XX纸业限公司信息化
理系统(ERP)总体规划
分步实施方案
(初稿)
XX电脑软件限公司
2001年X年X日
目录
分步实施方案 3
第阶段 4
进度计划 5
项目预算 5
第二阶段 6
进度计划 7
项目预算 8
第三阶段 9
进度计划 9
项目预算 10
二 项目实施方法 11
项目理Project Administration 11
项目组织Project Organization 11
实施方法 15
IFS AIM™目目标 15
简短说明 16
实施调研(IMPLEMENTATION STUDY) 16
实施调研动员会培训（Implementation Study Kickoff and Training） 17
描述应系统解决方案 18
描述实施台 18
实施(IMPLEMENTATION) 20
实施动员会 20
实施应系统解决方案 21
实施工作程序 21
生产台进行培训 21
培训培训员 21
应系统解决方案测试 22
理IFSLINK呼客户支持 22
线GO LIVE 23
召开系统线座谈会 23
准备客户解决方案测试 24
客户解决方案测试 24
培训终户 24
客户解决方案线运行 24
理IFSLINK呼客户支持 25
项目完成移交 25
分步实施方案
根XX目前状况建议XXERP系统实施分三阶段进行：
· 第阶段目标销售供应财务部门信息整合统整体目标提高应收帐款周转率降低库存资金占规范现业务流程客户提供更优质服务实施系统包括：销售理供应理财务理（应收应付）质量理文档理系统
· 第二阶段目标整合生产设备财务部门信息优化生产计划安排降低生产成设备运行维护成实施系统包括：生产理设备理财务理（固定资产成核算总帐）理系统
1
1
1
1
1
2
2
2
3
3
· 第三阶段目标整合力资源系统电子商务系统优化力资源配置扩展企业门户加强供应链游企业联系企业通优化供应链获取更效益实施系统包括：力资源理电子商务系统
XX系统总图
第阶段
阶段作实施ERP系统基础阶段务包括：
· 销售供应财务三部门进行业务流程调整现理模式适应ERP系统运作求
· 鉴ERP系统引入先进理思想建立完善合理价格理客户理销售奖励制度提高应收帐款周转率降低坏帐损失风险
· 通系统整合性销售财务部门建立紧密联系利ERP系统提供种原材料采购订货策略降低现原材料库存
· 通集成质量理系统成品质量控制踪提高客户服务水
· 统销售供应财务三部门编码体系规范销售供应部门业务流程进步实施生产理设备理提供基础
进度计划
阶段实施估计需7月时间进度计划：
项目预算
项目
金额（民币）
（1）应软件系统合计
1298774
（2）系统实施服务合计
1232000
（3）系统软件硬件合计
1231597
第阶段系统投资预算总计
3762371
应软件系统
IFS 应系统
IFS Applications
民币(元)
IFS开发台
Base License
166000
IFS通
General
会计规
Accounting Rules
文档理
Document Management
质量理
Quality Management
Subtotal
79680
IFS财务
IFS Financials
应收帐
Accounts Receivable
应付帐
Accounts Payable
Subtotal
39840
IFS分销
IFS Distribution
库存
Inventory
采购
Purchasing
客户订单
Customer Orders
发票
Invoicing
供应商排程
Supplier Scheduling
客户排程
Customer Scheduling
Subtotal
298800
(a)应系统计
584320
(b)户许费
30户户14940元
448200
(c)系统年维护费
((a)+(b))*18
185854
IFS应系统合计
(a)+(b)+(c)
1218374
Oracle 数库系统（企业版）
30户户2680元
80400
软件系统合计
1298774
系统实施服务
实施项目
实施日
实施费率（元日）
费合计
系统培训
40
5600
224000
客户化修改
100
5600
560000
顾问指导
80
5600
448000
合计
220
1232000
硬件系统软件
参见XX纸业限公司信息化理系统（ERP）总体规划（文档编号：2001HTRH05）43硬件系统软件
第二阶段
阶段作实施ERP系统完善阶段务包括：
· 生产计划设备维护纳入ERP系统中企业产供销业务完全ERP系统运行
· 通销售生产财务生产供应财务生产设备维护财务供应设备维护财务紧密相联优化生产计划排达提高设备利率降代产成品原材料库存降低设备维护成效果
· 鉴ERP系统引入先进设备理手段建立更加完善设备维修保养制度
进度计划
阶段实施估计需8月时间进度计划：
项目预算
项目
金额（民币）
（1）应软件系统合计
1072799
（2）系统实施服务合计
1232000
第二阶段系统投资预算总计
2304799
应软件系统
IFS 应系统
IFS Applications
民币(元)
IFS通
General
业务绩效
Business Performance
Subtotal
79680
IFS财务
IFS Financials
总帐
General Ledger
报表生成器
Report Generator
固定资产
Fixed Assets
合帐
Consolidated Accounts
Subtotal
179280
IFS制造
IFS Manufacturing
车间订单
Shop Orders
力计划
CRP
物料需求计划
MRP
生产计划
Master Scheduling
成核算
Costing
Subtotal
278880
IFS维护
IFS Maintenance
设备台帐
Equipment
工作单
Work Orders
预防维护
Preventive Maintenance
设备性
Equipment Performance
设备监控
Equipment Monitoring
Subtotal
199200
(a)应系统合计
737040
(b)户许合计
+10户户14940元
149400
(c)系统年维护费
