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2015年公司行政后勤个人工作总结

h***e

贡献于2015-05-19

字数:1745

2015年公司行政勤工作总结
  XX年广西分公司综合理部担行政勤岗工作年根总公司行政理相关政策精神结合分公司实际积极认真完成职岗位项工作现XX年整体工作总结:
  行政勤
  ()职场理方面
  1指导协助玉林兴宁合浦南龙胜等5家属三四级机构更换新职场项材料准备工作根实际工作需总公司申请增加分公司部财务单证房良庆江南办公职场面积
  2时机构装修问题进行沟通审核玉林兴宁等7家机构职场装修预算
  3钦州河池等五家机构制作广告牌指路牌费审核工作
  4配合总公司建立全系统职场信息系统月时报分公司职场理信息统计表全区(租赁职场)房屋租赁合(产权物业)房屋产权证购房合土证等资料扫描件传ftp
  5分公司部职场情况:根部门职调整员调配部分办公室进行调整重新布局合理利空间组织学消防知识提高员工安全防火意识更换职场窗帘租赁绿色植物美化办公环境职场安全保卫清洁卫生等方面理
  (二)会务接方面
  1完成第四五届职工运动会XX年中期工作会议新保险法培训会两核财务专题培训会营分析会等中型会议费预算食宿安排等会务勤接工作20余次
  2星级标准酒店建立良合作关系签订消费优惠协议公司员工差旅住宿提供便利保障
  (三)行政费预算开支理
  1XX年行政费支出程中着费紧实际工作需等原严格控XX年分公司部机构行政费支出尤严格控固定成投入通需申购调配利闲Z设备等措施节约费开支
  2根总公司XX年预算编制项求结合分公司XX年实际XX年发展规划时完成职场费固定资产支出等预算编制工作
  (四)通讯方面
  1时完成全年部门提出新装电话移机电话障处理电话维修等工作
  2移动公司交涉追回移动公司XX年双重收取集团彩铃费1万6千元笔费时返员工手机电信公司交涉追回电信公司XX年XX年三年未合约履行违规收取通讯费3万2千元
  (六)证方面
  相关部门规定年检时间时完成分公司部XX年度营业执组织机构代码证房屋租赁许证等证年检工作保证公司营合法性
  (七)勤工作
  1根部门城门店需求时供应办公耗材五金耗材清洁品适量进行控月季度定期结算保障部门城门店办公设备正常运作
  2审核分公司部物业理水电停车等费时办理费结算时物业理公司沟通处理项物业理问题
  3月时报电话耗材招等类行政费公示表
  二物资控
  1完成部固定资产低值易耗品包括申购购Z入库登记调拨维修报废盘点等日常理工作
  2根机构提出申请时审核配Z实际需分公司审批完毕踪落实反馈总公司批复结果程序办理分公司分公司分公司机构机构间资产调拨手续
  3根总公司门店闲Z资产处理意见部调配原根部门机构实际需求合理调配处Z闲Z资产
  4月时报固定资产月报表
  三存问题
  1机构行政理工作控力度够部分机构总分公司求报材料物资控等工作执行力加强
  2审核职场装修方面预算验足
  3岗位性质工作面广杂琐碎导致部分工作邂逅未时办理
  四XX年工作计划
  1加强总公司相关岗位联系力争总公司更指导支持更利部机构工作加强机构交流控更力执行总分公司相关制度更机构服务
  2加强身职场装修方面知识学吸取更验提高工作效率
  3重点处理门店闲Z资产根部需求合理安排时办理相关调拨手续
  4联合信息岗电信公司通话网络资费问题进行协商争取更优惠政
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