某购物广场开业庆典策划方案
11月25日购物广场拥童话般炫情畅想……
Ø 童话般浪漫写意追求时尚飘然风格
Ø 花海洋组诗式情调渲染
Ø 南坪步行街购物广场宣传攻势懈击
Ø 特邀超级女声纪敏佳叶茜浓情演出更时尚元素等见证
Ø 特邀著名节目持购物广场燃情呐喊
Ø 迎宾道精灵绚丽灯光庞灯光系统购物广场装扮更加艳丽
Ø 配合精彩促销活动展示活动夜生活舞……
活动时间： XX年11月25日（周五）
二活动点：购物广场
三活动题：激情 炫彩开幕
四活动格调：西式浪漫写意时尚新颖立体化
五受众群体：市白领超前消费时尚群中高档收入者
六活动安排：
（）开业天午：开业典礼精灵天降（抛洒鲜花）礼仪迎宾活动环节
（二）开业天午：名品show气偶纪敏佳叶茜浓情献演
（三）开业第二天：市电台举行激情嘉年华型游园活动
七购物广场组委会组织：
（）工作组名单：
组长：
副组长：
广告公司协调员2名
开业典礼全面统筹
1全面负责活动组织准备实施确保活动圆满完成
2全面负责会场执行项准备现场操作期整理
3负责实施板块总体指挥协调
4开业典礼全面实施
工作组设：
（二）事务组：（组长 ：）
1贯彻执行领导组活动须知
2负责入驻商家广告媒体征订资料收集工作
3负责接员服装礼仪形象求进行检查
4保证类货物运输畅通等
5项道具文字资料准备制作核查清单形式登记制作出布置程控表配文字资料交代工程部执行组项安装事宜
6现场礼仪员（礼仪姐军乐队威风锣鼓队等）实施
7开业典礼关键礼仪物料（签具胸花礼花炮等）等
（三）企划宣传组：（组长： 副组长： ）
1负责开业典礼媒体宣传广告选择媒介员邀请
2负责宣传资料编辑印刷配合踪工作
3制作项易拉宝展板模型制作等
4具体负责活动策划方案（执行计划）拟订组织实施
5拟订活动实施细方案该方案中明确部门成员工作职责
6理出类布置道具情况准备工作中机进行
（四）联络接组：（组长： 副组长：）
1负责外信函发放礼品接存分发
2负责嘉宾迎接食宿安排
3负责广告公司项工作衔接等
4负责领导嘉宾联系落实日程安排
（五）财务组：（组长： ）
负责开业典礼需费审核时支付
（六）安全保卫组：（组长： ）
负责开业典礼现场秩序维护消防安全检查公安交警部门协调方案报批督促项目展示品堆摆放等
（七）勤组：（组长： 副组长： ）
1饮料茶水宣传资料配备
2会场需桌椅配置
3会场布置需电源场停车场落实等
4具体负责会场周边区全部会场布置准备实施清理
5布置道具清单逐细致检查准备物料情况报告形式指挥部汇报核查细致入微
6布置程中物料进行序布置
7活动实施程中时维护检查会场布置相关情况
（八）双方衔接组：（组负责）
1工作组相关工作组负责衔接确保活动条紊进行
2明确公司次活动具体求听公司领导指挥
3工作组公司间建立良沟通桥梁
4积极协助工作组公司间衔接
（九）突发事件处理组：（组负责）
1预见拟订突发事件处理办法便场调节
2相关工作组时刻保持联系详细完善现场细节
3协助安全保卫组作现场秩序维护
4现场出现意外突发事件时保持清醒头脑处理机立断处理需时报指挥部
八工作组工作排期
（）开业前二十天确定事项（11月5日）：
1确定参加开业典礼员名单
2舞台位贵宾名单（含致辞等领导名单）
3审定仪式关项目容
4宣传资料准备工作媒体确定
5媒体宣传计划容审定
6开业庆典代理广告公司确定
（二）开业前十天准备请柬关工作落实（11月15日）：
1办单位写请柬交领导办盖章
2广告公司研究具体布置落实情况（含现场报批手续落实）
3宣传资料展台模型印刷制作等
4礼品位员工培训
5拟定持领导讲话稿审查
（三）开业前周日程安排（11月19日）：
1分装礼品请柬送达
2检查工作进度落实日程安排领导讲话稿落实
3现场水电保卫工作落实
4交警队公安部门联系关事宜
5现场整
6相关开业造势预热活动
（四）开业前三天现场布置（11月22日）：
1工作组广告公司联系开始进场搭建舞台等布置周边环境直落实办妥
2落实接工作现场茶水领导休息处停车场
（五）开业前天会场布置结束（11月24日）：
