董事长办公室秘书岗位职责工作流程
董事长办公室秘书岗位职责工作流程
工作容
工作求
工作流程
办公室
务
1 办公环境
明亮整洁
尘染
家具摆放整齐
办公桌文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1 天准时班
2 开窗通风
3 清洁办公室：天办公桌椅文件柜窗台擦拭次
4 清理花木：鲜花天换水次花木没枯叶杂草
5 董事长备茶水（董事长办公室时）
6 天班前清理办公桌次关闭门窗电源等
7 时清理办公生活垃圾垃圾室夜
8 两周吸尘次
2 文件理
流程齐全
分类合理
处理时
理规范
1 文件先进行识分类登记分办理
2 外红头文件：填写收文处理单周浦秘书办索收文编号时送批传递发放留记录
3 部红头文件：作收文记录放置处理文件夹便董事长阅
4 外公函通知文字资料：时送交董事长阅示根董事长批示正确办理（急文件资料放置处理文件夹）
5 部通知报告：时送交董事长阅示根董事长批示正确办理（急文件资料放置处理文件夹）
6 公司部门（单位）送交董事长签字根送交意见予时传递办理
7 重紧急文件须提醒董事长
8 天送交董事长批示阅文件清理次核登记记录
9 根文件积累情况时进行存档作相应记录便查阅
二宾接
彬彬礼
热情接
1 笑脸相迎茶水相
2 询问宾情况：访目预约身份情况等
3 索名片
4 时董事长请示
5 董事长意见引见接（情况予续茶水）
6 根客访时间职务等级征询领导意见确定否客餐宴请
三会务服务
1 董事会
准备充分
安排周全
接周
组织完善
1 会议议程拟定
2 确定会员
3 会议通知起草发送
4 会议文件准备
5 会议场确认会场布置
6 会议签记录
7 会员接工作
2 工作会
1 检查会场环境否干净整洁
2 检查会议通知否位
3 检查会议文件准备否齐备
4 会议员接
5 会议期间服务
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工作容
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工作流程
办公室
务
1 办公环境
明亮整洁
尘染
家具摆放整齐
办公桌文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1 天准时班
2 开窗通风
3 清洁办公室：天办公桌椅文件柜窗台擦拭次
4 清理花木：鲜花天换水次花木没枯叶杂草
5 董事长备茶水（董事长办公室时）
6 天班前清理办公桌次关闭门窗电源等
7 时清理办公生活垃圾垃圾室夜
8 两周吸尘次
2 文件理
流程齐全
分类合理
处理时
理规范
1 文件先进行识分类登记分办理
2 外红头文件：填写收文处理单周浦秘书办索收文编号时送批传递发放留记录
3 部红头文件：作收文记录放置处理文件夹便董事长阅
4 外公函通知文字资料：时送交董事长阅示根董事长批示正确办理（急文件资料放置处理文件夹）
5 部通知报告：时送交董事长阅示根董事长批示正确办理（急文件资料放置处理文件夹）
6 公司部门（单位）送交董事长签字根送交意见予时传递办理
7 重紧急文件须提醒董事长
8 天送交董事长批示阅文件清理次核登记记录
9 根文件积累情况时进行存档作相应记录便查阅
二宾接
彬彬礼
热情接
1 笑脸相迎茶水相
2 询问宾情况：访目预约身份情况等
3 索名片
4 时董事长请示
5 董事长意见引见接（情况予续茶水）
6 根客访时间职务等级征询领导意见确定否客餐宴请
三会务服务
1 董事会
准备充分
安排周全
接周
组织完善
1 会议议程拟定
2 确定会员
3 会议通知起草发送
4 会议文件准备
5 会议场确认会场布置
6 会议签记录
7 会员接工作
2 工作会
1 检查会场环境否干净整洁
2 检查会议通知否位
3 检查会议文件准备否齐备
4 会议员接
5 会议期间服务
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