元旦晚会策划书
活动题：狂欢圣诞·喜迎元旦
二活动目：院新生院全体师生热情活泼面新老生交流新生学生活增添曲崭新乐章场文艺晚会发掘院文艺特长锻炼培养特举办场迎元旦晚会
三办单位：湖南外国语职业学院
四活动时间：xx年12月30日
五活动象：全院学生
六活动点：湖南外国语职业学院俱乐部
七活动流程：
1项目组：
（1）第项目组：组织部负责
①完成活动策划书节目收集筛选期排练彩排工作
②持选择形象设计台词审核
③负责节目编排晚会全流程衔接
④准备晚会需切服装道具
（2）第二项目组：宣传部负责
①利海报横幅广播等方式开展宣传
②现场摄影cd摄晚会结束vcd制作传等
（3）第三项目组：外联部
①负责联系商家完成承诺予赞助商服务工作
②联系晚会前热场商家校商家食堂等
③负责晚会费处理
（ 4）第四项目组：礼仪队
①确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
②组建礼仪组培训确定礼仪员名单（数定）负责接参加晚会院领导商家（赞助商）出席代表
③晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导商家（赞助商）（注：需物品提前勤组联系足够时间准备）
（5）第五项目组：纪部
①监督确保舞台搭建时质量
②晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装化妆室换衣间选制
（6）第六项目组：社团联合会
① 舞台组搭建舞台需材料
②晚会必须设备音箱彩灯等
③物品购买
④礼仪组需必须切物品办提前通知礼仪组便改变接嘉宾等方式
（7）第六项目组：学组
①晚会期间负责会场纪律维持
②协助较忙项目组工作
（8）第六项目组：生活部
①晚会结束负责会场卫生
2晚会策划准备期（现 12月15日 ）：
阶段完成宣传节目收集持确定确定赞助商
①节目收集：节目组负责社团部门班级提供节目确定持
②赞助商确定：外联部负责联系商家配合商家作宣传工作
③前期宣传：宣传组负责海报设计张贴横幅
（2）晚会协调进展期（ 12月16日 － 12月23日 ）
阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪姐确定舞台灯光音响确定物品购买
①节目筛选排练：组织部负责统筹组监督选取优秀节目进行排练
②中期宣传：宣传组负责该阶段展开宣传（海报横幅班宣传委员班级说明）广播宣传
③物品购买礼仪姐确定：外联部礼仪部负责物品需情况征求部
（3）晚会倒计时期（ 12月24日 － 12月29日 ）
阶段完成晚会全程确定（包括节目单确定）第次彩排末期宣传领导邀请场确定费收集
①晚会全程确定彩排：节目组负责节目单确定交部门加紧排练节目进行彩排
八资金预算
途 金额（单位：元）
舞台设计布置 120 元
海报 10元
宣传横幅 20 元
晚会现场横幅 40元
服装费 200元
场布置 100 元
气球 10元
胶卷 10元
化妆品 100元
贴 图 20元
矿泉水 50元
总预算： 680元民币
九资金源： 等赞助商家提供金额
注：部门尚未开展工作完成工作时请觉参加工作部门工作加快整体工作进程晚会结束工作员会前安排相应工作进行收场工作
湖南外国语职业学院院团委宣传部
xx年12月1日
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活动题：狂欢圣诞·喜迎元旦
二活动目：院新生院全体师生热情活泼面新老生交流新生学生活增添曲崭新乐章场文艺晚会发掘院文艺特长锻炼培养特举办场迎元旦晚会
三办单位：湖南外国语职业学院
四活动时间：xx年12月30日
五活动象：全院学生
六活动点：湖南外国语职业学院俱乐部
七活动流程：
1项目组：
（1）第项目组：组织部负责
①完成活动策划书节目收集筛选期排练彩排工作
②持选择形象设计台词审核
③负责节目编排晚会全流程衔接
④准备晚会需切服装道具
（2）第二项目组：宣传部负责
①利海报横幅广播等方式开展宣传
②现场摄影cd摄晚会结束vcd制作传等
（3）第三项目组：外联部
①负责联系商家完成承诺予赞助商服务工作
②联系晚会前热场商家校商家食堂等
③负责晚会费处理
（ 4）第四项目组：礼仪队
①确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
②组建礼仪组培训确定礼仪员名单（数定）负责接参加晚会院领导商家（赞助商）出席代表
③晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导商家（赞助商）（注：需物品提前勤组联系足够时间准备）
（5）第五项目组：纪部
①监督确保舞台搭建时质量
②晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装化妆室换衣间选制
（6）第六项目组：社团联合会
① 舞台组搭建舞台需材料
②晚会必须设备音箱彩灯等
③物品购买
④礼仪组需必须切物品办提前通知礼仪组便改变接嘉宾等方式
（7）第六项目组：学组
①晚会期间负责会场纪律维持
②协助较忙项目组工作
（8）第六项目组：生活部
①晚会结束负责会场卫生
2晚会策划准备期（现 12月15日 ）：
阶段完成宣传节目收集持确定确定赞助商
①节目收集：节目组负责社团部门班级提供节目确定持
②赞助商确定：外联部负责联系商家配合商家作宣传工作
③前期宣传：宣传组负责海报设计张贴横幅
（2）晚会协调进展期（ 12月16日 － 12月23日 ）
阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪姐确定舞台灯光音响确定物品购买
①节目筛选排练：组织部负责统筹组监督选取优秀节目进行排练
②中期宣传：宣传组负责该阶段展开宣传（海报横幅班宣传委员班级说明）广播宣传
③物品购买礼仪姐确定：外联部礼仪部负责物品需情况征求部
（3）晚会倒计时期（ 12月24日 － 12月29日 ）
阶段完成晚会全程确定（包括节目单确定）第次彩排末期宣传领导邀请场确定费收集
①晚会全程确定彩排：节目组负责节目单确定交部门加紧排练节目进行彩排
八资金预算
途 金额（单位：元）
舞台设计布置 120 元
海报 10元
宣传横幅 20 元
晚会现场横幅 40元
服装费 200元
场布置 100 元
气球 10元
胶卷 10元
化妆品 100元
贴 图 20元
矿泉水 50元
总预算： 680元民币
九资金源： 等赞助商家提供金额
注：部门尚未开展工作完成工作时请觉参加工作部门工作加快整体工作进程晚会结束工作员会前安排相应工作进行收场工作
湖南外国语职业学院院团委宣传部
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