1时项目外余项目求全部位
2领导检查
（六）开业前半天工作动员会（11月24日）：
全体工作员召开开业典礼关工作会议
（七）开业天开业典礼实施
九活动现场区域分布：
次开业典礼达科学分工合理布局高效执行目保证次活动利进行圆满成功执行程中整会场分功区域具体容：
（）舞台区：
1点：购物广场正门前（面步行街）
2功：开业典礼进行场
3配备：音响设备舞台效果设备舞台装饰设备等
（二）贵宾领导观礼区：
1点：舞台正前方
2功：场领导嘉宾观区域
3配备：毯礼仪姐警卫员
（三）员工顾客观礼区：
1点：贵宾区方
2功：员工顾客观区域
3配备：礼仪柱现场工作协调员
（四）现场总控台：
1点：舞台侧
2功：监控现场情况协调现场工作指挥活动进程
3配备：桌椅饮水讲机通讯设备
（五）礼仪队伍表演巡展区：
1点：舞台舞台周边
2功：涉礼仪表演员表演区域
3配备：工作员
（六）现场接礼品发放区：
1点：购物广场入口处现场指定台
2功：签接嘉宾发放礼品
3配备：签具礼仪姐等
（七）宾停车区：
1点：停车场
2功：参活动车辆时停放点
3配备：标志牌警卫员
十开业庆典活动安排：（11月25日）
07：30―08：00 工作员位
1检查确认电源备发电机情况准备媒介接工作
2检查确认会场布置停车场准备配合公安交警作保卫安全交通指挥工作
3检查确认现场车辆位情况指定位置排放
4检查确认签处签品
5检查宣传资料礼品等外协员起作迎宾准备
6舞台区域电源线检查
7安排现场执行环节
8礼仪姐礼仪员衔接
08：00―08：30 礼仪员位
1公安交警衔接次明确现场秩序维护方案点次明确交通路线方队车辆停放位置细节
2广告公司政府协助员起次明确迎宾准备
3事前协商时间点实行时交通制作宾车辆指挥准备工作
4员工入场方队站位
5持熟悉完善文稿
6衔接音控师背景音乐播放
7军乐队南派瑞狮威风锣鼓队现场站位完毕
8礼仪姐站位：停车场签台时休息区席台
9摄师场选择取景点全程采写直仪式结束（求：题明确画面清晰视觉中心突出）
08：30―09：00 暖场
1军乐队威风锣鼓队南派瑞狮会场交暖场表演
2音控师播放背景音乐
09：00―09：30 迎宾
1负责接媒介记者记者介绍会场安排情况明确摄影摄采访区域
2负责安排设置警戒线维持秩序
3负责媒介记者签标识发放
4政府协助员负责应邀嘉宾接工作嘉宾签配戴胸花发放资料等
5交警指挥区分贵宾嘉宾车辆指定点停放整齐
6军乐队迎宾站位：先签台演奏移席台现场参加开业典礼
7礼仪姐迎宾程序：停车场接领导签台签佩带胸花接引领导席台现场参加典礼
8南派瑞狮停车场签台回迎宾配合威风锣鼓队表演
9落实致辞剪彩宾名单持衔接
09：30―09：38 迎宾队伍引导嘉宾位嘉宾区军乐队奏乐南派瑞狮威风锣鼓队表演
09：38―09：40 持台宣布开业典礼正式开始
09：40―09：45 介绍参加开业庆典领导名单请领导台位
09：45―09：50 重庆市领导致贺辞
09：50―09：55 海家饰佳控股集团领导致欢迎辞
09：55―10：00 重庆百货限公司总理致开业答谢辞
10：00―10：05 开业剪彩仪式剪彩时持宣布剪彩嘉宾购物广场开业剪彩剪彩时施放10门礼炮市领导集团公司领导揭幕（启动水晶球）覆盖楼沙幔缓缓两边拉开精灵天降购物广场时燃放10支型电子荧光冷焰火架带着宣传标语动力伞空飞翔抛洒鲜花礼品掌声音乐配合购物广场正式开幕
10：05―10：10 市领导海家饰佳控股集团领导瑞狮点睛瑞狮吐幅
10：10―10：28 南派瑞狮引导领导嘉宾广场参观购物公司部门副理员佩胸花工装整齐排列门恭迎顾客购物广场正式营业开始
15：00－17：00：气偶纪敏佳叶茜浓情献唱 名品时尚show活动
活动方式：
15：00－15：30：名品时尚show活动：场外结合形式进行卖场中厅卖场外正门摆设舞台赛选手身穿场知名品牌服饰商品场外舞台间循环行走分场外安排持名进
行活动介绍选手穿着商品形象介绍
15：30―1600：气偶纪敏佳叶茜浓情献唱（曲目序方式定）
