16年度新会议承办代理合样
甲方：_________
乙方：_________
友协商甲乙双方乙方承办代理甲方_________会议事宜达成协议双方遵守执行
甲方办会议全部交乙方承办会议点_________会议时间_________年_________月_________日_________年_________月_________日
二乙方提供会议服务：
()礼仪接：乙方提供_________名接员设立标识(甲方提供企业行业标识乙方制作费算)汽车站火车站机场引导参会代表安排商务车辆前榻酒店榻酒店堂设立专接台(乙方负责设立)乙方提供_________名工作员协助甲方会务组员进行代表签房间安排发放会议指南(甲乙双方拟定)告知代表会议注意事项礼仪工作时间_________月_________日_________时_________月_________日_________时榻酒店接员工作时间_________月_________日_________时_________月_________日_________时
(二)会议交通：
1站场接送：根甲方实际求乙方必须_________月_________日_________时_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士机场(汽车站火车站)双方意费运输趟次结算果甲方原预订车辆空驶
甲方巴_________元趟次面包车_________元趟次轿车_________元趟次结算交通工具运行命令甲方发出行驶单签字送站场费述约定双方应_________月_________日前确认需送站场名单甲方应该协议签署前告知乙方部分费分摊方法(会务组支付者支付)甲方确认
2会务交通：乙方必须_________月_________日_________时_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士8座面包车_________辆4座轿车_________辆_________酒店接送会务员会场宴会现场(点：_________)甲方负责通知集合需坐商务车员车行程(返单程选择)费合计_________元
(三)会场布置：乙方应_________月_________日前预订_________会场_________月_________日前甲方求完成布置：
1席台：求_________席位线线麦克风_________配置茶水杯(者瓶装矿泉水)双方确认：投影仪(甲方带乙方提供甲方租赁第三方提供)甲方带时乙方仅义务提供技术支持负责保证仪器正常工作双方确认投影仪租赁价格_________元天茶水提供服务员包含会场租赁成中
2会场布置：乙方必须_________月_________日前完成会场布置u型课堂式围桌型剧院式等供选择安排席位少会场悬挂横幅条容_________
3氛围支持：乙方应_________月_________日前完成气球条幅悬挂条幅容(_________)
拱形气模_________会场外摆放花篮_________会场布置氛围支持费总计：_________元
4声翻译系统：乙方必须_________月_________日前调试声翻译系统提供_________声道翻译(语种_________)_________月_________日前甲方应发言致领域特点告诉口译员告诉口译员发言者国致语言惯乙方提供口译员必须_________月_________日前熟悉需翻译专业领域声翻译支持费总计：_________元
(四)餐饮安排：双方确认会议期间会员餐点_________酒店_________餐厅_________餐厅中中餐餐数少_________次西餐餐数少_________次早餐餐标_________元正餐(中餐晚餐)餐标_________元宴会餐餐标_________元早餐正餐宴会餐食物见附件(菜谱)会议提供餐饮含酒水(者含酒水)时间_________月_________日_________餐_________月_________日_________餐止中_________月_________日_________餐宴会餐会议员_________证件(者餐卡)餐早餐形式助餐(者团餐)正餐围桌式(者助餐)团餐具体餐时间乙方制作水牌告知甲方会员商务考察旅程餐计
(五)宴会餐商务酒会求
1时间：_________月_________日_________时_________月_________日_________时
2规模：_________
3容：
(1)助餐围桌宴会：_________
(2)演讲系统：_________
(3)娱乐节目：_________
(4)服务交通：_________
(六)会务考察安排：
1会务考察双方确认会议期间甲方会员进行商务考察线路行程：线路安排：d1_________d2_________d3_________数：_________车辆求：_________
2乙方提供旅行责保险专业导游陪
(七)返程票务服务：双方确认甲方员返程事宜会务组织统安排会员行支付乙方提供返程票务代理服务(签会场酒店堂提供咨询预定处时间_________月_________日_________时_________月_________日时)：
1机票：明折明扣送票费_________元张送票榻酒店
2火车票：票面实际价格张收取_________元服务费送票榻酒店
3巴士：票面实际价格送票费_________元张送票榻酒店
(八)住宿安排：双方确认甲方预订客房数计_________间中_________饭店_________级标准间_________间(_________元间)商务套间_________间(_________元间)行政套间_________间(_________元间)_________饭店_________级标准间_________间(_________元间)商务套间_________间(_________元间)行政套间间(_________元间)基会数定机
动性双方约定乙方_________月_________日_________时预留客房+10截_________月_________日_________时甲方实际房果低预订预订客房数量结算超实际结算(预订总量10范围)乙方承诺超部分预订价格计算月日_________时实际房计算房时间_________月_________日_________月_________日_________时超_________月_________日_________时果甲方员需继续客房提前通知乙方乙方酒店交涉量(保证)协议价格结算双方确认乙方必须_________月_________日_________时前获酒店预定房间钥匙牌甲方指定名录登记分派房间时完成入住登记