((a)+(b))*18
159559
IFS应系统合计
(a)+(b)+(c)
1045999
(d)Oracle816企业版
+10户户2680元
26800
总计
1072799
系统实施服务
实施项目
实施日
实施费率（元日）
费合计
系统培训
40
5600
224000
客户化修改
100
5600
560000
顾问指导
80
5600
448000
合计
220
1232000
第三阶段
阶段作实施ERP系统优化阶段务包括：
· 力资源理纳入ERP系统中企业采更合理科学方法理力资源
· 引入电子商务系统企业边界扩展企业供应商客户企业通优化供应链获取更效益
进度计划
阶段实施估计需7月时间进度：
项目预算
项目
金额（民币）
（1）应软件系统合计
508665
（2）系统实施服务合计
448000
第三阶段系统投资预算总计
956665
应软件系统
IFS 应系统
IFS Applications
CNY
IFS电子商务
IFS ebiz
协作门户
Web CollaborationSelling
Subtotal
159360
IFS力资源
IFS Human Res
考勤理
Time&Attendance
工资理
Payroll Administrationg
Subtotal
99600
(a)应系统合计
258960
(b)户许合计
+10户户14940元
149400
(c)系统年维护费
((a)+(b))*18
73505
IFS应系统合计
(a)+(b)+(c)
481865
(d)Oracle816企业版
+10户户2680元
26800
总计
508665
系统实施服务
实施项目
实施日
实施费率（元日）
费合计
系统培训
20
5600
112000
客户化修改
50
5600
280000
顾问指导
30
5600
168000
合计
100
448000
二 项目实施方法
项目理Project Administration
项目组织Project Organization
项目希XX方负责实施工作建立种合作伙伴关系目基面考虑：
· 确保相关技成功转移XX方项目组
· 确保XX方广州万迅IFS公司方项目组时完成务
· 通双方合作目标日期成功实施项目
达述目标建议XX方广州万迅IFS公司顾问组成项目组XX方项目理负责领导广州万迅IFS公司方项目理负责建议辅助XX方项目理建议项目组组成：
指导委员会（Steering Committee）
该委员会XX方项目持高级理层广州万迅IFS公司组成指导委员会定期举行会议月评估项目进展项目进展中重决策作出决定项目理定期指导委员会汇报项目进展情况必时寻求指导委员会某问题作出决策双方项目理指导委员会成员
XX方项目理
XX方项目理广州万迅IFS公司方项目理面方面负责：
· 负责项目整体进度
· 负责进项目做出适决定者问题反映指导委员会寻求决定
· 项目进展状态报告XX方指导委员会理层成员
· 确保项目员理位
· 负责资源分配
· 监控项目预算
· 实施策略阶段双方项目理负责定义项目交付关键点关键点包括项目计划控制项目相关素
· XX方广州万迅IFS公司方进行联系接触
· XX方项目理负责确保双方达成时间框架交付计划已审阅签署
广州万迅IFS公司项目理
广州万迅IFS公司项目理作辅助XX方项目理职责：
· 确保务准时完成交付
· 计划协调项目进展程中项事务
· 确保广州万迅IFS公司方资源合理
· 广州万迅IFS公司活动完成交付提供质量保证
· 广州万迅IFS公司角度准备交付项目进展状态报告
· 担广州万迅IFS公司分部进行关培训支持销售市场方面事务联系
· 更新项目计划报告项目总体进展
核心户组（User Core Teams ）
核心户组组组长组成员组成建议XX方业务分组组成员组成阶段建议整项目程中组组长应该保持
关键户支持（Key User Champions）
户支持部分参项目监督部门利益否项目中阐述方面负责面方面负责：
· 批准决定（材料零件编码转换科目表定义）
· 强调高级理层项目承诺
· 确保项目组成员位
· 确保项目组成员实施项目中资源
户组组长（User Team Leader ）
户组组长面方面负责：
· 做决定定义需求
· 审核确认项目交付
· 协调组成员活动
· 确保项目需资源需求时间性保证项目时间框架受影响
· 负责相关项目交付文件签署
户组成员（Team Members）
项目组具体务定义范围组成员组成作职责：
· 确认编制需报告
· 收集历史数录入确认转换数
· 帮助组组长定义需求
· 准备业务系统测试数
· 负责业务系统测试确认结果
· 准备户文档
· 负责户培训
IFS产品顾问（IFS Product Consultants）
组少名IFS系统顾问IFS系统顾问实施程中负责事务：
确认需求：
· 根需求应系统中找出应功
· 确认差异差异提出建议解决方案
· 确认提出系统转换解决方案
· 确定切换方法途径
· 准备测试计划
· 解决实施程中问题
技术组（Technical Team）
技术组应该包括XX方MIS员果组成员新组成员相关技构建方面需协助实施程中职员广州万迅IFS公司资源担项目需求确认职必须包括技术组长负责广州万迅IFS公司应系统理数库理员
实施阶段目标力求实施快速客户化项目假设部分定义量保持化
技术组组长（Technical Team Leader）
应该拥安装实施程中系统权
· 负责IFS应系统实施程中技术方面事务
· 负责协调系统间接口处理
· 负责审核签署关技术方面交付工作
· 协调项目组成员活动
· 负责支持应系统软硬件构建
数库理员（Database Administrator）
XX方组中应该数库理员
· 负责ORACLE数库理工作
· 监控数库运行性调整数库
· 数库者
· 担IFS应软件系统理员角色
广州万迅IFS公司支持理(IFS Support Manager)
广州万迅IFS公司支持理项目组实施程中解决关问题事务软件错误产品版产品兼容性者技术事务时联系广州万迅IFS公司支持理面方面负责：
· 解决技术问题
· 确保软件错误修补程序正确理
· 确保广州万迅IFS公司研发中心联系必性
· 软件规模构建调校方面提供技术建议意见
概
建议时间框架范围组成员必须确保项目事务处理工作事务中处优先位担述职责员必须具备处理相关事务需技
