城建档案理员工程档案业务指导体会—心体会
城建档案业务指导工作城建档案理部门项重职城建档案工作法律法规国家标准技术规范城市建设活动中档案业务活动进行示范引导检查督促监督程
作名城建档案工作理员进行建设工程档案业务指导时正确处理指导象指导方法指导时间形成准确高质量城建档案必备条件
业务指导员适应学结合注意点——城建档案业务指导时效性掌握档案形成佳指导时间
——城建档案业务指导针性指导什精什
——城建档案业务指导连续性中断某档案形成系统指导
——城建档案业务指导法规相必性指导效果柔性执行法律法规强制性
城建档案业务指导佳时间千里行始足事源头抓起事半功倍抓工程档案质量样档案工作环节收集摆首位没收集没档案收集少坏直接影响档案馆藏质量规范高效展开收集工作必须认真收集前端工作指导准确时位
建设单位城建档案部门签订承诺书指导工作开始首先告建设单位面实施城建档案理工作程序步骤提示工程开工时时城建档案馆业务指导员联系开工时进行业务交底时应建设单位解施工单位监理单位相关理员姓名电话然保持联系样知道工程进度指导抽查产生工程步形成准确资料指导员精通业务工作踏实动做做指导先理先服务先事实证明指导关环节提交三方资料质量参加工程竣工验收未时指导资料易残缺全指导环节关十分重
二城建档案业务指导容
精确指导方法建设工程档案正确形成关键建设工程档案涉单位工程会产生家建设工程档案准确指导会形成正确档案
工程全套档案例少三部门形成建设单位施工单位监理单位三部门提供档资料容求指导正确形成档案
（）工程开工时业务交底容
1宣传建设工程质量条例城市建设档案理规定等关法律规章落实单位应承担责求明确三方职责提示建设施工监理等单位应工程文件形成积累纳入工程建设理环节关员职责范围
2建设单位应交资料部门形成稍注意便法完整移交交建设单位应交资料目录讲解具体容求解已办手续产生资料告保存方法等等
3告施工单位监理单位收集资料中应注意事项首先符合三性求次注意收集连惯性施工资料监理资料断完善更新新材料新工艺开发应会产生新资料告诉完善质监求外城建档案部门特定求质监求城建档案求融体合格城建档案
（二）工程施工程中业务指导
业务指导员手业务量问题般根工程量决定否必施工程中进行业务指导否施工单位监理单位资料员保持联系般市重点工程住宅区单体工程5000方米业务指导督促检查容：①检查质评资料中施工理员名单否施工资料中签章致②原材料合格证复试报告否齐全③施工验评资料监理签章手续否完备④设计变更注意收集时标注⑤监理月报容填写真实齐全否形成资料致监理指令通知单时回复位⑥工程资料否工程实体步进行等等
（三）工程完工专项验收时业务指导
市实行建设工程档案专项验收制度业务员进行竣工验收前业务指导档案验收申
请通方组织竣工验收实避免建设工程竣工验收时工程档案验收走场现象
工程档案求方面明确求满足工程质量监督部门求符合城建档案部门求着建设方施工监理方着想提高效率允许施工单位监理单位城建档案馆提交审核形成工程资料出施工单位监理单位资料员手资料认识操作差异产生资料少存足难免需补办需更改时提出整改意见建设方资料涉部门资料时移交完整现象时时发生需督促补齐
档案专项验收工作中建设单位形成资料项手续办理否齐备具备竣工验收条件施工文件采取三性求进行验收针施工文件容三性求完整性准确性真实性审核：进行签字员笔迹核抽检竣工图设计变更标注否位抽检施工资料土建资料核查表资料份数填写否安装分部资料核查表致原材料检测复试报告否齐全等等监理文件着重抽查监理文件形成否工程量致监理通知单否回复位监理月报容填写否齐全完整形成资料否应等等
（四）建设工程档案接收时审核
指导产生收集形成工程资料定工程档案象钢筋水泥没施工水样造出房子工程资料转化工程档案程中求建设施工监理单位负责员规范操作二时指导检查监督严格国标建设工程文件档整理规范执行整理审核否达两化规范化标准化：案卷封面容填写否规范卷目录项容填写否面文件页次致卷备考表容否完整齐全等
三城建档案业务指导性质
执法体合法适法律容合法处理程序合法构成合法执法三件具体行城建档案理执法单位事业性质必须建设行政部门委托政府法制理部门办理执法证样城建档案理部门工作员具备合格理执法资格
城建档案理部门业务指导具样性质：城建档案业务指导种档案行政理执法监督职活动项专业技术性活动属档案工作专业业务指导范畴
四城建档案业务指导必性
工程档案城建档案重组成部分城建档案馆进馆档案质量坏直接反映城建档案工作坏永久保存利角度出发意义重深远城建档案理员业务指导中定法规办事具备条件建设工程档案质量关工程竣工验收时竣工验收时竣工档案符合求缺失档案城建档案理员应建设工程质量理条例等法规规定实行票否决工程予验收评优
完整准确系统城建档案搞城市规划加强理提高城市抗灾力保障城市民正常生活重科学没保存完整齐全城建档案特网资料未现状保持致极易发生事甚酿成重济损失求城建档案工作者必须认真负责态度投入中档案收集整理保鉴定统计利六环节位城建档案形成单位广泛容繁决定城建档案业务指导职必性重性
