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成都市业主大会议事规则

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贡献于2012-09-04

字数:7333

成市业会议事规
  业会名称:_________[区]/[市]/[县]_________(物业名称)物业理业会  
  业委员会活动房座落:_________(物业详细路街道巷门牌号)_________(物业名称)_________(楼幢单元门牌号)
  第条 目
  保障物业理区域业会规范设立运作维护业利益合法权益根物业理条例等相关法规政策规定制定物业理区域业会议事规(简称规)
  第二条 涵义
  规记载业业会宗旨运作机制活动方式成员权利义务等容进行约定律性文件物业理区域全体业意志集中体现业会运作基准
  第三条 业会宗旨
  业会代表维护物业理区域全体业物业理活动中合法权益
  第四条 业会组成成立
  _________(物业名称)全体业组成物业理区域业会业会通业公约规选举产生业委员会日起成立
  业会设立业委员会作执行机构
  业会成立成物业理区域业动成业会成员
  第五条 业身份确认
  业身份确认般房屋权证记载权确定订立买卖合尚未取房屋权证物业买受房屋竣工已交付房屋权进行业身份认定
  前款确定认定房屋业超推选参加业会会议
  民事行力限制民事行力业法定代理参加业会会议
  第六条 业会活动范围
  物业理区域业会业委员会法物业理区域关物业理事项代表全体业履行职责
  业会业委员会接受物业理部门指导监督
  业会业委员会配合公安机关社区居民委员会相互协作做维护社会治安等相关工作
  业会业委员会支持社区居民委员会开展工作接受指导监督
  第七条 业会职责
  业会业会会议审议通业公约规法履行职责:
  ()修改业公约规
  (二)选举更换业委员会委员
  (三)选聘解聘物业理企业
  (四)决定专项维修资金续筹方案监督实施
  (五)制定修改物业部位设施设备公秩序环境卫生维护等方面规章制度包括房屋定期维修制度设施设备理规定绿化环境卫生理规定住宅装修理规定车辆停放交通秩序协规定消防治安协规定物业服务费分摊交缴规定业会业委员会工作费分摊交缴理办法等
  (六)决定物业部位设施设备收益分配方案
  (七)听取审议业委员会工作报告改变撤销业委员会适决定
  (八)监督物业部位设施设备维护督促业遵守业公约
  (九)设立业会业委员会工作费审议业委员会年度财务预算方案决算报告等
  (十)_________
  第八条 业委会期组成委员资格
  业委员会实行期制届期3年业委员会期届满日起资格动终止委员期业委员会期相连选连
  业委员会_________名委员组成设1名副_________名法规规定数足额选出业委员会委员实际选出数(少政策规定5)准确定业委员会委员名额
  业委员会选举产生日起3日召开业委员会会议推选产生业委员会副业委员会副业委员会会议委员中推选产生
  业委员会委员条件:
  ()物业理区域具完全民事行力业
  (二)遵守法律法规
  (三)遵守规业公约履行业义务
  (四)热心公益事业责心强公正廉洁
  (五)具定组织力
  (六)具备必工作时间
  第九条 业委会职责
  业委员会业会执行机构法履行职责:
  ()召集业会会议执行业会通项决定报告物业理实施情况
  (二)代表业业会选聘物业理企业签订物业服务合
  (三)拟定业公约规修改方案
  (四)拟定专项维修资金续筹方案关政策业会授权负责物业专项维修资金筹集
  (五)拟定物业部位设施设备收益分配方案
  (六)设立业会业委员会工作费拟定业委员会年度财务预算方案决算报告
  (七)会物业理企业拟定物业部位设施设备公秩序环境卫生维护等方面规章制度方案拟定物业服务费分摊交缴规定方案业会业委员会工作费分摊交缴理办法方案
  (八)监督业公约实施
  (九)督促违反物业服务合约定逾期交纳物业服务费业限期交纳物业服务费
  (十)时解业物业意见建议监督协助物业理企业履行物业服务合配合解决理服务中重问题
  (十)协调业间业物业理企业间纠纷
  (十二)关档案资料会议记录印章属业会财物进行妥善保
  (十三)_________
  第十条 业委会副职责
  业委员会负责业委员会日常事务法履行职责:
  ()负责召开业委员会会议持业委员会工作
  (二)理业会业委员会印章档案资料
  (三)完成业委员会交办工作
  (四)接受物业理部门培训指导
  (五)_________
  业委员会副协助工作