份关IFS应系统实施实施建议基础初理解
建议列项目组成员广州万迅IFS公司公司员担：
· IFS项目理
· IFS产品顾问
· IFS技术顾问
· IFS支持理
列项目组成员XX方员担：
· XX方项目理
· 户组组长（业务组长）
· 阶段项目组成员
· 数库理员
· 技术组组长
· 支持技术组组长技术组成员（必）
实施方法
IFS AIM™目目标
IFS AIM™（应系统实施方法）目确保IFS应系统成功交付藉深化IFS业务目标提出IFS AIM™原安装IFS应系统支持项目成功交付促进IFS商业目标实现等方面标准实施方法IFS商业目标包括：
· 集灵活性成效率身标准化IT商业应系统支持XX方商业概念流程机会远景
· 相关客户解决方案交付包括满足客户前需求提供未发展标准模块部件
· 快速实施标准模块部件必时实施客户化
· 交付产品服务实施包中进行定义实施包包括IFS标准模块部件客户化（增加修改等）硬件环境培训资料课程安排甚包括诸定义描述户职责数转移等服务重点关项目快速实施阐述IFS注重行快速实施次性交付整系统XX说显然处
· 快速实施快速回报
· 简化安装降低失败风险
· 更易适应工作流程
· 更效培训：培训课程定全关键户学效性
· XX方快回报会更加积极参面新模块实施
· 复杂性简化系统生命周期支持维护成
说明
整AIM中项目情形实际没完全相两项目会数项目情形然情况策略展示种情景目实施员必须利合理判断场景进行调整适应前客户实际情景
AIM求力求简捷AIM三阶段概括：
* 实施调研：实施什？(Implementation Study)
* 实施：开始实施 (Implementation)
* 线：实施运作起（Go Live）
* 户理：协工作(Account Management)
简单直接快速IFS市场竞争中立足
简短说明
AIM分三阶段：实施调研实施线实施调研阶段定义整项目目目标阶段目标长远目标常整项目会分成子项目子项目应组件模块者组组件模块安装子项目综合起组成客户解决方案示图中标识子项目实施程中彼行运行线通减少子项目间相关性整实施程实现快速实施时项目实施复杂性成降低XX方中获利项目项目理实施系统线程行进行项目终结构子项目综合起形成线运行符合实施调研报告文档定义合规容客户解决方案
实施调研(IMPLEMENTATION STUDY)
说明
实施调研项目第阶段实施调研阶段项目阶段奠定基础实施调研项目重阶段业务解决方案流程模型阶段明确清晰定义
实施调研第步做准备步包括估计成定义项目范围项目成员
理想销售阶段做预实施调研便更定义客户订单范围般说工作销售代表项目交付组织（PDO）某成员完成已进行预实施调研必进行正式实施调研预实施调研重点实施调研调研范围限够全面
实施调研时必须澄清项目需XX方广州万迅IFS公司方员实施调研阶段准备第版项目质量文档（PQD）实施调研结果PQD中进行档理
实施调研出实施调研报告IFS应系统解决方案进行阐述该解决方案包括XX方业务模式IFS应系统模块客户化工作应系统台（硬件系统软件）培训需求等
实施调研高务远仅项目接阶段台时提供客户解决方案项目结束时线运行时衡量规
实施调研阶段结束时项目理组利益方PPT文档形式调研结果进行口头汇报
基述种种结果项目范围作出明确决策
目
实施调研目：
定义目标背景前提条件项目实施目
实施调研总目标确保客户解决方案交付实施
实现目客观条件：
说明项目背景
通IFS应系统确保XX方财务非财务收益实现
[应系统]：确认XX方关组件功功增加整合切换方面需求
[业务流程]：XX方流程需求基础定义XX方业务模型
[技术]：确定技术台合适系统结构硬件设备
[时间]：定义项目实施介绍实施阶段粗略时间表
简言实施调研阶段目提出解决方案目问什？样？样问题问题迟定义项目
实施调研动员会培训（Implementation Study Kickoff and Training）
说明
般应该项目开始前需召开项目动员会外建议应该召开次实施调研工作会议核心组成员参加关IFS应系统业务模式项目理等方面培训工作组需种资源应该合中列明
实施调研动员会前准备份核查表工作帮助 助计划纲帮助实现关项目动员会培训详细计划工作
项目动员会少应该确定整项目目标实施调研阶段计划员里程碑计划日程安排关业务模式IFS应系统项目理等方面培训工作安排进行较程度调整实施调研动员工作会时间安排视项目特征合容15天等项目动员会通常说需天时间
目
实施调研动员会目予项目开端
业务建模工作会议
说明
业务建模工作会议务XX方业务流程进行建模便XX方业务流程IFS标准业务模型进行较匹配
较匹配工作通运行情景完成样时做演示IFS应系统提供解决方案时确认IFS标准流程XX方业务流程间差异
业务建模工作会议期间时实现知识互相传递XX方加深IFS应系统理解IFS员进步增强XX方业务流程理解
业务模型确认XX方需求进行流程较匹配提供重台
目
业务建模工作会议目：
* 确认IFS应系统支持XX方业务流程业务模型包括理解项目中涉业务模型点XX方员进行教育
* XX方理解IFS应系统样构建样运行
描述应系统解决方案
说明
应系统解决方案定义包括列事务：
确认客户化需
确认整合需
确认迁移需
目
流程目：
确定IFS应系统模块组件
确定客户化（增加数迁移整合修改等）必须
明确系统第三方产品接口
结果：
数迁移基础
确认第三方系统集成求
确认IFS应系统求
描述实施台
说明
定义系统台应该明确关构建系统关键参数：
*户数
*服务器数
*网络构建
*客户端类型例终端PCs互联网浏览器等
目
定义应系统台目确定确保实施完成IFS应系统稳定高效运行需硬件系统软件环境简化系统维护支持工作保证系统具定扩展空间适应未业务发展
确认培训需求
说明
培训开始实施调研阶段核心项目组成员接受关IFS业务建模工具IFS应系统方面培训实施阶段重点XX方系统线阶段负责培训终端户员进行培训系统线阶段终端户进行培训外XX方支持组员进行关户支持日常事物支持数理系统安全整体事务类似事务培训
视户力水情况需应系统台进行培训果户处机终端环境分布Windows NT客户服务器环境需Windows NT 进行培训某项目需Oracle 中员进行培训
目
确认培训需定义谁需进行培训培训容什什时间进行培训培训中心确保项目目标终目标实现
结果：已确认XX方培训计划前提条件培训范围容