(九)财务协助：双方确认甲方会员签时乙方提供名财务员协助甲方收取会务费提供验钞设备协助甲方员统计核实相关应收费
三双方确认：预定服务属撤销约定双方签字盖章甲方条款支付预订金日起协议立生效甲方协议生效_________工作日支付民币_________元作预订金
1甲方确认：非发生种情况否甲方存撤销变更协议理果撤销变更乙方权求甲方支付撤销变更乙方造成预期损失：▲战争政治事件▲甲方进入破产程序▲甲方实体进入重组变更程序▲震洪水等力抗拒素▲政策法律变化导致会议举行
2甲方预定期间变更会议时间变更通知必须预定期限前_________天抵达乙方乙方接甲方通知应_________工作日(□传真□电邮□公函)方式回执确认甲方接乙方确认文件表示甲乙双方会议时间变更达成致双方间协议会议日期外余作变更
3乙方服务变更非发生情形否乙方权变更服务
(1)乙方签约游服务商出现法律规定破产停业者力抗拒服务中止事件时乙方更换游服务商满足甲方求
(2)会议点出现重然灾害(包括急性传染病)
(3)会议点出现重政治事件(包括政府征会议场)
果述原乙方求变更服务赔偿甲方服务变更导致预期损失出现条款列事项时乙方应该第时间书面形式通报甲方甲方收通知作出变更预案供甲方选择乙方保证变更服务应低原协议水准
四基友合作精神变更事宜双方意协商解决时双方约定：
1甲方变更取消会议应协议生效会议正式举办前_________工作日前通知乙方乙方已支付成外(甲方预付款项中抵扣足部分乙方权求甲方补足余部分乙方意返甲方)乙方放弃预定收益索赔
2甲方变更取消会议决定果会议前_________日通知乙方甲方应赔付乙方预期利益_________退回预付金
3乙方非条款原求改变服务者取消会议举办前_________日通知甲方必须全额退甲方预付款_________日前通知甲方乙方必须赔付甲方协议总金额_________
4双方约定费核算原：双方确认服务费_________月_________日前甲乙双方核算认甲方保证次性款项支付乙方果超约定期限乙方权求甲方支付滞纳金标准总量05日计算
5生效：协议双方签章甲方提供规定预付金生效协议式四份双方执两份
6未事宜仲裁：双方约定果协议执行出现争议首先协商解决果协商解决双方申请仲裁解决仲裁点_________
甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________
代表(签字)：_________ 代表(签字)：_________
联系：_________ 联系：_________
址：_________ 址：_________
电话：_________ 电话：_________
帐号：_________ 帐号：_________
开户行：_________ 开户行：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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甲方：_________
乙方：_________
友协商甲乙双方乙方承办代理甲方_________会议事宜达成协议双方遵守执行
甲方办会议全部交乙方承办会议点_________会议时间_________年_________月_________日_________年_________月_________日
二乙方提供会议服务：
()礼仪接：乙方提供_________名接员设立标识(甲方提供企业行业标识乙方制作费算)汽车站火车站机场引导参会代表安排商务车辆前榻酒店榻酒店堂设立专接台(乙方负责设立)乙方提供_________名工作员协助甲方会务组员进行代表签房间安排发放会议指南(甲乙双方拟定)告知代表会议注意事项礼仪工作时间_________月_________日_________时_________月_________日_________时榻酒店接员工作时间_________月_________日_________时_________月_________日_________时
(二)会议交通：
1站场接送：根甲方实际求乙方必须_________月_________日_________时_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士机场(汽车站火车站)双方意费运输趟次结算果甲方原预订车辆空驶
甲方巴_________元趟次面包车_________元趟次轿车_________元趟次结算交通工具运行命令甲方发出行驶单签字送站场费述约定双方应_________月_________日前确认需送站场名单甲方应该协议签署前告知乙方部分费分摊方法(会务组支付者支付)甲方确认
2会务交通：乙方必须_________月_________日_________时_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士8座面包车_________辆4座轿车_________辆_________酒店接送会务员会场宴会现场(点：_________)甲方负责通知集合需坐商务车员车行程(返单程选择)费合计_________元
(三)会场布置：乙方应_________月_________日前预订_________会场_________月_________日前甲方求完成布置：
1席台：求_________席位线线麦克风_________配置茶水杯(者瓶装矿泉水)双方确认：投影仪(甲方带乙方提供甲方租赁第三方提供)甲方带时乙方仅义务提供技术支持负责保证仪器正常工作双方确认投影仪租赁价格_________元天茶水提供服务员包含会场租赁成中
2会场布置：乙方必须_________月_________日前完成会场布置u型课堂式围桌型剧院式等供选择安排席位少会场悬挂横幅条容_________
3氛围支持：乙方应_________月_________日前完成气球条幅悬挂条幅容(_________)
拱形气模_________会场外摆放花篮_________会场布置氛围支持费总计：_________元
