公文复印件法定效力档价值
期通业务讲座通电子邮件笔者常常实际工作第线行反复咨询问题问题道理深基层文件档案工作中普遍性值问值答便中两例
案例
某单位某问题级机关写份请示结果收级机关份复印件该复印件见级机关该请示机关原件批回原请示文尾空白处仅批意字样没签名面加盖级机关印章请示原件复印原件留级机关存档复印件代批复发回原请示机关执行实际工作中样行文常见
问题：样复印件否具正式公文法定效力？
评析
样复印件具备正式公文法定效力单位规定加盖原拟文单位正式公章公文复印件作正式公文样规定语义含混国家行政机关公文处理办法（简称办法）规定定距离办法第四十八条规定公文复印件作正式公文时应加盖复印机关证明章简单解释面文书处理实际工作复杂情况时需明确点：
首先案中级机关级机关请示采原件批回方式处理种办文行？简化程序提高效率级机关级请示原件批回文书处理工作中历种简易行文方法行问题案中级机关原件批回文件复印件发请
示机关执行复印件作正式批文缺乏必认证相应标志显然会办文初衷折扣
次案中复印文件已批意字样加盖级机关印章否作正式公文呢？回答否定案中级机关收原件批回请示仅复印件具批示印章原始痕迹原件未真正原件批回公文稿角度复印件仅仅属副般具备公文正法定效作副复印件公文正样具法定效力需认证实际工作中目前通认证方式两种：
通原件进行技术性处理注明翻印机关直接翻印发公文副进行认证违反公文发放范围规定前提通简单技术性处理保留原文眉首体部分原状取掉文尾落款处原发文机关印章标志版记部分印发说明栏注明xx机关xx部门xxxx年x月x日翻印发放范围栏中注明翻印文件发放范围认证翻印机关翻印文件文字容准确性负责翻印文件法定发文范围作正式公文执行允许范围直接文件翻印发代层层抄转转发性文件眼少方部门公文处理工作细中行文方式明文规定精简文件措施
二通文件加盖复印机关证明章作正式公文执行般复印文件进行认证复印件权机关加盖复印件正式文件容相符合等字样专印章工商行政理部门合加盖合鉴证章档案部门履行开具档案证明法定职责时档案文件复印件加盖档案证明章属类认证更机关单位没样专门证明章采外方式认证复印机关复印文件加盖机关印章鉴证案中请示原件批回级机关应该关领导批意签姓名年月日请示原件进行复印原件复印件批语处分盖机关印章前者存档者发原请示机关执行注意：应该先复印盖章二时盖机关印章属
鉴证章盖该复印文件落款处（落款处已盖原制发机关印章）盖页面空白处损坏文件原貌机关规定原件批回文件统文头批示域中加批语盖印章醒目规范三需明确鉴证章生效章面必须注明需证实某具体状况责签名（姓名时间）方盖印章发挥鉴证作案级机关收请示原件批回件先盖章复印鉴证章仅意词没领导签名日期法定效力证实？
案例二
年初某医院办公室开始年档文件进行整理负责整理工作档案员发现少科室复印件档没盖章询问科室志说时收文复印件
问题：复印件具档价值？机关单位什样情况复印件发文？
评析
案涉公文复印件生效档问题国家关文件档范围整理规定结合公文稿认识文件档案工作实际求笔者认：
复印件否具档价值概果份文件容属单位档范围没外稿情况复印件档实前复印机计算机传真机网络传递量运文件档案工作复印件档情况少见档价值传真文件般求先复印处理然会复印件档
二应规定选择档文件稿dat22―XX档文件整理规国家档案局机关文件档档范围关规定坚持果单位发文定稿存
档果收文正机关收送件档实践证明没注办处理原始痕迹复印文件档总难档案利者原始证性完全认
三复印件作正式发文档应该认证加注处理标记前述公文复印件属副发挥证作时价值正时候属档范围实际工作中机关常常直接复印件级机关送机关批文复印发属级单位作般传递信息沟通情况备查备案注明翻印机关认证级机关文件直接翻印属级单位执行……操作实际机关直行效着现代办公技术手段广泛运简化程序提高效率行文方式出现越越广泛认趋势正笔者认更必呼吁：果复印件作正式公文应该办法规定复印机关加盖证明章承办部门注明说明果档时复印件机关承办部门文件作出注办说明说明复印件历处理情况果单位毫顾忌复印件直接档疑会日档案利带患
（作者：杨戎四川学公理学院教授
联系方式：四川省成市四川学公理学院某064
联系电话：0288541623402888195644
email： )