实施(IMPLEMENTATION)
说明
实施面解决方案实施调研面问题实施程中诸样做？交付什？样问题合中已实施调研项目理结基础进行明确定义
实施逐步进行逐步实施原型投入实施计划阶段进行明确定义
般实施原型周期约会需足月时间完成通实施原型：
· 减低复杂性
· 加速项目完成
· 增强项目交付质量
· 简化项目理
· 促进XX方参承诺
目
实施流程目客户解决方案进行实施实施结果客户解决方案准备绪线运行
实施动员会
说明
实施动员会需半天天时间般说实施动员会XX 方点举行偶尔会广州万迅IFS公司公司进行目介绍广州万迅IFS公司员XX 方员认识
目
实施动员会目介绍负责实施调研PQD定义项目新项目组成员
实施应系统解决方案
说明
流程包括属IFS应系统部分事务实施显然安装交付先序范围进行较调整例：
§ IFS应系统模块交付例通交付流程交付标准客户化IFS模块
§ 交付项目程中定义实施原型中组件实施原型包含功模块代码代码支持流程控制系统整合甚包括户手册等
应系统解决方案更改会影响XX 方业务流程模型实施程中XX 方业务流程模型适调整正常调整实施调研阶段描述相关流程深入透切解基础进行
应系统解决方案实施XX 方实施台安装IFS应系统开始交付实施计划相应实施软件包
AIM中说明情景种典型中型规模安装假设XX 方两种环境第种实施阶段建立培训测试环境培训连续测试实施效果时IFS系统安装进行软件包客户化环境
1) 包括IFS应系统安装培训测试环境
2) 包括交付计划续客户化修改培训测试环境
整实施程中环境XX 方进行培训测试系统线阶段终交付运行环境
实施工作程序
说明
工作程序实施需工作程序进行说明书面形式记录然工作程序进行连接定义户工作职责文档准备XX 方项目理子项目理负责
生产台进行培训
说明
般应系统台进行培训指培训未系统理员培训（例Windows NT环境培训）XX 方单独准备果需安装应系统台进行培训等应系统台交付进行者两者时进行
培训培训员
说明
广州万迅IFS公司XX 方组员进行培训员核心项目组成员者必须负责培训员XX 方部教员教练教员广州万迅IFS公司员支持负责培训终端户种方式明显处培训终端户教员XX 方进行抽调时员仅回答关应系统方面问题回答关业务方面问题选择担教员角色合适选非常重员担广州万迅IFS公司IFS应系统角色扩未IFS应
标准功培训实施阶段初期立开始进行培训常时负责实施软件包进行测试确认接培训会测试客户化系统提炼新工作程序开发者提供反馈做相应修改
应系统解决方案测试
说明
验收测试指整应系统解决方案应该测试数进行测试果形式较乐观测试实验数客户化测试前需完成数迁移部分客户化需先完成数迁移里需注意测试做充分准备测试会涉业务关键流程
列回答问题：
*测试什？
*测试数什？
*谁负责测试？（广州万迅IFS公司XX方起进行工厂测试）
*流程已完成？
*必须文档文件准备？
*测试结果否做出行行决定？
目
实施验收测试目IFS应系统解决方案进行测试样做原两点：
1 没迁移数测试方案会出问题
2 正式线运行前XX方批准程序机会
果XX方交付软件包进行确认测试种测试显必
理IFSLINK呼客户支持
说明
XX方项目理广州万迅IFS公司项目理负责部分工作
IFSLINK仅仅XX方广州万迅IFS公司间进行交流媒介项目效完整理文档项目结束时应系统关文档应该全部IFSLINK中进行存档千万IFS连接做XX方IFS公司间障碍XX方遇紧急事务时应该乐通电话联系
线GO LIVE
说明
整项目线阶段汇合实施软件包位终端户接受培训数迁移完成系统交换已开始
线目标运行良业务解决方案解决方案运行文档求否致应该操作性根需求规格项目构建报告业务解决方案流程模型进行评估
线阶段应该PQD进行调整发布支持关重事务应该接手系统理维护责支持组织进行清晰明确定义充分培训
星期XX方抱怨越越少观察XX方应该签署批准整系统（客户解决方案）交付维护协议生效ACCOUNT理开始
目
线阶段目灵活方式没者微微问题系统投入运行
目标确保高质量指仅仅应系统包括具高素质户合适工作程序
召开系统线座谈会
说明
线阶段时间安排关重数客户言系统交换开始已走路步进行详细计划确保系统交换完善
目
系统线座谈会目详细计划系统线流程系统线座谈会结果系统线计划部分进行存档
准备客户解决方案测试
说明
客户解决方案测试全面产品测试整解决方案测试XX方点迁移数者真实实验数进行客户解决方案方面应该进行测试例客户化应系统解决方案第三方产品整合工作程序等
目
准备客户解决方案测试程中做进行全面客户解决方案测试（产品测试）准备工作客户解决方案测试准备结果：系统线日程安排系统文档户职责
客户解决方案测试
说明
进行客户解决方案测试目确保应系统已准备绪进行全面产品测试做客户解决方案测试佳方法系统代表性运行天例运行周时间正常说系统正式投入全天候运行前会方需进行修改
客户解决方案测试种全面性产品测试次测试XX处迁移数实际实验数整解决方案进行测试解决方案方面进行测试例部分客户化解决方案第三方产品进行整合工作程序等显然客户解决方案测试工作需进行精心准备
果客户解决方案测试成功需决定否线运行确定系统线日期
目
客户解决方案测试目确认客户解决方案作整体定义规格运行情况测试XX方导XX方设备实际实验数事务进行测试测试系统准备线运行
培训终户
说明
培训终户包括系统进行户培训解释新改变工作程序新计算机台补充第三方程序支持流程（支持报告等）
什时候进行终户培训视项目般果系统安装涉工作程序较改变者完全种全新工作程序终端户培训系统线阶段早进行样户心理更容易逐渐接受工作环境变化
客户解决方案线运行
说明
系统线运行程量XX愉快历重做点系统线阶段需重点确认整系统中困难重流程需重点流程进行优化便预先消瓶颈
理IFSLINK呼客户支持
说明
XX方项目理广州万迅IFS公司项目理负责部分工作
IFS 连接仅仅XX方广州万迅IFS公司间进行交流媒介项目效完整理文档项目结束时应系统关文档应该全部IFS连接中进行存档千万IFS连接做XX方广州万迅IFS公司间障碍XX方遇紧急事务时应该乐通电话联系
项目完成移交
说明
AIM流程步客户理第步
目
项目结束移交目：
1项目进行条理系统化总结
2确定双方间长期业务关系
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XX纸业限公司信息化
