外贸业务单员实报告
实时间点
时间：2011年3月3日2011年5月3日
点：深圳市福华路京海花园30a香港丽江电子限公司
二 实目务
实目：
1通次实够理高度升实践高度更实现理实践结合工作学奠定初步知识
2通次实 够亲身感受学生转变职业程
3通次实完成毕业实文起鉴作
实务：熟悉外贸业务流程熟练操作网业务台够国外客户电邮电话联系书知识现实操作做完美结合努力完成公司交务接单公司创造利润
三 实求
严格遵守实纪律积极参加项实参加实迟早退实程积极思考积极提问实程做实笔记实时量做做损学生学校形象事
四 实形式
班实参加公司组织培训
五 实容
时间飞快实结束实充实学生活学许书法体验知识通实感触颇许新认识许问题深层次思考社会份子责越越重家外贸公司实公司工作学设计跑业务新客户发展老客户维护面公司简单介绍
香港丽江电子限公司成立XX年营世界国名牌厂家集成电路电子元件产品广泛应民工业军事等领域总部设中国香港特行政区深圳长沙等城市设直属分公司 丽江公司拥专业销售员出色工程技术专家贯快速回应客户咨询提供优质交货服务基础客户提供应需求紧密结合解决方案降低客户开发应成丽江公司客户互利中成长诚实守信质量第价格合理交货快捷 实力雄厚资源充足库存真实目标：成中国电子元器件现货顶级供应商
提高公司效率增加公司利润公司注册3公司名分hk bmc electronics co ltd pb group coltd hk potential electronics coltd客户象欧美英文名字stef做hk bmc 公司做环球资源中国制造台十天参pb group 参ic 销售tbf 报价
3月3号开始期2月实次实现场班生产实生产实学项重环节通次实学课学知识更深刻解外贸业务流程创业等知识
1．客户询盘：般客户订单前会相关order inquiry业务部做细节解
2．报价：业务部时回复客查询确定货物品名型号生产厂家数量交货期付款方式包装规格柜型等performa invoice 客户做正式报价
3．订单：洽谈收客户正式订单purchase order
4．生产订单：客订单确认工厂订单安排生产计划
5．业务审批：业务部收订单首先做出业务审核表出口合审核表项目实填写种预计费列明合审批需附客订单传真件工厂收购合审核表业务员签名部门理审批交理部员审核执行金额较预付款佣金等条款公司总理审批行合审批制成销售订单交部门进程员进
6．达生产通知：业务部确定交货期满足列情况达生产通知 通知工厂时生产： 61：果lc付款客户通常交货期前1月确认lc已收收lc应业务员单证员分审查信证检查否存错误交货期否保障问题
问题应立请客改证 62：果tt付款客户确认定金已账 63：果放帐客户通银行da等方式收汇等需理确认
7． 验货 71：交货期前周通知公司验货员验货 72：果客指定验货员验货交货期周前约客户查货查货日期告知计划部 73：果客指定第三方验货公司公正行等验货交货期两周前验货公司联系预约验货时间确保交货期前安排时间确定验货时间通知工厂
8．制备基文件工厂提供装箱资料制作出口合出口商业发票装箱单等文件（应业务单员制作交单证员）
9．商检：果国家法定商检产品工厂订单时说明商检求提供出口合发票等商检需资料告诉工厂产品出口口岸便工厂办理商检应发货周前商检换证单条
（船务流程）
10． 租船订仓：
101．果客签定合fob china条款通常客会指定运输代理公司船公司应早货代联系告知发货意解安排出口口岸船期等情况q确认工厂交货否早开船期少周前船期否达客求交货期应交货期两周前货运公司发出书面定仓通知（ing order）通常开船周前定仓纸
102．果卖方支付运费应早货运公司船公司咨询船期运价开船口岸等
较选择价格优惠信誉船期合适船公司告诉业务员通告客客意时选客认船公司开船前两周书面定仓程序
103．果货物够柜需走散货时货代公司定散货仓位入仓纸时解截关时间入仓报关求等容
104．运输公司定仓时定传真书面定仓纸注明定船期柜型数量目港等容避免差错
11． 安排拖柜：
111．货物做验货通委托拖车公司提柜装柜拖车公司应选择安全价格合理公司签定协议长期合作确保安全准时拖车公司传真资料：定仓确认书放柜纸船公司定仓号拖柜委托书注明装柜时间柜型数量装柜址报关行装船口岸等果验货公司装柜专门声明晚求回传份柜资料列明柜号车牌号司机联系电话等
112．传真份装车资料工厂列明柜时间柜型订仓号订单号车牌号司机联系电话
