学震研究承办会议会代表热情周服务辛勤劳动表示衷心感谢
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会议纪记载传达会议基情况议定事项贯彻落实会议精神指导工作解决问题交流验重工具传达会议信息媒介
第会议纪会议记录区
效会议纪国家法定公文具现行执行效会单位需贯彻执行会议精神属单位具执行力约束力会议记录机关单位记录会议发言事务文书属记载备查部文字资料
二容会议纪形成会通常指定关员会议记录会议文件基础整理摘编加工成会议容系统简反映会议记录记录会议发言程中步完成实录性文字材料基做言必录具原始翔实特点
三形式会议纪规范格式求公文略会议记录格式方面相较意通常单位定
四表达方式会议纪般记叙说明辅运准确严谨简明公文语言记载反映会议精神议定事项会议记录表达方式取决发言容发言者发言现应保持原汁原味语言风格五发布方式会议纪公文程序制发发级通知形式标题关发××××会议纪通知发级报告形式标题关报送××××会议纪报告纪形式作通知报告附件发单位部处室时直接版记抄送栏注明关部门名称会议记录般外公开作部资料保存备查总会议记录实录性原始性备查性特点相会议纪具记载容系统性记录程度摘性发挥作时效性作性质约束性表现形式规范性等特点
第二会议纪种类
会议纪途目划分种类型：
决议性会议纪记载反映领导层做出重决策事项作传达部署工作重工作具直接指导作常领导机关办公会市长办公会会议纪院长办公会会议纪等常常采种类型
二协议性会议纪记载双边边会议关容达成协议情况便作会执行公务履行职责协议方工作具约束作常领导机关持召开部门协调会单位召开联席办公会
三研讨性会议纪记载反映验交流会议专业会议学术性会议研讨情况会者抒见需做出决议必统意见旨阐明方观点意见情况专门职部门学术研究机构召开专业会议学术研讨会议
第三会议纪基格式写法
会议纪单独外发出作附件发出会议纪格式相简单灵活
标题会议纪标题通常：会议名称 + 纪
二成文日期置标题正文更圆括号置标题
三体会议纪体分会议概况会议精神两部分会议概况：会议纪开头部分采分条列项式概述式两种形式分条列项式次会议时间点参加列席会议议程持等会议素序列出目然概述式述容段文字简概括叙述会议情况基解会议精神：纪核心部分会议基精神议定事项系统整理集中反映求会单位关方面贯彻落实会议精神法定会议基精神介绍实际转述会议取识数会代表致认……代表指出……等采第三称方法会议指出……会议决定……会议希……等必须忠实会议实际尊重会议精神实质执笔者见解掺杂进意增减更题发挥撰写纪基原时应注意纪会议基精神提炼概括反映会议讨情况特领导重讲话精神必须综理提炼概括应成会议记录全面重复般说会议纪必安排结尾部分结尾强调问题非号召……求……基精神中反映
第四会议纪体表达方式
条款式会议研究决定事项条款方式简说明分冠二三四标号条写事项样表达简明扼适合部署工作会议办公会议适合工作协调会便落实责督促检查
二概述式会议研究问题较集中单讨意见概括成方面层意思次阐发
三纳分类式工作会议涉容较广讨问题较实际某部门业务工作全面安排部署讨问题议定事项分类整理分列出序号标题叙述标题面视容少分段分条写
四发言记录式学术会讨会研讨问题较单会员发言摘整理日常例会研究问题较较具体议题序会议记录基础逐项整理进行提炼概括
例文 1 ：决议性会议纪
××省民政府常务会议纪
（二○○年八月二十日）
2001 年 8 月 20 日午张××省长持召开第 X 次省政府常务会议听取关全省收费罚款项目审核处理情况全省年集资情况汇报纪：
听取省治理三乱领导组办公室×××志关全省收费罚款项目审核处理情况汇报
