会议纪反映会议基情况重精神议定事项求关单位执行种纪实性文体起草类会议纪办公室基职文秘员项基础性常性工作根笔者验写会议纪需做方面工作
预测会议容
事预立预废会前参会员研究议题致解起草会议纪帮助
()根参会员预测会议容会议记录应会前弄清楚会议研究议题根会议召集汇报职务部门负责参加议题研究等情况致推测会议做出什样决策样会议整体握便做会议记录特没书面汇报材料会议种推测显尤重
(二)根会议材料预测讨焦点果记录书面汇报材料应该会前快速浏览材料容弄清楚汇报单位提出具体请求建议般说汇报单位请求解决具体困难问题会议讨重点会议般会容进行总结拍板会前容解会中针性进行重点记录
二做会议记录
会议记录会议纪初稿会议记录稍做加工作会议纪做会议记录写会议纪十分重
()突出重点记录般情况议题讨会议召集会做总结性发言发言纳会议讨情况形成致意见基础做出会议结会议纪容字漏记录时某项工作分副职发言操作性强落实会议精神十分重重点记录
(二)针性记录什工作会研究时会需解决具体问题记录时注意记清楚发言中关问题具体表态:某项工作谁牵头单位配合单位部门少钱什名目等等容会议纪核心容严格负责原话记录做字差
(三)注重细节记录会议讨阶段家某具体问题纷纷发表意见会议召集会某位志某观点表示明确赞成反意见中特涉具体工作措施员分配费安排等问题会议总结时否次提应该细节问题记录清楚写进会议纪
三会拟稿
会议纪规范格式拟稿时抓住中心突出重点条理清晰语言精炼外注意文体格式语言规范般说会议纪包括标题正文两部分部分相固定写作格式
()标题写法
会议纪标题单标题双标题两种单标题居
1单标题写法常标题写法单位+会议名称+文种类(纪)组成xx市民政府关提高城乡居民低生活保障标准会议纪会议会议点作标题两型社会建设长沙会议纪时会议容标题里揭示出类似文件标题关长株潭三市统电话区号会议纪关落实省委领导志批示做xx文物保护工作会议纪
2双标题写法种纪般正副两标题正标题概括会议题副标题单标题写法相会议名称+文种组成:较中找差距――xx现场会议纪
(二)正文写法
会议纪正文般分导言体两部分导言部分概述会议基情况体部分记述会议容
1导言部分写法导言概述会议基情况包括会议时间会期会址持出席列席等具体写法常见两种:列式会议时间点持出席列席记录等基情况采分条列出写法项容作然段列出时持列出席中第持列席根会议具体情况会议没列席二鱼贯式会议基情况作然段简描述会议背景会议基情况描述容前种写法相会议整体解种写法般出席会议单位写导言部分具体会员姓名写正文
2体部分写法部分写会议精神议定事项纪部分常见写法三种:条文式写法会议召集总结发言基础会议议定事项分成条具体意
见写出:意开展什工作少资金部门负责(时需点名谁牵头)工作中注意问题等等办公会议纪工作会议纪种写法二综述式写法会议容分成部分分加标号标题分项写种写法侧重横分析阐述常常包括目意义现状分析目标务政策措施等阐述问题分析较全面透彻定理指导意义种纪般需基层全面领会深入贯彻落实重会议三摘记式写法种写法会议中具典型性代表性发言加整理提炼出容点精神实质然发言序逻辑序分阐述种写法够实反映会员意见般说重座谈会需解会员意见会议纪采种写法
(三)注意事项
会议纪称谓特殊性般采第三称写法会议纪整会议名义表述反映会员集体意志必须概括会议决定常会议作表述体会议认会议指出会议决定会议求会议号召会代表致表示等没形成致意见问题需分述写明分歧会议纪全面记述研究事项方面加着时间推移研究事情会发生变化果会议意某件事情般采原意……写法涉具体工作时领导否强调般加法程序办理
程序报批等容时会议纪应注意实反映会议容讲究语言华美结构精巧离开会议实际搞创作拔高深化填补齐
外果需发求级单位贯彻执行会议纪般应文号文号写标题正方年份序号组成阿拉伯数字全称标出括入:XX
67号办公会议纪文号般没必须求办公例会中般文号第xx期第xx次写标题正方会议纪时间写标题方写正文右方办单位面汉字写明年月日二○○八年八月十六日会议纪般加盖公章发送单位印数根会议实际情况确定
会议议定事项单位区系统开展工作会议纪应该具备时性准确性合法性操作性等特点办公室员应该掌握起草会议纪基技
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