文书档工作程序
工
作
标
准
工 作 容
工作程序
业 务 部 门
总 裁 办 公 室
时卷准备
1熟悉公司机构设置职档文件范围
2购置必装具
3拟制年卷类目表
年月份完成年文件材料卷准备工作类目齐全
根部门业务情况年形成文件情况准备部门时卷类目卷夹
1 文件理员部门类文件分类入相应类目卷盒
2 合协议签完周总裁办档
3 指导部门做账外文件时卷工作
时卷
1 审批完呈批件时退部门文件理员
2 股份公司名义发文分类入卷盒
3 级文件分类卷
1 卷准确时
2 季检查
3 发文正件底稿齐全
文件材料整理
1 公司档案分类原整理方法时卷文件进行检查调整
2 剔需档文件重份文件
3 排列卷文件卷文件太卷进行适分卷(卷150页)
4 卷文件排列序编写件号件页号
5拆文件金属物
6装订线窄边文件进行加宽
7修复破损文件
8取齐文件右侧单份文件进行装订
填写案卷标题
调整案卷符合质量求(详见质量标准)
填
写
目
录
备
考
表
装
盒
1计算机印卷目录
2填写备考表（填写方法参见案卷质量求 ）
3整理案卷装盒
1字迹清晰准确误
2卷目录备考表栏填写齐全
3卷目录文件相符误
拟写案卷题名
根卷文件容拟写案卷题名题名包括文件制发机关题容文种
标题结构完整概括全面简明扼充分揭示卷文件题容便查阅
移交档
1填写移交清单式两份总裁办移交
2．双方履行签字手续保存份
时移交清点误手续完备
填写案卷封皮
1 规定逐项填写封面栏目
2填写卷文件案卷号目录号
封面栏卷文件案卷号目录号填写准确误漏
编制案卷目录移交档
排列案卷编号
1 档号编制案卷目录
2 公司保存年首信集团总部移交档
3 交接双方清点误履行签字手续保存份案卷目录
1案卷排列符合规定
2档号编制准确误
1邮电工业企业档案实体分类办法进行排列案卷
2编制档号
1 案卷目录清晰误
2 移交手续完备
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标
准
工 作 容
工作程序
业 务 部 门
总 裁 办 公 室
时卷准备
1熟悉公司机构设置职档文件范围
2购置必装具
3拟制年卷类目表
年月份完成年文件材料卷准备工作类目齐全
根部门业务情况年形成文件情况准备部门时卷类目卷夹
1 文件理员部门类文件分类入相应类目卷盒
2 合协议签完周总裁办档
3 指导部门做账外文件时卷工作
时卷
1 审批完呈批件时退部门文件理员
2 股份公司名义发文分类入卷盒
3 级文件分类卷
1 卷准确时
2 季检查
3 发文正件底稿齐全
文件材料整理
1 公司档案分类原整理方法时卷文件进行检查调整
2 剔需档文件重份文件
3 排列卷文件卷文件太卷进行适分卷(卷150页)
4 卷文件排列序编写件号件页号
5拆文件金属物
6装订线窄边文件进行加宽
7修复破损文件
8取齐文件右侧单份文件进行装订
填写案卷标题
调整案卷符合质量求(详见质量标准)
填
写
目
录
备
考
表
装
盒
1计算机印卷目录
2填写备考表（填写方法参见案卷质量求 ）
3整理案卷装盒
1字迹清晰准确误
2卷目录备考表栏填写齐全
3卷目录文件相符误
拟写案卷题名
根卷文件容拟写案卷题名题名包括文件制发机关题容文种
标题结构完整概括全面简明扼充分揭示卷文件题容便查阅
移交档
1填写移交清单式两份总裁办移交
2．双方履行签字手续保存份
时移交清点误手续完备
填写案卷封皮
1 规定逐项填写封面栏目
2填写卷文件案卷号目录号
封面栏卷文件案卷号目录号填写准确误漏
编制案卷目录移交档
排列案卷编号
1 档号编制案卷目录
2 公司保存年首信集团总部移交档
3 交接双方清点误履行签字手续保存份案卷目录
1案卷排列符合规定
2档号编制准确误
1邮电工业企业档案实体分类办法进行排列案卷
2编制档号
1 案卷目录清晰误
2 移交手续完备
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