理系统(ERP)总体规划
分步实施方案
(初稿)
XX电脑软件限公司
2001年X年X日
目录
分步实施方案 3
第阶段 4
进度计划 5
项目预算 5
第二阶段 6
进度计划 7
项目预算 8
第三阶段 9
进度计划 9
项目预算 10
二 项目实施方法 11
项目理Project Administration 11
项目组织Project Organization 11
实施方法 15
IFS AIM™目目标 15
简短说明 16
实施调研(IMPLEMENTATION STUDY) 16
实施调研动员会培训（Implementation Study Kickoff and Training） 17
描述应系统解决方案 18
描述实施台 18
实施(IMPLEMENTATION) 20
实施动员会 20
实施应系统解决方案 21
实施工作程序 21
生产台进行培训 21
培训培训员 21
应系统解决方案测试 22
理IFSLINK呼客户支持 22
线GO LIVE 23
召开系统线座谈会 23
准备客户解决方案测试 24
客户解决方案测试 24
培训终户 24
客户解决方案线运行 24
理IFSLINK呼客户支持 25
项目完成移交 25
分步实施方案
根XX目前状况建议XXERP系统实施分三阶段进行：
· 第阶段目标销售供应财务部门信息整合统整体目标提高应收帐款周转率降低库存资金占规范现业务流程客户提供更优质服务实施系统包括：销售理供应理财务理（应收应付）质量理文档理系统
· 第二阶段目标整合生产设备财务部门信息优化生产计划安排降低生产成设备运行维护成实施系统包括：生产理设备理财务理（固定资产成核算总帐）理系统
1
1
1
1
1
2
2
2
3
3
· 第三阶段目标整合力资源系统电子商务系统优化力资源配置扩展企业门户加强供应链游企业联系企业通优化供应链获取更效益实施系统包括：力资源理电子商务系统
XX系统总图
第阶段
阶段作实施ERP系统基础阶段务包括：
· 销售供应财务三部门进行业务流程调整现理模式适应ERP系统运作求
· 鉴ERP系统引入先进理思想建立完善合理价格理客户理销售奖励制度提高应收帐款周转率降低坏帐损失风险
· 通系统整合性销售财务部门建立紧密联系利ERP系统提供种原材料采购订货策略降低现原材料库存
· 通集成质量理系统成品质量控制踪提高客户服务水
· 统销售供应财务三部门编码体系规范销售供应部门业务流程进步实施生产理设备理提供基础
进度计划
阶段实施估计需7月时间进度计划：
项目预算
项目
金额（民币）
（1）应软件系统合计
1298774
（2）系统实施服务合计
1232000
（3）系统软件硬件合计
1231597
第阶段系统投资预算总计
3762371
应软件系统
IFS 应系统
IFS Applications
民币(元)
IFS开发台
Base License
166000
IFS通
General
会计规
Accounting Rules
文档理
Document Management
质量理
Quality Management
Subtotal
79680
IFS财务
IFS Financials
应收帐
Accounts Receivable
应付帐
Accounts Payable
Subtotal
39840
IFS分销
IFS Distribution
库存
Inventory
采购
Purchasing
客户订单
Customer Orders
发票
Invoicing
供应商排程
Supplier Scheduling
客户排程
Customer Scheduling
Subtotal
298800
(a)应系统计
584320
(b)户许费
30户户14940元
448200
(c)系统年维护费
((a)+(b))*18
185854
IFS应系统合计
(a)+(b)+(c)
1218374
Oracle 数库系统（企业版）
30户户2680元
80400
软件系统合计
1298774
系统实施服务
实施项目
实施日
实施费率（元日）
费合计
系统培训
40
5600
224000
客户化修改
100
5600
560000
顾问指导
80
5600
448000
合计
220
1232000
硬件系统软件
参见XX纸业限公司信息化理系统（ERP）总体规划（文档编号：2001HTRH05）43硬件系统软件
第二阶段
阶段作实施ERP系统完善阶段务包括：
· 生产计划设备维护纳入ERP系统中企业产供销业务完全ERP系统运行
· 通销售生产财务生产供应财务生产设备维护财务供应设备维护财务紧密相联优化生产计划排达提高设备利率降代产成品原材料库存降低设备维护成效果
· 鉴ERP系统引入先进设备理手段建立更加完善设备维修保养制度
进度计划
阶段实施估计需8月时间进度计划：
项目预算
项目
金额（民币）
（1）应软件系统合计
1072799
（2）系统实施服务合计
1232000
第二阶段系统投资预算总计
2304799
应软件系统
IFS 应系统
IFS Applications
民币(元)
IFS通
General
业务绩效
Business Performance
Subtotal
79680
IFS财务
IFS Financials
总帐
General Ledger
报表生成器
Report Generator
固定资产
Fixed Assets
合帐
Consolidated Accounts
Subtotal
179280
IFS制造
IFS Manufacturing
车间订单
Shop Orders
力计划
CRP
物料需求计划
MRP
生产计划
Master Scheduling
成核算
Costing
Subtotal
278880
IFS维护
IFS Maintenance
设备台帐
Equipment
工作单
Work Orders
预防维护
Preventive Maintenance
设备性
Equipment Performance
设备监控
Equipment Monitoring
Subtotal
199200
(a)应系统合计
737040
(b)户许合计
+10户户14940元
149400
(c)系统年维护费
