综合办公室公司总理室直接领导综合理部门承启沟通外协调左右联系四面八方枢纽工作千头万绪文书处理档案理文件批转事理薪资理采购理等工作然繁杂琐碎综合办公室三名员司职分行政事采购工作员然少综合办公室员工分工分家工作相互鼓励相互学
年综合办公室公司领导关心帮助全体员工懈努力项工作定进展09年工作奠定基础创造良条件总结验寻找差距促进部门项工作台阶现2008年工作总结汇报
综合办公室行政理工作:
1认真做综合办公室文件整理工作
2008年1月11月公司求拟定综合性文件报告96份整理外发文167份整理外部收文125份综合办公室已认真做相关文件收发登记分发文件督办工作文件资料整理存档工作
2协助公司领导完善公司制度
根公司运行工作实际协助公司领导相继完善规章制度汇编员工手册等规章制度通制度规范公司员工行增加员工责心
3完成公司资产变更年审工商登记组织机构代码证资质证书等工作
公司发展需资产变更需进行变更工商登记2008年6月5日利完成工商登记组织机构代码证变更工作公司利营基础2008年9月完成资质证书变更工作公司利发展基础
4利完成项会议接工作
公司召开会议会前做签茶水椅子会议通知车辆接送等项准备工作保证会议时召开会完成记录报总理室公司外召开会议接时通知求做酒店车辆等预定工作做相关费结算工作
5组织安排项活动
08年综合办公室组织安排种形式活动部门项目部支持元月份组织部门项目部员工参加抗雪救灾活动4月份指挥部领导组织公司团员参加植物认养活动5月份起组织全体员工震灾区捐款活动三次募捐筹善款万三千余元物资干6月份组织员工参加迎奥运火炬方队奥运圣火合肥利传递贡献力量期组织项目员工开展细节入手提高服务质量讨活动
二综合办公室事理工作
1根需时做员招聘现员潜力开发工作
员招聘综合办公室事理工作中重点08年着政务区项配套设施建成物业基层员处难求局面破僵局综合办公室采元化招聘手段劳务公司签订基层员工工协议周边街道办事处联系输送街道辖区适龄员2月份公司利接天鹅湖畔区综合办公室迎难高效时完成区基员配置截止11月份公司目前岗员941
力资源招聘配置单纯开场招聘会简单定组织架构部门职位工作分析招聘满足公司运营需求说节约力成保证组织高效运转力资源配置原达成目标程中部门力需求进行必分析控制力争事招聘配置工作做三点:满足需求保证储备谨慎招聘
2提高员工综合素质积极展开项培训
提高员工服务意识竞争意识创新意识综合办公室积极开展员工培训工作 5月份邀请皖建培训学校天鹅湖畔新入职员进行物业知识培训时相关学员发放物业岗证9月份邀请海浦江物业公司总工程师江群10份月邀请市消防支队谢科长公司相关员进行消防监控方面知识培训次组织相关员工参加身业务知识关培训促进公司员工理知识提高身素质定程度改善
3加强档案考勤理确保劳资误发放
08年半年外配合公司相关员工档案考勤卡等进行整理目前档案理工作基达领导求劳资理方面综合办公室事理员丝苟公司部门项目部送交考勤表加班表反复核发现疑问时汇报造含糊清帐表时工资表送交财务
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