16：00－1630：互动促销活动：动引导顾客购买商品引导购买成功机会奖明星签名送完止
16：30－1700：名品时尚show活动场外结合形式进行卖场中厅卖场外正门摆设舞台赛选手身穿场知名品牌服饰商品场外舞台间循环行走分场外安排持名进行活动介绍选手穿着商品形象介绍
超气偶：纪敏佳叶茜
十激情嘉年华型游园系列活动(11月26日)
办单位：购物广场市电台
费：25万
歌唱新秀选拔现场赛
活动时间：10：00―11：00 合作商家：定
具体实施：
1持会提前十五天宣传报名参加次活动加三年参加者积累定会众报名参加
2市电台歌唱节目持现场持（栏目已开办三年天4位新秀唱歌量选手资源参加天现场选拔赛）
3参加数概控制3050名左右果报名情况非常会海选形式进行赛
4获奖选手获购物广场提供礼品（合作商家提供礼品）
缤纷购物秀夺宝奇兵现场赛
活动时间：11：00―12：00 合作商家：定
活动点：重庆购物广场场
具体实施：
1 持会提前十五天宣传购物广场入驻力商家情况2
2 市电台缤纷购物秀节目持现场持夺宝奇兵现场赛
方式：提前持准备18家力店名称信封选23位现场观众抽取封开信封（信封背面品牌商家名称）信封里面求参者指定时间指定品牌解情况求回宣传彩页等舞台告诉现场观众该品牌基情况（做什？现促销活动什？等等）（参加者均礼品赠送）
方式二：提前商部招商部协调商家（迪斯尼等）选定种商品持抽出名幸运观众猜商品原价少中猜接价格获礼品（参观众礼品购物广场入驻商家协商提供）
吃美食推介会
活动时间：17：00―18：00
合作商家：定
活动点：重庆购物广场场
具体实施：聚集入驻购物广场餐饮商家厨现场家作道店里招牌菜点心等等现场观众品尝（相信样餐饮促销方式定会现场观众感开心相信没吃够观众 定会带着朋友家店里吃顿）
想玩玩 电玩争霸拼
目背景：
出制造影响引起关注目年轻时尚元素作电玩争霸游戏题爱电玩争霸电玩家均参加次赛效果调动广市民积极参购物广场迅速获高度知名度开业作铺垫
合作商家：南梦宫电玩城等活动时间：XX年11月26日――12月10日报名时间：11月18日――11月26日活动点：重庆购物广场场
具体实施方案：（完善）
市情缘――约会缘派
合作商家：时尚俱乐部合作商家等
活动时间： 11月26日
活动点：重庆购物广场场具体实施方案：（完善）
市情缘市电台受欢迎栏目象玫瑰约样想结交朋友会参加活动会现场搬时尚俱尔部合作商家等进行约会缘游戏种活动举两参性高时商家会免费宣传
十二突发事件处理预案
（）电源障：
电源超负荷运转导致停电
预防办法：分成电路铺线区域区域设置总电源总电源量分摊负荷
处理办法：电路铺线区域安排名电工进行紧急处理时防止进入电路区
备注：现场布置前区域总电源准备广告公司工程组提供电源量组委会进行线路检查确保线路误
（二）音响障：
a类：单套音响出现线路障
预防办法：备1套时处理音响2套音响电源线路分开便现场紧急调配
备注：音控师活动前天午进场音响配件调试佳状态
b类：麦克风障
预防办法：增加麦克风传音端口端口出现问题情况影响麦克风发生效果（线线均）
处理办法：马调换麦克风音控师障期间播放混响避免现场出现冷场情况
c类：喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法：备套喜庆曲带时vcd采三碟连放方式播放
处理办法：出现曲带问题时马换频
备注：提前调试类庆典曲带
（三）拱门气柱：
拱门气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法：备风机
处理办法：广告公司工程组派专护风机出现风机烧毁情况3分钟换风机5分钟拱门气柱重新立
备注：安排活动期间布置区域巡回监视
（四）安全标记：
参加员（包括观众）碰现场线路摔跤
预防办法：危险区域（电源滑湿带等）作危险标示
（五）雨：
预防办法：宾准备雨伞（席台搭建帐篷）
（六）员情况：
礼仪姐堵车迟
预防办法：广告公司工作员提前2时集中员统车活动现场
