什样会议办者希适宜象(客户)参加会议策划者定重视会议邀请通常情况邀请包括3程序:
a信息发布
b回执处理
c确认通知
信息发布
媒体分邀请种形式:
印刷品(包括邀请信函组织文件会议通知)
电子邮件
印刷媒介公告
电子媒介公告
信息发布容通常包括:
题
时间
点(暂定者候选)
议程安排
费 标准等
附送会议企划书目会者解参会意义会议期
回执处理
办者说回执会议策划活动成功否判定标志
回执单设计非常重应做合理圆满通常包括信息:
a明确数
b职务
c性
d联系方式
e预计达目时间
f迎送求等
回执收通常需统计确认回执效(通常会务费否交纳标志)接需做资源分配――展位酒店住宿安排回执确认确认通知切完成发出
回执种形式:
a传真
b信函
c电子邮件
d网路回执
e电话
需指出果会议条件允许应该回执中考虑会者特殊求譬家属行员保健求交通代理饮食惯住宿求等
确认通知
果会务费确认者方式确认发出确认通知
时发出应该:
a会议确切点
b时间
c议程
d签程序
e会展注意事项等
会议通知种方式?
会议通知方式种样方式:
a口头通知
b电话(传真)通知
c书面通知
d电子邮件
口头通知
种方式突出优点快捷省事适合参加员少型会议
电话(传真)通知
数会议采取种方式通知电话(传真)媒介传递信息快捷准确位般情况成高然种方式传达通知时会务员必须作通知情况书面记载
书面通知
书面通知种传统方式适合型会议书面通知传递程中需定时间提前准备果预定时间里方没收需时采取补救措施
电子邮件
信息时代产物综合述三种方式优势――快捷准确低成容清楚目然目前通电子邮件传达会议通知情况越越方尚未普网络技术种方式目前未普遍采
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