2016年元旦晚会策划书
吹着二十世纪号角踩着新世纪延伸道迎着新学年晨曦欢快 XX年已接尾声XX年脚步声迎接XX年元旦武汉交通职业学院四席联合会拟定办次晚会具体计划：
1题：狂欢元旦喜迎新年
2目：促进四席部团结增进家友谊欢度元旦佳节
3特点：节目新颖体现代学生实际生活需求
4时间：12月31日
5点：定
6象：四席成员
7办单位：武汉交通职业学院四席
8承办单位：武汉交通职业学院团委
9晚会筹备工作理方式：阶段式理项目式理相结合
第部分 具体组织安排
1拉赞助
学生会外联部组织具体操作越快越迟12月中旬前完成方便期舞台设计海报制作宣传等工作进行
2选择持
先四席部成员老师推荐晚会筹备组全体成员决定择优选拔现象气质佳表达力组织力应变力责心强学生老师持数量应控制6组成风格组成方式限持语必须晚会前周晚会策划组审查
3安全秩序
学生会纪检部负责保证晚会安全治安工作维护晚会现场秩序
4会场布置
社团部编辑部策划部等部门负责会场布置员须参加晚舞台搭设观众席布置购买矿泉水发放礼品等切关晚会服务性工作
5节目编排
社团部门负责负责社团部门节目编排保证节目高质量节目12月中旬报晚会节目组彩排时社团部门节目带节目相关磁带cd等
6通知领导
晚会总负责（定）负责联系学院领导准时参加晚会参会领导须准备晚会开场时演说稿结束稿
7dv拍摄
控制晚dv拍摄容方式确保晚会现场整程漏拍拍摄角度样保证期vcd制作出质量传院网站方便（加工处理）
8晚会现场摄影
负责晚会前整程摄影记录相机角度时间拍反映晚会方面工作
9电脑操作
安排晚电脑安置调试控制保证晚会关电脑运畅效
10彩灯控制
安排位置调试控制保证关节目效果
11协调工作
负责晚会员调动员调动合理保证晚会项工作负责求完成
第二部分 活动安排工作
活动宣传：
1前期宣传工作
（1）宣传板
制作：武汉交通职业学院XX年元旦晚会宣传板
求：形式限构思新颖元旦晚会题
（2）海报
制作：XX年元旦晚会海报
求：专业喷绘海报
（3）宣传单
制作：元旦晚会传单
求：形式限构思新颖元旦晚会题
（4）广播宣传
求：利学院广播台做宣传影响正常播音
（5）：现场宣传
求：影响学生正常学生活影响学院正常秩序
（6）：发布信息学院网站
求：影响浏览网站信息
2宣传象：全体四席成员
3期宣传工作（活动结束）：
文字网页形式次活动进行回顾报道
二前期活动工作（时间：定）
1通知社团递交节目名单
2报节目参加员
3晚会节目持
4参加晚会员名单
5 现场外进行布置
6 安排演职员期参赛节目排练工作7晚会节目准备：成立晚会筹备组确定晚会节目
三中期活动工作（时间：定）
1．校树立次活动题宣传版张贴宣传海报
2．进行网宣传
3 推进社团节目进程
4．参赛节目进行前期筛选（保证晚会节目质量）
5．参赛节目进行彩排进行选优方案
6．确定参赛节目
7晚会期间：（时间：定）
（1）现场领导接工作观众进出会场秩序
（2）晚会开始前现场秩序维持工作项勤保障工作
（3）晚会收尾工作
四期活动工作：
1演员分发礼品 2费处理
3书面总结 4vcd制作 5网络宣传
6传晚会录象片等置院网站便未参加晚会学观
第三部分 工作员项目组
工作员
顾问：定
统筹组：武汉交通职业学院团委策划部
二项目组：
1第项目组：节目组
组长：定 组员：定
务：
（1）完成节目收集筛选期排练彩排工作
（2）持选择形象设计台词审核
（3）负责节目编排晚会全流程衔接
（4）准备晚会需切服装道具
（5）根节目求提出舞台条件交舞台组
2第二项目组：宣传组
组长：定 组员：学生会宣传部团委网络文秘组
务：
（1）利海报(包括手绘喷绘海报)横幅网络广播传单等方式开展宣传
（2）现场摄影cd摄晚会结束vcd制作传等
3第三项目组：外联组
组长：定 组员：学生会外联部 团委外联组成员
务：
（1）负责联系商家完成承诺予赞助商服务工作
（2）联系晚会前热场商家校商家食堂等
（3）负责晚会费处理
4第四项目组：礼仪组
组长：定 组员：定
务：
（1）确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
（2）组建礼仪组培训确定礼仪员名单（数定）负责接参加晚会院领导商家（赞助商）出席代表
（3）晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导商家（赞助商）（注：需物品提前勤组联系足够时间准备）
（4）联系媒体报道记者摄影员（项务定0
5第五项目组：舞台组
组长：定 组员：定
务：
（1）监督确保舞台搭建时质量