巩固治理三乱成果省治理三乱领导组提议审核处理允许保留省项目实行封闭式理统编制目录社会公布目前省治理三乱领导组办公室全省收费罚款项目已全部审核完毕市省直部门报收费项目 1169 项罚款项目 384 项中省收费项目 260 项保留编入目录 129 项耒编入收费目录 131 项中争议 7 项省定罚款项目 107 项确定保留编入目录子 82 项废止项目中 11 项关部门意见省治理三乱领导组办公室争议收费罚款项目提出处理意见会议原意省治理三乱领导组办公室汇报确定：
（）意省编制收费罚款目录实行封闭理出台新项目严格执行中央规定审批权集中中央省两级收费项目省物价局会省财政厅审批罚款项目省财政厅审批集资项目省计委会省财政厅审批基金项目省财政厅会省计委审批重项目报省政府审批
（二）关争议 7 项收费××公路桥桥费继续收取专款专城市水资源费收取水利法规定水利部门委托城建部门收取水利部门收取定例缴财政城市建设具体收取办法行确定 5 项治理三乱办公室意见办理驾驶员培训理费取消公安部门授课发讲义需费予适补偿
（三）意见 11 罚款项目原意省治理三乱办公室处理意见
（四）未列入子收费罚款项目需继续执行程序重新报批擅出台新三乱项目情节恶劣群众中影响极坏做出严肃处理时利新闻媒介予曝光
（五）加强公路检查站点理解决层层设卡重复收费问题部门单设检查站点
二听取省计委×××志关年省集资情况汇报
省计委 19 ××年省集资基金情况进行抽查摸底提出初步处理意见建议会议原意省计委汇报意见指出：必集资调动行业积极性兴办社会事业重方式社会发展需目前存着急求成集资滥问题群众意见必须认真清理会议强调项事业发展量力行注意防止新投资热现象发生会议确定：成立集资项目联合审核处理领导组抓紧全省集资基金文件项目作进步审核提出处理意见
例文 2 ：建议性会议纪
××区常委会第 27 次会议纪
（二 00 三年××月×日）
时间： 2003 年×月×日午 8 ： 30 点：区常委会会议室出席：（ 7 名单略）列席：（ 17 名单略）区代表：（ 4 名单略）持：严××会议听取报告议定事项纪：
听取区民检察院检察长×××关区检察院落实整改方案工作报告会区代表区检察院区常委会组织区代表评议该院工作久制定认真落实整改方案表示满意会议充分肯定区检察院采取切实措施加强队伍素质建设做法根代表意见时处理积压案件民事行政案件开始实行法纪监察积极贯彻中纪委 7 号文件精神取实际成效代表认区常委会组织代表评议府两院做法已取效果评议者评议者双方满意达互通情况相互理解促进工作目值推广
会议建议：
（）区检察院试行设立监察室做法值肯定推广区常委会区政府关问题应该予支持
（二）区检察院整改方案中实行公检法部门协调会整改工作中起作希区委关部门协调会形成制度社会综合治理工作极积极作
二听取区卫生局副局长×××关检查食品卫生法律法规实施情况报告年民群众民代表食品卫生十分关注区政府做工作予充分肯定做食品卫生工作务十分艰巨必须加强饮食摊点理监督力度
会议建议：
（）加强宣传教育级领导树立三效益统观念顾济效益忽略社会环境效益更损害社会环境效益换取济效益政府放松市场理职
（二）整顿外口机加强综合整治重视综合执法工作
（三）卫生执法中实行责制谁办市场谁负责理谁级负责切实加强综合理
三听取区政府办公室副×××关半年建议批评意见办理情况报告会议区政府高度重视办理建议工作召开专门会议制定办理建议考核办法时举办办理建议培训班 228 件建议已办结 224 件时？ 4 件建议（区 62 件）已办结 35 件非常满意希政府已办结建议落实工作继续踪督察便办成件实事两文均属决议性会议纪抓住会议容关键语言简明凝练议定事项清楚明开头介绍会议概况时分运丁概述式分条列项式两种方法
例文 3 ：协议性会议纪
××区煤气调压站工程协调会纪
××年×月×日市建委召开××区市政配套工程协调会研究××煤气调压站施工问题投资附关单位集资集资单位供应煤气处繁华区线复杂施工条件困难求单位互相配合支持快完成该项工程
会议确定事项：
