电子档案管理工作经验总结

电子档案理工作验总结
　　着信息技术迅猛发展计算机广泛应领域包括工程设计领域样工程设计程中形成量电子文件成电子档案理重象电子文件档保存理输出等工作已成工程设计单位正常运营重环节全方位做工程设计中电子档案理工作相关单位维持正常极重鉴文做电子档案理工作进行认真探讨
　　电子文件档前准备工作分析
　　充分做电子文件档前项准备工作实现高效电子档案理重前提电子文件非直读性特征决定相关工作员应该首先制定健全电子文件档验收制度做制度宣传工作进电子文件档验收工作提供制度保障cad文件档例档员首先规定填写电子文件档通知单通知单必须工程负责手审核签名严谨档程序详规章制度保证档准确性部分工程工期较紧张遵严格程序需花费量时间会工作时效产生矛盾采先进计算机技术手段档前准备工作纳入动化理进程中样提高档质量基础提高电子文件档效率
　　工程形成成千万电子文件规章制度存漏洞执行严势必会造成反复档浪费力财力现象甚会导致文件档混乱输出产品次品造成工程质量事严重济损失做电子文件档前准备工作尤规章制度建设宣传推广应续电子文件档工作奠定良基础
　　二电子文件档程中应注意问题分析
　　电子档案理电子档程中档注意种类格式电子文件梳理整齐众周知工程设计中工程投标书招标书行性研究报告初步设计委托书计算书技术说明书等形成种类格式电子文件ecel表格world文件扫描形成tif文件等等文件工程设计正式开始前形成仅涉面广容繁杂电子档带定困难电子文件条理档文件盖章生效电子文件档通知单提高电子文件档率
　　cad电子文件档采dwg格式种格式cad中直接开接受直观检查尤档案标识检查档期整理编辑利输出图纸保工作非常重时制作程中错误文字线形扩纸形等问题做时纠正提高cad出图合格率存着定问题劳动强度费时费工等
　　plt格式文件恰巧dwg格式文件优缺点相反plt格式文件档时图直观显示文件容保持变阅读输出台改变改变
　　pdf格式文件般读模式实现设计修改实质计算机阅读纸质文件电子版定保护知识产权作
　　三电子文件档检查验收工作分析
　　电子文件形成纸质文件源头档电子文件检验产品设计重环节检查力求全面兼顾电子图中档案标识电子图信息处理程中物理结构逻辑结构变化问题工作包括：检查图纸目录格式目录列表会签栏案卷名称
标识名称图号日期施工阶段序号复图排列图框格式等二检查卷电子图包括文件否存垃圾字符文位置符号标识角号图号名称图框格式等需注意点电子文件设备标准较强赖性加数类型文件格式样化文件制作保存载体转换等信息处理档检查时出现问题例字形存差异种字形版区电子图正常档部分文字发生串位变形甚出现乱码
　　钢结构电子图例果日制图软件加专字形二级钢筋符号会全部丢失外许软件研发出现低级高级版样会电子档案理工作带问题例cad14cad种版软件果利低版电子图高版中作图会导致电子图保存会出现实线点画线标注线线宽差异尤机械制图中果部件实体外围轮廓线粗细均混标注线设备制造现场审图难度增加采软件软件版会导致文件格式编码读取方式编辑方式众区进直接影响文件跨台阅读输出工作总实现单位部操作系统应软件版规范统成电子文件档关口重务
　　四电子文件修改档工作分析
　　工程设计单位部专业部门间必定会进行量信息交换图纸会审工作适应种变化例施工现场出现新情况客户方提出新求等中必然会涉电子文件断修改完善前数单位采保留终版方式第二次修改版覆盖起初版第三次修改版覆盖第二次版样方式极易产生终版电子图实际变更程记载丢失国外工程土耳工程中次电子图修改版加档保存编号abc等工程修改全程完整记录两次修改间时间间隔难确定前修改图纸已达施工现场
纸质文件变更通知单旦收集完整会导致电子文件纸质文件致见果直接采覆盖终版档形式反映出整变更程会电子文件纸质文件利带极便
　　综述电子文件档理工作已成工程设计单位缺重组成部分前设计项工程需年甚年半时间现需半年甚更短时间力资源占前三分左右类似工艺流程设备需电子文件更改编号转化设计产品劳动效率产品质量成倍提高成效取离开电子档案理带便利充分认识电子档案理成效基础切实关注电子档案理程中细节包括档前准备工作格式类型文件档时应注意问题电子文件档验收检查工作电子文件修改档工作等等工程设计程电子文件档理纳入完整系统中
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