113．求工厂货柜离开工厂快传真份装货通知业务部列明货柜离厂时间实际装货数量等记装箱号码封条号码作提单资料求工厂装柜定记住封条
12．委托报关：拖柜时报关需资料交合作报关行委托出口报关做商检通关换单通常报关留出两天时间（船截关前）委托报关时应提供份装柜资料容包括装货物数量口岸船公司定仓号柜号船开截关时间拖车公司柜型数量公司联系电话等
13． 获运输文件：
131． 迟开船两天提单补料容传真船运公司货运代理补料找lc客求做出正确货物数量特殊求等包括求船公司提单出船证明等
132． 督促船公司快出提单样板运费帐单仔细核样误船公司书面确认提单容果提单需客确认先传真提单样板客确认求船公司出正
133． 时支付运杂费付款通知船公司时取提单等运输文件支付运费应做登记
14． 准备文件
141．商业发票：lc 求提供文件中商业发票求严格发票日期确定开证日交货期前发票中货物描述lc完全相写写金额正确误lc发票条款应显示出显示唛头果发票需办理方馆认证般提前20天办理
142．forma原产证书：form a 原产证发货前检验检疫局申办需注意运输日期lc 交货期开船日前发票日期未发货前办理办理发证书需提供报关单提单等文件香港转运货物form a证书通常香港中国商检公司办理加签证明未港货物进行加工
143．般原产证：般原产证中国贸易促进会办理求低发货太长时间补办果原产证书办理馆加签发票样提前20天办理
144．装运通知：般求开船天通知客发货细节包括船名航班次开船日预计抵港日货物数量金额包装件数唛头目港代理等时lc求提供发送证明传真报告书发函底单等注意客求时间办理
145．装箱单：装箱单应清楚表明货物装箱情况显示箱装数量箱毛重净重外箱尺寸外箱尺寸计算出总体积标明总体积相符显示唛头箱号便客查找装箱单重量体积提单相符
15．交单：
151．采lc收汇应规定交单时间备齐全部单证严格审单确保没错误交银行议付
152．采tt收汇取提单马传真提单客付款确认受余款提单正文件寄客
153．果tt收汇求收全款做柜等收款安排拖柜提单立寄正提单客
16．业务登记：单出口业务完成时做登记包括电脑登记书面登记便查询统计等
17．文件存档：文件lc议付文件必须留存整套备查
18．单证员时应注意收集运价变动船期航线等信息业务员报价提供帮助
实已结束该开始新生活感谢香港丽江电子限公司次实机会学书学东西学处事道 时公司带诸便深感安真非常感谢非常感激希机会继续起发展
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实时间点
时间：2011年3月3日2011年5月3日
点：深圳市福华路京海花园30a香港丽江电子限公司
二 实目务
实目：
1通次实够理高度升实践高度更实现理实践结合工作学奠定初步知识
2通次实 够亲身感受学生转变职业程
3通次实完成毕业实文起鉴作
实务：熟悉外贸业务流程熟练操作网业务台够国外客户电邮电话联系书知识现实操作做完美结合努力完成公司交务接单公司创造利润
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提高公司效率增加公司利润公司注册3公司名分hk bmc electronics co ltd pb group coltd hk potential electronics coltd客户象欧美英文名字stef做hk bmc 公司做环球资源中国制造台十天参pb group 参ic 销售tbf 报价
3月3号开始期2月实次实现场班生产实生产实学项重环节通次实学课学知识更深刻解外贸业务流程创业等知识
1．客户询盘：般客户订单前会相关order inquiry业务部做细节解
2．报价：业务部时回复客查询确定货物品名型号生产厂家数量交货期付款方式包装规格柜型等performa invoice 客户做正式报价
3．订单：洽谈收客户正式订单purchase order
4．生产订单：客订单确认工厂订单安排生产计划
5．业务审批：业务部收订单首先做出业务审核表出口合审核表项目实填写种预计费列明合审批需附客订单传真件工厂收购合审核表业务员签名部门理审批交理部员审核执行金额较预付款佣金等条款公司总理审批行合审批制成销售订单交部门进程员进