××市政工程处总承包工期 150 天争取 7 月底完成
二原意施工方案先开调压站西侧线恢复开东北侧线施工单位文明施工落实便民安全措施保证工程质量
三．施工程中需迁改线必须先建拆施工影响种市政设施正常运行少拆改线
四××开发负责热力工程应抓紧准备 4 月底出图快施工确保年供暖
五××教育局需煤气煤气公司原意线施工中应留口申报气手续××教育局煤气公司办理××联办协调
六施工中具体事宜请××建委××联办协调解决
附件：参加会议员名单（略）
××市城乡建设委员会××年×月×日
例文 4 ：研讨性会议纪
2005 年全国天灾预测研讨会议纪
（ 2005 年 4 月 23 日北京工业学）
2005 年全国天灾预测研讨会议 4 月 21 日～ 23 日北京工业学召开气象水利震科研院校海洋等部门 46 位专家学者参加会议
会议收文 56 篇年度预测简表 33 份会前分编印天灾预测研讨会议文集（ 2005 ） 2005 年天灾预测意见汇编（黄皮书）北京工业学科研卢振洋副校长出席开幕式作热情洋溢讲话动情说参加学术会议样学术会议第次参加年纪天灾预测事业奋斗息李（均）先生年 365 天住办公室里身科技工作者私奉献精神天灾预测事业予支持
天灾预测专业委员会郭增建教授开幕词中说济困难情况坚持 14 年雷散遇阻退知难进坚持强调天灾预测专业委员会预测二创新三研究成机制三点始终坚持工夫志者事竟成
王明太副持开幕式时说次会议预测会讨天灾预测外讨修订天灾预测专业委员会（第三届）工作意见专业委员会工作制度化程序化天灾预测专业委员会活动坚持 14 年社会承认容易总结原：
1 坚持重天灾预测宗旨
2 坚持学科交叉渗透
3 坚持学术民海纳百川允许学术观点争鸣
4 坚持实践检验
开幕式转入 2005 年天灾预测讨学术报告振球范垂仁李秀斌李国琛强祖基徐民等分持 2005 年全国洪涝干旱全国流域性洪水海冰震流行病等重灾害预测趋势分析交流研讨相关学术报告发言踊跃讨热烈
全面反映专家预测意见会代表听取会专家报告常务副耿庆国教授系统介绍未会专家黄皮书提供预测意见深入反复讨耿庆国宣读会议形成 2005 年天灾综合预测意见预测意见惯例天灾预测专业委员会报中国科协国家发改委国家减灾委国家防总关业务部门
李均副持闭幕式耿庆国常务副做会议总结次强调加强专业委员会团结重性说团体弱势团体时脆弱团体需全体仁精心呵护必须旗帜鲜明突出预测特致力搞重天灾灾害链预测必须坚持实行学科交叉手段方法综合预测必须坚持实行学术民贯彻双百方针认真贯彻翁老生前提出办法学术方式会商方式组织方式处理种预测意见必须坚持科学性实践检验坚持边研究边预测边总结边提高做法断提高重天灾预测水实事求严谨治学民利益百折挠团结奋斗舟济锐意创新闭幕式讨专业委员会两项工作：
（1）天灾预测专业委员会（第三届）工作意见根会委员专家提交书面意见修改施行
（2）预测检验问题顾问陈文先生根三届第次会议意见起草关 2004 年度历年天灾预测意见进行系统总结初步建议（征求意见稿）会议充分讨认工作难度较条件尚成熟暂实行陈文先生辛勤工作会者表示感谢
中国工程院院士许绍燮先生事会会议代表问祝会议成功
国家发展改革委员会前副司长严谷良应邀参加会议开幕式闭幕式发表重讲话说天灾预测专业委员会困难条件坚持年容易领先东西坚持预测质成突破出实实成果项目组合取舍希项目综合课题干早点重天灾综合预测攻耽误耽误太惜严副司长热切希国领域中出拔尖领军物形成学派作国家重科技创新试点工程中项课题寻找新突破性出路争取必科研费表示愿做家勤做搭桥工作严副司长恳切话语会专家学者深受鼓舞
次会议翁文波科学发展基金资助北京工业学震研究承办会议会代表热情周服务辛勤劳动表示衷心感谢
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