((a)+(b))*18
159559
IFS应系统合计
(a)+(b)+(c)
1045999
(d)Oracle816企业版
+10户户2680元
26800
总计
1072799
系统实施服务
实施项目
实施日
实施费率（元日）
费合计
系统培训
40
5600
224000
客户化修改
100
5600
560000
顾问指导
80
5600
448000
合计
220
1232000
第三阶段
阶段作实施ERP系统优化阶段务包括：
· 力资源理纳入ERP系统中企业采更合理科学方法理力资源
· 引入电子商务系统企业边界扩展企业供应商客户企业通优化供应链获取更效益
进度计划
阶段实施估计需7月时间进度：
项目预算
项目
金额（民币）
（1）应软件系统合计
508665
（2）系统实施服务合计
448000
第三阶段系统投资预算总计
956665
应软件系统
IFS 应系统
IFS Applications
CNY
IFS电子商务
IFS ebiz
协作门户
Web CollaborationSelling
Subtotal
159360
IFS力资源
IFS Human Res
考勤理
Time&Attendance
工资理
Payroll Administrationg
Subtotal
99600
(a)应系统合计
258960
(b)户许合计
+10户户14940元
149400
(c)系统年维护费
((a)+(b))*18
73505
IFS应系统合计
(a)+(b)+(c)
481865
(d)Oracle816企业版
+10户户2680元
26800
总计
508665
系统实施服务
实施项目
实施日
实施费率（元日）
费合计
系统培训
20
5600
112000
客户化修改
50
5600
280000
顾问指导
30
5600
168000
合计
100
448000
二 项目实施方法
项目理Project Administration
项目组织Project Organization
项目希XX方负责实施工作建立种合作伙伴关系目基面考虑：
· 确保相关技成功转移XX方项目组
· 确保XX方广州万迅IFS公司方项目组时完成务
· 通双方合作目标日期成功实施项目
达述目标建议XX方广州万迅IFS公司顾问组成项目组XX方项目理负责领导广州万迅IFS公司方项目理负责建议辅助XX方项目理建议项目组组成：
指导委员会（Steering Committee）
该委员会XX方项目持高级理层广州万迅IFS公司组成指导委员会定期举行会议月评估项目进展项目进展中重决策作出决定项目理定期指导委员会汇报项目进展情况必时寻求指导委员会某问题作出决策双方项目理指导委员会成员
XX方项目理
XX方项目理广州万迅IFS公司方项目理面方面负责：
· 负责项目整体进度
· 负责进项目做出适决定者问题反映指导委员会寻求决定
· 项目进展状态报告XX方指导委员会理层成员
· 确保项目员理位
· 负责资源分配
· 监控项目预算
· 实施策略阶段双方项目理负责定义项目交付关键点关键点包括项目计划控制项目相关素
· XX方广州万迅IFS公司方进行联系接触
· XX方项目理负责确保双方达成时间框架交付计划已审阅签署
广州万迅IFS公司项目理
广州万迅IFS公司项目理作辅助XX方项目理职责：
· 确保务准时完成交付
· 计划协调项目进展程中项事务
· 确保广州万迅IFS公司方资源合理
· 广州万迅IFS公司活动完成交付提供质量保证
· 广州万迅IFS公司角度准备交付项目进展状态报告
· 担广州万迅IFS公司分部进行关培训支持销售市场方面事务联系
· 更新项目计划报告项目总体进展
核心户组（User Core Teams ）
核心户组组组长组成员组成建议XX方业务分组组成员组成阶段建议整项目程中组组长应该保持
关键户支持（Key User Champions）
户支持部分参项目监督部门利益否项目中阐述方面负责面方面负责：
· 批准决定（材料零件编码转换科目表定义）
· 强调高级理层项目承诺
· 确保项目组成员位
· 确保项目组成员实施项目中资源
户组组长（User Team Leader ）
户组组长面方面负责：
· 做决定定义需求
· 审核确认项目交付
· 协调组成员活动
· 确保项目需资源需求时间性保证项目时间框架受影响
· 负责相关项目交付文件签署
户组成员（Team Members）
项目组具体务定义范围组成员组成作职责：
· 确认编制需报告
· 收集历史数录入确认转换数
· 帮助组组长定义需求
· 准备业务系统测试数
· 负责业务系统测试确认结果
· 准备户文档
· 负责户培训
IFS产品顾问（IFS Product Consultants）
组少名IFS系统顾问IFS系统顾问实施程中负责事务：
确认需求：
· 根需求应系统中找出应功
· 确认差异差异提出建议解决方案
· 确认提出系统转换解决方案
· 确定切换方法途径
· 准备测试计划
· 解决实施程中问题
技术组（Technical Team）
技术组应该包括XX方MIS员果组成员新组成员相关技构建方面需协助实施程中职员广州万迅IFS公司资源担项目需求确认职必须包括技术组长负责广州万迅IFS公司应系统理数库理员
实施阶段目标力求实施快速客户化项目假设部分定义量保持化
技术组组长（Technical Team Leader）
应该拥安装实施程中系统权
· 负责IFS应系统实施程中技术方面事务
· 负责协调系统间接口处理
· 负责审核签署关技术方面交付工作
· 协调项目组成员活动
· 负责支持应系统软硬件构建
数库理员（Database Administrator）
XX方组中应该数库理员
· 负责ORACLE数库理工作
· 监控数库运行性调整数库
· 数库者
· 担IFS应软件系统理员角色
广州万迅IFS公司支持理(IFS Support Manager)
广州万迅IFS公司支持理项目组实施程中解决关问题事务软件错误产品版产品兼容性者技术事务时联系广州万迅IFS公司支持理面方面负责：
· 解决技术问题
· 确保软件错误修补程序正确理
· 确保广州万迅IFS公司研发中心联系必性
· 软件规模构建调校方面提供技术建议意见
概
建议时间框架范围组成员必须确保项目事务处理工作事务中处优先位担述职责员必须具备处理相关事务需技