（2）晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装化妆室换衣间选制
6第六项目组：勤组
组长：定 组员：定
务：
（1）舞台组搭建舞台需材料
（2）晚会必须设备音箱彩灯等
（3）物品购买工作证制作：包括晚会礼品奖品等
（4）礼仪组需必须切物品办提前通知礼仪组便改变接嘉宾等方式
7第六项目组：机动组
组长：定 组员：定
务：
（1）晚会期间负责会场纪律维持督促勤组会场勤保障处理紧急情况
（2）协助较忙项目组工作
第四部分 阶段务工作分配
晚会前三阶段：
1晚会策划准备期（时间：定）：
阶段完成宣传节目收集持确定确定赞助商
节目收集：节目组负责部门提供节目确定持
赞助商确定：外联部负责联系商家配合商家作宣传工作
前期宣传：宣传组负责海报设计张贴横幅等
2晚会协调进展期（时间：定）：
阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪员确定舞台灯光音响确定物品购买
节目筛选排练：节目组负责策划组监督点定部门社团选取优秀节目进行排练
中期宣传：宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站坛校网邮箱)广播宣传
舞台确定：舞台组负责请量结合节目组舞台求搭建舞台
物品购买：勤组负责物品情况征求部门意见资金情况
礼仪员确定：礼仪组负责保证接嘉宾
3晚会倒计时期（时间：定）
阶段完成晚会全程确定（包括节目单确定）第次彩排末期宣传领导邀请场确定媒体报道确定工作证制作费收集
晚会全程确定彩排：节目组负责节目单确定交部门 加紧排练节目进行第次彩排（时间点定） 末期宣传：宣传组负责
领导邀请：礼仪组负责
工作证制作：勤组负责
场确定：舞台组负责
媒体报道确定：外联组负责（定项目）
费收集：团委策划部勤常务组负责务必收正规发票期法收齐务必晚会开始前收齐
二晚会日流程：详见晚会日工作流程（附录）
三节目单：
节目数量节目排序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式等(见附录二)
四资金预算源途（见附录三）
五应急控制
1电应急方案
晚会前停电晚会推迟半时举行间观众处理时间果半时没正常供电持宣布晚会改天举办
晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
停电期间节目组负责演员组织服装道具工作宣传组负责摄影关设备机动组负责（外联组协助）供电部门联系勤组负责物品等礼仪组负责领导宾服务工作机动组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
持宣布晚会改天举办闭幕 会工作分工细（附录四）清理会场
2灯光应急方案
果舞蹈彩灯法正常时否考虑代节目退演出修舞台
组负责修理限时间法修否考虑该节目彩灯取消该节目
明灯法正常时考虑持台暂时开灯时舞台组负责时购买明灯泡
3：节目应急方案
节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消该节目
4紧急情况发生时机动组负责处理
第五部分 附录列表
附录：晚会会前会中会工作细览表：
次序工作容时间控制负责
（1）场申请 （2）四位礼仪岗 （3）发放节目单
（4）会场服务器具 （5）引领观众进场入座 （6）搬运学生会器材
（7）需工具工作 （8）舞台搭建灯光安装调试工作（9）音箱设备调试工作 （10）准备晚会需伴奏带 （11）化妆室换衣间搭建工作 （12）服装道具准备工作
（13）搬运桌椅电脑 （14）赞助商服务工作 （15）赞助商接交流工作
（16）换衣间服务员位（17）维持秩序工作员位 （18）舞台道具服务员位 （19）相dv工作员位（20）电线器材员位（21）预演节目准备工作
（22）进出口控制工作 （23）外场活动秩序维持工作 （24）持演员位
注：1工作组尚未开展工作完成工作时请觉参加工作组工作加 快整体工作进程
1晚会结束工作员会前安排相应工作进行收场工作
注：1晚会结束立开展清理会场工作负责完成工作离开会场
2马物品先运回院学生会办公室相关责宿舍天 原定负责送达
附录二：节目节目出场序等容
附录三：资金预算源
场租 舞台设计布置 海报 宣传展板 宣传横幅 晚会现场横幅 服装费 奖品 工作餐 场布置 彩球 礼炮 节目单 交通费 荧光棒 邀请帖 策划书 工作证 胶卷 入场券 道具 vcd制作 化妆品 礼品 贴图元 矿泉水……总预算：
资金源
