员工档案管理作业指导书





金光集团AFP中国食品动产






文件类 作业指导书
文件编号 HRDA071124
撰定单位 力资源部
版 第 1 版
发行日期2007年9月11日
机密等级□机密 □般
合计页数 3页




核
准

审
核

制
订








1．目
记录公司招聘录员员异动员工离职等力资源变动程规范力资源操作规程
2．适范围
金光集团AFP（中国） 金光理咨询（海）限公司
3．档案应含容
3．1员工信息基资料：身份证学历证学位证技术等级证明原件复印件等
3．2 员工求职审定材料：求职表履历表面试记录表离职证明健康证明员工异动审批表等
3．3 合协议类：员工公司签定劳动合协议等效文件
3．4 员工异动记录：升职调职降职调薪等
3．5 奖惩记录
3．6 请休假记录
3．7 绩效考核表
3．8 培训记录表
3．9 年度工作计划年度工作总结
4．档案理程序政策规定
4．1员工报日起员工工号建立员工档案容包括员工基信息资料员工求职审定资料劳动合签订劳动合放入
4．2员工异动奖惩等重事件文件资料应时间先序放入先发生先放入原新资料应放档案面
4．3 员工档案资料应保证纸张完整统性纸制文件夹文件夹封面标员工工号
4．4员工工号应永久保留离职员档案员工离职日档案做标记便识性质年整理次年离职员档案放入公司规定指定文件收藏
4．5员工信息保存年限
4．5．1信息永久保留员工：历公司部门理员工分公司分公司负责公司发生劳动争议劳动部门立案员工公司职期间公检法等部门拘留审查逮捕法办员工公司重贡献公司领导指定特永久保留信息员工公司未报账款未财物携款物辞员工公司开名违纪辞退济性辞退员工应作违纪处理改作强制劝辞员工涉嫌盗窃挪贪污公司财物暂未查实员工职公司财会采购司机业务仓储门卫员工担10

万元工程项目理工程师员工工死亡员工工非工伤病住院医疗期满公司法解劳动合员工特殊技术技员工离职公司发生业务关系员工离职时暴力实际行暴力相威胁求利益员工掌握公司商业秘密员工
4．5．2 信息保留离职十年员工：职理级员工
4．5．3 信息保留离职两年员工：项外员工
4．6力资源部指定员负责理力资源部辖范围员工挡案指定员查员工档案员工负责档案建立更新保密果员工直接查属资料需力资源部提出申请确认方查
4．7力资源部指定员玩忽职守透露员工资料否受公司处分严重解劳动合
5．员工工号编制
5．1位数9位
5．2编排 XXYYYY### XX代表区域名(列表表) YYYY代表加入公司年份###代表年加入公司序列号海总部SH 珠海 ZH 东北 DB华北 HB华南 HN 华中 HZ 西北XB


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