  第十条 业委会委员职责
  业委员会委员参加业委员会会议等关活动参业委员会关事项决策执行业委员会决定完成业委员会交办工作
  第十二条 业投票权确定
  首次业会会议业业会投票权数政府规定(第项)执行首次业会会议业投票权数采列第_________项办法确定:
  ()业物业理区域拥物业建筑面积计算1方米1投票权计算业投票权数足1方米余数部分采四舍五入方法计算
  (二)_________
  第十三条 业会会议制度
  业会会议分定期会议时会议
  定期会议业委员会_________年第_________季度组织召开
  列情况业委员会时组织召开业会时会议:
  ()20%业提议
  (二)发生重事紧急事件需时处理
  (三)_________
  第十四条 业会会议召集组织
  业会会议业委员会组织召开负责会议通知资料收集意见征询表决票发放回收会务组织会议记录等工作
  第十五条 业会会议通知
  召开业会会议会议召开15日前通知全体业会议通知关材料书面形式物业理区域公告发生重事者紧急事件等需时处理时时通知公告时告知街道办事处(镇民政府)社区居民委员会
  第十六条 业会会议形式
  物业理区域业会会议般采取[书面征求意见]/[集体讨]形式须物业理区域持1/2投票权业参加方效
  第十七条 业会会议参加
  业参加业会会议书面委托代理参加
  单位业派代表持效委托证明资料参加业会会议
  业应参加业会会议业出席委托参加业会会议视弃权必须遵守业会作出决定
  第十八条 [条选]业代表参加会议
  鉴物业理区域业数较_________[单元]/[楼层]/[幢]单位推选名业代表参加业会会议业代表参加业会会议3日前业会会议拟讨事项书面征求代表业意见需投票表决业赞反弃权意见签字业代表业会会议投票时实反映
  业代表参加业会会议代表业外推选名业代表参加
  业代表出席代表业推选业代表参加业会会议视弃权业必须遵守业会作出决定
  第十九条 业会会议表决形式程序
  业会会议表决般采1(户)业1份表决票方式表决票标明业姓名楼栋单元门牌号建筑面积投票权数表决事项赞成反弃权选项示范符号效效票提示业签名等容
  业会会议表决程序进行:
  ()公告表决事项容监票
  (二)发放回收表决票
  (三)公开计票
  (四)宣布投票结果
  公开计票少10名非业委员会委员业1/2业委员会委员参加计票相关情况予书面签字认
  业会作出重事项决定选举业委员会委员采书面形式签字表决表决表决票发放回收登记册签字
  表决情况业委员会进行书面记录
  第二十条 业委会会议
  业委员会会议委托副召集持_________[月]/[季度]/[半年]定期召开次
  业会会议结束_________日业委员会召开业委员会会议讨研究贯彻实施业会决定关事宜
  1/3业委员会委员提议者业委员会认必时召开业委员会会议会议召开3日前通知全体委员
  业委员会会议1/2委员出席方效进行表决时位委员拥票表决权
  第二十条 业会业委会决定
  业会作出决定必须会业持投票权1/2通
  业会作出制定修改业公约规选聘解聘物业理企业专项维修资金续筹方案分担业会业委员会工作费调整物业服务容标准收费标准业会名义起诉等重事项决定必须物业理区域全体业持投票权2/3通
  业会会议作出决定时间公开统计产生表决结果日准
  业会决定物业理区域全体业具约束力
  业委员会作出决定必须全体委员1/2意
  业会尊重物业理企业合法权益涉物业理企业关事项进行事前协商
  业会业委员会法履行职责作违反法律法规决定作物业理关决定
  第二十二条 会议记录议事文件签发
  业委员会负责业会会议业委员会会议进程会议决定进行书面记录业会业委员会会议决定等议事文件业委员会发布签署出席会议委员签字存档
  业会业委员会决定业委员会决定作出日起3日书面形式物业理区域公告时告知物业理部门街道办事处(镇民政府)社区居民委员会
  第二十三条 业委会委员选举补选变更
  业委员会委员业会会议民选举产生补选终止资格
  业委员会委员候选_________[单元代表]/[楼层代表]/[幢代表]中推选代表产生相应区域持1/2投票权业书面意
  候选基情况正式选举15日前张榜公示
  业会会议选举业委员会委员实行差额选举会业持投票权1/2通票选候选票相等排位选票相等候选次选举确定已选出业委员会委员数少规定数采列第_________款办法确定:
  ()选外候选中次选举确定
  (二)票少排序缺额数2名已选外票较候选中次选举确定
  业委员会委员缺额时次业会会议召开时予补选缺额数超四分时召开业会会议补选补选委员期届业委员会届满终止
  业委员会者20%业提议认必变更业委员会委员业会会议作出决定