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吹着二十世纪号角踩着新世纪延伸道迎着新学年晨曦欢快 XX年已接尾声XX年脚步声迎接XX年元旦武汉交通职业学院四席联合会拟定办次晚会具体计划：
1题：狂欢元旦喜迎新年
2目：促进四席部团结增进家友谊欢度元旦佳节
3特点：节目新颖体现代学生实际生活需求
4时间：12月31日
5点：定
6象：四席成员
7办单位：武汉交通职业学院四席
8承办单位：武汉交通职业学院团委
9晚会筹备工作理方式：阶段式理项目式理相结合
第部分 具体组织安排
1拉赞助
学生会外联部组织具体操作越快越迟12月中旬前完成方便期舞台设计海报制作宣传等工作进行
2选择持
先四席部成员老师推荐晚会筹备组全体成员决定择优选拔现象气质佳表达力组织力应变力责心强学生老师持数量应控制6组成风格组成方式限持语必须晚会前周晚会策划组审查
3安全秩序
学生会纪检部负责保证晚会安全治安工作维护晚会现场秩序
4会场布置
社团部编辑部策划部等部门负责会场布置员须参加晚舞台搭设观众席布置购买矿泉水发放礼品等切关晚会服务性工作
5节目编排
社团部门负责负责社团部门节目编排保证节目高质量节目12月中旬报晚会节目组彩排时社团部门节目带节目相关磁带cd等
6通知领导
晚会总负责（定）负责联系学院领导准时参加晚会参会领导须准备晚会开场时演说稿结束稿
7dv拍摄
控制晚dv拍摄容方式确保晚会现场整程漏拍拍摄角度样保证期vcd制作出质量传院网站方便（加工处理）
8晚会现场摄影
负责晚会前整程摄影记录相机角度时间拍反映晚会方面工作
9电脑操作
安排晚电脑安置调试控制保证晚会关电脑运畅效
10彩灯控制
安排位置调试控制保证关节目效果
11协调工作
负责晚会员调动员调动合理保证晚会项工作负责求完成
第二部分 活动安排工作
活动宣传：
1前期宣传工作
（1）宣传板
制作：武汉交通职业学院XX年元旦晚会宣传板
求：形式限构思新颖元旦晚会题
（2）海报
制作：XX年元旦晚会海报
求：专业喷绘海报
（3）宣传单
制作：元旦晚会传单
求：形式限构思新颖元旦晚会题
（4）广播宣传
求：利学院广播台做宣传影响正常播音
（5）：现场宣传
求：影响学生正常学生活影响学院正常秩序
（6）：发布信息学院网站
求：影响浏览网站信息
2宣传象：全体四席成员
3期宣传工作（活动结束）：
文字网页形式次活动进行回顾报道
二前期活动工作（时间：定）
1通知社团递交节目名单
2报节目参加员
3晚会节目持
4参加晚会员名单
5 现场外进行布置
6 安排演职员期参赛节目排练工作7晚会节目准备：成立晚会筹备组确定晚会节目
三中期活动工作（时间：定）
1．校树立次活动题宣传版张贴宣传海报
2．进行网宣传
3 推进社团节目进程
4．参赛节目进行前期筛选（保证晚会节目质量）
5．参赛节目进行彩排进行选优方案
6．确定参赛节目
7晚会期间：（时间：定）
（1）现场领导接工作观众进出会场秩序
（2）晚会开始前现场秩序维持工作项勤保障工作
（3）晚会收尾工作
四期活动工作：
1演员分发礼品 2费处理
3书面总结 4vcd制作 5网络宣传
6传晚会录象片等置院网站便未参加晚会学观
第三部分 工作员项目组
工作员
顾问：定
统筹组：武汉交通职业学院团委策划部
二项目组：
1第项目组：节目组
组长：定 组员：定
务：
（1）完成节目收集筛选期排练彩排工作
（2）持选择形象设计台词审核
（3）负责节目编排晚会全流程衔接
（4）准备晚会需切服装道具
（5）根节目求提出舞台条件交舞台组
2第二项目组：宣传组
组长：定 组员：学生会宣传部团委网络文秘组
务：
（1）利海报(包括手绘喷绘海报)横幅网络广播传单等方式开展宣传
（2）现场摄影cd摄晚会结束vcd制作传等
3第三项目组：外联组
组长：定 组员：学生会外联部 团委外联组成员
务：
（1）负责联系商家完成承诺予赞助商服务工作
（2）联系晚会前热场商家校商家食堂等
（3）负责晚会费处理
4第四项目组：礼仪组
组长：定 组员：定
务：
（1）确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
（2）组建礼仪组培训确定礼仪员名单（数定）负责接参加晚会院领导商家（赞助商）出席代表
（3）晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导商家（赞助商）（注：需物品提前勤组联系足够时间准备）
（4）联系媒体报道记者摄影员（项务定0
5第五项目组：舞台组
组长：定 组员：定
务：
（1）监督确保舞台搭建时质量
（2）晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装化妆室换衣间选制