4声翻译系统：乙方必须_________月_________日前调试声翻译系统提供_________声道翻译(语种_________)_________月_________日前甲方应发言致领域特点告诉口译员告诉口译员发言者国致语言惯乙方提供口译员必须_________月_________日前熟悉需翻译专业领域声翻译支持费总计：_________元
(四)餐饮安排：双方确认会议期间会员餐点_________酒店_________餐厅_________餐厅中中餐餐数少_________次西餐餐数少_________次早餐餐标_________元正餐(中餐晚餐)餐标_________元宴会餐餐标_________元早餐正餐宴会餐食物见附件(菜谱)会议提供餐饮含酒水(者含酒水)时间_________月_________日_________餐_________月_________日_________餐止中_________月_________日_________餐宴会餐会议员_________证件(者餐卡)餐早餐形式助餐(者团餐)正餐围桌式(者助餐)团餐具体餐时间乙方制作水牌告知甲方会员商务考察旅程餐计
(五)宴会餐商务酒会求
1时间：_________月_________日_________时_________月_________日_________时
2规模：_________
3容：
(1)助餐围桌宴会：_________
(2)演讲系统：_________
(3)娱乐节目：_________
(4)服务交通：_________
(六)会务考察安排：
1会务考察双方确认会议期间甲方会员进行商务考察线路行程：线路安排：d1_________d2_________d3_________数：_________车辆求：_________
2乙方提供旅行责保险专业导游陪
(七)返程票务服务：双方确认甲方员返程事宜会务组织统安排会员行支付乙方提供返程票务代理服务(签会场酒店堂提供咨询预定处时间_________月_________日_________时_________月_________日时)：
1机票：明折明扣送票费_________元张送票榻酒店
2火车票：票面实际价格张收取_________元服务费送票榻酒店
3巴士：票面实际价格送票费_________元张送票榻酒店
(八)住宿安排：双方确认甲方预订客房数计_________间中_________饭店_________级标准间_________间(_________元间)商务套间_________间(_________元间)行政套间_________间(_________元间)_________饭店_________级标准间_________间(_________元间)商务套间_________间(_________元间)行政套间间(_________元间)基会数定机
动性双方约定乙方_________月_________日_________时预留客房+10截_________月_________日_________时甲方实际房果低预订预订客房数量结算超实际结算(预订总量10范围)乙方承诺超部分预订价格计算月日_________时实际房计算房时间_________月_________日_________月_________日_________时超_________月_________日_________时果甲方员需继续客房提前通知乙方乙方酒店交涉量(保证)协议价格结算双方确认乙方必须_________月_________日_________时前获酒店预定房间钥匙牌甲方指定名录登记分派房间时完成入住登记
(九)财务协助：双方确认甲方会员签时乙方提供名财务员协助甲方收取会务费提供验钞设备协助甲方员统计核实相关应收费
三双方确认：预定服务属撤销约定双方签字盖章甲方条款支付预订金日起协议立生效甲方协议生效_________工作日支付民币_________元作预订金
1甲方确认：非发生种情况否甲方存撤销变更协议理果撤销变更乙方权求甲方支付撤销变更乙方造成预期损失：▲战争政治事件▲甲方进入破产程序▲甲方实体进入重组变更程序▲震洪水等力抗拒素▲政策法律变化导致会议举行
2甲方预定期间变更会议时间变更通知必须预定期限前_________天抵达乙方乙方接甲方通知应_________工作日(□传真□电邮□公函)方式回执确认甲方接乙方确认文件表示甲乙双方会议时间变更达成致双方间协议会议日期外余作变更
3乙方服务变更非发生情形否乙方权变更服务
(1)乙方签约游服务商出现法律规定破产停业者力抗拒服务中止事件时乙方更换游服务商满足甲方求
(2)会议点出现重然灾害(包括急性传染病)
(3)会议点出现重政治事件(包括政府征会议场)
果述原乙方求变更服务赔偿甲方服务变更导致预期损失出现条款列事项时乙方应该第时间书面形式通报甲方甲方收通知作出变更预案供甲方选择乙方保证变更服务应低原协议水准
四基友合作精神变更事宜双方意协商解决时双方约定：
1甲方变更取消会议应协议生效会议正式举办前_________工作日前通知乙方乙方已支付成外(甲方预付款项中抵扣足部分乙方权求甲方补足余部分乙方意返甲方)乙方放弃预定收益索赔
2甲方变更取消会议决定果会议前_________日通知乙方甲方应赔付乙方预期利益_________退回预付金
3乙方非条款原求改变服务者取消会议举办前_________日通知甲方必须全额退甲方预付款_________日前通知甲方乙方必须赔付甲方协议总金额_________
4双方约定费核算原：双方确认服务费_________月_________日前甲乙双方核算认甲方保证次性款项支付乙方果超约定期限乙方权求甲方支付滞纳金标准总量05日计算
5生效：协议双方签章甲方提供规定预付金生效协议式四份双方执两份
6未事宜仲裁：双方约定果协议执行出现争议首先协商解决果协商解决双方申请仲裁解决仲裁点_________
甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________
代表(签字)：_________ 代表(签字)：_________
联系：_________ 联系：_________
址：_________ 址：_________
电话：_________ 电话：_________
帐号：_________ 帐号：_________
开户行：_________ 开户行：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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