~工行夜新年酒会 策划方案 前言 感谢客户工行支持信赖特工行重客户举办新年酒会 二举办场 场成功酒会选择场关键然酒会然区传统宴会目前部分宴会酒会选择会议厅举办成功酒会选择户外举办考虑天气原建议选择室会议厅时兼户外场举办户外场仅远观风景温馨浪漫布置部分客相安静交际环境户外设置烧烤酒会结束燃放烟花等 场决定邀请客少选择较场约接客500-800 ◆ 推荐场 鸣泉居渡假村会议厅户外 碧水湾温泉度假村户外(缺点较远) 室场 花园酒店 祁福新村宴会厅 颐山庄国际会议厅 三酒会形式 助晚餐酒会舞会精彩演出抽奖等 助餐场方提供种酒类饮料果汁类食品必联系市知名餐馆提供特色吃美食助餐开始前送酒会现场户外工作员提供现场烧烤等提供客食品钟类达100种助餐约60分钟 酒水应包括:鸡尾酒啤酒葡萄酒香槟酒白兰酒威士忌酒白酒等 酒会提供客交际提供约舞会酒会舞会约60分钟 精彩演出:邀请广州交响乐团演奏背景音乐客喜提供专业团体精彩演出获金狮奖广州杂技团节目芭蕾舞歌舞魔术等表演高水演出必少 四会场装饰 会场四处灯笼彩带彩灯等饰品装饰出新春气氛舞会演出时灯光设备非常重舞台舞美制作突出新春喜气洋洋气氛 灯笼300彩带干彩灯干 ◆ 灯光设备清单 射灯50:750瓦 回光灯8:2500瓦 天幕灯4:1500瓦 扫描电脑灯6:1250瓦 摇头电脑灯6:1250瓦 频闪2:2500瓦 追光灯2:2500瓦 烟机2台: 泡泡机1台 干冰机1台 纸炮6发 冷烟花10米 灯光架干 ◆ 音响设备 美国百威双十五寸全频音箱:4(800瓦) 美国百威返送音箱:2(250瓦)
美国百威专业功放:3台 影碟机:3台 16路调音台:1台 前置:1台 混响器:1台 效果器:1台 均衡器:1台 线咪:6支 线咪:6 机箱线材等 五邀请 邀请象客户外应邀请客户太太(女友舞伴)邀请函设计精美外文字容应详细介绍酒会容特色高档酒会必定更吸引客参加积极性 邀请函寄出专电话联系确认否收确认客否参加确定数便安排建议工行位职员联络接10宾位职员需确认客驾车前指定点安排接送负责接职员需解酒会全部情况便回答客咨询 ◆ 请柬容: (封面文字容) ~工行夜新年酒会 请柬 工商银行广州分行 (页a面文字容) 尊敬 您感谢您直行工作支持信赖 ~工行夜新年酒会行办场高规格型酒会举办选风景画鸣泉居度假村受邀会省市领导参加酒会宾行重客户宾中工商企业科技文化教育等行业领导代表行级领导 酒会准备丰富美食安排浪漫舞会时间型文艺演出抽奖活动烟花汇演等您根参会员名单结识更成功士行职员您引荐 酒会定~年12月 日18:00-22:10举办请携您爱舞伴前酒会定会带您难忘记忆 敬请光 工商银行广州分行 ~年12月 日 (页b面文字容) ~工行夜新年酒会 详细址 :×××× 酒会容 18:30-19:00 宾签 19:00-19:15 介绍宾领导致辞 19:15-20:15 酒会开始 提供国际美食助餐 现场宾交流 20:15-21:00 交谊舞会 21:00-22:10 精彩文艺表演抽奖 22:10-22:20 户外型烟花汇演 建议着装 ◇男士着正装唐装等请勿着便装牛仔裤运动鞋 ◇女士着晚装时装礼服民族服装等 ◇会场设宽敞衣帽间 酒会亮点 ◇国际通行鸡尾酒会形式 ◇酒会备丰富助美食巴西烧烤日料理市酒店特色吃美食
◇广州交响乐团舞会演奏背景音乐 ◇国际舞明星您舞 ◇广州专业团体精彩文艺演出 ◇酒会结束型烟花汇演 ◇幸运抽奖 ◇规模宏群英汇萃(请备名片) 咨询方式 电话: 传真: 网址: (请柬封底容) 舞会曲目 (定) 文艺表演节目单 (拟定) 21:00-21:05 型歌舞 表演:南方歌舞团 21:05-21:15 杂技 软功梅 表演广州杂技团 ~央视春晚精彩节目 21:15-21:25 型芭蕾舞剧舞姬&n
bsp 表演:广州芭蕾舞团 21:25-21:35 魔术 表演:广州杂技团 21:35-21:45 型杂技晃圈 表演:深圳宝安艺术团 金狮奖金奖节目 21:45-21:50 歌曲日子 表演:南方歌舞团 21:50-21:55 型歌舞喜汽洋洋 表演:南方歌舞团 21:55-22:05 抽奖 (节目没演出团全部节目遇演出团接型演出参加节目会时修改) 六工作员 ◆ 筹划组干 :负责酒会全部工作安排 ◆ 酒会 :工行员工组成负责联络客酒会时接客客进行交流引荐客互相认识学精通参加酒会礼仪爱舞伴事时出席 ◆ 工程组干 :负责会场布置舞台灯光音响设备等 ◆ 服务组干 :负责酒会服务工作(场方提供) ◆ 名模3 :担嘉宾持作酒会客客进行交流接受客邀请舞接受客合影等 ◆ 国际舞明星4 :舞会时带领客跳舞接受客邀请舞 ◆ 礼仪组10 :负责酒会迎宾接需客服务 ◆ 摄师2 : 拍摄酒会全程录制酒会重宾精彩片断需客录制活动片断 ◆ 摄影师2 : 拍摄酒会精彩镜头拍摄重宾精彩镜头需客拍纪念 工作员应熟悉详细工作须知组工作须知详细资料定 七费报价 项目 报价金额(元) 备注 演员 名模3 15000 国际舞艺员4 6000元 广州交响乐团18 26000元 广州杂技团4 10000元 南方歌舞团15 25000元 深圳宝安艺术团9 12000元 广州芭蕾舞团13 20000元 南方电视台持2 8
000元 舞台灯光音响 总计20000元 烟花汇演 10000元 会场装饰 8000元 摄师2 3600元 摄影师2 1600元 礼仪10 3000元 网站制作 3000元 请柬邀请函制作 5000元 参会员名单表 500元 演员工作员晚餐 2000元 胶卷40 880元 洗费3000张 2400元 录带剪接费 1000元 vcd 刻录费500张 1500元 dvd刻录费200张 2000元 预测费 10000元 合计 196480元 场餐饮费交通接送租车抽奖奖品等报价(演员报价非重节日时报价) 八筹备进程 日期 筹备项目 11月1日前 确定举办场时间 11月5日前 确定演员节目单 11月10日前 确定酒会菜单酒水 11月15日前 确定会场布置方案 11月20日前 确定工作员 11月25日前 制作酒会网站 11月30日前 工作员进行培训 12月5日前 筹备酒会全部工作 12月10前 发出邀请函 12月15前 基确认参会员 12月20前 制作印刷参会员名单 12月25日前 确定接送交通车 酒会前天 确定全部工作准备完毕参会工作员培训指导 酒会前天晚 布置会场舞台灯光音响 广州xxxx发展限公司 二oo四年十月十五日
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