处理办法：出现礼仪姐迟情况广告公司安排礼仪姐时增加2―3名额增补
（七）通讯问题：
预防办法：工作员手机+讲机方式联系保证通讯畅通
备注：必邀请电信联通移动等通讯部门现场设立信号扩散设备
（八）消防问题：
预防办法：消防员时检查消防点（火源点电源接头等）作标记
处理办法：组委会安排消防员现场火源点进行调查发生火灾马通道紧急疏散群
备注：组委会安排119值勤点
（九）伤情问题：
现场员包括工作员观众出现种情况出现伤情
预防办法：常药品准备创口贴红药水等
处理办法：出现伤情伤员进行现场救护严重者马送急救中心抢救
备注：组委会安排120救护点
（十）席台坍塌：
处理办法：旦出现席台坍塌组委会安排保安员席台区域群进行紧急疏散
备注：开业典礼前天组委会安排维护员封闭会场
（十）流拥挤：
预防办法：区域（停车区域席台区域等）组委会安排保安员统指挥事先设立疏散通道
处理办法：旦出现挤场情况区域保安员该区域疏散通道序进行秩序维护
备注：区域量设置秩序维护线时保安员充足
（十二）新闻问题：
预防办法：新闻通稿口径统
处理办法：现场出现异常问题时新闻媒介该问题予报道
（十三）：
工作员开业典礼前天现场进行彩排熟悉现场环节活动需礼仪品量提供备设备（台卡胸花等）
十三活动备忘录
（）相关领导嘉宾媒体记者合作单位分接：
宾名单 具体员 责 备 注
相关政府领导 市级区级领导等 组委会
特邀嘉宾 客户代表 组委会
媒体记者 媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会
合作单位 组委会
（二）勤保障交通安全：
次活动规模宏现场观众数较特做勤保障安全工作
容 数 量 相关负责 时间安排 配 合 备 注
专电源 1―2组 活动前全天供应 勤组专派电工专电源全天保证
类礼品 足量 活动前3日位 勤组专负责
（备专车） 足量 活动前1日位 应急
红十字救护中心 1点 活动前1日位 现场医疗救护
消防控制 干 活动前1日位 消防措施
资料供应点 干 活动前1日位 资料供应
（三）安全保障：
1严格保证开业典礼利进行保安员活动现场进行严密保卫
2席台20m半径外设置安全警戒线严格保证安全
3现场停车交通专职保安员统协调指挥
负责 域 保安数
组委会 宾车辆时停放处四周 10名
席台20区域 8名
现场站位区域 6名
（四）备忘条目：
1致词点睛剪彩贵宾确定讲话稿拟定 （组委会联络接组）
2新闻通稿撰写准备 （组委会企划组）
3类广宣资料提前准备 （组委会企划组）
4持文稿活动议程 （组委会企划组）
5活动执行计划推进表 （组委会企划组）
6相关领导嘉宾新闻媒体记者合作单位邀请位落实 （组委会联络接组 企划组）
7专电源配置 （组委会活动组）
8相关领导嘉宾新闻记者合作单位实数统计 （组委会联络接组 企划组）
9礼仪姐换装处（需更衣室间）设置 （代理公司活动工程组）
10提供邀请领导嘉宾新闻记者合作单位名单 （组委会联络接组 企划组）
11提供签嘉宾（单位）名单 （组委会联络接组 企划组）
12（时）专停车场设置（车辆调度员：10名） （组委会勤组）
13活动现场安保工作提前部署（需保安员25名） （组委会安保组）
14活动前天晚清理清洗活动现场 （组委会勤组）
15领导嘉宾新闻记者合作单位类礼品提前预订酒会点预订 （组委会联络接组 企划组）
16活动现场警示标志 （组委会安保组）
17提前周（活动期间）活动期间天气情况进行查询组委会时汇报 （代理公司活动组）
18准备专（5名）突发事件进行合理处理
1
9未事宜提前准备协商解决
20整活动需准备充分条紊分工协作责分明
十四费
1开业明星费（含住宿）：12万元
2激情嘉年华活动费（市电台）：25万元
3名品时尚show活动：1万元
4媒体协调费：1万元
5贵宾接费：1万元
开业庆典活动总费：262812元（含广告费促销费）
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11月25日购物广场拥童话般炫情畅想……