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城建档案业务指导工作城建档案理部门项重职城建档案工作法律法规国家标准技术规范城市建设活动中档案业务活动进行示范引导检查督促监督程
作名城建档案工作理员进行建设工程档案业务指导时正确处理指导象指导方法指导时间形成准确高质量城建档案必备条件
业务指导员适应学结合注意点——城建档案业务指导时效性掌握档案形成佳指导时间
——城建档案业务指导针性指导什精什
——城建档案业务指导连续性中断某档案形成系统指导
——城建档案业务指导法规相必性指导效果柔性执行法律法规强制性
城建档案业务指导佳时间千里行始足事源头抓起事半功倍抓工程档案质量样档案工作环节收集摆首位没收集没档案收集少坏直接影响档案馆藏质量规范高效展开收集工作必须认真收集前端工作指导准确时位
建设单位城建档案部门签订承诺书指导工作开始首先告建设单位面实施城建档案理工作程序步骤提示工程开工时时城建档案馆业务指导员联系开工时进行业务交底时应建设单位解施工单位监理单位相关理员姓名电话然保持联系样知道工程进度指导抽查产生工程步形成准确资料指导员精通业务工作踏实动做做指导先理先服务先事实证明指导关环节提交三方资料质量参加工程竣工验收未时指导资料易残缺全指导环节关十分重
二城建档案业务指导容
精确指导方法建设工程档案正确形成关键建设工程档案涉单位工程会产生家建设工程档案准确指导会形成正确档案
工程全套档案例少三部门形成建设单位施工单位监理单位三部门提供档资料容求指导正确形成档案
（）工程开工时业务交底容
1宣传建设工程质量条例城市建设档案理规定等关法律规章落实单位应承担责求明确三方职责提示建设施工监理等单位应工程文件形成积累纳入工程建设理环节关员职责范围
2建设单位应交资料部门形成稍注意便法完整移交交建设单位应交资料目录讲解具体容求解已办手续产生资料告保存方法等等
3告施工单位监理单位收集资料中应注意事项首先符合三性求次注意收集连惯性施工资料监理资料断完善更新新材料新工艺开发应会产生新资料告诉完善质监求外城建档案部门特定求质监求城建档案求融体合格城建档案
（二）工程施工程中业务指导
业务指导员手业务量问题般根工程量决定否必施工程中进行业务指导否施工单位监理单位资料员保持联系般市重点工程住宅区单体工程5000方米业务指导督促检查容：①检查质评资料中施工理员名单否施工资料中签章致②原材料合格证复试报告否齐全③施工验评资料监理签章手续否完备④设计变更注意收集时标注⑤监理月报容填写真实齐全否形成资料致监理指令通知单时回复位⑥工程资料否工程实体步进行等等
（三）工程完工专项验收时业务指导
市实行建设工程档案专项验收制度业务员进行竣工验收前业务指导档案验收申
请通方组织竣工验收实避免建设工程竣工验收时工程档案验收走场现象
工程档案求方面明确求满足工程质量监督部门求符合城建档案部门求着建设方施工监理方着想提高效率允许施工单位监理单位城建档案馆提交审核形成工程资料出施工单位监理单位资料员手资料认识操作差异产生资料少存足难免需补办需更改时提出整改意见建设方资料涉部门资料时移交完整现象时时发生需督促补齐
档案专项验收工作中建设单位形成资料项手续办理否齐备具备竣工验收条件施工文件采取三性求进行验收针施工文件容三性求完整性准确性真实性审核：进行签字员笔迹核抽检竣工图设计变更标注否位抽检施工资料土建资料核查表资料份数填写否安装分部资料核查表致原材料检测复试报告否齐全等等监理文件着重抽查监理文件形成否工程量致监理通知单否回复位监理月报容填写否齐全完整形成资料否应等等
（四）建设工程档案接收时审核
指导产生收集形成工程资料定工程档案象钢筋水泥没施工水样造出房子工程资料转化工程档案程中求建设施工监理单位负责员规范操作二时指导检查监督严格国标建设工程文件档整理规范执行整理审核否达两化规范化标准化：案卷封面容填写否规范卷目录项容填写否面文件页次致卷备考表容否完整齐全等
三城建档案业务指导性质
执法体合法适法律容合法处理程序合法构成合法执法三件具体行城建档案理执法单位事业性质必须建设行政部门委托政府法制理部门办理执法证样城建档案理部门工作员具备合格理执法资格
城建档案理部门业务指导具样性质：城建档案业务指导种档案行政理执法监督职活动项专业技术性活动属档案工作专业业务指导范畴
四城建档案业务指导必性
工程档案城建档案重组成部分城建档案馆进馆档案质量坏直接反映城建档案工作坏永久保存利角度出发意义重深远城建档案理员业务指导中定法规办事具备条件建设工程档案质量关工程竣工验收时竣工验收时竣工档案符合求缺失档案城建档案理员应建设工程质量理条例等法规规定实行票否决工程予验收评优
完整准确系统城建档案搞城市规划加强理提高城市抗灾力保障城市民正常生活重科学没保存完整齐全城建档案特网资料未现状保持致极易发生事甚酿成重济损失求城建档案工作者必须认真负责态度投入中档案收集整理保鉴定统计利六环节位城建档案形成单位广泛容繁决定城建档案业务指导职必性重性
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