份关IFS应系统实施实施建议基础初理解
建议列项目组成员广州万迅IFS公司公司员担：
· IFS项目理
· IFS产品顾问
· IFS技术顾问
· IFS支持理
列项目组成员XX方员担：
· XX方项目理
· 户组组长（业务组长）
· 阶段项目组成员
· 数库理员
· 技术组组长
· 支持技术组组长技术组成员（必）
实施方法
IFS AIM™目目标
IFS AIM™（应系统实施方法）目确保IFS应系统成功交付藉深化IFS业务目标提出IFS AIM™原安装IFS应系统支持项目成功交付促进IFS商业目标实现等方面标准实施方法IFS商业目标包括：
· 集灵活性成效率身标准化IT商业应系统支持XX方商业概念流程机会远景
· 相关客户解决方案交付包括满足客户前需求提供未发展标准模块部件
· 快速实施标准模块部件必时实施客户化
· 交付产品服务实施包中进行定义实施包包括IFS标准模块部件客户化（增加修改等）硬件环境培训资料课程安排甚包括诸定义描述户职责数转移等服务重点关项目快速实施阐述IFS注重行快速实施次性交付整系统XX说显然处
· 快速实施快速回报
· 简化安装降低失败风险
· 更易适应工作流程
· 更效培训：培训课程定全关键户学效性
· XX方快回报会更加积极参面新模块实施
· 复杂性简化系统生命周期支持维护成
说明
整AIM中项目情形实际没完全相两项目会数项目情形然情况策略展示种情景目实施员必须利合理判断场景进行调整适应前客户实际情景
AIM求力求简捷AIM三阶段概括：
* 实施调研：实施什？(Implementation Study)
* 实施：开始实施 (Implementation)
* 线：实施运作起（Go Live）
* 户理：协工作(Account Management)
简单直接快速IFS市场竞争中立足
简短说明
AIM分三阶段：实施调研实施线实施调研阶段定义整项目目目标阶段目标长远目标常整项目会分成子项目子项目应组件模块者组组件模块安装子项目综合起组成客户解决方案示图中标识子项目实施程中彼行运行线通减少子项目间相关性整实施程实现快速实施时项目实施复杂性成降低XX方中获利项目项目理实施系统线程行进行项目终结构子项目综合起形成线运行符合实施调研报告文档定义合规容客户解决方案
实施调研(IMPLEMENTATION STUDY)
说明
实施调研项目第阶段实施调研阶段项目阶段奠定基础实施调研项目重阶段业务解决方案流程模型阶段明确清晰定义
实施调研第步做准备步包括估计成定义项目范围项目成员
理想销售阶段做预实施调研便更定义客户订单范围般说工作销售代表项目交付组织（PDO）某成员完成已进行预实施调研必进行正式实施调研预实施调研重点实施调研调研范围限够全面
实施调研时必须澄清项目需XX方广州万迅IFS公司方员实施调研阶段准备第版项目质量文档（PQD）实施调研结果PQD中进行档理
实施调研出实施调研报告IFS应系统解决方案进行阐述该解决方案包括XX方业务模式IFS应系统模块客户化工作应系统台（硬件系统软件）培训需求等
实施调研高务远仅项目接阶段台时提供客户解决方案项目结束时线运行时衡量规
实施调研阶段结束时项目理组利益方PPT文档形式调研结果进行口头汇报
基述种种结果项目范围作出明确决策
目
实施调研目：
定义目标背景前提条件项目实施目
实施调研总目标确保客户解决方案交付实施
实现目客观条件：
说明项目背景
通IFS应系统确保XX方财务非财务收益实现
[应系统]：确认XX方关组件功功增加整合切换方面需求
[业务流程]：XX方流程需求基础定义XX方业务模型
[技术]：确定技术台合适系统结构硬件设备
[时间]：定义项目实施介绍实施阶段粗略时间表
简言实施调研阶段目提出解决方案目问什？样？样问题问题迟定义项目
实施调研动员会培训（Implementation Study Kickoff and Training）
说明
般应该项目开始前需召开项目动员会外建议应该召开次实施调研工作会议核心组成员参加关IFS应系统业务模式项目理等方面培训工作组需种资源应该合中列明
实施调研动员会前准备份核查表工作帮助 助计划纲帮助实现关项目动员会培训详细计划工作
项目动员会少应该确定整项目目标实施调研阶段计划员里程碑计划日程安排关业务模式IFS应系统项目理等方面培训工作安排进行较程度调整实施调研动员工作会时间安排视项目特征合容15天等项目动员会通常说需天时间
目
实施调研动员会目予项目开端
业务建模工作会议
说明
业务建模工作会议务XX方业务流程进行建模便XX方业务流程IFS标准业务模型进行较匹配
较匹配工作通运行情景完成样时做演示IFS应系统提供解决方案时确认IFS标准流程XX方业务流程间差异
业务建模工作会议期间时实现知识互相传递XX方加深IFS应系统理解IFS员进步增强XX方业务流程理解
业务模型确认XX方需求进行流程较匹配提供重台
目
业务建模工作会议目：
* 确认IFS应系统支持XX方业务流程业务模型包括理解项目中涉业务模型点XX方员进行教育
* XX方理解IFS应系统样构建样运行
描述应系统解决方案
说明
应系统解决方案定义包括列事务：
确认客户化需
确认整合需
确认迁移需
目
流程目：
确定IFS应系统模块组件
确定客户化（增加数迁移整合修改等）必须
明确系统第三方产品接口
结果：
数迁移基础
确认第三方系统集成求
确认IFS应系统求
描述实施台
说明
定义系统台应该明确关构建系统关键参数：
*户数
*服务器数
*网络构建
*客户端类型例终端PCs互联网浏览器等
目
定义应系统台目确定确保实施完成IFS应系统稳定高效运行需硬件系统软件环境简化系统维护支持工作保证系统具定扩展空间适应未业务发展
确认培训需求
说明
培训开始实施调研阶段核心项目组成员接受关IFS业务建模工具IFS应系统方面培训实施阶段重点XX方系统线阶段负责培训终端户员进行培训系统线阶段终端户进行培训外XX方支持组员进行关户支持日常事物支持数理系统安全整体事务类似事务培训
视户力水情况需应系统台进行培训果户处机终端环境分布Windows NT客户服务器环境需Windows NT 进行培训某项目需Oracle 中员进行培训
目
确认培训需定义谁需进行培训培训容什什时间进行培训培训中心确保项目目标终目标实现
结果：已确认XX方培训计划前提条件培训范围容