Ø 童话般浪漫写意追求时尚飘然风格
Ø 花海洋组诗式情调渲染
Ø 南坪步行街购物广场宣传攻势懈击
Ø 特邀超级女声纪敏佳叶茜浓情演出更时尚元素等见证
Ø 特邀著名节目持购物广场燃情呐喊
Ø 迎宾道精灵绚丽灯光庞灯光系统购物广场装扮更加艳丽
Ø 配合精彩促销活动展示活动夜生活舞……
活动时间： XX年11月25日（周五）
二活动点：购物广场
三活动题：激情 炫彩开幕
四活动格调：西式浪漫写意时尚新颖立体化
五受众群体：市白领超前消费时尚群中高档收入者
六活动安排：
（）开业天午：开业典礼精灵天降（抛洒鲜花）礼仪迎宾活动环节
（二）开业天午：名品show气偶纪敏佳叶茜浓情献演
（三）开业第二天：市电台举行激情嘉年华型游园活动
七购物广场组委会组织：
（）工作组名单：
组长：
副组长：
广告公司协调员2名
开业典礼全面统筹
1全面负责活动组织准备实施确保活动圆满完成
2全面负责会场执行项准备现场操作期整理
3负责实施板块总体指挥协调
4开业典礼全面实施
工作组设：
（二）事务组：（组长 ：）
1贯彻执行领导组活动须知
2负责入驻商家广告媒体征订资料收集工作
3负责接员服装礼仪形象求进行检查
4保证类货物运输畅通等
5项道具文字资料准备制作核查清单形式登记制作出布置程控表配文字资料交代工程部执行组项安装事宜
6现场礼仪员（礼仪姐军乐队威风锣鼓队等）实施
7开业典礼关键礼仪物料（签具胸花礼花炮等）等
（三）企划宣传组：（组长： 副组长： ）
1负责开业典礼媒体宣传广告选择媒介员邀请
2负责宣传资料编辑印刷配合踪工作
3制作项易拉宝展板模型制作等
4具体负责活动策划方案（执行计划）拟订组织实施
5拟订活动实施细方案该方案中明确部门成员工作职责
6理出类布置道具情况准备工作中机进行
（四）联络接组：（组长： 副组长：）
1负责外信函发放礼品接存分发
2负责嘉宾迎接食宿安排
3负责广告公司项工作衔接等
4负责领导嘉宾联系落实日程安排
（五）财务组：（组长： ）
负责开业典礼需费审核时支付
（六）安全保卫组：（组长： ）
负责开业典礼现场秩序维护消防安全检查公安交警部门协调方案报批督促项目展示品堆摆放等
（七）勤组：（组长： 副组长： ）
1饮料茶水宣传资料配备
2会场需桌椅配置
3会场布置需电源场停车场落实等
4具体负责会场周边区全部会场布置准备实施清理
5布置道具清单逐细致检查准备物料情况报告形式指挥部汇报核查细致入微
6布置程中物料进行序布置
7活动实施程中时维护检查会场布置相关情况
（八）双方衔接组：（组负责）
1工作组相关工作组负责衔接确保活动条紊进行
2明确公司次活动具体求听公司领导指挥
3工作组公司间建立良沟通桥梁
4积极协助工作组公司间衔接
（九）突发事件处理组：（组负责）
1预见拟订突发事件处理办法便场调节
2相关工作组时刻保持联系详细完善现场细节
3协助安全保卫组作现场秩序维护
4现场出现意外突发事件时保持清醒头脑处理机立断处理需时报指挥部
八工作组工作排期
（）开业前二十天确定事项（11月5日）：
1确定参加开业典礼员名单
2舞台位贵宾名单（含致辞等领导名单）
3审定仪式关项目容
4宣传资料准备工作媒体确定
5媒体宣传计划容审定
6开业庆典代理广告公司确定
（二）开业前十天准备请柬关工作落实（11月15日）：
1办单位写请柬交领导办盖章
2广告公司研究具体布置落实情况（含现场报批手续落实）
3宣传资料展台模型印刷制作等
4礼品位员工培训
5拟定持领导讲话稿审查
（三）开业前周日程安排（11月19日）：
1分装礼品请柬送达
2检查工作进度落实日程安排领导讲话稿落实
3现场水电保卫工作落实
4交警队公安部门联系关事宜
5现场整
6相关开业造势预热活动
（四）开业前三天现场布置（11月22日）：
1工作组广告公司联系开始进场搭建舞台等布置周边环境直落实办妥
2落实接工作现场茶水领导休息处停车场
（五）开业前天会场布置结束（11月24日）：