6．达生产通知：业务部确定交货期满足列情况达生产通知 通知工厂时生产： 61：果lc付款客户通常交货期前1月确认lc已收收lc应业务员单证员分审查信证检查否存错误交货期否保障问题
问题应立请客改证 62：果tt付款客户确认定金已账 63：果放帐客户通银行da等方式收汇等需理确认
7． 验货 71：交货期前周通知公司验货员验货 72：果客指定验货员验货交货期周前约客户查货查货日期告知计划部 73：果客指定第三方验货公司公正行等验货交货期两周前验货公司联系预约验货时间确保交货期前安排时间确定验货时间通知工厂
8．制备基文件工厂提供装箱资料制作出口合出口商业发票装箱单等文件（应业务单员制作交单证员）
9．商检：果国家法定商检产品工厂订单时说明商检求提供出口合发票等商检需资料告诉工厂产品出口口岸便工厂办理商检应发货周前商检换证单条
（船务流程）
10． 租船订仓：
101．果客签定合fob china条款通常客会指定运输代理公司船公司应早货代联系告知发货意解安排出口口岸船期等情况q确认工厂交货否早开船期少周前船期否达客求交货期应交货期两周前货运公司发出书面定仓通知（ing order）通常开船周前定仓纸
102．果卖方支付运费应早货运公司船公司咨询船期运价开船口岸等
较选择价格优惠信誉船期合适船公司告诉业务员通告客客意时选客认船公司开船前两周书面定仓程序
103．果货物够柜需走散货时货代公司定散货仓位入仓纸时解截关时间入仓报关求等容
104．运输公司定仓时定传真书面定仓纸注明定船期柜型数量目港等容避免差错
11． 安排拖柜：
111．货物做验货通委托拖车公司提柜装柜拖车公司应选择安全价格合理公司签定协议长期合作确保安全准时拖车公司传真资料：定仓确认书放柜纸船公司定仓号拖柜委托书注明装柜时间柜型数量装柜址报关行装船口岸等果验货公司装柜专门声明晚求回传份柜资料列明柜号车牌号司机联系电话等
112．传真份装车资料工厂列明柜时间柜型订仓号订单号车牌号司机联系电话
113．求工厂货柜离开工厂快传真份装货通知业务部列明货柜离厂时间实际装货数量等记装箱号码封条号码作提单资料求工厂装柜定记住封条
12．委托报关：拖柜时报关需资料交合作报关行委托出口报关做商检通关换单通常报关留出两天时间（船截关前）委托报关时应提供份装柜资料容包括装货物数量口岸船公司定仓号柜号船开截关时间拖车公司柜型数量公司联系电话等
13． 获运输文件：
131． 迟开船两天提单补料容传真船运公司货运代理补料找lc客求做出正确货物数量特殊求等包括求船公司提单出船证明等
132． 督促船公司快出提单样板运费帐单仔细核样误船公司书面确认提单容果提单需客确认先传真提单样板客确认求船公司出正
133． 时支付运杂费付款通知船公司时取提单等运输文件支付运费应做登记
14． 准备文件
141．商业发票：lc 求提供文件中商业发票求严格发票日期确定开证日交货期前发票中货物描述lc完全相写写金额正确误lc发票条款应显示出显示唛头果发票需办理方馆认证般提前20天办理
142．forma原产证书：form a 原产证发货前检验检疫局申办需注意运输日期lc 交货期开船日前发票日期未发货前办理办理发证书需提供报关单提单等文件香港转运货物form a证书通常香港中国商检公司办理加签证明未港货物进行加工
143．般原产证：般原产证中国贸易促进会办理求低发货太长时间补办果原产证书办理馆加签发票样提前20天办理
144．装运通知：般求开船天通知客发货细节包括船名航班次开船日预计抵港日货物数量金额包装件数唛头目港代理等时lc求提供发送证明传真报告书发函底单等注意客求时间办理
145．装箱单：装箱单应清楚表明货物装箱情况显示箱装数量箱毛重净重外箱尺寸外箱尺寸计算出总体积标明总体积相符显示唛头箱号便客查找装箱单重量体积提单相符
15．交单：
151．采lc收汇应规定交单时间备齐全部单证严格审单确保没错误交银行议付
152．采tt收汇取提单马传真提单客付款确认受余款提单正文件寄客
153．果tt收汇求收全款做柜等收款安排拖柜提单立寄正提单客
16．业务登记：单出口业务完成时做登记包括电脑登记书面登记便查询统计等
17．文件存档：文件lc议付文件必须留存整套备查
18．单证员时应注意收集运价变动船期航线等信息业务员报价提供帮助
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