实施(IMPLEMENTATION)
说明
实施面解决方案实施调研面问题实施程中诸样做？交付什？样问题合中已实施调研项目理结基础进行明确定义
实施逐步进行逐步实施原型投入实施计划阶段进行明确定义
般实施原型周期约会需足月时间完成通实施原型：
· 减低复杂性
· 加速项目完成
· 增强项目交付质量
· 简化项目理
· 促进XX方参承诺
目
实施流程目客户解决方案进行实施实施结果客户解决方案准备绪线运行
实施动员会
说明
实施动员会需半天天时间般说实施动员会XX 方点举行偶尔会广州万迅IFS公司公司进行目介绍广州万迅IFS公司员XX 方员认识
目
实施动员会目介绍负责实施调研PQD定义项目新项目组成员
实施应系统解决方案
说明
流程包括属IFS应系统部分事务实施显然安装交付先序范围进行较调整例：
§ IFS应系统模块交付例通交付流程交付标准客户化IFS模块
§ 交付项目程中定义实施原型中组件实施原型包含功模块代码代码支持流程控制系统整合甚包括户手册等
应系统解决方案更改会影响XX 方业务流程模型实施程中XX 方业务流程模型适调整正常调整实施调研阶段描述相关流程深入透切解基础进行
应系统解决方案实施XX 方实施台安装IFS应系统开始交付实施计划相应实施软件包
AIM中说明情景种典型中型规模安装假设XX 方两种环境第种实施阶段建立培训测试环境培训连续测试实施效果时IFS系统安装进行软件包客户化环境
1) 包括IFS应系统安装培训测试环境
2) 包括交付计划续客户化修改培训测试环境
整实施程中环境XX 方进行培训测试系统线阶段终交付运行环境
实施工作程序
说明
工作程序实施需工作程序进行说明书面形式记录然工作程序进行连接定义户工作职责文档准备XX 方项目理子项目理负责
生产台进行培训
说明
般应系统台进行培训指培训未系统理员培训（例Windows NT环境培训）XX 方单独准备果需安装应系统台进行培训等应系统台交付进行者两者时进行
培训培训员
说明
广州万迅IFS公司XX 方组员进行培训员核心项目组成员者必须负责培训员XX 方部教员教练教员广州万迅IFS公司员支持负责培训终端户种方式明显处培训终端户教员XX 方进行抽调时员仅回答关应系统方面问题回答关业务方面问题选择担教员角色合适选非常重员担广州万迅IFS公司IFS应系统角色扩未IFS应
标准功培训实施阶段初期立开始进行培训常时负责实施软件包进行测试确认接培训会测试客户化系统提炼新工作程序开发者提供反馈做相应修改
应系统解决方案测试
说明
验收测试指整应系统解决方案应该测试数进行测试果形式较乐观测试实验数客户化测试前需完成数迁移部分客户化需先完成数迁移里需注意测试做充分准备测试会涉业务关键流程
列回答问题：
*测试什？
*测试数什？
*谁负责测试？（广州万迅IFS公司XX方起进行工厂测试）
*流程已完成？
*必须文档文件准备？
*测试结果否做出行行决定？
目
实施验收测试目IFS应系统解决方案进行测试样做原两点：
1 没迁移数测试方案会出问题
2 正式线运行前XX方批准程序机会
果XX方交付软件包进行确认测试种测试显必
理IFSLINK呼客户支持
说明
XX方项目理广州万迅IFS公司项目理负责部分工作
IFSLINK仅仅XX方广州万迅IFS公司间进行交流媒介项目效完整理文档项目结束时应系统关文档应该全部IFSLINK中进行存档千万IFS连接做XX方IFS公司间障碍XX方遇紧急事务时应该乐通电话联系
线GO LIVE
说明
整项目线阶段汇合实施软件包位终端户接受培训数迁移完成系统交换已开始
线目标运行良业务解决方案解决方案运行文档求否致应该操作性根需求规格项目构建报告业务解决方案流程模型进行评估
线阶段应该PQD进行调整发布支持关重事务应该接手系统理维护责支持组织进行清晰明确定义充分培训
星期XX方抱怨越越少观察XX方应该签署批准整系统（客户解决方案）交付维护协议生效ACCOUNT理开始
目
线阶段目灵活方式没者微微问题系统投入运行
目标确保高质量指仅仅应系统包括具高素质户合适工作程序
召开系统线座谈会
说明
线阶段时间安排关重数客户言系统交换开始已走路步进行详细计划确保系统交换完善
目
系统线座谈会目详细计划系统线流程系统线座谈会结果系统线计划部分进行存档
准备客户解决方案测试
说明
客户解决方案测试全面产品测试整解决方案测试XX方点迁移数者真实实验数进行客户解决方案方面应该进行测试例客户化应系统解决方案第三方产品整合工作程序等
目
准备客户解决方案测试程中做进行全面客户解决方案测试（产品测试）准备工作客户解决方案测试准备结果：系统线日程安排系统文档户职责
客户解决方案测试
说明
进行客户解决方案测试目确保应系统已准备绪进行全面产品测试做客户解决方案测试佳方法系统代表性运行天例运行周时间正常说系统正式投入全天候运行前会方需进行修改
客户解决方案测试种全面性产品测试次测试XX处迁移数实际实验数整解决方案进行测试解决方案方面进行测试例部分客户化解决方案第三方产品进行整合工作程序等显然客户解决方案测试工作需进行精心准备
果客户解决方案测试成功需决定否线运行确定系统线日期
目
客户解决方案测试目确认客户解决方案作整体定义规格运行情况测试XX方导XX方设备实际实验数事务进行测试测试系统准备线运行
培训终户
说明
培训终户包括系统进行户培训解释新改变工作程序新计算机台补充第三方程序支持流程（支持报告等）
什时候进行终户培训视项目般果系统安装涉工作程序较改变者完全种全新工作程序终端户培训系统线阶段早进行样户心理更容易逐渐接受工作环境变化
客户解决方案线运行
说明
系统线运行程量XX愉快历重做点系统线阶段需重点确认整系统中困难重流程需重点流程进行优化便预先消瓶颈
理IFSLINK呼客户支持
说明
XX方项目理广州万迅IFS公司项目理负责部分工作
IFS 连接仅仅XX方广州万迅IFS公司间进行交流媒介项目效完整理文档项目结束时应系统关文档应该全部IFS连接中进行存档千万IFS连接做XX方广州万迅IFS公司间障碍XX方遇紧急事务时应该乐通电话联系
项目完成移交
说明
AIM流程步客户理第步
目
项目结束移交目：
1项目进行条理系统化总结
2确定双方间长期业务关系
仅供参考
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