  第二十四条 业委会委员资格中止终结
  业委员会委员接受业监督列情形委员资格动中止:
  ()物业转灭失等原业
  (二)犯罪行
  (三)书面形式业会提出辞呈
  (四)拒履行业义务
  (五)缺席业委员会会议连续3次
  (六)疾病等原丧失履行职责力
  (七)原宜担业委员会委员
  前款()项情形发生业委员会委员资格动中止然终结情形发生委员资格动中止业会会议决定通委员资格终结业委员会委员资格然终结中止业委员会记录保存相关资料
  业委员会委员变更资格中止变更资格中止日起3日保档案资料印章属业会财物移交业委员会业委员会会议决定委员
  第二十五条 业委会换届
  业委员会期届满前完成换届选举工作届满2月前组建换届选举筹备组换届选举筹备组届业委员会委员[单元代表]/[楼层代表]/[幢代表]中推选部分非委员业组成
  换届选举筹备组物业理部门街道办事处(镇民政府)社区居民委员会指导业委员会期届满前2月召开业会会议进行换届选举换届选举中届业委员会报告期工作情况
  业委员会期届满日起10日保档案资料印章属业会财物移交新届业委员会办理交接手续
  第二十六条 业委会备案
  业委员会产生变更换届终止等备案工作成市物业理业会规程规定执行
  第二十七条 物业理相关移交
  业会会议选举产生业委员会业委员会法规政策规定关单位办理物业相关移交手续
  第二十八条 物业服务合签订
  业会做出选聘物业理企业决定业委员会30日业业会选聘物业理企业签订物业服务合
  第二十九条 专项维修资金续筹
  物业理区域业建立专项维修资金保障物业部位设施设备维修更新改造缴存标准理监督执行成市房屋专项维修资金理办法关规定
  专项维修资金般物业理企业提出年度方案业会法批准报物业理部门备案专户理银行年度需资金划转物业理企业账户
  幢户房屋专项维修资金足首次专项维修资金30%时业委员会该幢该户房屋业续筹专项维修资金
  执行成市房屋专项维修资金理办法关规定缴存续筹专项维修资金业业委员会物业理区域予公告代表业法事予起诉
  第三十条 部位设施设备营收益分配
  利物业部位设施设备进行营业委员会业会决定代表业营单位签订关协议业收益补充专项维修资金业会决定业委员会提出分配方案
  第三十条 业会业委会工作费
  业会业委员会法开展工作费全体业承担包含物业区域物业服务费中费分摊交缴理办法业会行决定
  业会业委员会工作费开支包括:业会会议业委员会会议必日常办公等费该款项业委员会进行理业会监督定期书面形式物业理区域公告情况接受业质询
  第三十二条 印章理
  业委员会政府关规定建立健全印章理制度印章业委员会负责理规定业委员会会议通知业会授权范围审查动物业专项维修资金审查物业服务费标准签订物业服务合等外需印章业委员会会议决定违反印章规定造成济损失良影响责承担相应责
  第三十三条 业会业委会档案资料理
  业会业委员会议事文件资料专负责定期收集整理立卷存档
  业会建立列档案资料:
  ()类会议记录纪
  (二)业会业委员会作出决定等书面材料
  (三)届业委员会备案登记材料
  (四)业清册
  (五)订立物业服务合
  (六)关法律法规业务文件
  (七)业书面意见
  (八)专项维修资金收支情况清册
  (九)关材料
  第三十四条 业会解散
  物业理区域发生变更等原导致业会解散解散前业会业委员会部门街道办事处(镇民政府)指导监督做业财产清算工作
  业会解散前业财产清算结束30日业委员会规定关部门办理业委员会备案印章等注销手续保档案资料移交部门
  第三十五条 规通
  规_________年_________月_________日首次业会会议全体业持投票权2/3通通日起生效
  第三十六条 规修改补充
  业会会议通关规决定均规组成部分规修订业会会议通规未事项业会会议补充
  第三十七条 规备案
  制定修改业会议事规规定报物业理部门备案
  第三十八条 规保存执
  规业执1份业委员会保存3份物业理部门街道办事处(镇民政府)社区居民委员会1份  
  _________[区]/[市]/[县]_________(物业名称)物业理业会  
  _________年____月____日  
  说明
  1示范文中未订立事项×表示
  2示范文[]中容实填写前面空格中
  3根实际情况文关条款予选择调整补充
  4召开首次业会会议时应制定业会议事规业会议事方式表决程序业投票权确定办法业委员会组成期工作费印章理等事项法作出约定制定业会议事规侵害业物业合法权益
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