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期通业务讲座通电子邮件笔者常常实际工作第线行反复咨询问题问题道理深基层文件档案工作中普遍性值问值答便中两例
案例
某单位某问题级机关写份请示结果收级机关份复印件该复印件见级机关该请示机关原件批回原请示文尾空白处仅批意字样没签名面加盖级机关印章请示原件复印原件留级机关存档复印件代批复发回原请示机关执行实际工作中样行文常见
问题：样复印件否具正式公文法定效力？
评析
样复印件具备正式公文法定效力单位规定加盖原拟文单位正式公章公文复印件作正式公文样规定语义含混国家行政机关公文处理办法（简称办法）规定定距离办法第四十八条规定公文复印件作正式公文时应加盖复印机关证明章简单解释面文书处理实际工作复杂情况时需明确点：
首先案中级机关级机关请示采原件批回方式处理种办文行？简化程序提高效率级机关级请示原件批回文书处理工作中历种简易行文方法行问题案中级机关原件批回文件复印件发请
示机关执行复印件作正式批文缺乏必认证相应标志显然会办文初衷折扣
次案中复印文件已批意字样加盖级机关印章否作正式公文呢？回答否定案中级机关收原件批回请示仅复印件具批示印章原始痕迹原件未真正原件批回公文稿角度复印件仅仅属副般具备公文正法定效作副复印件公文正样具法定效力需认证实际工作中目前通认证方式两种：
通原件进行技术性处理注明翻印机关直接翻印发公文副进行认证违反公文发放范围规定前提通简单技术性处理保留原文眉首体部分原状取掉文尾落款处原发文机关印章标志版记部分印发说明栏注明xx机关xx部门xxxx年x月x日翻印发放范围栏中注明翻印文件发放范围认证翻印机关翻印文件文字容准确性负责翻印文件法定发文范围作正式公文执行允许范围直接文件翻印发代层层抄转转发性文件眼少方部门公文处理工作细中行文方式明文规定精简文件措施
二通文件加盖复印机关证明章作正式公文执行般复印文件进行认证复印件权机关加盖复印件正式文件容相符合等字样专印章工商行政理部门合加盖合鉴证章档案部门履行开具档案证明法定职责时档案文件复印件加盖档案证明章属类认证更机关单位没样专门证明章采外方式认证复印机关复印文件加盖机关印章鉴证案中请示原件批回级机关应该关领导批意签姓名年月日请示原件进行复印原件复印件批语处分盖机关印章前者存档者发原请示机关执行注意：应该先复印盖章二时盖机关印章属
鉴证章盖该复印文件落款处（落款处已盖原制发机关印章）盖页面空白处损坏文件原貌机关规定原件批回文件统文头批示域中加批语盖印章醒目规范三需明确鉴证章生效章面必须注明需证实某具体状况责签名（姓名时间）方盖印章发挥鉴证作案级机关收请示原件批回件先盖章复印鉴证章仅意词没领导签名日期法定效力证实？
案例二
年初某医院办公室开始年档文件进行整理负责整理工作档案员发现少科室复印件档没盖章询问科室志说时收文复印件
问题：复印件具档价值？机关单位什样情况复印件发文？
评析
案涉公文复印件生效档问题国家关文件档范围整理规定结合公文稿认识文件档案工作实际求笔者认：
复印件否具档价值概果份文件容属单位档范围没外稿情况复印件档实前复印机计算机传真机网络传递量运文件档案工作复印件档情况少见档价值传真文件般求先复印处理然会复印件档
二应规定选择档文件稿dat22―XX档文件整理规国家档案局机关文件档档范围关规定坚持果单位发文定稿存
档果收文正机关收送件档实践证明没注办处理原始痕迹复印文件档总难档案利者原始证性完全认
三复印件作正式发文档应该认证加注处理标记前述公文复印件属副发挥证作时价值正时候属档范围实际工作中机关常常直接复印件级机关送机关批文复印发属级单位作般传递信息沟通情况备查备案注明翻印机关认证级机关文件直接翻印属级单位执行……操作实际机关直行效着现代办公技术手段广泛运简化程序提高效率行文方式出现越越广泛认趋势正笔者认更必呼吁：果复印件作正式公文应该办法规定复印机关加盖证明章承办部门注明说明果档时复印件机关承办部门文件作出注办说明说明复印件历处理情况果单位毫顾忌复印件直接档疑会日档案利带患
（作者：杨戎四川学公理学院教授
联系方式：四川省成市四川学公理学院某064
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