6第六项目组：勤组
组长：定 组员：定
务：
（1）舞台组搭建舞台需材料
（2）晚会必须设备音箱彩灯等
（3）物品购买工作证制作：包括晚会礼品奖品等
（4）礼仪组需必须切物品办提前通知礼仪组便改变接嘉宾等方式
7第六项目组：机动组
组长：定 组员：定
务：
（1）晚会期间负责会场纪律维持督促勤组会场勤保障处理紧急情况
（2）协助较忙项目组工作
第四部分 阶段务工作分配
晚会前三阶段：
1晚会策划准备期（时间：定）：
阶段完成宣传节目收集持确定确定赞助商
节目收集：节目组负责部门提供节目确定持
赞助商确定：外联部负责联系商家配合商家作宣传工作
前期宣传：宣传组负责海报设计张贴横幅等
2晚会协调进展期（时间：定）：
阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪员确定舞台灯光音响确定物品购买
节目筛选排练：节目组负责策划组监督点定部门社团选取优秀节目进行排练
中期宣传：宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站坛校网邮箱)广播宣传
舞台确定：舞台组负责请量结合节目组舞台求搭建舞台
物品购买：勤组负责物品情况征求部门意见资金情况
礼仪员确定：礼仪组负责保证接嘉宾
3晚会倒计时期（时间：定）
阶段完成晚会全程确定（包括节目单确定）第次彩排末期宣传领导邀请场确定媒体报道确定工作证制作费收集
晚会全程确定彩排：节目组负责节目单确定交部门 加紧排练节目进行第次彩排（时间点定） 末期宣传：宣传组负责
领导邀请：礼仪组负责
工作证制作：勤组负责
场确定：舞台组负责
媒体报道确定：外联组负责（定项目）
费收集：团委策划部勤常务组负责务必收正规发票期法收齐务必晚会开始前收齐
二晚会日流程：详见晚会日工作流程（附录）
三节目单：
节目数量节目排序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式等(见附录二)
四资金预算源途（见附录三）
五应急控制
1电应急方案
晚会前停电晚会推迟半时举行间观众处理时间果半时没正常供电持宣布晚会改天举办
晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
停电期间节目组负责演员组织服装道具工作宣传组负责摄影关设备机动组负责（外联组协助）供电部门联系勤组负责物品等礼仪组负责领导宾服务工作机动组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
持宣布晚会改天举办闭幕 会工作分工细（附录四）清理会场
2灯光应急方案
果舞蹈彩灯法正常时否考虑代节目退演出修舞台
组负责修理限时间法修否考虑该节目彩灯取消该节目
明灯法正常时考虑持台暂时开灯时舞台组负责时购买明灯泡
3：节目应急方案
节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消该节目
4紧急情况发生时机动组负责处理
第五部分 附录列表
附录：晚会会前会中会工作细览表：
次序工作容时间控制负责
（1）场申请 （2）四位礼仪岗 （3）发放节目单
（4）会场服务器具 （5）引领观众进场入座 （6）搬运学生会器材
（7）需工具工作 （8）舞台搭建灯光安装调试工作（9）音箱设备调试工作 （10）准备晚会需伴奏带 （11）化妆室换衣间搭建工作 （12）服装道具准备工作
（13）搬运桌椅电脑 （14）赞助商服务工作 （15）赞助商接交流工作
（16）换衣间服务员位（17）维持秩序工作员位 （18）舞台道具服务员位 （19）相dv工作员位（20）电线器材员位（21）预演节目准备工作
（22）进出口控制工作 （23）外场活动秩序维持工作 （24）持演员位
注：1工作组尚未开展工作完成工作时请觉参加工作组工作加 快整体工作进程
1晚会结束工作员会前安排相应工作进行收场工作
注：1晚会结束立开展清理会场工作负责完成工作离开会场
2马物品先运回院学生会办公室相关责宿舍天 原定负责送达
附录二：节目节目出场序等容
附录三：资金预算源
场租 舞台设计布置 海报 宣传展板 宣传横幅 晚会现场横幅 服装费 奖品 工作餐 场布置 彩球 礼炮 节目单 交通费 荧光棒 邀请帖 策划书 工作证 胶卷 入场券 道具 vcd制作 化妆品 礼品 贴图元 矿泉水……总预算：
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