1时项目外余项目求全部位
2领导检查
（六）开业前半天工作动员会（11月24日）：
全体工作员召开开业典礼关工作会议
（七）开业天开业典礼实施
九活动现场区域分布：
次开业典礼达科学分工合理布局高效执行目保证次活动利进行圆满成功执行程中整会场分功区域具体容：
（）舞台区：
1点：购物广场正门前（面步行街）
2功：开业典礼进行场
3配备：音响设备舞台效果设备舞台装饰设备等
（二）贵宾领导观礼区：
1点：舞台正前方
2功：场领导嘉宾观区域
3配备：毯礼仪姐警卫员
（三）员工顾客观礼区：
1点：贵宾区方
2功：员工顾客观区域
3配备：礼仪柱现场工作协调员
（四）现场总控台：
1点：舞台侧
2功：监控现场情况协调现场工作指挥活动进程
3配备：桌椅饮水讲机通讯设备
（五）礼仪队伍表演巡展区：
1点：舞台舞台周边
2功：涉礼仪表演员表演区域
3配备：工作员
（六）现场接礼品发放区：
1点：购物广场入口处现场指定台
2功：签接嘉宾发放礼品
3配备：签具礼仪姐等
（七）宾停车区：
1点：停车场
2功：参活动车辆时停放点
3配备：标志牌警卫员
十开业庆典活动安排：（11月25日）
07：30―08：00 工作员位
1检查确认电源备发电机情况准备媒介接工作
2检查确认会场布置停车场准备配合公安交警作保卫安全交通指挥工作
3检查确认现场车辆位情况指定位置排放
4检查确认签处签品
5检查宣传资料礼品等外协员起作迎宾准备
6舞台区域电源线检查
7安排现场执行环节
8礼仪姐礼仪员衔接
08：00―08：30 礼仪员位
1公安交警衔接次明确现场秩序维护方案点次明确交通路线方队车辆停放位置细节
2广告公司政府协助员起次明确迎宾准备
3事前协商时间点实行时交通制作宾车辆指挥准备工作
4员工入场方队站位
5持熟悉完善文稿
6衔接音控师背景音乐播放
7军乐队南派瑞狮威风锣鼓队现场站位完毕
8礼仪姐站位：停车场签台时休息区席台
9摄师场选择取景点全程采写直仪式结束（求：题明确画面清晰视觉中心突出）
08：30―09：00 暖场
1军乐队威风锣鼓队南派瑞狮会场交暖场表演
2音控师播放背景音乐
09：00―09：30 迎宾
1负责接媒介记者记者介绍会场安排情况明确摄影摄采访区域
2负责安排设置警戒线维持秩序
3负责媒介记者签标识发放
4政府协助员负责应邀嘉宾接工作嘉宾签配戴胸花发放资料等
5交警指挥区分贵宾嘉宾车辆指定点停放整齐
6军乐队迎宾站位：先签台演奏移席台现场参加开业典礼
7礼仪姐迎宾程序：停车场接领导签台签佩带胸花接引领导席台现场参加典礼
8南派瑞狮停车场签台回迎宾配合威风锣鼓队表演
9落实致辞剪彩宾名单持衔接
09：30―09：38 迎宾队伍引导嘉宾位嘉宾区军乐队奏乐南派瑞狮威风锣鼓队表演
09：38―09：40 持台宣布开业典礼正式开始
09：40―09：45 介绍参加开业庆典领导名单请领导台位
09：45―09：50 重庆市领导致贺辞
09：50―09：55 海家饰佳控股集团领导致欢迎辞
09：55―10：00 重庆百货限公司总理致开业答谢辞
10：00―10：05 开业剪彩仪式剪彩时持宣布剪彩嘉宾购物广场开业剪彩剪彩时施放10门礼炮市领导集团公司领导揭幕（启动水晶球）覆盖楼沙幔缓缓两边拉开精灵天降购物广场时燃放10支型电子荧光冷焰火架带着宣传标语动力伞空飞翔抛洒鲜花礼品掌声音乐配合购物广场正式开幕
10：05―10：10 市领导海家饰佳控股集团领导瑞狮点睛瑞狮吐幅
10：10―10：28 南派瑞狮引导领导嘉宾广场参观购物公司部门副理员佩胸花工装整齐排列门恭迎顾客购物广场正式营业开始
15：00－17：00：气偶纪敏佳叶茜浓情献唱 名品时尚show活动
活动方式：
15：00－15：30：名品时尚show活动：场外结合形式进行卖场中厅卖场外正门摆设舞台赛选手身穿场知名品牌服饰商品场外舞台间循环行走分场外安排持名进
行活动介绍选手穿着商品形象介绍
15：30―1600：气偶纪敏佳叶茜浓情献唱（曲目序方式定）
16：00－1630：互动促销活动：动引导顾客购买商品引导购买成功机会奖明星签名送完止
16：30－1700：名品时尚show活动场外结合形式进行卖场中厅卖场外正门摆设舞台赛选手身穿场知名品牌服饰商品场外舞台间循环行走分场外安排持名进行活动介绍选手穿着商品形象介绍
超气偶：纪敏佳叶茜
十激情嘉年华型游园系列活动(11月26日)
办单位：购物广场市电台
费：25万
歌唱新秀选拔现场赛
活动时间：10：00―11：00 合作商家：定
具体实施：
1持会提前十五天宣传报名参加次活动加三年参加者积累定会众报名参加
2市电台歌唱节目持现场持（栏目已开办三年天4位新秀唱歌量选手资源参加天现场选拔赛）
3参加数概控制3050名左右果报名情况非常会海选形式进行赛
4获奖选手获购物广场提供礼品（合作商家提供礼品）
缤纷购物秀夺宝奇兵现场赛
活动时间：11：00―12：00 合作商家：定
活动点：重庆购物广场场
具体实施：
1 持会提前十五天宣传购物广场入驻力商家情况2
2 市电台缤纷购物秀节目持现场持夺宝奇兵现场赛
方式：提前持准备18家力店名称信封选23位现场观众抽取封开信封（信封背面品牌商家名称）信封里面求参者指定时间指定品牌解情况求回宣传彩页等舞台告诉现场观众该品牌基情况（做什？现促销活动什？等等）（参加者均礼品赠送）
方式二：提前商部招商部协调商家（迪斯尼等）选定种商品持抽出名幸运观众猜商品原价少中猜接价格获礼品（参观众礼品购物广场入驻商家协商提供）
吃美食推介会
活动时间：17：00―18：00
合作商家：定
活动点：重庆购物广场场
具体实施：聚集入驻购物广场餐饮商家厨现场家作道店里招牌菜点心等等现场观众品尝（相信样餐饮促销方式定会现场观众感开心相信没吃够观众 定会带着朋友家店里吃顿）
想玩玩 电玩争霸拼
目背景：
出制造影响引起关注目年轻时尚元素作电玩争霸游戏题爱电玩争霸电玩家均参加次赛效果调动广市民积极参购物广场迅速获高度知名度开业作铺垫
合作商家：南梦宫电玩城等活动时间：XX年11月26日――12月10日报名时间：11月18日――11月26日活动点：重庆购物广场场
具体实施方案：（完善）
市情缘――约会缘派
合作商家：时尚俱乐部合作商家等
活动时间： 11月26日
活动点：重庆购物广场场具体实施方案：（完善）
市情缘市电台受欢迎栏目象玫瑰约样想结交朋友会参加活动会现场搬时尚俱尔部合作商家等进行约会缘游戏种活动举两参性高时商家会免费宣传
十二突发事件处理预案
（）电源障：
电源超负荷运转导致停电
预防办法：分成电路铺线区域区域设置总电源总电源量分摊负荷
处理办法：电路铺线区域安排名电工进行紧急处理时防止进入电路区
备注：现场布置前区域总电源准备广告公司工程组提供电源量组委会进行线路检查确保线路误
（二）音响障：
a类：单套音响出现线路障
预防办法：备1套时处理音响2套音响电源线路分开便现场紧急调配
备注：音控师活动前天午进场音响配件调试佳状态
b类：麦克风障
预防办法：增加麦克风传音端口端口出现问题情况影响麦克风发生效果（线线均）
处理办法：马调换麦克风音控师障期间播放混响避免现场出现冷场情况
c类：喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法：备套喜庆曲带时vcd采三碟连放方式播放
处理办法：出现曲带问题时马换频
备注：提前调试类庆典曲带
（三）拱门气柱：
拱门气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法：备风机
处理办法：广告公司工程组派专护风机出现风机烧毁情况3分钟换风机5分钟拱门气柱重新立
备注：安排活动期间布置区域巡回监视
（四）安全标记：
参加员（包括观众）碰现场线路摔跤
预防办法：危险区域（电源滑湿带等）作危险标示
（五）雨：
预防办法：宾准备雨伞（席台搭建帐篷）
（六）员情况：
礼仪姐堵车迟
预防办法：广告公司工作员提前2时集中员统车活动现场
处理办法：出现礼仪姐迟情况广告公司安排礼仪姐时增加2―3名额增补
（七）通讯问题：
预防办法：工作员手机+讲机方式联系保证通讯畅通
备注：必邀请电信联通移动等通讯部门现场设立信号扩散设备
（八）消防问题：
预防办法：消防员时检查消防点（火源点电源接头等）作标记
处理办法：组委会安排消防员现场火源点进行调查发生火灾马通道紧急疏散群
备注：组委会安排119值勤点
（九）伤情问题：
现场员包括工作员观众出现种情况出现伤情
预防办法：常药品准备创口贴红药水等
处理办法：出现伤情伤员进行现场救护严重者马送急救中心抢救
备注：组委会安排120救护点
（十）席台坍塌：
处理办法：旦出现席台坍塌组委会安排保安员席台区域群进行紧急疏散
备注：开业典礼前天组委会安排维护员封闭会场
（十）流拥挤：
预防办法：区域（停车区域席台区域等）组委会安排保安员统指挥事先设立疏散通道
处理办法：旦出现挤场情况区域保安员该区域疏散通道序进行秩序维护
备注：区域量设置秩序维护线时保安员充足
（十二）新闻问题：
预防办法：新闻通稿口径统
处理办法：现场出现异常问题时新闻媒介该问题予报道
（十三）：
工作员开业典礼前天现场进行彩排熟悉现场环节活动需礼仪品量提供备设备（台卡胸花等）
十三活动备忘录
（）相关领导嘉宾媒体记者合作单位分接：
宾名单 具体员 责 备 注
相关政府领导 市级区级领导等 组委会
特邀嘉宾 客户代表 组委会
媒体记者 媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会
合作单位 组委会
（二）勤保障交通安全：
次活动规模宏现场观众数较特做勤保障安全工作
容 数 量 相关负责 时间安排 配 合 备 注
专电源 1―2组 活动前全天供应 勤组专派电工专电源全天保证
类礼品 足量 活动前3日位 勤组专负责
（备专车） 足量 活动前1日位 应急
红十字救护中心 1点 活动前1日位 现场医疗救护
消防控制 干 活动前1日位 消防措施
资料供应点 干 活动前1日位 资料供应
（三）安全保障：
1严格保证开业典礼利进行保安员活动现场进行严密保卫
2席台20m半径外设置安全警戒线严格保证安全
3现场停车交通专职保安员统协调指挥
负责 域 保安数
组委会 宾车辆时停放处四周 10名
席台20区域 8名
现场站位区域 6名
（四）备忘条目：
1致词点睛剪彩贵宾确定讲话稿拟定 （组委会联络接组）
2新闻通稿撰写准备 （组委会企划组）
3类广宣资料提前准备 （组委会企划组）
4持文稿活动议程 （组委会企划组）
5活动执行计划推进表 （组委会企划组）
6相关领导嘉宾新闻媒体记者合作单位邀请位落实 （组委会联络接组 企划组）
7专电源配置 （组委会活动组）
8相关领导嘉宾新闻记者合作单位实数统计 （组委会联络接组 企划组）
9礼仪姐换装处（需更衣室间）设置 （代理公司活动工程组）
10提供邀请领导嘉宾新闻记者合作单位名单 （组委会联络接组 企划组）
11提供签嘉宾（单位）名单 （组委会联络接组 企划组）
12（时）专停车场设置（车辆调度员：10名） （组委会勤组）
13活动现场安保工作提前部署（需保安员25名） （组委会安保组）
14活动前天晚清理清洗活动现场 （组委会勤组）
15领导嘉宾新闻记者合作单位类礼品提前预订酒会点预订 （组委会联络接组 企划组）
16活动现场警示标志 （组委会安保组）
17提前周（活动期间）活动期间天气情况进行查询组委会时汇报 （代理公司活动组）
18准备专（5名）突发事件进行合理处理
1
9未事宜提前准备协商解决
20整活动需准备充分条紊分工协作责分明
十四费
1开业明星费（含住宿）：12万元
2激情嘉年华活动费（市电台）：25万元
3名品时尚show活动：1万元
4媒体协调费：1万元
5贵宾接费：1万元
开业庆典活动总费：262812元（含广告费促销费）
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